De 6 fasen van bouwprojectbeheer (CPM)

Het is moeilijk om een ​​industrie te bedenken met meer bewegende stukken en actieve belanghebbenden dan de bouwsector. Van materialen tot leveranciers, het houden van uw bouwproject op tijd, en in het budget is een taak voor zichzelf.

Gelukkig is dat waar bouwproject management (CPM) binnenkomt. Met effectieve CPM kunt u uw werk, uw teamleden en uw deliverables op één eenvoudige plaats volgen. Hoewel CPM je project niet zal helpen, zal het je helpen om cross-team duidelijkheid te brengen, zodat je efficiënter en effectiever kunt werken als een team.

Wat is Construction Project Management (CPM)?

Bouwprojectbeheer (CPM) is het proces van het beheren, regelen en toezichthoudende constructieprocessen. CPM kan variëren van een enkel project om een ​​volledig bouwmanagementbedrijf te beheren. Hoe dan ook, CPM kan uw team helpen uw projectwerk te plannen tijdens de pre-constructiefase, track-deliverables tijdens de bouwfase, het evalueren van de levering van het project en sluit aan het einde van het initiatief.

Bouwprojectbeheer is deadline-aangedreven - deze projecten beginnen altijd met een planningsfase en hebben altijd eengedefinieerd leverbaaraan het einde van de levenscyclus van het project. En hoewel er een verscheidenheid aan constructiespecifieke behoeften zijn, zijn veel elementen van de levenscyclus van het project vergelijkbaar met algemeen projectbeheer.

Unieke uitdagingen van bouwbeheer

In CPM is het bijzonder belangrijk om aandacht te besteden aan projectbeperkingen en veiligheidsgegevens. Een bouwproject heeft veel overeenkomsten en een paar belangrijke verschillen in een meer traditioneel project waaraan u mogelijk hebt gewerkt.

Voor één ding hebben bouwprojecten vaak een grote verscheidenheid aan belanghebbenden die nauw samenwerken, maar functioneel cross-functioneel. Dit bevat:

De projecteigenaar

De projectbegeleider

De cliënt

Bouwproject managers

Ingenieurs

Architecten

Ontwerpers

Algemene aannemers

Onderaannemers

Stadsplanners

Civiele ingenieurs

Arbeiders

Bouwspecifieke projectbehoeften

Zoals je je kunt voorstellen, hebben bouwprojecten specifieke behoeften die uniek zijn voor dit type workflow. Naarmate je begint te denken over CPM, zorg er dan voor dat je een manier hebt om te beheren:

Vendorbeheer

Budgettracking

Kostenraming

Verander bestellingen

Projectschema's

Dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse inspectielogboeken

Biedingsprocessen en contractonderhandelingen

Kwaliteitscontrole

Veiligheidsmanagement

Vacature Monitoring

General Project Management heeft behoeften

In haar kern is elk bouwproject precies dat - een project. Terwijl u geen van de bouwelementen van CPM moet verwaarlozen, moet u ervoor zorgen dat u ook de beste praktijken van het projectmanagement volgt.

U kunt dit doen door:

Het uitvoeren van eenHaalbaarheidsstudieVoordat u het project begint.

Vasthouden aan alle stappen in deProjectinitiatiefaseOm ervoor te zorgen dat uw team is ingesteld voor succes.

Het instellen van eenProactive Risk Management Process, zoals eenrisicoregister .

Het maken van eenWerkonderbrekingsstructuur (WBS)om al uw projectafhandelingen en sublevering van uw projecten vast te leggen.

De ... gebruikenkritiek padOm de beste tijdlijn voor het project te identificeren.

VolgendKostenbeheer Beste praktijkenzowel vóór als tijdens het project.

Effectief communicerenmet uw projectteam en belanghebbenden.

VolgendResource Management Best Practices .

Het definiërenDuidelijke workflowsin een gecentraliseerde bron van informatie.

De 6 fasen van CPM

In het algemeen zijn er zes fasen aan elk bouwproject. Sommige van deze fasen zijn langer dan andere, maar volgen dit zesstappenproces om uw project in te stellen voor succes.

