De 6 faser av byggprojektledning (CPM)

Det är svårt att tänka på en industri med mer rörliga bitar och aktiva intressenter än byggbranschen. Från material till leverantörer, håller ditt byggprojekt i ordning, i tid och på budgeten en uppgift till sig själv.

Lyckligtvis är det där byggprojektledning (CPM) kommer in. Med effektiv CPM kan du spåra ditt arbete, dina lagmedlemmar och dina leveranser på ett enkelt ställe. Medan CPM inte kommer att hjälpa ditt projekt att bygga sig, hjälper det dig att ta med cross-team klarhet så att du kan arbeta mer effektivt och effektivt som ett lag.

Vad är byggprojektledning (CPM)?

Byggprojektledning (CPM) är processen att hantera, reglera och övervaka byggprocesser. CPM kan variera från ett enda projekt för att hantera ett helt byggförvaltningsbolag. Hur som helst kan CPM hjälpa ditt lag att planera ditt projektarbete under förbyggnadsfasen, spåra leveranser under byggfasen, utvärdera projektleverans och stänga i slutet av initiativet.

Byggprojektledning är deadline-driven-dessa projekt börjar alltid med en planeringsfas och har alltid endefinierad leveransi slutet av projektets livscykel. Och även om det finns en mängd olika byggspecifika behov, liknar många delar av projektets livscykel som generell projektledning.

Unika utmaningar av bygghantering

I CPM är det särskilt viktigt att uppmärksamma projektbegränsningar och säkerhetsdetaljer. Ett byggprojekt har många likheter och några viktiga skillnader till ett mer traditionellt projekt som du kanske har arbetat med.

För en sak har byggprojekt ofta ett brett utbud av intressenter som behöver samarbeta nära men tvärfunktionellt. Detta inkluderar:

Projektägaren

Projektledaren

Klienten

Byggprojektledare

Ingenjörer

Arkitekter

Designers

Allmänna entreprenörer

Underleverantörer

Stadsplanerare

Civilingenjörer

Offentliga arbetstagare

Konstruktionsspecifika projektbehov

Som du kan tänka dig har byggprojekt specifika behov som är unika för denna typ av arbetsflöde. När du börjar tänka på CPM, se till att du har ett sätt att hantera:

Försäljarstyrelse

Budgetspårning

Kostnadsuppskattning

Ändra beställningar

Projektscheman

Dagligen, veckovisa och månatliga inspektionsloggar

Budgivningsprocesser och kontraktsförhandlingar

Kvalitetskontroll

Säkerhetshantering

Arbetsplatsövervakning

Allmänna projektledningens behov

Vid kärnan är varje byggprojekt bara ett projekt. Medan du inte bör försumma någon av konstruktionselementen i CPM, se till att du också följer Project Management bästa praxis.

Du kan göra det med:

Kör agenomförbarhetsstudieinnan projektet påbörjas.

Vidhäftande för alla steg iProjektinitieringsfasför att se till att ditt lag är upprättat för framgång.

Inrätta enProaktiv riskhanteringsprocess, som enRiskregister .

Skapa enArbetsuppdelningsstruktur (WBS)Att fånga alla dina projektleveranser och delleveranser.

AnvändaKritisk vägmetodAtt identifiera den bästa tidslinjen för projektet.

FöljandeKostnadshantering Bästa praxisbåde före och under projektet.

Effektivt kommuniceramed ditt projektteam och intressenter.

FöljandeResurshantering Bästa praxis .

DefinierandeRensa arbetsflödeni en centraliserad informationskälla.

De 6 faserna av CPM

I allmänhet finns det sex faser till något byggprojekt. Några av dessa faser är längre än andra, men följ denna sexstegsprocess för att ställa in ditt projekt för framgång.

1. Initiering

Den första delen av något projekt, inklusive ett byggprojekt, ärinitieringsfas. Detta kallas också ibland som begreppsfasen. Under denna fas kommer ditt team att arbeta med kunden för att identifiera deras behov och hur ditt lag kommer att träffa dem.

Beroende påOmfattning av projektet, du kanske också vill köra agenomförbarhetsstudieeller gör enFULL BUSINESS CASEatt analysera huruvida projektet är genomförbart eller ej. Även utan ett formaliserat affärsfall, se till att du innehåller designskisser i dinprojekt planFör att säkerställa att du och din klient är på samma sida.

2. Förkonstruktion

När du har slutfört detaljerna med din klient och undertecknat ditt kontrakt är det dags att dyka i förkonstruktion. Det här är när du börjar montera ditt lag - inklusive allmänna entreprenörer och fält som testar dina byggplaner om det behövs.

