Les 6 phases de la gestion de projets de construction (CPM)

Il est difficile de penser à une industrie avec des pièces plus émouvantes et des acteurs actifs que l'industrie de la construction. Des matériaux aux fournisseurs, conservant votre projet de construction dans l'ordre, à temps et sur le budget est une tâche à elle-même.

Heureusement, c'est là que la gestion de projet de construction (CPM) est disponible. Avec CPM efficace, vous pouvez suivre votre travail, vos membres de votre équipe et vos livrables dans un endroit facile. Bien que le CPM ne aide pas votre projet se construire, il vous aidera à apporter une clarté d'équipe transversale afin que vous puissiez travailler plus efficacement et efficacement en équipe.

Qu'est-ce que la gestion de projet de construction (CPM)?

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La gestion de projet de construction (CPM) est le processus de gestion, de régulation et de supervision des processus de construction. Le CPM peut varier d'un seul projet à la gestion d'une société de gestion de la construction. De toute façon, CPM peut aider votre équipe à planifier votre projet de travail pendant la phase de pré-construction, les livrables de la piste pendant la phase de construction, évaluez la livraison de projet et à la fin à la fin de l'initiative.

La gestion de projet de construction est la date limite entraînée - ces projets commencent toujours par une phase de planification et ont toujours un Livrable défini à la fin du cycle de vie du projet. Et bien qu'il existe une variété de besoins spécifiques à la construction, de nombreux éléments du cycle de vie du projet sont similaires à la gestion générale du projet.

Défis uniques de la gestion de la construction

En CPM, il est particulièrement important de faire attention aux contraintes de projet et aux détails de la sécurité. Un projet de construction a de nombreuses similitudes et quelques différences essentielles à un projet plus traditionnel que vous pourriez avoir travaillé.

D'une part, des projets de construction ont souvent une grande variété de parties prenantes qui doivent travailler ensemble de près mais de fonctionnement croisées. Ceci comprend:

Besoins de projet spécifiques à la construction

Comme vous pouvez l'imaginer, les projets de construction ont des besoins spécifiques propres à ce type de flux de travail. Lorsque vous commencez à penser à la CPM, assurez-vous d'avoir un moyen de gérer:

Besoins généraux de gestion de projet

À son noyau, chaque projet de construction est juste celui-un projet. Bien que vous ne puissiez négliger aucun des éléments de construction de CPM, assurez-vous de suivre également les meilleures pratiques de gestion de projet.

Adhérer à toutes les étapes du Phase d'initiation du projet Pour que votre équipe soit configurée pour réussir.

Mettre en place un Processus de gestion des risques proactifs , comme un registre des risques .

Suivant Gestion des coûts Meilleures pratiques à la fois avant et pendant le projet.

Les 6 phases de CPM

En général, il y a six phases à tout projet de construction. Certaines de ces phases sont plus longues que d'autres, mais suivent ce processus en six étapes pour définir votre projet pour réussir.

1. Initiation

La première partie de tout projet, y compris un projet de construction, est la phase d'initiation . Ceci est également parfois appelé phase de conception. Au cours de cette phase, votre équipe travaillera avec le client pour identifier leurs besoins et comment votre équipe les rencontrera.

En fonction de la portée du projet , vous voudrez peut-être aussi courir un étude de faisabilité ou faire un cas d'affaires complète analyser si ce projet est faisable ou non. Même sans cas de rentricité formalisée, assurez-vous d'intégrer des esquisses de conception dans votre plan de projet Pour vous assurer que votre client et votre client sont sur la même page.

2. Pré-construction

Une fois que vous avez finalisé les détails avec votre client et signé votre contrat, il est temps de plonger dans la pré-construction. C'est à ce moment-là que vous commencez à assembler votre équipe, y compris les entrepreneurs généraux et le test de champ de votre plan de construction si nécessaire.

La phase de pré-construction est essentielle à un projet de construction réussi - si vous plongez directement dans la phase d'exécution, vous risquez de manquer d'informations importantes pouvant entraîner une défaillance du projet. Au lieu de cela, prenez le temps de clarifier:

Lorsque vous devriez vous enregistrer avec vos clients: Lequel jalons de projet Veulent-ils être impliqués?

Ce que votre plan de communication est: Où et comment allez-vous Share Statut des projets Mises à jour avec votre client?

Où vos informations de projet vivront: Quelle est la source de vérité centrale de votre équipe pour toutes vos informations sur votre projet? Comment vous assurerez-vous que tous vos membres de votre équipe de projet utilisent les informations correctes, en particulier à travers les phases du projet ?

Quel est votre plan de gestion des risques: Quoi Risques de projet Avez-vous identifié et quel est votre plan pour les atténuer de manière proactive?