1. Initiatie

Het eerste deel van een project, inclusief een bouwproject, is deinitiatiefase. Dit wordt ook soms de conceptiefase aangeduid. Tijdens deze fase werkt je team met de klant om hun behoeften te identificeren en hoe je team ze zal ontmoeten.

Afhankelijk vandoel van het project, misschien wil je ook een rennenHaalbaarheidsstudieof doe eenVolledige businesscaseOm te analyseren of dit project al dan niet uitvoerbaar is. Zelfs zonder een geformaliseerde businesscase, zorg ervoor dat u ontwerpschetsen opneemt in uwproject PlanOm u en uw klant op dezelfde pagina te garanderen.

2. Pre-constructie

Zodra u de details met uw klant hebt afgerond en uw contract hebt ondertekend, is het tijd om in de voorbouw te duiken. Dit is wanneer u begint met het monteren van uw team, inclusief algemene aannemers - en het veld testen van uw bouwplannen indien nodig.

De pre-constructiefase is van cruciaal belang voor een succesvol bouwproject - als u rechtstreeks in de uitvoeringsfase duikt, kunt u belangrijke details missen die tot projectstoring kunnen leiden. Neem in plaats daarvan enige tijd om te verduidelijken:

Wanneer u moet inchecken bij uw klanten:DieprojectmijlpalenWil ze betrokken zijn?

Wat uw communicatie plan is:Waar en hoe ga jeDeel Project Status-updatesmet uw klant?

Waar uw projectinformatie zal leven:Wat is de centrale bron van waarheid van uw team voor al uw projectinformatie? Hoe zorgt u ervoor dat al uw leden van het projectteam de juiste informatie gebruiken, vooralover projectfasen ?

Wat uw risicobeheerplan is:WatProjectrisico'sHeb je geïdentificeerd en wat is je plan om ze proactief te verzachten?

Wat uw Project Roadmap zal lijken op:WatafhankelijkhedenMoet je team eruit zien, en hoe kunnen ze die afhankelijkheden visualiseren?

Wat uw projectbudget is:Hoe volg je jeproject budget? Welke kostenbeheersing best practices zullen u op zijn plaats doen om ervoor te zorgen dat u niet overbordt?

Wat werk je aan:Wat is je einddoel? Waar kan je team je vindenWerkonderbrekingsstructuurNotering van al uw project-deliverables en sub-deliverables?

Zorg ervoor dat u al deze informatie bijhoudt in een tool die iedereen toegang heeft. Projectbeheershulpmiddelen maken het eenvoudig om informatie met teamleden en belanghebbenden te delen en om de voortgang van het project visueel te volgen. Gebruik eenGantt-diagramOm uw routekaart naar het leven te brengen, zie vooruitgang in realtime, ontvang een melding als een projectplannen verschuiven en up-to-date blijven op projectmijlpalen.

3. Project uitvoering

Nu je je project tot in de perfectie hebt gepland, is het tijd om het in de praktijk te brengen. De projectuitvoeringsfase is precies wat het klinkt - dit is wanneer uw projectteam en algemene aannemers uw project bouwen!

Een van de belangrijkste dingen om door te gaan naar de PROJECT-uitvoeringsfase is communicatie. Slechte communicatie is een van de meest voorkomende redenen voorProject Failure, vooral in de bouwsector. Denk aan alle belanghebbenden die betrokken zijn bij een bouwproject. Zonder een duidelijke manier om iedereen in de lus te houden, vooral als mensen in en uit het project rollen, kun je het project nooit op tijd en budget afmaken.

Goede communicatie begint met een duidelijk communicatieplan, maar het stopt daar niet. Zorg ervoor dat je een manier hebt voor teamleden om toegang te krijgen tot belangrijke projectinformatie, inclusief delessen die je hebt geleerdtijdens eerdere fasen. Documentatie van uw clientgesprekken, uw teamupdates en uw projectvorderrapporten op één plaats maakt het gemakkelijk om te voorkomen dat u dezelfde fouten hebt gemaakt die u al hebt gemaakt. Op die manier heb je meer kans om je levervingsbedrijven op tijd en budget te raken.

