المراحل 6 من إدارة مشاريع البناء (CPM)
من الصعب التفكير في صناعة مع المزيد من القطع المتحركة وأصحاب المصلحة النشطين من صناعة البناء. من المواد إلى الموردين، والحفاظ على مشروع البناء الخاص بك بالترتيب، في الوقت المحدد، والميزانية مهمة لنفسها.
لحسن الحظ، هذا هو المكان الذي يأتي فيه إدارة مشاريع البناء (CPM). مع CPM الفعال، يمكنك تتبع عملك، أعضاء فريقك، وتنازلاتك في مكان سهل واحد. في حين أن CPM لن يساعد مشروعك في بناء نفسه، إلا أنه سيساعدك على إحضار وضوح عبر الفريق حتى تتمكن من العمل بشكل أكثر كفاءة وفعالية كفريق واحد.
ما هي إدارة مشاريع البناء (CPM)؟
إدارة مشاريع البناء (CPM) هي عملية إدارة عمليات البناء والتنظيم والإشراف عليها. يمكن أن تختلف CPM من مشروع واحد لإدارة شركة لإدارة البناء بأكملها. في كلتا الحالتين، يمكن أن يساعد CPM في خطة عملك في عمل مشروعك خلال مرحلة ما قبل البناء، وتتبع التسليمات أثناء مرحلة البناء، وتقييم تسليم المشروع، وإغلاق في نهاية المبادرة.
إدارة مشاريع البناء هي الموعد النهائي مدفوعة - هذه المشاريع تبدأ دائما بمرحلة التخطيط ودائمامحددة التسليمفي نهاية دورة حياة المشروع. وعلى الرغم من وجود مجموعة متنوعة من الاحتياجات الخاصة بالبناء، فإن العديد من عناصر دورة حياة المشروع تشبه إدارة المشاريع العامة.
تحديات فريدة من نوعها لإدارة البناء
في CPM، من المهم بشكل خاص الانتباه إلى قيود المشروع وتفاصيل السلامة. يحتوي مشروع البناء على العديد من أوجه التشابه وعدد قليل من الاختلافات الرئيسية لمشروع أكثر تقليدية قد تكون قد عملت عليه.
لشيء واحد، غالبا ما يكون مشاريع البناء مجموعة واسعة من أصحاب المصلحة الذين يحتاجون إلى العمل معا عن كثب ولكنهم عبر وظيفيا. هذا يشمل:
صاحب المشروع
مشرف المشروع
الزبون
مديري مشاريع البناء
المهندسين
المهندسين المعماريين
المصممين
المقاولون العام
الباطن
مخططي المدينة
مهندس مدني
العمال العموميين
احتياجات المشروع الخاصة بالبناء
بما يمكنك تخيله، فإن مشاريع البناء لها احتياجات محددة فريدة من نوعها لهذا النوع من سير العمل. كما تبدأ التفكير في CPM، تأكد من أن لديك طريقة للإدارة:
إدارة البائع
تتبع الميزانية
تقدير التكاليف
تغيير أوامر
جداول المشروع
سجلات التفتيش اليومية والأسبوعية والشهرية
عروض تقديم العطاءات ومفاوضات العقد
رقابة جودة
إدارة السلامة
مراقبة موقع العمل
احتياجات إدارة المشاريع العامة
في جوهرها، فإن كل مشروع بناء هو مجرد مشروع. بينما يجب ألا تهمل أيا من عناصر البناء من CPM، تأكد من أنك تتبع أفضل ممارسات إدارة المشروع أيضا.
يمكنك القيام بذلك عن طريق:
تشغيل أدراسة الجدوىقبل البدء في المشروع.
الالتزام بكل الخطوات فيمرحلة بدء المشروعللتأكد من إعداد فريقك للنجاح.
الإعدادعملية إدارة المخاطر الاستباقية، مثلسجل المخاطروبعد
خلق شيء هيكل انهيار العمل (WBS) لالتقاط جميع نووات المشروع والتسليمات الفرعية.
