निर्माण उद्योग की तुलना में अधिक चलने वाले टुकड़े और सक्रिय हितधारकों के साथ उद्योग के बारे में सोचना मुश्किल है। सामग्री से आपूर्तिकर्ताओं तक, समय पर, और बजट पर, और बजट पर अपने निर्माण परियोजना को रखना ही एक काम है।
निर्माण परियोजना प्रबंधन के 6 चरण (सीपीएम)
निर्माण उद्योग की तुलना में अधिक चलने वाले टुकड़े और सक्रिय हितधारकों के साथ उद्योग के बारे में सोचना मुश्किल है। सामग्री से आपूर्तिकर्ताओं तक, समय पर, और बजट पर, और बजट पर अपने निर्माण परियोजना को रखना ही एक काम है।
सौभाग्य से, यही वह जगह है जहां निर्माण परियोजना प्रबंधन (सीपीएम) में आता है। प्रभावी सीपीएम के साथ, आप अपने काम, अपने टीम के सदस्यों और अपने डिलिवरेबल्स को एक आसान जगह पर ट्रैक कर सकते हैं। जबकि सीपीएम आपकी परियोजना को स्वयं बनाने में मदद नहीं करेगा, इससे आपको क्रॉस-टीम स्पष्टता लाने में मदद मिलेगी ताकि आप एक टीम के रूप में अधिक कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से काम कर सकें।
निर्माण परियोजना प्रबंधन (सीपीएम) क्या है?
निर्माण परियोजना प्रबंधन (सीपीएम) निर्माण प्रक्रियाओं के प्रबंधन, विनियमन और पर्यवेक्षण की प्रक्रिया है। एक संपूर्ण निर्माण प्रबंधन कंपनी के प्रबंधन के लिए सीपीएम एक परियोजना से भिन्न हो सकता है। किसी भी तरह से, सीपीएम आपकी टीम को पूर्व-निर्माण चरण के दौरान आपके प्रोजेक्ट के काम की योजना बनाने में मदद कर सकता है, निर्माण चरण के दौरान डिलिवरेबल्स ट्रैक करता है, परियोजना वितरण का मूल्यांकन करता है, और पहल के अंत में बंद होता है।
निर्माण परियोजना प्रबंधन समय सीमा संचालित है- ये परियोजनाएं हमेशा एक योजना चरण से शुरू होती हैं और हमेशा एक होती है
परिभाषित डिलीवरी
परियोजना जीवन चक्र के अंत में। और हालांकि विभिन्न प्रकार की निर्माण-विशिष्ट आवश्यकताएं हैं, परियोजना जीवन चक्र के कई तत्व सामान्य परियोजना प्रबंधन के समान हैं।
निर्माण प्रबंधन की अनूठी चुनौतियां
सीपीएम में, परियोजना की बाधाओं और सुरक्षा विवरणों पर ध्यान देना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। एक निर्माण परियोजना में कई समानताएं और एक और पारंपरिक परियोजना के लिए कुछ महत्वपूर्ण अंतर हैं जिन पर आपने काम किया होगा।
एक बात के लिए, निर्माण परियोजनाओं में अक्सर कई प्रकार के हितधारकों होते हैं जिन्हें एक साथ काम करने की आवश्यकता होती है लेकिन पार-कार्यात्मक रूप से। यह भी शामिल है:
परियोजना का मालिक
प्रोजेक्ट पर्यवेक्षक
ग्राहक
निर्माण परियोजना प्रबंधक
इंजीनियर्स
आर्किटेक्ट्स
डिजाइनरों
सामान्य ठेकेदार
उपअनुबंधकर्ताओं
नगर योजनाकार
नागरिक अभियंता
सार्वजनिक कार्यकर्ता
निर्माण-विशिष्ट परियोजना की जरूरत है
जैसा कि आप कल्पना कर सकते हैं, निर्माण परियोजनाओं में विशिष्ट आवश्यकताएं होती हैं जो इस प्रकार के वर्कफ़्लो के लिए अद्वितीय होती हैं। जैसा कि आप सीपीएम के बारे में सोचना शुरू करते हैं, सुनिश्चित करें कि आपके पास प्रबंधन करने का कोई तरीका है:
विक्रेता प्रबंधन
बजट ट्रैकिंग
लागत अनुमान
आदेश में बदलाव करें
परियोजना अनुसूची
दैनिक, साप्ताहिक, और मासिक निरीक्षण लॉग
बोली प्रक्रिया और अनुबंध वार्ता
गुणवत्ता नियंत्रण
सुरक्षा प्रबंधन
नौकरी की निगरानी
सामान्य परियोजना प्रबंधन की जरूरत है
इसके मूल में, हर निर्माण परियोजना सिर्फ एक परियोजना है। जबकि आपको सीपीएम के किसी भी निर्माण तत्व की उपेक्षा नहीं करनी चाहिए, सुनिश्चित करें कि आप परियोजना प्रबंधन सर्वोत्तम प्रथाओं का भी पालन कर रहे हैं।
आप यह कर सकते हैं:
चल रहा है
व्यवहार्यता अध्ययन
परियोजना शुरू करने से पहले।
में सभी चरणों का पालन करना
परियोजना दीक्षा चरण
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी टीम सफलता के लिए स्थापित है।
एक सेट अप करना
सक्रिय जोखिम प्रबंधन प्रक्रिया
, जैसा
जोखिम रजिस्टर
।
का उपयोग
गंभीर पथ विधि
परियोजना के लिए सबसे अच्छी टाइमलाइन की पहचान करने के लिए।
अगले
लागत प्रबंधन सर्वोत्तम अभ्यास
परियोजना के पहले और दौरान दोनों।
प्रभावी ढंग से संवाद
अपनी परियोजना टीम और हितधारकों के साथ।
अगले
संसाधन प्रबंधन सर्वोत्तम अभ्यास
।
परिभाषित
वर्कफ़्लो साफ़ करें
जानकारी के एक केंद्रीकृत स्रोत में।
CPM के 6 चरण
आम तौर पर, किसी भी निर्माण परियोजना के लिए छह चरण हैं। इनमें से कुछ चरण दूसरों की तुलना में अधिक लंबे हैं, लेकिन सफलता के लिए अपनी परियोजना को सेट करने के लिए इस छः-चरणीय प्रक्रिया का पालन करें।
1. दीक्षा
एक निर्माण परियोजना सहित किसी भी परियोजना का पहला भाग, है
दीक्षा चरण
। इसे कभी-कभी अवधारणा चरण के रूप में भी जाना जाता है। इस चरण के दौरान, आपकी टीम क्लाइंट के साथ अपनी आवश्यकताओं की पहचान करने के लिए काम करेगी और आपकी टीम उनसे कैसे मिलेंगी।
इस पर निर्भर
इस परियोजना का प्रयोजन
, आप भी भागना चाह सकते हैं
व्यवहार्यता अध्ययन
या एक करो
पूर्ण व्यावसायिक मामला
यह परियोजना करने योग्य है या नहीं, विश्लेषण करने के लिए। एक औपचारिक व्यावसायिक मामले के बिना भी, सुनिश्चित करें कि आप डिज़ाइन स्केच को शामिल करते हैं
परियोजना योजना
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप और आपका ग्राहक एक ही पृष्ठ पर हैं।
2. पूर्व निर्माण
[1 9 1]
एक बार जब आप अपने ग्राहक के साथ विवरण को अंतिम रूप दे रहे हैं और अपने अनुबंध पर हस्ताक्षर किए हैं, तो यह प्री-निर्माण में गोता लगाने का समय है। यह तब होता है जब आप सामान्य ठेकेदारों सहित अपनी टीम को इकट्ठा करना शुरू करते हैं- और यदि आवश्यक हो तो आपकी निर्माण योजनाओं का परीक्षण करने के लिए।
प्री-निर्माण चरण एक सफल निर्माण परियोजना के लिए महत्वपूर्ण है- यदि आप सीधे निष्पादन चरण में गोता लगाते हैं, तो आप महत्वपूर्ण विवरणों को याद कर सकते हैं जो परियोजना विफलता का कारण बन सकते हैं। इसके बजाय, स्पष्टीकरण के लिए कुछ समय लें:
जब आपको अपने ग्राहकों के साथ जांच करनी चाहिए:
कौन कौन से
परियोजना के मील के पत्थर
क्या वे इसमें शामिल होना चाहते हैं?
