Az építési projektmenedzsment 6 fázisa (CPM)
Nehéz gondolkodni egy olyan iparágra, ahol több mozgó darabokkal és aktív érdekeltekkel foglalkozik, mint az építőipar. Az anyagoktól a beszállítókig, az építési projekt megőrzése érdekében időben, és a költségvetés feladata maga is.
Szerencsére ez az, ahol az építési projektmenedzsment (CPM) be van kapcsolva. A hatékony CPM segítségével nyomon követheti munkáját, csapat tagjait és a szállítmányokat egy egyszerű helyen. Míg a CPM nem fogja segíteni a projekt felépítésében, segít a Cross-Team Clarity-nek, hogy hatékonyabban és hatékonyabban dolgozzon csapatként.
Mi az építési projektmenedzsment (CPM)?
Az építési projektmenedzsment (CPM) az építési folyamatok kezelésének, szabályozásának és felügyeletének folyamata. A CPM egyetlen projektből eltérhet az egész építőipari vállalat kezelésére. Akárhogy is, a CPM segíthet a csapatnak tervet a projekt munka során a pre-építési szakaszban, a pálya teljesítéseket az építkezés alatt, értékeli a projekt megvalósításában, és zárja ki a végén a kezdeményezés.
Az építési projektmenedzsment határideje hajtott - ezek a projektek mindig megkezdődnek egy tervezési fázissal, és mindig van egymeghatározhatóA projekt életciklusa végén. És bár vannak különböző építési-specifikus igények, sok eleme a projekt életciklusának hasonló általános projekt menedzsment.
Az építési menedzsment egyedülálló kihívásai
A CPM-ben különösen fontos figyelmet fordítani a projekt korlátaira és a biztonsági részletekre. Egy építkezés sok hasonlóságot és néhány fontos különbség, hogy egy hagyományos projekt lehet, hogy dolgozott.
Egyrészt az építési projektek gyakran sokféle érdekelt felekkel kell rendelkezniük, akiknek szorosan együtt kell működniük, de keresztfunkcionálisan. Ebbe beletartozik:
A projekt tulajdonosa
A projekt felügyelője
Az ügyfél
Építési projektvezetők
Mérnökök
Építészek
Tervezők
Általános vállalkozók
Alvállalkozók
Városi Tervezők
Építőmérnökök
Közmunkások
Építési specifikus projekt igények
El tudod képzelni, építkezések sajátos igényeinek, amelyek egyediek az ilyen típusú munkafolyamatot. Ahogy elkezdi gondolkodni a CPM-ről, győződjön meg róla, hogy van módja annak kezelésére:
Szállítómenedzsment
Költségvetési nyomon követés
Költségbecslés
A megrendelések módosítása
Projekt menetrendek
Napi, heti és havi ellenőrzési naplók
Ajánlattételi folyamatok és szerződéses tárgyalások
Minőség ellenőrzés
Biztonsági menedzsment
Munkahely-felügyelet
Általános projektmenedzsment igényei
A magánál minden építési projekt csak egy projekt. Bár nem szabad elhanyagolni a CPM építési elemeit, győződjön meg róla, hogy a projektmenedzsment legjobb gyakorlatait követi.
Ezt megteheti:
A megvalósíthatósági tanulmányA projekt megkezdése előtt.
Ragaszkodik az összes lépcsőhözProjekti iniciációs fázisAnnak érdekében, hogy a csapat sikeres legyen.
A proaktív kockázatkezelési folyamat, mint egykockázat-nyilvántartás .
létrehozásawork breakdown structure (WBS)hogy rögzítse az összes projekt teljesítések és al-teljesítéseket.
Használni akritikus út módszerhogy meghatározzák a legjobb idővonal a projekt.
Következőköltséggazdálkodás legjobb gyakorlatokelőtt és a projekt során.
hatékonyan kommunikála projekthez csapat és az érdekelt felek.
Következőerőforrás menedzsment legjobb gyakorlatok .
Meghatározótiszta munkafolyamatokközpontosított információforrás.
A 6 fázisai CPM
Általánosságban elmondható, hogy hat fázis van bármely építési projektre. Néhány ilyen fázis hosszabb, mint mások, de kövesse ezt a hat lépéseket, hogy beállítsa a projektet a siker érdekében.