باستخدام طريقة المسار الحرج لتحديد أفضل جدول زمني للمشروع.
التاليإدارة التكاليف أفضل الممارساتسواء قبل وخلال المشروع.
التواصل الفعالمع فريق المشروع وأصحاب المصلحة.
التاليإدارة الموارد أفضل الممارساتوبعد
تعريفسير العمل الصافيفي مصدر مركزي للمعلومات.
3 مراحل من CPM
بشكل عام، هناك ستة مراحل لأي مشروع بناء. بعض هذه المراحل أطول من غيرها، ولكن اتبع عملية ست خطوات هذه لتعيين مشروعك للنجاح.
1. بدء
الجزء الأول من أي مشروع، بما في ذلك مشروع البناء، هوالمرحلة البدءوبعد يشار إلى ذلك أحيانا باسم مرحلة الحمل. خلال هذه المرحلة، سيعمل فريقك مع العميل لتحديد احتياجاتهم وكيف يلتقي فريقك.
يعتمد علىنطاق المشروع، قد ترغب أيضا في تشغيلدراسة الجدوىأو القيام بذلكحالة الأعمال الكاملةلتحليل ما إذا كان هذا المشروع ممكن أم لا. حتى بدون حالة عمل رسمية، تأكد من أن تدمج الرسومات في تصميمك خطة المشروع للتأكد من أنك وعملائك في نفس الصفحة.
2. ما قبل البناء
بمجرد الانتهاء من التفاصيل مع عميلك وتوقيع عقدك، حان الوقت للغوص في ما قبل البناء. هذا هو عندما تبدأ في تجميع فريقك - بما في ذلك المقاولين العامين - وميدان اختبار خطط البناء الخاصة بك إذا لزم الأمر.
مرحلة ما قبل البناء أمر بالغ الأهمية بمشروع بناء ناجح - إذا كنت تغوص مباشرة في مرحلة التنفيذ، فيمكنك تفويت تفاصيل مهمة يمكن أن تؤدي إلى فشل المشروع. بدلا من ذلك، استغرق بعض الوقت لتوضيح:
عندما يجب عليك تسجيل الوصول مع عملائك: أي معالم المشروعهل يريدون المشاركة في؟
ماذا انت خطة تواصل يكون:أين وكيف سوفمشاركة تحديثات حالة المشروعمع عميلك؟
حيث معلومات المشروع الخاصة بك سوف تعيش:ما هو المصدر الرئيسي لفريق الحقيقة لجميع معلومات المشروع الخاصة بك؟ كيف ستضمن كل أعضاء فريق المشروع يستخدمون المعلومات الصحيحة، خاصةعبر مراحل المشروع ب
ما هي خطة إدارة المخاطر الخاصة بك هي:ماذامخاطر المشروعهل حددت، وما هي خطتك لتخفيفها بشكل استباقي؟
ماذا انت خريطة طريق المشروع سوف تبدو وكأنها:ماذاالتبعياتهل يحتاج فريقك إلى البحث عنه، وكيف يمكنهم تصور تلك التبعيات؟
ما هي ميزانية المشروع الخاصة بك هي:كيف ستتبعميزانية المشروعب ما أفضل ممارسات التحكم في التكاليف التي ستضعها في مكانها للتأكد من أنك لا تذهب عبر الميزانية؟
ما كنت تعمل من أجل:ما هو هدفك النهائي؟ أين يمكن أن يجد فريقكانهيار الهيكل العملسرد جميع نواتج المشروع الخاص بك والتسليمات الفرعية؟
تأكد من تتبع جميع هذه المعلومات في أداة يمكن للجميع الوصول إليها. تجعل أدوات إدارة المشاريع سهلة مشاركة المعلومات مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة وإلى بصريا تتبع تقدم المشروع. إستخدممخطط جانتلجلب خارطة الطريق إلى الحياة، راجع التقدم في الوقت الفعلي، احصل على إخطار ما إذا كان أي خطط مشروع تحول، والحفاظ على ما يصل إلى تاريخ أي معالم مشروع.