Ce que votre Feuille de route du projet ressemblera: Quoi dépendances Votre équipe a-t-elle besoin de rechercher et comment peut-on visualiser ces dépendances?

Quel est votre budget de projet: Comment allez-vous suivre votre budget du projet ? Quelles pratiques de contrôle des coûts serez-vous mis en place pour vous assurer de ne pas passer au-dessus du budget?

Ce que vous travaillez vers: Quel est votre objectif final? Où votre équipe peut-elle trouver votre Structure de panne de travail Inscription de tous vos produits livrables et sous-livrables de votre projet?

Assurez-vous de garder une trace de toutes ces informations dans un outil que tout le monde peut accéder. Les outils de gestion de projet permettent de partager des informations avec les membres de l'équipe et les parties prenantes et de suivre visuellement les progrès du projet. Utiliser un diagramme de Gantt Pour amener votre feuille de route à la vie, voir les progrès réels en temps réel, être notifié si des plans de projet changent et restez à jour sur les étapes de l'étape.

3. Exécution du projet

Maintenant que vous avez planifié votre projet à la perfection, il est temps de le mettre en pratique. La phase d'exécution du projet est exactement ce qu'elle ressemble, c'est lorsque votre équipe de projet et vos entrepreneurs généraux construisent votre projet!

L'une des choses les plus importantes à poursuivre dans la phase d'exécution du projet est la communication. Une mauvaise communication est l'une des raisons les plus courantes de échec du projet , surtout dans l'industrie de la construction. Pensez à toutes les parties prenantes impliquées dans un projet de construction. Sans moyen clairement de garder tout le monde dans la boucle, d'autant plus que les gens roulent sur et hors du projet, vous ne serez jamais en mesure de terminer le projet à temps et au budget.

Une bonne communication commence par un plan de communication clair, mais cela ne s'arrête pas là. Assurez-vous d'avoir un moyen pour les membres de l'équipe d'accéder à des informations importantes sur le projet, y compris la Leçons que vous avez apprises pendant les phases précédentes. Documenter vos conversations clientes, vos mises à jour de votre équipe et vos rapports de progression du projet au même endroit facilitent l'évideur de faire les mêmes erreurs que vous avez déjà faites. De cette façon, vous êtes plus susceptible de frapper vos livrables à temps et au budget.

4. Mise en service

Une fois le produit final construit, vous passez à la phase de mise en service. La phase de mise en service comporte trois étapes:

Avant de présenter le produit fini à votre client, vous voulez vous assurer de ne rien manquer. Prenez le temps de traverser et de tester votre produit fini pour vous assurer qu'il n'y a aucune erreur. Document tout ce que vous trouvez dans un liste de frappe de construction .

Qu'est-ce qu'une liste de frappe?

Une liste de perforation est un outil CPM qui documente toutes les petites tâches à compléter avant que le projet de construction global puisse être considéré. Les propriétaires de projets utilisent généralement la liste déroulante finale et la liste de frappe comme une opportunité de contrôle de la qualité. S'il y a une partie de la construction qui ne répond pas à des spécifications contractuelles ou si quelque chose n'était pas installé correctement, le gestionnaire de projet peut l'inscrire sur la liste de frappe pour retravailler.

Une fois que vous avez terminé votre pas à pas interne, il est temps de présenter les livrables finis au client et de les parcourir tout ce que vous avez créé. Le client voudra inspecter le chantier de construction et les systèmes de test et de l'équipement. J'espère que vous avez attrapé toutes les erreurs à l'avance, mais s'ils trouvent de nouvelles erreurs lors de leur pas à pas, il est de votre responsabilité de les réparer le plus rapidement possible.

Même sans erreur, assurez-vous que le client et le responsable du bâtiment savent comment utiliser des systèmes pertinents afin de pouvoir maintenir le bâtiment une fois que vous n'êtes plus sur les lieux. Cela peut inclure des choses comme l'électricité, la plomberie, le logiciel et plus encore.

5. Occupation et garantie

Pendant la période d'occupation et de garantie, le client passe en réalité dans le bâtiment. Vous ne serez plus sur place, mais vous pouvez toujours être responsable du projet de construction en fonction de votre contrat et de vos politiques de garantie locales ou fédérales.

Il existe deux types de garanties en fonction de votre situation: Garantie contractuelle et garantie implicite. Travaillez avec votre service juridique interne pour déterminer quelle garantie que vous avez et combien de temps la période de garantie dure.

