Le 6 fasi della gestione del progetto di costruzione (CPM)

È difficile pensare a un'industria con pezzi più commoventi e stakeholder attivi rispetto al settore delle costruzioni. Dai materiali ai fornitori, mantenendo il progetto di costruzione in ordine, in tempo, e sul budget è un compito a sé.

Fortunatamente, è lì che arriva la gestione del progetto di costruzione (CPM). Con cpm efficace, puoi monitorare il tuo lavoro, i membri del tuo team e i tuoi risultati in un posto facile. Mentre CPM non aiuterà il tuo progetto lo costruire, ti aiuterà a portare la chiarezza della squadra crociata in modo da poter lavorare in modo più efficiente ed efficace come una squadra.

Cos'è la gestione del progetto di costruzione (CPM)?

Construction Project Management (CPM) è il processo di gestione, regolazione e controllo dei processi di costruzione. CPM può variare da un singolo progetto per gestire un'intera società di gestione delle costruzioni. In entrambi i casi, CPM può aiutare il tuo team a pianificare il tuo progetto lavorando durante la fase di pre-costruzione, tenere traccia dei risultati durante la fase di costruzione, valuta la consegna del progetto e chiudere alla fine dell'iniziativa.

La gestione del progetto di costruzione è la scadenza guidata, questi progetti iniziano sempre con una fase di pianificazione e avere sempre unDEFINITAMENTE DEFINIBILEAlla fine del ciclo di vita del progetto. E anche se ci sono una varietà di esigenze specifiche per la costruzione, molti elementi del ciclo di vita del progetto sono simili alla gestione generale del progetto.

Sfide uniche di gestione delle costruzioni

In CPM, è particolarmente importante prestare attenzione ai vincoli del progetto e ai dettagli di sicurezza. Un progetto di costruzione ha molte somiglianze e alcune differenze chiave per un progetto più tradizionale su cui potresti aver lavorato.

Per una cosa, i progetti di costruzione hanno spesso un'ampia varietà di stakeholder che hanno bisogno di lavorare insieme da vicino ma incrociatamente funzionalmente. Ciò comprende:

Il proprietario del progetto

Il supervisore del progetto

Il cliente

Gestori del progetto di costruzione

Ingegneri

Architetti

Designer

Imprese generali

Subappaltatori

Pianificatori della città

Ingegneri civili

Lavoratori pubblici

Bisogni specifici per la costruzione

Come puoi immaginare, i progetti di costruzione hanno esigenze specifiche che sono uniche per questo tipo di flusso di lavoro. Come inizi a pensare a CPM, assicurati di avere un modo per gestire:

Gestione dei fornitori

Tracciamento del budget

Stima dei costi

Cambia gli ordini

Orari del progetto

Log di ispezione giornalieri, settimanali e mensili

Processi di offerta e negoziati contrattuali

Controllo di qualità

Gestione della sicurezza

Monitoraggio del sito di lavoro

Dettagli generali di gestione del progetto

Al suo nucleo, ogni progetto di costruzione è proprio questo-un progetto. Mentre non dovresti trascurare nessuno degli elementi di costruzione del CPM, assicurati di seguire anche le migliori pratiche di gestione del progetto.

Puoi farlo da:

Esecuzione di A.studio di fattibilitàprima di iniziare il progetto.

Aderendo a tutti i passaggi nelFase di iniziazione del progettoPer assicurarsi che il tuo team sia impostato per il successo.

Impostazione di A.Processo di gestione del rischio proattivo, come unRegistro dei rischi .

Creare A.Struttura di rottura del lavoro (WBS)Per catturare tutti i prodotti del progetto e i sottocalizzabili.

Usando ilmetodo del percorso criticoper identificare la migliore linea temporale per il progetto.

A seguireGestione dei costi Best Practicessia prima che durante il progetto.

Comunicare efficacementecon il tuo team di progetto e le parti interessate.

A seguireGestione delle risorse Best Practices .