4. Inbedrijfstelling

Zodra het eindproduct is gebouwd, gaat u verder met de inbedrijfstellingsfase. Er zijn drie stappen naar de inbedrijfstellingsfase:

Voordat u het eindproduct aan uw klant presenteert, wilt u ervoor zorgen dat u niets mist. Neem de tijd om door te lopen en je eindproduct te testen om er zeker van te zijn dat er geen fouten zijn. Document alles wat je vindt in eenBouw punchlist .

Wat is een stotlijst?

Een ponsnelijst is een CPM-tool die alle kleine taken documenteert die moeten worden voltooid voordat het overkoepelende bouwproject kan worden overwogen. Projecteigenaren gebruiken meestal de laatste walkthrough- en ponslijst als een mogelijkheid voor kwaliteitscontrole. Als er een deel is van de build die voldoet aan contractspecificaties of als er iets niet correct is geïnstalleerd, kan de projectmanager het op de ponslijst vermelden om opnieuw te werken.

Zodra je klaar bent met je interne walkthrough, is het tijd om de voltooide deliverables aan de klant te presenteren en door alles te lopen door alles wat je hebt gemaakt. De klant wil de bouwplaats en testsystemen en -apparatuur inspecteren. Hopelijk heb je alle fouten van tevoren opgevangen, maar als ze nieuwe fouten vinden tijdens hun walkthrough, is het jouw verantwoordelijkheid om ze zo snel mogelijk te herstellen.

Zelfs zonder fouten zorgt u ervoor dat de Client en Building Manager weten hoe u relevante systemen kunt bedienen, zodat ze het gebouw kunnen behouden zodra u niet langer op het terrein bent. Dit kan dingen zoals elektriciteit, sanitair, software en meer omvatten.

5. Bezetting en garantie

Tijdens de bezetting en de garantieperiode beweegt de klant eigenlijk in het gebouw. Je zult niet langer op het terrein zijn, maar je bent misschien nog steeds verantwoordelijk voor het bouwproject, afhankelijk van je contract en je lokale of federale garantiebeleid.

Er zijn twee soorten garanties, afhankelijk van uw situatie: contractuele garantie en impliciete garantie. Werk met uw interne juridische afdeling om erachter te komen welke garantie u en hoe lang de garantieperiode duurt.

6. Projectsluiting

Zodra de garantieperiode voorbij is, is het project gesloten. Je hebt je verplichting aan de klant voldaan, maar je bent nog niet helemaal klaar. Om ervoor te zorgen dat uw team het meeste uit het project kreeg, houdt u eenProject Post Mortem Meetingom te bekijken wat goed ging en wat kan worden verbeterd. Cataloguslessen geleerd in een gedeelde tool. Op die manier, de volgende keer dat je een vergelijkbaar project hebt, heb je al een hoofdstart bij het planningsproces.

Hulpmiddelen die u nodig hebt om een ​​succesvol bouwproject uit te voeren

Nu u de zes fasen van bouwprojectbeheer begrijpt, moet u uitvoeren op die fasen. Dat is waar bouwprojectbeheersoftware binnenkomt.

Wat is bouwprojectbeheersoftware?

Bouwproject Management Tools zijn hulpmiddelen om bouwprofessionals te helpen hun werk uit te voeren en hun deadlines te raken. Er zijn twee soorten gereedschappen die u kunt gebruiken:

Traditionele gereedschappen, die functies bieden die specifiek zijn voor bouwteams, maar kan moeilijk zijn om een ​​projectmanager te leren en te beheren om het gereedschap te beheren.

Modern Project Management Tools , die flexibel zijn voor elk team en kan door iemand worden gerund.

Wat zijn moderne projectmanagementtools?

Modern Project Management Tools maken het gemakkelijk voor u om het werk te coördineren, in synchronisatie te synchroniseren en uw deadlines te raken. In tegenstelling tot Traditional Project Management Tools is Modern Project Management Software eenvoudig voor iedereen om te gebruiken. Deze tools hebben alles wat u nodig heeft om een ​​project uit te voeren en een project te vormen, precies bij uw vereisten.