क्या आपका
संचार योजना
है:
आप कहाँ और कैसे करेंगे
शेयर प्रोजेक्ट स्टेटस अपडेट
अपने ग्राहक के साथ?
जहां आपकी परियोजना की जानकारी लाइव होगी:
आपकी सभी परियोजनाओं की जानकारी के लिए आपकी टीम का सत्य का केंद्रीय स्रोत क्या है? आप कैसे सुनिश्चित करेंगे कि आपकी सभी परियोजना टीम के सदस्य सही जानकारी का उपयोग कर रहे हैं, खासकर
परियोजना चरणों में
?
आपकी जोखिम प्रबंधन योजना क्या है:
क्या
प्रोजेक्ट जोखिम
क्या आपने पहचान की है, और सक्रिय रूप से उन्हें कम करने के लिए आपकी योजना क्या है?
क्या आपका
प्रोजेक्ट रोडमैप
ऐसा दिखाई देगा:
क्या
निर्भरता
क्या आपकी टीम को देखने की जरूरत है, और वे उन निर्भरताओं को कैसे देख सकते हैं?
आपका प्रोजेक्ट बजट क्या है:
आप अपने कैसे ट्रैक करेंगे
परियोजना का बजट
? यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप बजट पर नहीं जाते हैं, आप किस लागत को नियंत्रित करेंगे?
आप किस तरह काम कर रहे हैं:
आपका अंतिम लक्ष्य क्या है? आपकी टीम आपको कहां मिल सकती है
कार्य विश्लेषण संरचना
अपने सभी प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स और उप डिलिवरेबल्स की सूची?
सुनिश्चित करें कि आप इस उपकरण में इस जानकारी का ट्रैक रख रहे हैं, हर कोई एक्सेस कर सकता है। परियोजना प्रबंधन उपकरण टीम के सदस्यों और हितधारकों के साथ जानकारी साझा करना और परियोजना प्रगति को दृष्टि से ट्रैक करना आसान बनाता है। का उपयोग करो
गैंट चार्ट
अपने रोडमैप को जीवन में लाने के लिए, वास्तविक समय में प्रगति देखें, यदि कोई प्रोजेक्ट योजना बदलती है तो अधिसूचित हो जाएं, और किसी भी प्रोजेक्ट मील का पत्थर पर अद्यतित रहें।
3. परियोजना निष्पादन
अब जब आपने अपनी परियोजना को पूर्णता के लिए योजना बनाई है, तो इसे अभ्यास में रखने का समय है। परियोजना निष्पादन चरण बिल्कुल वही है जो ऐसा लगता है - यह तब होता है जब आपकी परियोजना टीम और सामान्य ठेकेदार आपकी परियोजना का निर्माण कर रहे हैं!