Förkonstruktionsfasen är avgörande för ett framgångsrikt byggprojekt - om du dyker direkt in i exekveringsfasen, kan du sakna viktiga detaljer som kan leda till projektfel. I stället ta lite tid att klargöra:

När du ska checka in med dina kunder:Sommilstolpar i projektetVill de vara inblandade i?

Vad din kommunikationsplan är:Var och hur kommer duDela Projektstatusuppdateringarmed din klient?

Där din projektinformation kommer att leva:Vad är ditt lags centrala sanningskälla för all din projektinformation? Hur ska du se till att alla dina projektgruppsmedlemmar använder rätt information, särskiltöver projektfaser ?

Vad din riskhanteringsplan är:VadProjektriskerHar du identifierat, och vad är din plan för att proaktivt mildra dem?

Vad din Projekt Roadmap kommer att se ut:VadberoendenBehöver ditt lag att se upp, och hur kan de visualisera dessa beroenden?

Vad din projektbudget är:Hur spårar du dinProjektbudget? Vilken kostnadskontroll bästa praxis kommer du på plats för att du inte ska gå över budgeten?

Vad du jobbar med:Vad är ditt slutmål? Var kan ditt lag hitta dinArbetsuppdelningsstrukturLista alla dina projektleveranser och underleveranser?

Se till att du håller koll på all denna information i ett verktyg som alla kan komma åt. Projekthanteringsverktyg gör det enkelt att dela information med lagmedlemmar och intressenter och att visuellt spåra projektets framsteg. Använda enGanttdiagramFör att få din färdplan till liv, se framsteg i realtid, bli underrättad om några projektplaner skiftar och håller dig uppdaterad om några projektmilstoler.

3. Projektutförande

Nu när du har planerat ditt projekt till perfektion är det dags att uttrycka det i praktiken. Projektets exekveringsfas är exakt vad det låter som-det här är när ditt projektteam och allmänna entreprenörer bygger ditt projekt!

En av de viktigaste sakerna att genomföra i projektets exekveringsfas är kommunikation. Dålig kommunikation är en av de vanligaste orsakerna tillprojektfel, särskilt inom byggbranschen. Tänk på alla intressenter som är involverade i ett byggprojekt. Utan ett tydligt sätt att hålla alla i slingan, särskilt när människor rullar på och av projektet, kommer du aldrig att kunna avsluta projektet i tid och på budgeten.

God kommunikation börjar med en tydlig kommunikationsplan, men det slutar inte där. Se till att du har ett sätt för lagmedlemmar att få tillgång till viktig projektinformation - inklusivelektioner du lärde digunder tidigare faser. Dokumentation av dina klientkonversationer, dina teamuppdateringar, och dina projektrapporter på ett ställe gör det enkelt att undvika att göra samma misstag du redan har gjort. På det sättet är du mer benägna att slå dina leveranser i tid och på budgeten.

4. Idrifttagning

När slutprodukten är byggd, går du vidare till Idrifttagningsfasen. Det finns tre steg till idrifttagningsfasen:

Innan du presenterar den färdiga produkten till din klient, vill du se till att du inte saknade någonting. Ta dig tid att gå igenom och testa din färdiga produkt för att säkerställa att det inte finns några fel. Dokument allt du hittar i enKonstruktionslaglista .

Vad är en stanslista?

En stanslista är ett CPM-verktyg som dokumenterar alla de små uppgifter som måste slutföras innan det övergripande byggprojektet kan anses vara gjort. Projektägare använder vanligtvis den slutliga genomgången och stanslistan som ett tillfälle för kvalitetskontroll. Om det finns en del av den byggnad som inte uppfyller kontraktsspecifikationer eller om något inte var korrekt installerat, kan projektledaren lista den på stanslistan för att omarbeta.

När du har avslutat ditt interna genombrott är det dags att presentera de färdiga leveranserna till kunden och gå igenom allt du har skapat. Klienten kommer att vilja inspektera byggarbetsplatsen och testsystem och utrustning. Förhoppningsvis har du tagit alla fel i förväg, men om de hittar några nya fel under sitt walkthrough är det ditt ansvar att fixa dem så snabbt som möjligt.

Även utan fel, se till att klient- och byggnadschefen vet hur man använder några relevanta system så att de kan behålla byggnaden när du inte längre är i lokalerna. Detta kan innehålla saker som el, VVS, programvara och mer.

5. Beläggning och garanti

Under beläggningen och garantiperioden flyttar kunden faktiskt in i byggnaden. Du kommer inte längre vara på plats, men du kan fortfarande vara ansvarig för byggprojektet beroende på ditt kontrakt och din lokala eller federala garantipolicy.