Belangrijkste functies om op te zoeken in uw bouwprojectbeheersoftware

Ongeacht welk type gereedschap u gebruikt, zorg ervoor dat u een tool selecteert waarmee u het volgende kunt doen:

Stel duidelijke deadlines in

In CPM zijn deadlines van het grootste belang. Het missen van een deadline heeft een cascading-effect en kan het volledige voltooiingsplanning van het project vertragen. Als je team niet weet wie het doet wat door wanneer, en wie verantwoordelijk is voor het gedaan, zijn deadlines veel meer kans om door de scheuren te vallen. In feite, volgens ons onderzoek,26% van deadlinesworden elke week gemist.

De sleutel tot het instellen van goede deadlines is duidelijkheid. Zorg ervoor dat je team precies weet wie verantwoordelijk is voor het werk dat wordt gedaan, welke projectafhankelijkheid ze moeten bewust zijn van, en eventuele stakeholders die ze nodig hebben om in te lussen. Als je het nog niet hebt gedaankritisch padvan je belangrijkste werk. Hoe eerder u deze informatie kunt verduidelijken, hoe meer tijd uw team moet ervoor zorgen dat ze het juiste werk op het juiste moment prioriteit geven.

Wat is een kritisch pad?

Een kritisch pad in projectbeheer is de langste volgorde van activiteiten die op tijd moeten worden afgewerkt om het hele project volledig te zijn. Alle vertragingen in kritieke taken zullen de rest van het project vertragen.

Vooral als het gaat om grote bouwprojecten, moet u mogelijk taken plannen van weken of zelfs maanden van tevoren - vooral als het gaat om grote stukjes apparatuur of speciale items. Op dit moment lijkt een korte vertraging niet een grote deal, maar als deze vertragingen van invloed zijn op uw kritieke pad, kunnen ze leiden tot grotere problemen op de weg.

Visualiseer de projecttijdlijn en afhankelijkheden

Er zijn veel bewegende stukken binnen CPM. MetGantt-grafieken, je kunt al dit werk op één plek visualiseren. Gantt-grafieken zijn staafdiagram-achtige gereedschappen die elke taak als een horizontale lijn vertegenwoordigen. U kunt zien hoe lang elke taak naar verwachting zal nemen, afhankelijkheden tussen taken verbinden voor toegevoegde duidelijkheid en zelfs toevoegenprojectmijlpalenop sleuteldata.

Zelfs met de helderste deadlines, soms worden dingen uitgesteld. Misschien kwam je zending niet op tijd aan vanwege een storm, of een teamlid was onverwacht ziek. Wanneer deze vertragingen gebeuren, is het van cruciaal belang dat u en uw team duidelijk de impact van de vertraging kunnen begrijpen.

Als iets wordt uitgesteld, vraag dan de volgende vragen:

Welke andere taken en afhankelijkheden moeten als resultaat worden teruggeduwd?

Zal deze vertraging invloed hebben op onze algemene projectafhandelingen?

Kan we werken in Tandem om de vertraging goed te maken?

Met dit niveau van duidelijkheid onmiddellijk wanneer een deadline wordt gemist, maakt het gemakkelijk voor uw team om aan te passen en hopelijk goed te maken voor verloren tijd. Als iemand, als iemand een leverbaar vroeg is voltooid, wacht de persoon op die leverbaar om te beginnen met hun werk hierover op de hoogte te worden gebracht en meteen te beginnen.

Coördineer in meerdere projecten

Als u bij een groter bouwbedrijf werkt, heeft u mogelijk veel projecten in de lucht. Wanneer teamleden in projecten werken, is een van de belangrijkste dingen voor u om bij te houden is wat elk teamlid op hun bord heeft, en wanneer.

Niemand kan al deze informatie in hun hoofd bewaren - en met effectieve hulpmiddelen voor bouwbeheer, hoeft u dat niet te doen. Leg in plaats daarvan al het werk van uw team op één plaats vast en bekijk teamlidwerkbelasting in meerdere projecten. Op die manier kunt u overboeking-teamleden vermijden en ervoor zorgen dat ze de bandbreedte hebben om het werk voor uw project op tijd te voltooien.