Definizionetrasparenti flussi di lavoroin una fonte centralizzata di informazioni.

Le 6 fasi di CPM

In generale, ci sono sei fasi a qualsiasi progetto di costruzione. Alcune di queste fasi sono più lunghe di altre, ma segui questo processo in sei passaggi per impostare il progetto per il successo.

1. Iniziazione

La prima parte di qualsiasi progetto, incluso un progetto di costruzione, è ilFase di inizio. Questo è anche a volte indicato come la fase di concezione. Durante questa fase, la tua squadra lavorerà con il cliente per identificare i loro bisogni e in che modo la tua squadra li incontrerà.

Dipende daScopo del progetto, potresti anche voler eseguire astudio di fattibilitào fare A.Cassa aziendale completaPer analizzare se questo progetto è possibile o meno. Anche senza un caso di business formalizzato, assicurati di incorporare schizzi di design nel tuoschema del progettoPer garantire che tu e il tuo cliente siano sulla stessa pagina.

2. Pre-costruzione

Una volta che hai finalizzato i dettagli con il tuo cliente e ha firmato il tuo contratto, è ora di immergersi in pre-costruzione. Questo è quando inizi a assemblare il tuo team, compresi gli appaltatori generali e il campo dei campi da testare i tuoi piani di costruzione, se necessario.

La fase di pre-costruzione è fondamentale per un progetto di costruzione di successo, se si tuffa direttamente nella fase di esecuzione, potresti perdere dettagli importanti che potrebbero portare a un fallimento del progetto. Invece, prenditi del tempo per chiarire:

Quando dovresti effettuare il check-in con i tuoi clienti:QualePietra miliari del progettoVogliono essere coinvolti?

Cosa il tuo. Piano di comunicazione è: Dove e come faraiCondividi gli aggiornamenti dello stato del progettocon il tuo cliente?

Dove vivranno le informazioni del progetto:Qual è la fonte centrale della verità della tua squadra per tutte le tue informazioni del progetto? Come si assicurerai che tutti i membri del team di progetto stiano usando le informazioni corrette, specialmenteattraverso le fasi del progetto ?

Qual è il tuo piano di gestione dei rischi:Che cosaRischi di progettoHai identificato, e qual è il tuo piano per la mitigare in modo proattivo?

Cosa il tuo. Progetto Roadmap. Sembrerà:Che cosadipendenzeLa tua squadra ha bisogno di cercare e in che modo possono visualizzare quelle dipendenze?

Quale è il tuo budget del tuo progetto:Come seguirai il tuobudget del progetto? Quali costi di controllo delle migliori pratiche avrai messo in atto per assicurarti di non superare il budget?

Cosa stai lavorando per:Qual è il tuo obiettivo finale? Dove può trovare il tuo teamStruttura della rottura del lavoroElenco di tutti i risultati del tuo progetto e dei sottomennables?

Assicurati di tenere traccia di tutte queste informazioni in uno strumento che tutti possono accedere. Gli strumenti di gestione del progetto semplificano condividere le informazioni con i membri del team e gli stakeholder e per tracciare visivamente i progressi del progetto. Usare undiagramma di GanttPer portare la tua tabella di marcia alla vita, vedere i progressi in tempo reale, ricevi un avviso se alcuni piani di progetto si spostano e rimangono aggiornati su qualsiasi pietra miliari del progetto.

3. Esecuzione del progetto

Ora che hai pianificato il tuo progetto alla perfezione, è tempo di metterlo in pratica. La fase di esecuzione del progetto è esattamente ciò che suona, questo è quando il tuo team di progetto e gli appaltatori generali stanno costruendo il tuo progetto!

Una delle cose più importanti da portare avanti nella fase di esecuzione del progetto è la comunicazione. La scarsa comunicazione è una delle ragioni più comuni perfallimento del progetto, specialmente nel settore delle costruzioni. Pensa a tutti gli stakeholder coinvolti in un progetto di costruzione. Senza un modo chiaro per mantenere tutti nel ciclo, soprattutto mentre le persone rotolano e fuori dal progetto, non sarai mai in grado di finire il progetto in tempo e sul budget.