1. Bejelentés
Bármely projekt első része, beleértve az építési projektet is, ainiciációs fázis. Ezt néha a koncepció fázisnak is nevezik. Ebben a fázisban a csapat együtt fog működni az ügyfél azonosítására igényeiket és hogyan csapat találkozik velük.
Attól függően, hogy aA projekt terjedelme, akkor is szeretné futtatni amegvalósíthatósági tanulmányvagy csinálTeljes üzleti esetElemezni, hogy ez a projekt megvalósítható-e. Még formalizált üzleti eset nélkül is, győződjön meg róla, hogy beépíti a tervezési vázlatokatprojekt tervAnnak érdekében, hogy az Ön és az ügyfél ugyanazon az oldalon legyen.
2. Elő-építés
Miután befejezte a részleteket az ügyfelével, és aláírta a szerződését, itt az ideje, hogy merüljön az előkészítésbe. Ez az, amikor elkezdi összeszerelés csapat, beleértve a fővállalkozók-mező és a tesztelés építési terveket, ha szükséges.
A pre-építési fázis kritikus fontosságú a sikeres építési projekt, ha merülni egyenesen a végrehajtási szakaszban, akkor hagyja fontos részleteket, ami a projekt kudarca. Ehelyett, vegyen be egy kis időt, hogy tisztázza:
Ha be kell jelentkeznie az ügyfelekkel:MelyikProjekt mérföldkövekSzeretnének részt venni?
Mi a te kommunikációs terv : Hol és hogyan fogszA projekt állapotfrissítéseinek megosztásaaz ügyféllel?
Ahol a projekt információi élnek:Mi a csapat központi igazság forrása az összes projekt információért? Hogyan biztosítja, hogy az összes projektcsapat tagja használja a helyes információkat, különösenA projekt fázisok között ?
A kockázatkezelési terved:MitProjektkockázatokMegállapítottál, és mi a terved, hogy proaktívan enyhítsék őket?
Mi a te Project Roadmap úgy néz ki:MitfüggőségekA csapatnak meg kell néznie, és hogyan láthatja ezeket a függőséget?
Mi a projekt költségvetése:Hogyan nyomon követhetiprojekt költségvetés? Melyik költségellenőrzési legjobb gyakorlatokat fogja behelyezni annak biztosítására, hogy ne menjen át a költségvetés?
Mit dolgozol:Mi a végső célod? Hol találhatja meg a csapatodmunka felbontási szerkezetFelsorolja az összes projektadatát és az alhatárt?
Győződjön meg róla, hogy nyomon követheti az összes információt egy eszközben, amely mindenki hozzáférhet. A projektmenedzsment eszközei megkönnyítik az információkat a csapat tagjai és az érdekelt felekkel, és vizuálisan nyomon követik a projekt előrehaladását. HasználjGantt-diagramAhhoz, hogy az ütemtervet életre hozhassuk, lásd a valós idejű előrehaladást, értesítést kap, ha bármely projekt tervek eltolódnak, és naprakészen maradnak bármely projekt mérföldköveknél.
3. A projekt végrehajtása
Most, hogy tervezte a projektet a tökéletességre, itt az ideje, hogy gyakorlatba kerüljön. A projekt végrehajtási szakasza pontosan az, aminek hangzik-ez az, amikor a projekt csapat és fővállalkozóként az épület a projekt!
Az egyik legfontosabb dolog a projekt végrehajtásának szakaszában a kommunikáció. A rossz kommunikáció az egyik leggyakoribb okaprojekt meghibásodás, különösen az építőiparban. Gondoljon az építési projektben részt vevő valamennyi érdekelt félre. Anélkül, hogy világos módja lenne, hogy mindenkit a hurokban tartsák, különösen, mivel az emberek a projektre és a projektre és leállításra kerülnek, soha nem fogod időben befejezni a projektet időben és a költségvetésen.
A jó kommunikáció egyértelmű kommunikációs tervvel kezdődik, de nem áll meg ott. Győződjön meg róla, hogy van egy módja annak, hogy a csapat tagjai hozzáférjenek a fontos projektinformációkhoz - beleértve atanulságokat tanultála korábbi fázisok során. Dokumentálása az ügyfél beszélgetések, a csapat frissítéseket, és a projekt előrehaladási jelentések egy helyen megkönnyíti, hogy ne ugyanazokat a hibákat, amit már tett. Így nagyobb valószínűséggel éri el a szállítmányokat időben és a költségvetésen.