परियोजना निष्पादन चरण में ले जाने के लिए सबसे महत्वपूर्ण चीजों में से एक संचार है। खराब संचार के लिए सबसे आम कारणों में से एक है
प्रोजेक्ट विफलता
, विशेष रूप से निर्माण उद्योग में। एक निर्माण परियोजना में शामिल सभी हितधारकों के बारे में सोचें। सभी को लूप में रखने के लिए एक स्पष्ट तरीके के बिना, विशेष रूप से लोग परियोजना के चालू और बंद होने के नाते, आप कभी भी समय पर और बजट पर परियोजना को पूरा करने में सक्षम नहीं होंगे।
एक स्पष्ट संचार योजना के साथ अच्छा संचार शुरू होता है, लेकिन यह वहां नहीं रुकता है। सुनिश्चित करें कि आपके पास टीम के सदस्यों के लिए महत्वपूर्ण परियोजना जानकारी तक पहुंचने का एक तरीका है जिसमें शामिल हैं
सबक जो आपने सीखा
पिछले चरणों के दौरान। एक ही स्थान पर अपनी ग्राहक वार्तालाप, और आपकी परियोजना प्रगति रिपोर्ट को दस्तावेज करना एक ही गलतियों को पहले से ही बनाने से बचना आसान बनाता है। इस तरह, आप समय पर और बजट पर अपने डिलिवरेबल्स को हिट करने की अधिक संभावना रखते हैं।
4. कमीशन
एक बार अंतिम उत्पाद बनाया गया है, तो आप कमीशन चरण में आगे बढ़ते हैं। कमीशन चरण के लिए तीन कदम हैं:
अपने ग्राहक को तैयार उत्पाद पेश करने से पहले, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपने कुछ भी याद नहीं किया था। यह सुनिश्चित करने के लिए कि कोई त्रुटि नहीं है, उसके माध्यम से चलने और अपने तैयार उत्पाद का परीक्षण करने के लिए कुछ समय लें। दस्तावेज़ कुछ भी आप में एक में पाते हैं[2 9 7]निर्माण पंच सूची
।
एक पंच सूची क्या है?
एक पंच सूची एक सीपीएम उपकरण है जो अत्यधिक छोटे कार्यों को दस्तावेज करता है जिन्हें ओवरराजिंग निर्माण परियोजना से पहले पूरा करने की आवश्यकता है। प्रोजेक्ट मालिक आमतौर पर गुणवत्ता नियंत्रण के अवसर के रूप में अंतिम वॉकथ्रू और पंच सूची का उपयोग करते हैं। यदि उस बिल्ड का एक हिस्सा है जो अनुबंध विनिर्देशों को पूरा नहीं करता है या यदि कुछ सही ढंग से स्थापित नहीं किया गया था, तो प्रोजेक्ट मैनेजर इसे पंच सूची में फिर से काम करने के लिए सूचीबद्ध कर सकता है।
एक बार जब आप अपनी आंतरिक वॉकथ्रू समाप्त कर लेंगे, तो यह समय-समय पर तैयार डिलिवरेबल्स को पेश करने और आपके द्वारा बनाए गए सब कुछ के माध्यम से चलने का समय है। ग्राहक निर्माण स्थल और परीक्षण प्रणाली और उपकरणों का निरीक्षण करना चाहता है। उम्मीद है कि आपने समय से पहले सभी त्रुटियों को पकड़ा है, लेकिन अगर उन्हें अपनी वॉकथ्रू के दौरान कोई नई त्रुटियां मिलती हैं, तो उन्हें जितनी जल्दी हो सके उन्हें ठीक करने की आपकी ज़िम्मेदारी है।
त्रुटियों के बिना भी, सुनिश्चित करें कि ग्राहक और भवन प्रबंधक को पता है कि किसी भी प्रासंगिक प्रणालियों को कैसे संचालित किया जाए ताकि वे परिसर में अब एक बार भवन को बनाए रख सकें। इसमें बिजली, नलसाजी, सॉफ्टवेयर, आदि जैसी चीजें शामिल हो सकती हैं।
5. अधिभोग और वारंटी
अधिभोग और वारंटी अवधि के दौरान, ग्राहक वास्तव में इमारत में चला जाता है। आप अब साइट पर नहीं होंगे, लेकिन आप अभी भी अपने अनुबंध और आपकी स्थानीय या संघीय वारंटी नीतियों के आधार पर निर्माण परियोजना के लिए जिम्मेदार हो सकते हैं।
आपकी स्थिति के आधार पर दो प्रकार की वारंटी होती है: संविदात्मक वारंटी और निहित वारंटी। अपने आंतरिक कानूनी विभाग के साथ काम करें यह पता लगाने के लिए कि आपकी कौन सी वारंटी है और वारंटी अवधि कितनी देर तक चलती है।
6. परियोजना बंद
एक बार वारंटी अवधि समाप्त हो जाने के बाद, परियोजना बंद है। आपने क्लाइंट को अपना दायित्व पूरा कर लिया है, लेकिन आप अभी तक काफी नहीं हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी टीम को परियोजना से अधिक से अधिक मिला, एक पकड़ो
प्रोजेक्ट पोस्ट मॉर्टम मीटिंग
क्या सही हुआ और क्या सुधार किया जा सकता है, इसकी समीक्षा करने के लिए। एक साझा उपकरण में सीखा कैटलॉग सबक। इस तरह, अगली बार जब आपके पास एक समान परियोजना है, तो आपके पास पहले से ही योजना प्रक्रिया पर एक प्रमुख शुरुआत है।
एक सफल निर्माण परियोजना चलाने के लिए आपको आवश्यक उपकरण
अब जब आप निर्माण परियोजना प्रबंधन के छह चरणों को समझते हैं, तो आपको उन चरणों को निष्पादित करने की आवश्यकता है। यही वह जगह है जहां निर्माण परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर आता है।
निर्माण परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर क्या है?