Una buona comunicazione inizia con un chiaro piano di comunicazione, ma non si ferma lì. Assicurati di avere un modo per i membri del team di accedere a importanti informazioni sul progetto, incluso ilLezioni che hai imparatodurante le fasi precedenti. Documentando le conversazioni dei clienti, gli aggiornamenti del tuo team e i tuoi rapporti sui progressi del progetto in un unico posto facilitano evitare gli stessi errori che hai già fatto. In questo modo, hai più probabilità di colpire i tuoi risultati in tempo e sul budget.

4. Messa in servizio

Una volta costruito il prodotto finale, si passa alla fase di messa in servizio. Esistono tre passaggi per la fase di messa in servizio:

Prima di presentare il prodotto finito al tuo cliente, vuoi assicurarti di non perdere nulla. Prenditi del tempo per passare e testare il tuo prodotto finito per assicurarti che non ci siano errori. Documentare tutto ciò che trovi in ​​aElenco delle punzoni da costruzione .

Cos'è una lista di punch?

Un elenco di punch è uno strumento CPM che documenta tutte le piccole attività che devono essere completate prima che il progetto di costruzione da sovrastazione possa essere considerato fatto. I proprietari del progetto utilizzano in genere la lista finale della procedura dettagliata e del punzone come opportunità per il controllo della qualità. Se c'è una parte della build che non soddisfa le specifiche del contratto o se qualcosa non è stato installato correttamente, il project manager può elencarlo nell'elenco dei punzoni per rilavorare.

Una volta terminata la procedura stradale interna, è il momento di presentare i risultati finiti al cliente e camminali attraverso tutto ciò che hai creato. Il cliente vorrà ispezionare il cantiere e i sistemi di prova e le attrezzature. Speriamo che tu abbia catturato tutti gli errori in anticipo, ma se trovano nuovi errori durante la loro procedura dettagliata, è la tua responsabilità risolverle il più rapidamente possibile.

Anche senza errori, assicurati che il cliente e il manager Questo può includere cose come elettricità, idraulica, software e altro ancora.

5. Occupazione e garanzia

Durante l'occupazione e il periodo di garanzia, il client si muove effettivamente nell'edificio. Non sarà più in loco, ma potresti ancora essere responsabile per il progetto di costruzione in base al tuo contratto e alle tue politiche locali o federali della garanzia.

Esistono due tipi di garanzie a seconda della situazione: garanzia contrattuale e garanzia implicita. Lavora con il tuo dipartimento giuridico interno per capire quale garanzia che hai e quanto dura il periodo di garanzia.

6. Chiusura del progetto

Una volta che il periodo di garanzia è finito, il progetto è chiuso. Hai soddisfatto il tuo obbligo per il cliente, ma non sei ancora stato fatto. Al fine di garantire che il tuo team abbia ottenuto il massimo dal progetto, tenere aRiunione di progetto post mortemPer rivedere cosa è andato a destra e cosa potrebbe essere migliorato. Lezioni del catalogo apprese in uno strumento condiviso. In questo modo, la prossima volta che hai un progetto simile, hai già una testa iniziata sul processo di pianificazione.

Strumenti necessari per eseguire un progetto di costruzione di successo

Ora che capisci le sei fasi della gestione del progetto di costruzione, è necessario eseguire su quelle fasi. Ecco dove arriva il software di gestione dei progetti di costruzione.

Cos'è il software di gestione del progetto di costruzione?

Gli strumenti di gestione dei progetti di costruzione sono strumenti per aiutare i professionisti della costruzione a eseguire il loro lavoro e colpire le loro scadenze. Esistono due tipi di strumenti che puoi usare:

Strumenti tradizionali, che offrono caratteristiche specifiche per i team di costruzione ma possono essere difficili da imparare e richiedere un project manager per gestire lo strumento.