4. Üzembe helyezés
Miután a végtermék épült, továbblép az üzembe helyezési szakaszba. Az üzembe helyezési szakasz három lépése van:
Mielőtt bemutatná a készterméket az ügyfélnek, meg akarja győződni arról, hogy nem hagyott ki semmit. Vegyünk egy kis időt, hogy sétáljanak és teszteljék a készterméket, hogy ne legyen hibák. Dokumentál valamit, amit aÉpítési lyukasztási lista .
Mi a lista listája?
A bélyeg lista CPM eszköz, amely dokumentumokat az összes kis feladatokat kell kitölteni, mielőtt az átfogó építési projekt akkor tekinthető tenni. A projekt tulajdonosai jellemzően a végső átjáró és a lyukasztási listát a minőségellenőrzés lehetőségként használják. Ha van egy része az építésnek, amely nem felel meg a szerződéses előírásoknak, vagy ha valami nincs helyesen telepítve, akkor a projektvezető felsorolja a lyukasztási listán, hogy átdolgozhassa.
Miután befejezte a belső járásodat, itt az ideje, hogy bemutassa a kész szállítmányokat az ügyfélnek, és sétáljon át mindent, amit létrehozott. Az ügyfél meg akarja vizsgálni az építkezési helyet és a tesztrendszereket és a berendezéseket. Remélhetőleg az idő előtt elkapta az összes hibát, de ha új hibákat találnak a járásuk során, akkor az Ön felelőssége, hogy a lehető leggyorsabban javítsa őket.
Még ha nem is hiba, ellenőrizze, hogy a kliens és az épület menedzser tudja, hogyan működik a vonatkozó rendszerek tudják tartani az épületet, ha már nem a helyszínen. Ez magában foglalhat olyan dolgokat, mint a villamos energia, a vízvezeték, a szoftver és így tovább.
5. FOGYASZTÁS ÉS GARANCIA
A kihasználtság és a jótállási időszak alatt az ügyfél valójában az épületbe lép. Már nem lesz a helyszínen, de még mindig felelős az építési projektért a szerződéstől és a helyi vagy szövetségi jótállási politikáitól függően.
A helyzet függvényében kétféle garancia létezik: szerződéses garancia és hallgatólagos garancia. Munka a belső jogi osztályával, hogy kitalálja, melyik garancia van, és mennyi ideig tart a jótállási időszak.
6. Projektzárás
Miután a jótállási időszak véget ér, a projekt zárva van. Ön teljesítette az ügyfelet, de még nem történt meg. Annak érdekében, hogy a csapata a lehető legtöbbet hozza ki a projektből, tartsa aProjekt Post Mortem találkozófelülvizsgálja, hogy mi történt, és mi javítható. Katalógus leckék megosztott eszközben. Így, a következő alkalommal, amikor hasonló projekted van, akkor már van egy fejed a tervezési folyamatban.
Eszközök sikeres építési projektet kell futtatni
Most, hogy megérti az építési projektmenedzsment hat fázisait, meg kell végrehajtania ezeket a fázisokat. Ez az, ahol az építési projektmenedzsment szoftver bejön.
Mi az építési projektmenedzsment szoftver?
Építőipari projektmenedzsment eszközök azok az eszközök, amelyek segítenek az építőipari szakemberek végrehajtásához munkájukat, és megütnek határidejüket. Kétféle eszköz használható:
Hagyományos eszközök, Amely olyan jellemzőkkel sajátos építési csapat, de nehéz lehet megtanulni, és szükség projektmenedzser kezelni az eszközt.
Modern projektmenedzsment eszközök , amelyek rugalmasak bármely csapat számára, és bárki is futtatható.
Melyek a modern projektmenedzsment eszközök?
Modern projekt menedzsment eszközök megkönnyítik az Ön számára a munka összehangolására, szinkronban marad, és a hit a határidőket. Szemben a hagyományos projekt menedzsment eszközök, korszerű projektmenedzsment szoftver könnyen bárki számára használható. Ezek az eszközök is, amire szükség van a sikerhez és a penész a projekt pontosan az Ön igényei szerint.