Centraliseer de communicatie

Duidelijke communicatie is kritisch - maar in CPM is het nog moeilijker te coördineren dan in het traditionele projectbeheer. Je hebt niet alleen een verscheidenheid aan belanghebbenden en een baan die je van de computer weghoudt, maar je hebt ook teamleden die aan en uit het project rollen. Zonder duidelijke communicatie is het gemakkelijk om dingen door de scheuren te vallen.

Om te voorkomen dat dit gebeurt, moet u ervoor zorgen dat uw volledige projectteam op dezelfde plaats communiceert - uw hulpmiddel voor bouwprojecten. Door een enkele bron van waarheid te behouden, zullen er nooit vragen zijn over wie werkt aan wat of de nieuwste status op een stuk werk.

In het bijzonder heb je software nodig die in realtime updates, dus je hele team wordt bijgewerkt op de status van werk - of ze nu op kantoor of op de sector zijn. Met moderne bouwprojectbeheersoftware kunt u ook belanghebbenden aan het project toevoegen, zodat ze realtime wordenProjectstatusrapportenzonder een vergadering te hoeven bijwonen.

Track projectkosten

Een enorm element van de vraag of uw bouwproject slaagt, is of het wel of niet eindigt op het budget. Dit is vooral belangrijk in CPM omdat u mogelijk betaalt voor grote materiaalkosten die u nodig hebt om uw definitieve levering te bouwen - of dat een huis, een gebouw of iets nog groter is. Maar het bijhouden van het budget is heel moeilijk te doen.

Net als communicatie komt het terug naar het bekijken van informatie in realtime. Wanneer u de projectkosten in realtime kunt visualiseren, kunt u niet alleen het budget zien dat u hebt doorgebracht, maar snel Cursus Corrigeer of het lijkt alsof u van de baan loopt.

Standaardiseer processen

De bouwsector is uitgestrekt - maar de meeste bouwprojecten waarop uw team werkt, zijn waarschijnlijk behoorlijk vergelijkbaar. Naast het volgen van de zes stappen van CPM, hebt u uw eigen substappen om het werk te helpen beheren en uw team op het goede spoor te houden.

Het verschil tussen een succesvol en onsuccesvol bouwproject komt vaak neer op hoe goed u kunt uitvoeren op die kleine deelstappen. Met een miljoen bewegende stukken, een diversiteit aan aannemers en teamleden, en potentiële projectrisico's die uw uiteindelijke deliverable kunnen in gevaar brengen, is het van cruciaal belang dat uw team elke keer bovenaan alle kleine details blijft.

Als u aan een project werkt dat lijkt op een initiatief in het verleden, is er geen reden om het wiel opnieuw uit te vinden. Let in plaats daarvan voor een manier om uw processen te verleiden. Op die manier kunt u aansluiten en spelen wanneer u een nieuw bouwproject hebt - zonder u zorgen te maken dat u een stap wilt missen. Door het projectproces te stroomlijnen, geeft u ook uw team meer tijd om uit te voeren, in plaats van van plan.

Real-time updates onderweg

Veel van de tijd heb je toegang tot informatie nodig als je niet bij je bureau bent. Wandelen door de bouwplaats en merken iets mis? U hebt een manier nodig om die informatie in te loggen in uw projectmanagementsoftware, zodat u het probleem zo snel mogelijk kunt oplossen.

Zoek naar een hulpmiddel met eenEcht goede mobiele appHiermee kunt u uw werk in realtime bijwerken. Op die manier, iedereen op kantoor en op de werklocatie staan ​​op dezelfde pagina.

Beter projectbeheer metUdn taakmanager

Bouwbeheer is een veld met hoge intensiteit en je hebt een manier nodig om alle veranderende plannen en onverwachte veranderingen bij te houden. Er zijn hulpmiddelen voor bouwprojecten, maar dat is niet waar we ons op concentreren.Udn taakmanageris eenWerkbeheer Platform- Wat betekent dat we nadenken over processen, niet alleen projecten.

Met Udn taakmanager , u kunt elk project plannen en uitvoeren. Van gecentraliseerde besluitvorming tot gestroomlijnde informatie delen,Udn taakmanageris een all-in-one tool om je team te helpen hun beste werk te krijgen en hun doelen te raken.