Strumenti di gestione dei progetti moderni , che sono flessibili per qualsiasi squadra e possono essere gestiti da chiunque.

Quali sono i moderni strumenti di gestione del progetto?

I moderni strumenti di gestione del progetto rendono facile per te coordinare il lavoro, rimanere sincronizzati e colpire le scadenze. A differenza degli strumenti di gestione dei progetti tradizionali, il moderno software di gestione del progetto è facile per chiunque da usare. Questi strumenti hanno tutto il necessario per avere successo e stampare un progetto esattamente alle tue esigenze.

Caratteristiche principali da cercare nel tuo software di gestione del progetto di costruzione

Indipendentemente dal tipo di strumento che usi, assicurati di selezionare uno strumento che consente di effettuare le seguenti operazioni:

Imposta le scadenze chiare

In CPM, le scadenze sono della massima importanza. Manca una scadenza ha un effetto a cascata e può ritardare l'intero programma di completamento del progetto. Se la tua squadra non sa chi fa cosa, quando, e chi è responsabile del lavoro svolto, le scadenze sono molto più propensi a cadere attraverso le crepe. Infatti, secondo la nostra ricerca,26% delle scadenzesono persi ogni settimana.

La chiave per impostare buone scadenze è chiarezza. Assicurati che la tua squadra sappia esattamente chi è responsabile del lavoro svolto, quali dipendenze del progetto devono essere consapevoli, e qualsiasi partita stakeholder di cui hanno bisogno per loop. Se non hai già, estrai ilpercorso criticodel tuo lavoro più importante. Prima che puoi chiarire queste informazioni, più tempo il tuo team deve assicurarsi di dare la priorità al lavoro giusto al momento giusto.

Cos'è un percorso critico?

Un percorso critico nella gestione del progetto è la sequenza più lunga delle attività che deve essere completata in tempo in cui tutto il progetto di essere completo. Qualsiasi ritardo in compiti critici ritarderà il resto del progetto.

Soprattutto quando si tratta di grandi progetti di costruzione, potrebbe essere necessario pianificare le attività fuori settimane o anche mesi in anticipo, specialmente quando si tratta di grandi pezzi di equipaggiamento o articoli speciali. Nel momento, un breve ritardo non sembra un grosso problema, ma se questi ritardi influiscono sul tuo percorso critico, possono portare a problemi più grandi lungo la strada.

Visualizza la timeline del progetto e le dipendenze

Ci sono molti pezzi in movimento all'interno di CPM. Insieme aGants Gant., puoi visualizzare tutto questo lavoro in un posto. I grafici di Gantt sono strumenti simili a barra che rappresentano ogni attività come una linea orizzontale. Puoi vedere per quanto tempo prevedete ogni attività da prendere, collegare dipendenze tra compiti per una maggiore chiarezza e persino aggiungerePietra miliari del progettosu date chiave.

Anche con le scadenze più chiare, a volte, le cose vengono ritardate. Forse la tua spedizione non è arrivata in tempo a causa di una tempesta, o un membro del team è stato malato inaspettatamente. Quando questi ritardi avvengono, è fondamentale che tu e il tuo team possano capire chiaramente l'impatto del ritardo.

Se qualcosa viene ritardato, chiediti le seguenti domande:

Quali altre attività e dipendenze dovranno essere spinte a seguito di conseguenza?

Questo ritardi influisce sui nostri risultati complessivi del progetto?

C'è lavoro che possiamo fare in tandem per compensare il ritardo?

Avere questo livello di chiarezza immediatamente quando è mancato una scadenza rende facile la tua squadra ad adattarsi e si spera, compensa il tempo perduto. In alternativa, se qualcuno completa una consegna anticipata, la persona che aspetta su quella fornita per avviare il loro lavoro può riceverlo di nuovo e iniziare subito.