Főbb jellemzők keresni az építési projekt menedzsment szoftver
Függetlenül attól, hogy milyen típusú eszközt használ, ellenőrizze, hogy kiválaszt egy eszközt, amely lehetővé teszi, hogy tegye a következőket:
Egyértelmű határidőket
A CPM, határidők rendkívül fontos. Hiányzik egy határidőt egy lépcsőzetes hatás, és késleltethetik a teljes projekt befejezése ütemtervet. Ha a csapat nem tudja, hogy ki mit csinál mikor és ki a felelős a végzett munka, a határidők sokkal nagyobb valószínűséggel esnek át a repedések. Valójában szerint a kutatás,26% határidőknem fogadott minden héten.
A legfontosabb, hogy jó beállítás határidők egyértelmű. Győződjön meg róla csapat pontosan tudja, hogy ki felelős a munkát végeznek, milyen projektet függőségek ők tisztában kell lenniük és bármely érdekelt fél úgy kell hurok. Ha még nem tette meg, dolgozzon ki akritikus úta legfontosabb munkája. A korábbi akkor tisztázni ezt az információt, annál több időt a csapat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy előnyben részesíti a jobb munka, a megfelelő időben.
Mi az a kritikus út?
A kritikus út a projekt menedzsment a leghosszabb sorozata tevékenységeket kell kész időben ahhoz, hogy a teljes projekt befejeződött. Minden késedelem kritikus feladatokat késlelteti a többi projekt.
Különösen, amikor a nagy építkezések, akkor lehet, hogy feladatokat ütemezni ki hetekig vagy akár hónapokig előre, különösen, amikor a nagy darab berendezés vagy speciális elemeket. Abban a pillanatban, rövid késedelem nem tűnik nagy dolognak, de ha ezek a késedelmek hatással lehet a kritikus út, ezek vezetnek nagyobb problémák az úton.
Képzeld el a projekt idővonal és a függőségek
Van egy csomó mozgó elem a CPM. Val velGantt-diagramokAkkor láthatóvá mindez munka egy helyen. Gantt diagramok bar chart-szerű eszközöket jelentenek az egyes feladatokat, mint egy vízszintes vonal. Láthatjuk, hogy mennyi ideig feladat várt, hogy, connect közötti függőségek feladatokat adunk tisztaság, és még hozzáprojekt mérföldköveka legfontosabb dátumokat.
Még a legtisztább határidők, néha a dolgok késik. Lehet, hogy a szállítmány nem érkezik meg időben, mert egy vihar, vagy a csapat tagja volt, ki váratlanul megbetegszik. Amikor ezek a késések történni, ez fontos, hogy Ön és csapata is tisztán a késedelem hatásának.
Ha valami lesz késik, tedd fel magadnak a következő kérdéseket:
Milyen egyéb feladatok és függőségek kell tolni ennek eredményeképpen?
Vajon ez a késedelem befolyásolhatja a teljes projekt teljesítéseket?
Van munka tehetünk tandem pótolni a késés?
Az ilyen szintű egyértelműség azonnal, amikor a határidő elmulasztása lehetővé teszi, hogy a csapat, hogy állítsa, és remélhetőleg, hogy az elvesztegetett időt. Egy másik változat szerint, ha valaki befejezi a megvalósítandó elején, az a személy vár, hogy a megvalósítandó kezdeni a munkát értesül róla, és indul el azonnal.
Koordinátor több projekt
Ha a munka egy nagyobb építőipari cég, akkor lehet, hogy sok projekt a levegőben egyszerre. Amikor a csapat tagjai dolgoznak a projektek között, az egyik legfontosabb dolog az Ön számára, hogy nyomon követhesse az, amit minden csapat tag a saját lemez, és mikor.
Senki sem tudja tartani az összes adatot a saját fej-hatékony építési eszközök, akkor nem kell. Ehelyett elfog az összes csapat munkáját egy helyen, majd tekintse csapat tagja terhelés több projekt között. Így elkerülhető, ha túljegyzés csapat tagjai, és biztosítják, hogy azok a sávszélesség, hogy befejezzék a projekt időben.
központosítása kommunikáció
Tiszta kommunikáció kritikus, de a CPM, ez még nehezebb koordinálni, mint a hagyományos projekt menedzsment. Nem csak a különböző érdekelt felek és a munka, hogy viszi el a számítógépet, de akkor is a csapat tagjai gördülő és ki a projekt. Anélkül, világos kommunikáció, így könnyű a dolog, hogy esni a rostán.