Det finns två typer av garantier beroende på din situation: avtalsmässig garanti och underförstådd garanti. Arbeta med din interna juridiska avdelning för att räkna ut vilken garanti du har och hur länge garantiperioden varar.

6. Projektavslutning

När garantiperioden är över stängs projektet. Du har uppfyllt din skyldighet till kunden, men du är inte riktigt klar än. För att säkerställa att ditt team fick ut det mesta av projektet, håll enProjekt efter mortemmöteAtt granska vad som gick rätt och vad som kunde förbättras. Kataloglektioner lärde sig i ett gemensamt verktyg. På det sättet, nästa gång du har ett liknande projekt, har du redan ett huvudstart på planeringsprocessen.

Verktyg du behöver för att driva ett framgångsrikt byggprojekt

Nu när du förstår de sex faserna av byggprojektledningen, måste du utföra på dessa faser. Det är där Construction Project Management Software kommer in.

Vad är konstruktionsprojekthanteringsprogram?

Konstruktionsprojekthanteringsverktyg är verktyg för att hjälpa byggpersonal att utföra sitt arbete och slå sina tidsfrister. Det finns två typer av verktyg du kan använda:

Traditionella verktyg, Vilket erbjudande är specifika för byggnadsgrupper men kan vara svårt att lära sig och kräva en projektledare för att hantera verktyget.

Moderna projekthanteringsverktyg , som är flexibla för något lag och kan drivas av någon.

Vad är moderna projekthanteringsverktyg?

Moderna projekthanteringsverktyg gör det enkelt för dig att samordna arbetet, stanna synkronisera och slå dina tidsfrister. Till skillnad från traditionella projekthanteringsverktyg är modern projektledning programvara lätt för alla att använda. Dessa verktyg har allt du behöver för att lyckas och mögla ett projekt exakt på dina behov.

Viktiga funktioner att leta efter i din program för byggprojektledning

Oavsett vilken typ av verktyg du använder, se till att du väljer ett verktyg som låter dig göra följande:

Ange tydliga tidsfrister

I CPM är tidsfrister av yttersta vikt. Saknar en deadline har en kaskad effekt och kan fördröja hela projektets slutförande. Om ditt lag inte vet vem som gör vad som helst när, och som ansvarar för det arbete som görs, är deadlines mycket mer benägna att falla genom sprickorna. I själva verket, enligt vår forskning,26% av deadlinessaknas varje vecka.

Nyckeln till att fastställa goda tidsfrister är klarhet. Se till att ditt team vet exakt vem som är ansvarigt för att arbetet är gjort, vilka projektfrekvens de behöver vara medvetna om, och alla intressenter de behöver loop in. Om du inte redan har detkritisk vägav ditt viktigaste arbete. Ju tidigare du kan klargöra denna information, desto mer tid måste ditt team se till att de prioriterar rätt arbete vid rätt tidpunkt.

Vad är en kritisk väg?

En kritisk väg i projektledning är den längsta sekvensen av aktiviteter som måste slutföras i tid för att hela projektet ska vara komplett. Eventuella förseningar i kritiska uppgifter kommer att försena resten av projektet.

Speciellt när det gäller stora byggprojekt kan du behöva schemalägga upp uppgifter veckor eller till och med månader i förväg-speciellt när det gäller stora delar av utrustning eller specialartiklar. För närvarande verkar en kort fördröjning inte som en stor sak, men om dessa förseningar påverkar din kritiska väg kan de leda till större problem på vägen.

Visualisera projektets tidslinje och beroenden

Det finns många rörliga bitar inom CPM. MedGantt-diagram, du kan visualisera allt detta arbete på ett ställe. Gantt-diagram är stapeldiagramliknande verktyg som representerar varje uppgift som en horisontell linje. Du kan se hur länge varje uppgift förväntas ta, ansluta beroenden mellan uppgifter för extra klarhet och till och med lägga tillmilstolpar i projektetpå nyckeldatum.

Även med de tydligaste tidsfristerna, ibland blir saker försenade. Kanske kom din sändning inte i tid på grund av en storm, eller en lagmedlem var sjuk oväntat. När dessa förseningar händer är det kritiskt att du och ditt team tydligt kan förstå effekterna av förseningen.

Om något blir försenat, fråga dig själv följande frågor:

Vilka andra uppgifter och beroenden måste skjutas tillbaka som ett resultat?

Kommer denna fördröjning påverka våra övergripande projektleveranser?

Finns det arbete vi kan göra i Tandem för att kompensera för förseningen?

Att ha denna nivå av klarhet omedelbart när en tidsfrist saknas gör det enkelt för ditt lag att anpassa och förhoppningsvis, sminka för förlorad tid. Alternativt, om någon fullbordar en leveransbar tid, kan personen som väntar på det som är mottagliga för att starta sitt arbete få meddelas om det och börja genast.