Coordinata su più progetti

Se lavori in una grande società di costruzioni, potresti avere molti progetti in aria contemporaneamente. Quando i membri del team stanno lavorando in tutti i progetti, una delle cose più importanti per farti tenere traccia è ciò che ogni membro della squadra ha sul loro piatto, e quando.

Nessuno può mantenere tutte queste informazioni nella loro testa e con efficaci strumenti di gestione delle costruzioni, non devi. Invece, cattura tutto il lavoro del tuo team in un unico posto e visualizzare il carico di lavoro del membro del team in più progetti. In questo modo, è possibile evitare il sovraccarico dei membri del team e assicurarsi di avere la larghezza di banda per completare il lavoro per il tuo progetto in tempo.

Centralizza la comunicazione

La comunicazione chiara è critica, ma in CPM, è ancora più difficile da coordinare rispetto alla gestione tradizionale del progetto. Non solo hai una varietà di stakeholder e un lavoro che ti porta via dal computer, ma hai anche membri del team che rotolano e fuori dal progetto. Senza chiara comunicazione, è facile per le cose cadere attraverso le crepe.

Per evitare che ciò accada, assicurati che il tuo intero team di progetto stia comunicando nello stesso posto, il tuo strumento di gestione del progetto di costruzione. Mantenendo una singola fonte di verità, non ci saranno mai domande su chi sta lavorando su cosa o l'ultimo status su un pezzo di lavoro.

In particolare, è necessario software che si aggiorna in tempo reale in modo da tutto il tuo team viene aggiornato sullo stato del lavoro, sia che siano in ufficio o sul sito di lavoro. Con il moderno software di gestione del progetto di costruzione, è anche possibile aggiungere le parti interessate al progetto in modo da ottenere in tempo realeRapporti sullo stato del progettosenza dover frequentare una riunione.

Traccia i costi del progetto

Un enorme elemento del fatto che il tuo progetto di costruzione abbia successo sia se finisca o meno sotto budget. Ciò è particolarmente importante in CPM perché potresti pagare per i costi di materiale grandi e anticipati di cui hai bisogno per costruire il tuo finale di consegna, indipendentemente dal fatto che sia una casa, un edificio, o qualcosa di ancora più grande. Ma tenere traccia del budget è davvero difficile da fare.

Come la comunicazione, torna alla visualizzazione delle informazioni in tempo reale. Quando è possibile visualizzare i costi di progetto in tempo reale, non è possibile vedere solo il budget che hai speso, ma corso rapidamente corretto se sembra che tu stia vivendo fuori traccia.

Standardize processi

L'industria delle costruzioni è vasta, ma la maggior parte dei progetti di costruzione il tuo team funziona è probabilmente abbastanza simile. Oltre a seguire i sei passaggi del CPM, avrai i tuoi sotto-passi in atto per aiutare a gestire il lavoro e mantenere la tua squadra in pista.

La differenza tra un progetto di costruzione di successo e infruttuoso spesso si riduce a quanto è possibile eseguire su quei piccoli sotto-passi. Con un milione di pezzi in movimento, una diversità di appaltatori e membri del team, e potenziali rischi di progetto che potrebbero mettere a repentaglio la tua offerta finale, è fondamentale che la tua squadra rimane in cima a tutti i piccoli dettagli, ogni volta.

Se stai lavorando su un progetto simile a un'iniziativa passata, non c'è motivo per te per reinventare la ruota. Invece, cerca un modo per modellare i tuoi processi. In questo modo, puoi collegare e giocare quando hai un nuovo progetto di costruzione, senza preoccuparti di perdere un passo. Razionalizzando il processo del progetto, stai anche dando alla tua squadra più tempo per eseguire, piuttosto che pianificare.

Aggiornamenti in tempo reale in movimento

Un sacco di tempo, hai bisogno di accedere alle informazioni quando non sei alla tua scrivania. Camminando attraverso il cantiere e notare qualcosa di sbagliato? È necessario un modo per registrare le informazioni nel tuo software di gestione del progetto in modo da poter risolvere il problema il più rapidamente possibile.

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