Annak megakadályozása érdekében, hogy ez történjen, győződjön meg róla, hogy a teljes projektcsapat ugyanazon a helyen kommunikál - az építési projektmenedzsment eszközzel. Az igazság egyetlen forrása megőrzésével soha nem lesz kérdés arra, hogy ki dolgozik arról, hogy mi vagy a munka egyik legfrissebb állapotában.
Különösen szoftverre van szükség, hogy a frissítések valós időben, így az egész csapat frissül a munka állapotát-e ők az irodában, vagy a munkaterületen. A modern építési projektmenedzsment szoftverrel az érdekeltek is hozzáadhatják a projektet, hogy valós idejűek legyenekA projekt állapotjelentéseianélkül, hogy részt kellene vennie egy találkozón.
A projektköltségek követése
Hatalmas eleme annak, hogy az építési projekted sikeres-e, vagy sem, hogy végződik-e a költségvetés alatt. Ez különösen fontos a CPM-ben, mert nagyszerű, előzetes anyagi költségeket fizethet, amelyre szüksége van ahhoz, hogy felépítse a végső kiszolgálását - legyen szó ez egy ház, egy épület, vagy valami még nagyobb. De a költségvetés nyomon követése nagyon nehéz megtenni.
A kommunikációhoz hasonlóan visszatér a valós idejű információk megtekintéséhez. Ha tudod képzelni projekt költségeinek valós időben, akkor nem csak látni a költségvetés, amit eltöltött, de gyorsan természetesen helyes, ha úgy tűnik, mintha te veering ki a pályán.
A folyamatok szabványosítása
Az építőipar hatalmas, de a legtöbb építési projekt, amit a csapatod valószínűleg nagyon hasonló. Amellett, hogy a következő hat lépést a CPM, akkor már a saját al-lépésre a helyén, hogy segítsen kezelni a munkát, és tartsa a csapat a pályán.
A sikeres és sikertelen építési projekt közötti különbség gyakran jön le, hogy mennyire jól tudsz végrehajtani azokat a kis alfolyamatokat. Egy millió mozgó darab, a vállalkozók és a csapattagok sokféleségével és a potenciális projektkockázatokkal, amelyek veszélyeztethetik a végső megvalósítását, kritikus fontosságú, hogy a csapat az összes részlet tetejére marad, minden alkalommal.
Ha egy múltbeli kezdeményezéshez hasonló projekten dolgozik, akkor nincs ok arra, hogy újra feltalálja a kereket. Ehelyett keressen módját, hogy templatizáld a folyamatait. Így tudsz csatlakozni és játszani, ha új építési projektje van - anélkül, hogy aggódnád, hogy hiányozni fogsz egy lépést. A projektfolyamat egyszerűsítésével a csapatod több időt ad a végrehajtás helyett, nem pedig terv.
Valós idejű frissítések útközben
Sok idő, az információhoz való hozzáférés szükséges, ha nem az asztalnál van. Séta az építkezésen, és észre valamit Amiss? Szüksége van arra, hogy naplózza ezt az információt a projektmenedzsment szoftverébe, így a lehető leggyorsabban megoldhatja a problémát.
Keressen egy eszközt aTényleg jó mobilalkalmazásEz lehetővé teszi, hogy valós időben frissítse munkáját. Így, mindenki-az irodában és a munkahelyen - ugyanazon az oldalon található.
Jobb projektmenedzsmentUDN feladatkezelő
Az építőipari menedzsment nagy intenzitású mező, és szüksége van arra, hogy lépést tartson az összes változó tervvel és váratlan változásokkal. Vannak építési projektmenedzsment eszközök, de ez nem az, amit összpontosítunk.UDN feladatkezelőegyMunkagazdálkodási platform- Mi azt jelenti, hogy gondolkodunk a folyamatokról, nem csak projektekre.
Val vel UDN feladatkezelő A projekt tervezése és végrehajtása. A központosított döntéshozataltól az egyszerűsített információmegosztáshoz,UDN feladatkezelőegy all-in-one eszköz, amely segít a csapatnak a legjobb munkájuk megszerzéséhez, és eléri céljaikat.