Koordinera över flera projekt

Om du arbetar i ett större byggföretag kan du ha många projekt i luften på en gång. När lagmedlemmar arbetar över projekt, är en av de viktigaste sakerna för dig att hålla reda på vad varje lagmedlem har på sin tallrik, och när.

Ingen kan hålla all denna information i huvudet och med effektiva bygghanteringsverktyg, behöver du inte. I stället fånga allt ditt lags arbete på ett ställe och visa teammedlems arbetsbelastning över flera projekt. På det sättet kan du undvika överbokningsgruppsmedlemmar och se till att de har bandbredd för att slutföra arbetet för ditt projekt i tid.

Centralisera kommunikation

Tydlig kommunikation är kritisk men i CPM är det ännu svårare att samordna än i traditionell projektledning. Inte bara har du en mängd olika intressenter och ett jobb som tar dig bort från datorn, men du har också lagmedlemmar som rullar på och av projektet. Utan tydlig kommunikation är det lätt för saker att falla genom sprickorna.

För att förhindra att detta händer, se till att hela ditt projektteam kommunicerar på samma plats - ditt konstruktionsprojekthanteringsverktyg. Genom att upprätthålla en enda källa till sanning kommer det aldrig att finnas några frågor om vem som arbetar med vilken eller den senaste statusen på en bit av arbete.

I synnerhet behöver du programvara som uppdateras i realtid så att hela ditt team är uppdaterat om status som arbetar - om de är på kontoret eller på arbetsplatsen. Med modern konstruktionsprojekthanteringsprogram kan du också lägga till intressenter till projektet så att de får realtidProjektstatusrapporterutan att behöva delta i ett möte.

Spåra projektkostnader

Ett stort element i huruvida ditt byggprojekt lyckas är huruvida det slutar under budgeten eller inte. Detta är särskilt viktigt i CPM eftersom du kan betala för stora, förskottskostnader som du behöver för att bygga upp din slutliga leveransbara, oavsett om det är ett hus, en byggnad eller något ännu större. Men att hålla reda på budgeten är verkligen svårt att göra.

Liksom kommunikation, det kommer tillbaka för att visa information i realtid. När du kan visualisera projektkostnader i realtid kan du inte bara se den budget du har spenderat, men snabbt korrekt korrekt om det verkar som om du vrider av spåret.

Standardisera processer

Byggbranschen är stor, men de flesta byggprojekt som ditt lag arbetar på är förmodligen ganska lika. Förutom att följa de sex stegen i CPM har du egna delsteg på plats för att hantera arbetet och hålla ditt lag på rätt spår.

Skillnaden mellan ett framgångsrikt och misslyckat byggprojekt kommer ofta ner till hur bra du kan utföra på de små delstegen. Med en miljon rörliga bitar, en mångfald av entreprenörer och lagmedlemmar och potentiella projektrisker som kan äventyra din slutliga leveransbara, är det kritiskt att ditt team stannar ovanpå alla de små detaljerna, varje gång.

Om du arbetar på ett projekt som liknar ett tidigare initiativ är det ingen anledning att återuppfinna hjulet. I stället leta efter ett sätt att templatisera dina processer. På det sättet kan du plugga och spela när du har ett nytt byggprojekt - utan att oroa dig för att du kommer att sakna ett steg. Genom att effektivisera projektprocessen ger du också ditt lag mer tid att utföra, snarare än plan.

Realtidsuppdateringar på språng

Mycket av tiden behöver du tillgång till information när du inte är på ditt skrivbord. Går genom byggarbetsplatsen och märker något fel? Du behöver ett sätt att logga in den informationen i din projekthanteringsprogram så att du kan lösa problemet så snabbt som möjligt.

Leta efter ett verktyg med ariktigt bra mobilappDet låter dig uppdatera ditt arbete i realtid. På det sättet är alla på kontoret och på arbetsplatsen - på samma sida.

Bättre projektledning medUDN Task Manager

Bygghantering är ett högintensivt fält, och du behöver ett sätt att följa med alla de förändrade planerna och oväntade förändringar. Det finns konstruktionsprojekthanteringsverktyg där ute, men det är inte vad vi fokuserar på.UDN Task Managerär enArbetshanteringsplattform-Vad betyder att vi tänker på processer, inte bara projekt.

Med UDN Task Manager , du kan planera och utföra något projekt. Från centraliserat beslutsfattande till effektiviserad informationsdelning,UDN Task Managerär ett allt-i-ett-verktyg för att hjälpa ditt lag att få sitt bästa arbete gjort och slå sina mål.