3. تنفيذ المشروع
الآن بعد أن تخطط لمشروعك إلى الكمال، حان الوقت لوضعها موضع التنفيذ. مرحلة تنفيذ المشروع هي بالضبط ما يبدو عليه، وهذا هو عندما يقوم فريق المشروع والمقاولين العام ببناء مشروعك!
واحدة من أهم الأمور التي يجب حملها في مرحلة تنفيذ المشروع هي التواصل. الضعيف التواصل هو واحد من أكثر الأسباب شيوعا لفشل المشروع، وخاصة في صناعة البناء. فكر في جميع أصحاب المصلحة المشاركين في مشروع البناء. بدون طريقة واضحة للحفاظ على كل فرد في الحلقة، خاصة كما يتدحرش الناس خارج المشروع، لن تتمكن أبدا من الانتهاء من المشروع في الوقت المحدد وعلى الميزانية.
يبدأ التواصل الجيد بخطة اتصال واضحة، لكنها لا تتوقف إلى هناك. تأكد من أن لديك طريقة لأعضاء الفريق للوصول إلى معلومات المشروع المهمة - بما في ذلك الدروس التي تعلمتهاخلال المراحل السابقة. توثيق محادثات العميل، وتحديثات الفريق الخاصة بك، وتقارير تقدم مشروعك في مكان واحد يجعل من السهل تجنب اتخاذ نفس الأخطاء التي قدمتها بالفعل. بهذه الطريقة، فأنت أكثر عرضة لضرب النواتج الخاصة بك في الوقت المحدد وعلى الميزانية.
4. التكليف
بمجرد إنشاء المنتج النهائي، فإنك تنتقل إلى مرحلة التكليف. هناك ثلاث خطوات لمرحلة التكليف:
قبل تقديم المنتج النهائي إلى عميلك، تريد التأكد من أنك لم تفوت أي شيء. خذ بعض الوقت للمشي واختبار المنتج النهائي الخاص بك للتأكد من عدم وجود أخطاء. وثيقة أي شيء تجده في قائمة بناء القمامة وبعد
ما هي قائمة لكمة؟
قائمة لكمة هي أداة CPM تقوم بتوثيق جميع المهام الصغيرة التي تحتاج إلى إكمالها قبل أن تتم النظر في مشروع البناء الشامل. يستخدم أصحاب المشاريع عادة خدمة التجول النهائي وقائمة لكمة كفرصة لمراقبة الجودة. إذا كان هناك جزء من الإنشاءات التي لا تفي بمواصفات العقد أو إذا لم يتم تثبيت شيء صحيح بشكل صحيح، فيمكن لمدير المشروع سرده على قائمة لكمة إعادة صياغة.
بمجرد الانتهاء من تجولك الداخلي، حان الوقت لتقديم النواتج النهائية للعميل والمشي لهم من خلال كل ما قمت بإنشائه. سيرغب العميل في فحص موقع البناء والاختبار والمعدات. نأمل أن تكون قد اشتعلت كل الأخطاء في وقت مبكر، ولكن إذا وجدوا أي أخطاء جديدة أثناء تجولهم، فمن مسؤوليتك لإصلاحها في أسرع وقت ممكن.
حتى بدون أخطاء، تأكد من معرفة عميل ومدير المباني كيفية تشغيل أي أنظمة ذات صلة حتى يتمكنوا من الحفاظ على المبنى بمجرد عدم وجودك في المبنى. يمكن أن يشمل ذلك أشياء مثل الكهرباء والسباكة والبرامج والمزيد.
5. الإشغال والضمان
خلال فترة الإشغال والضمان، يتحرك العميل بالفعل في المبنى. لن تكون موجودة في الموقع، لكنك لا تزال مسؤولة عن مشروع البناء اعتمادا على عقدك وسياساتك المحلية أو الفيدرالية.
هناك نوعان من الضمانات اعتمادا على موقفك: الضمان التعاقدي والضمان الضمني. العمل مع القسم القانوني الداخلي الخاص بك لمعرفة الضمان الذي لديك ومدة فترة الضمان تدوم.