6. Fermeture du projet

Une fois la période de garantie terminée, le projet est fermé. Vous avez rempli votre obligation envers le client, mais vous n'êtes pas encore fait. Afin de garantir que votre équipe ait le meilleur parti du projet, détenez un Réunion du projet post mortem examiner ce qui s'est passé bien et ce qui pourrait être amélioré. Catalogue enseignements tirés dans un outil partagé. De cette façon, la prochaine fois que vous avez un projet similaire, vous avez déjà un démarrage de la tête sur le processus de planification.

Outils dont vous avez besoin pour exécuter un projet de construction réussi

Maintenant que vous comprenez les six phases de la gestion de projet de construction, vous devez exécuter ces phases. C'est là que le logiciel de gestion de projet de construction se trouve.

Quel est le logiciel de gestion de projet de construction?

Les outils de gestion de projet de construction sont des outils pour aider les professionnels de la construction à exécuter leur travail et à atteindre leurs délais. Il existe deux types d'outils que vous pouvez utiliser:

Outils traditionnels , qui offrent des fonctionnalités spécifiques aux équipes de construction mais peut être difficile à apprendre et à exiger un gestionnaire de projet pour gérer l'outil.

Outils de gestion de projet modernes , qui sont flexibles pour une équipe et peuvent être gérés par n'importe qui.

Quels sont les outils de gestion de projet modernes?

Les outils de gestion de projet modernes vous permettent de coordonner le travail, de rester en scène et de frapper vos délais. Contrairement aux outils de gestion de projet traditionnels, le logiciel de gestion de projet moderne est facile pour quiconque à utiliser. Ces outils ont tout ce dont vous avez besoin pour réussir et mouler un projet exactement à vos besoins.

Principales caractéristiques à rechercher dans votre logiciel de gestion de projet de construction

Quel que soit le type d'outil que vous utilisez, assurez-vous de sélectionner un outil qui vous permet de faire ce qui suit:

Définir des délais clairs

En CPM, les délais sont de la plus haute importance. Manquer une date limite a un effet en cascade et peut retarder l'ensemble du calendrier d'achèvement du projet. Si votre équipe ne sait pas qui fait ce que fait quand, et qui est responsable du travail effectué, les délais sont beaucoup plus susceptibles de tomber à travers les fissures. En fait, selon nos recherches, 26% des délais sont manqués chaque semaine.

La clé pour définir de bonnes délais est la clarté. Assurez-vous que votre équipe sait exactement qui est responsable du travail effectué, quelles dépendances du projet dont ils ont besoin pour être conscients, ainsi que les parties prenantes dont ils ont besoin de boucler. Si vous ne l'avez pas déjà fait, étiez déjà le chemin critique de votre travail le plus important. Plus tôt vous pouvez clarifier ces informations, plus votre équipe doit vous assurer de la priorité au bon travail au bon moment.

Qu'est-ce qu'un chemin critique?

Un chemin critique de la gestion de projet est la plus longue séquence d'activités qui doivent être terminées à temps pour que l'ensemble du projet soit complet. Tout retard dans les tâches critiques retardera le reste du projet.

Surtout en ce qui concerne les grands projets de construction, vous devrez peut-être planifier des tâches de semaines ou même des mois à l'avance - surtout lorsqu'il s'agit de grandes pièces d'équipement ou d'articles spécialisés. Dans le moment, un court délai ne semble pas être un gros problème, mais si ces retards ont une incidence sur votre chemin critique, ils peuvent conduire à des problèmes plus importants sur la route.

Visualiser la chronologie et les dépendances du projet

Il y a beaucoup de morceaux de mouvement dans le CPM. Avec Les diagrammes de Gantt , vous pouvez visualiser tout ce travail au même endroit. Les cartes Gantt sont des outils de type graphique à barres qui représentent chaque tâche comme une ligne horizontale. Vous pouvez voir combien de temps chaque tâche devrait prendre chaque tâche, connecter les dépendances entre tâches pour une clarté ajoutée et même ajouter jalons de projet sur les dates clés.

Même avec les échéances les plus claires, parfois, les choses sont retardées. Peut-être que votre envoi n'est pas arrivé à temps à cause d'une tempête, ou un membre de l'équipe était malade de manière inattendue. Lorsque ces retards se produisent, il est essentiel que vous et votre équipe puisse comprendre clairement l'impact du délai.

Quelles autres tâches et dépendances devront être repoussées en conséquence?

Avoir ce niveau de clarté immédiatement lorsqu'un délai est raté, il est facile de s'adapter à votre équipe de s'ajuster et d'espérer, maquillage du temps perdu. Alternativement, si quelqu'un complète une livrable tôt, la personne qui attendait que livrable pour commencer son travail peut être notifiée à ce sujet et commencer tout de suite.