6. إغلاق المشروع
بمجرد انتهاء فترة الضمان، يتم إغلاق المشروع. لقد أذلت التزامك بالعميل، لكنك لم تنجز بعد. من أجل ضمان حصل فريقك على أقصى استفادة من المشروع، امسك مشروع ما بعد الوفاة الاجتماع لمراجعة ما ذهب إلى اليمين وما يمكن تحسينه. دروس الكتالوج المستفادة في أداة مشتركة. بهذه الطريقة، في المرة القادمة لديك مشروع مماثل، لديك بالفعل بداية في عملية التخطيط.
الأدوات التي تحتاج إلى تشغيل مشروع بناء ناجح
الآن بعد أن تفهم مراحل ستة من إدارة مشاريع البناء، تحتاج إلى تنفيذ تلك المراحل. هذا هو المكان الذي يأتي فيه برنامج إدارة مشاريع البناء.
ما هو برنامج إدارة مشروع البناء؟
أدوات إدارة مشاريع البناء هي أدوات لمساعدة المهنيين في البناء تنفيذ عملهم وضرب مواعيدهم النهائية. هناك نوعان من الأدوات التي يمكنك استخدامها:
الأدوات التقليدية، والتي توفر ميزات خاصة لفرق البناء ولكن يمكن أن يكون من الصعب تعلمها وتتطلب إدارة مشروع لإدارة الأداة.
أدوات إدارة المشاريع الحديثة ، والتي هي مرنة لأي فريق ويمكن تشغيلها من قبل أي شخص.
ما هي أدوات إدارة المشاريع الحديثة؟
تجعل أدوات إدارة المشاريع الحديثة من السهل عليك تنسيق العمل، والبقاء في المزامنة، وضرب مواعيدك النهائية. على عكس أدوات إدارة المشاريع التقليدية، يكون برنامج إدارة المشروع الحديث سهل الاستخدام. هذه الأدوات لديها كل ما تحتاجه للنجاح والعفن المشروع بالضبط لمتطلباتك.
الميزات الرئيسية للبحث عنها في برنامج إدارة مشروع البناء الخاص بك
بغض النظر عن نوع الأداة التي تستخدمها، تأكد من تحديد أداة تتيح لك القيام بما يلي:
وضع مواعيد واضحة
في CPM، تكون المواعيد النهائية ذات أهمية قصوى. في عداد المفقودين موعد نهائي له تأثير متتالي ويمكن أن يؤخر جدول إكمال المشروع بأكمله. إذا كان فريقك لا يعرف من يفعل ما يفعله عندما، ومن المسؤول عن العمل، فإن المواعيد النهائية أكثر عرضة للسقوط من خلال الشقوق. في الواقع، وفقا لأبحاثنا،26٪ من المواعيد النهائيةضاعت كل أسبوع.
مفتاح وضع المواعيد النهائية الجيدة هو الوضوح. تأكد من أن فريقك يعرف بالضبط من المسؤول عن العمل الذي يتم إجراؤه، فما تبعيات المشروع التي يحتاجون إليها أن تكون على دراية بها، وأي أصحاب المصلحة يحتاجون إلى حلقة في. إذا لم تكن بالفعل، فسيحدثالمسار الحرجمن عملك الأكثر أهمية. في وقت سابق، يمكنك توضيح هذه المعلومات، كلما زاد الوقت يجب على فريقك التأكد من إعطاء الأولوية للعمل الصحيح في الوقت المناسب.
ما هو المسار الحرج؟
يمثل المسار الحرج في إدارة المشروع أطول تسلسل للأنشطة التي يجب الانتهاء منها في الوقت المحدد من أجل إكمال المشروع بأكمله. أي تأخير في المهام الحرجة سيؤخر بقية المشروع.