Coordonner sur plusieurs projets

Si vous travaillez à une plus grande entreprise de construction, vous pouvez avoir de nombreux projets dans les airs à la fois. Lorsque les membres de l'équipe travaillent à travers des projets, l'une des choses les plus importantes à suivre pour que chaque membre de l'équipe a sur son assiette et quand.

Personne ne peut conserver toutes ces informations dans leur tête - et avec des outils efficaces de gestion de la construction, vous n'êtes pas obligé. Au lieu de cela, capturez tout le travail de votre équipe au même endroit et consultez la charge de travail des membres de l'équipe sur plusieurs projets. De cette façon, vous pouvez éviter les membres de l'équipe surbooking et veiller à ce qu'ils ont la bande passante pour terminer le travail pour votre projet à temps.

Centraliser la communication

La communication claire est essentielle - mais en CPM, il est encore plus difficile de coordonner que dans la gestion traditionnelle de projet. Non seulement vous avez une variété de parties prenantes et un travail qui vous éloigne de l'ordinateur, mais vous avez également des membres de l'équipe rouler sur et hors du projet. Sans communication claire, il est facile pour les choses de tomber à travers les fissures.

Pour éviter que cela se produise, assurez-vous que toute votre équipe de projet communique au même endroit-votre outil de gestion de votre projet de construction. En maintenant une source unique de vérité, il n'y aura jamais de questions sur l'OMS qui travaille sur le ou le dernier statut sur un travail.

En particulier, vous avez besoin de logiciels qui mises à jour en temps réel afin que toute votre équipe soit mise à jour sur l'état des travaux, qu'ils soient au bureau ou sur le chantier. Avec le logiciel de gestion de projet de construction moderne, vous pouvez également ajouter des parties prenantes au projet afin qu'ils obtiennent en temps réel Rapports d'état du projet sans avoir à assister à une réunion.

Suivre les coûts du projet

Un élément énorme de savoir si votre projet de construction réussit ou non de savoir si cela se termine ou non sous le budget. Ceci est particulièrement important dans la CPM, car vous pouvez payer des coûts matériels importants que vous avez besoin pour construire votre finale livrable, que ce soit une maison, un bâtiment ou quelque chose de plus grand. Mais garder une trace du budget est vraiment difficile à faire.

Comme la communication, il revient à visualiser des informations en temps réel. Lorsque vous pouvez visualiser les coûts de projet en temps réel, vous ne pouvez pas seulement voir le budget que vous avez dépensé, mais bien sûr, bien sûr, si cela semble vous échapper.

Normaliser les processus

L'industrie de la construction est vaste, mais la plupart des projets de construction que votre équipe travaille est probablement assez similaire. En plus de suivre les six étapes de CPM, vous aurez vos propres sous-étapes en place pour vous aider à gérer le travail et à garder votre équipe sur la bonne voie.

La différence entre un projet de construction réussie et infructueuse se résume souvent à la manière dont vous pouvez exécuter sur ces petites sous-étapes. Avec un million de pièces mobiles, une diversité d'entrepreneurs et de membres de l'équipe, ainsi que des risques potentiels de projets susceptibles de compromettre votre final livrable, il est essentiel que votre équipe reste au-dessus de tous les petits détails, à chaque fois.

Si vous travaillez sur un projet similaire à une initiative passée, il n'ya aucune raison de réinventer la roue. Au lieu de cela, recherchez un moyen de classer vos processus. De cette façon, vous pouvez brancher et jouer lorsque vous avez un nouveau projet de construction, sans vous soucier que vous manquiez une étape. En rationalisant le processus de projet, vous donnez également à votre équipe plus de temps pour exécuter, plutôt que de planifier.

Mises à jour en temps réel sur le Go

Beaucoup de temps, vous avez besoin d'accès à l'information lorsque vous n'êtes pas à votre bureau. Marcher dans le chantier de construction et remarquer quelque chose de mal? Vous avez besoin d'un moyen de vous enregistrer dans votre logiciel de gestion de projet afin que vous puissiez résoudre le problème le plus rapidement possible.

Chercher un outil avec un vraiment bonne application mobile Cela vous permet de mettre à jour votre travail en temps réel. De cette façon, tout le monde - dans le bureau et sur le site de travail - sont sur la même page.

Meilleure gestion de projet avec Gestionnaire de tâches UDN

La gestion de la construction est un domaine de haute intensité et vous avez besoin d'un moyen de suivre tous les plans changeants et des changements inattendus. Il existe des outils de gestion de projet de construction, mais ce n'est pas ce que nous nous concentrons sur. Gestionnaire de tâches UDN est un Plate-forme de gestion de travail -Qui signifie que nous pensons aux processus, pas seulement des projets.

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