خاصة عندما يتعلق الأمر بمشاريع البناء الكبيرة، قد تحتاج إلى جدولة المهام خارج أسابيع أو حتى أشهر مقدما - خاصة عندما يتعلق الأمر بالقطع الكبيرة من المعدات أو العناصر المتخصصة. في الوقت الحالي، لا يبدو تأخيرا قصير تماما، ولكن إذا تأثرت هذه التأخيرات على طريقك الحرج، فقد يؤدي ذلك إلى قضايا أكبر في الطريق.
تصور الجدول الزمني للمشروع والتبعية
هناك الكثير من القطع المتحركة داخل CPM. معمخططات غانت، يمكنك تصور كل هذا العمل في مكان واحد. Gantt Charts هي أدوات الشريط التي تشبه الرسم البياني تمثل كل مهمة كخط أفقي. يمكنك أن ترى كم من الوقت من المتوقع أن تأخذ كل مهمة، وتوصيل التبعيات بين المهام للحصول على الوضوح الإضافي، وحتى إضافةمعالم المشروعفي التواريخ الرئيسية.
حتى مع أوضح المواعيد النهائية، أحيانا، تتأخر الأمور. ربما لم تصل شحنتك في الوقت المحدد بسبب العاصفة، أو كان عضوا في الفريق مريضا بشكل غير متوقع. عندما تحدث هذه التأخيرات، من الأهمية بمكان أن يفهمك وفريقك فهم تأثير التأخير بوضوح.
إذا تم تأخير شيء ما، اسأل نفسك الأسئلة التالية:
ما هي المهام والتبعية الأخرى التي ستحتاج إلى العودة نتيجة لذلك؟
هل سيؤثر هذا التأخير الناتج عن المشروع الخاص بنا؟
هل هناك عمل يمكننا القيام به جنبا إلى جنب لتعويض التأخير؟
وجود هذا المستوى من الوضوح على الفور عندما يفوت موعد نهائي يجعل من السهل على فريقك ضبطه ونأمل أن يعوض الوقت الضائع. بدلا من ذلك، إذا أكمل شخص ما قابلا للتسليم مبكرا، فإن الشخص الذي ينتظر هذا قابل للتسليم لبدء عملهم يمكن أن يتم إخطاره حوله وتبدأ على الفور.
تنسيق عبر مشاريع متعددة
إذا كنت تعمل في شركة أكبر للإنشاءات، فقد يكون لديك العديد من المشاريع في الهواء مرة واحدة. عندما يعمل أعضاء الفريق عبر المشاريع، واحدة من أهم الأمور بالنسبة لك لتتبعها هو ما لديه كل عضو في فريقه على طبقه، ومتى.
لا يمكن لأحد أن يحتفظ بكل هذه المعلومات في رؤوسهم وأدوات إدارة الإنشاءات الفعالة، فلن تضطر إلى ذلك. بدلا من ذلك، قم بالتقاط جميع عمل فريقك في مكان واحد وعرض عبء العمل في الفريق عبر مشاريع متعددة. بهذه الطريقة، يمكنك تجنب زيادة عدد أعضاء الفريق والتأكد من أن لديهم عرض النطاق الترددي لاستكمال العمل لمشروعك في الوقت المحدد.
مركز التواصل
التواصل الواضح أمر بالغ الأهمية - ولكن في CPM، من الصعب التنسيق من إدارة المشاريع التقليدية. ليس فقط لديك مجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة ووظيفة تأخذك بعيدا عن الكمبيوتر، ولكن لديك أيضا أعضاء فريق المتداول وإيقاف المشروع. بدون اتصال واضح، من السهل أن تسقط الأشياء من خلال الشقوق.
لمنع حدوث ذلك، تأكد من أن فريق المشروع بأكمله يتواصل في نفس المكان - أداة إدارة مشاريع البناء الخاصة بك. من خلال الحفاظ على مصدر حقيقي للحقيقة، لن تكون هناك أي أسئلة حول من يعمل على ما أو آخر حالة على قطعة عمل.
على وجه الخصوص، تحتاج إلى برامج تقوم بتحديثات في الوقت الفعلي حتى يتم تحديث فريقك بأكمله على حالة العمل - سواء كانت في المكتب أو في موقع العمل. مع برنامج إدارة مشاريع البناء الحديثة، يمكنك أيضا إضافة أصحاب المصلحة إلى المشروع حتى يحصلون في الوقت الفعلي تقارير حالة المشروع دون الحاجة إلى حضور اجتماع.
تتبع تكاليف المشروع
عنصر ضخم في ما إذا كان مشروع البناء الخاص بك ينجح أم لا هو ما إذا كان ينتهي بموجب الميزانية أم لا. هذا مهم بشكل خاص في CPM لأنك قد تدفع ثمن تكاليف المواد الكبيرة المقدمة، التي تحتاجها من أجل بناء التسليم النهائي الخاص بك - سواء كان ذلك منزلا أو مبنى أو شيء أكبر. لكن تتبع الميزانية يصعب القيام به حقا.
مثل التواصل، فإنه يعود إلى عرض المعلومات في الوقت الحقيقي. عندما يمكنك تصور تكاليف المشروع في الوقت الفعلي، لا يمكنك فقط رؤية الميزانية التي قضيتها، ولكن بسرعة بالطبع صحيحة إذا بدا أنك تنقلك إلى المسار الصحيح.
موحدة العمليات
صناعة البناء هي مشاريع شاسعة ولكن معظم مشاريع البناء التي يعمل فيها فريقك على الأرجح مشابه جدا. بالإضافة إلى اتباع خطوات CPM ست ستة، سيكون لديك خطوات فرعية خاصة بك للمساعدة في إدارة العمل والحفاظ على فريقك على المسار الصحيح.
غالبا ما ينخفض الفرق بين مشروع البناء الناجح وغير الناجح إلى مدى جودة التنفيذ على هذه الخطوات الفرعية الصغيرة. مع وجود مليون قطعة متحركة، عبارة عن تنوع للمقاولين وأعضاء الفريق، ومخاطر المشروع المحتملة التي يمكن أن تعرض تسليمك النهائي للخطر، من الأهمية بمكان أن يبقى فريقك في أعلى التفاصيل الصغيرة، في كل مرة.
إذا كنت تعمل في مشروع مشابه لمبادرة السابقة، فلا يوجد سبب لك لإعادة اختراع العجلة. بدلا من ذلك، ابحث عن طريقة لتقليل عملياتك. بهذه الطريقة، يمكنك التوصيل والتشغيل عندما يكون لديك مشروع بناء جديد - دون القلق لأنك ستفقد خطوة. من خلال تبسيط عملية المشروع، فأنت أيضا إعطاء فريقك المزيد من الوقت لتنفيذه، بدلا من الخطة.
في الوقت الحقيقي التحديثات على الذهاب
الكثير من الوقت، تحتاج إلى الوصول إلى المعلومات عندما لا تكون في مكتبك. المشي من خلال موقع البناء وإشعار شيء خاطئ؟ تحتاج إلى وسيلة لتسجيل هذه المعلومات في برنامج إدارة المشروع الخاص بك حتى تتمكن من حل المشكلة في أسرع وقت ممكن.
ابحث عن أداة معجيد حقا تطبيق المحمولالتي تتيح لك تحديث عملك في الوقت الحقيقي. بهذه الطريقة، كل شخص في المكتب وعلى موقع الوظائف - في نفس الصفحة.
أفضل إدارة المشاريع مع UDN مدير المهام
إدارة البناء هي حقل عالي الكثافة، وتحتاج إلى وسيلة لمواكبة جميع الخطط المتغيرة والتغييرات غير المتوقعة. هناك أدوات إدارة مشاريع البناء هناك، لكن هذا ليس ما نركزه. UDN مدير المهام هو منصة إدارة العملهذا يعني أننا نفكر في العمليات، وليس فقط المشاريع.
مع UDN مدير المهام ، يمكنك التخطيط وتنفيذ أي مشروع. من صنع القرار المركزي لتبسيط مشاركة المعلومات، UDN مدير المهام هي أداة متعددة الإمكانات لمساعدة فريقك على الحصول على أفضل أعمال لها وضرب أهدافها.