निर्माण परियोजना प्रबंधन उपकरण निर्माण पेशेवरों को अपने काम को निष्पादित करने और अपनी समयसीमा को हिट करने में मदद करने के लिए उपकरण हैं। दो प्रकार के उपकरण हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं:
पारंपरिक उपकरण
, जो निर्माण टीमों के लिए विशिष्ट सुविधाओं की पेशकश करता है लेकिन इसे सीखना मुश्किल हो सकता है और उपकरण को प्रबंधित करने के लिए प्रोजेक्ट मैनेजर की आवश्यकता हो सकती है।
आधुनिक परियोजना प्रबंधन उपकरण
, जो किसी भी टीम के लिए लचीला हैं और किसी के द्वारा चलाया जा सकता है।
आधुनिक परियोजना प्रबंधन उपकरण क्या हैं?
आधुनिक परियोजना प्रबंधन उपकरण आपके लिए काम को समन्वयित करना, सिंक में रहना, और अपनी समयसीमा को हिट करना आसान बनाता है। पारंपरिक परियोजना प्रबंधन उपकरण के विपरीत, आधुनिक परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर किसी के भी उपयोग के लिए आसान है। इन उपकरणों में आपको सफल होने के लिए आवश्यक सब कुछ है और एक परियोजना को आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप मोल्ड करना है।
आपके निर्माण परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर में देखने के लिए मुख्य विशेषताएं
[3 9 8]
चाहे आप किस प्रकार के टूल का उपयोग करते हैं, इस पर ध्यान दिए बिना, सुनिश्चित करें कि आप एक ऐसे टूल का चयन करें जो आपको निम्न कार्य करने देता है:
स्पष्ट समय सीमा निर्धारित करें
सीपीएम में, समय सीमा अत्यंत महत्वपूर्ण हैं। एक समय सीमा को याद करने में एक कैस्केडिंग प्रभाव होता है और पूरे प्रोजेक्ट समापन कार्यक्रम में देरी हो सकती है। यदि आपकी टीम को नहीं पता कि कौन से क्या कर रहा है, और जो काम के लिए जिम्मेदार है, डेडलाइन दरारों के माध्यम से गिरने की अधिक संभावना है। वास्तव में, हमारे शोध के अनुसार,
26% समय सीमा
हर हफ्ते याद किए जाते हैं।
अच्छी समय सीमा निर्धारित करने की कुंजी स्पष्टता है। सुनिश्चित करें कि आपकी टीम जानती है कि काम करने के लिए कौन जिम्मेदार है, किस परियोजना पर निर्भरताओं को जागरूक करने की आवश्यकता है, और किसी भी हितधारकों को उन्हें लूप करने की आवश्यकता है। यदि आप पहले से ही नहीं हैं, तो बाहर निकालें
जोखिम भरा रास्ता
आपके सबसे महत्वपूर्ण काम का। इससे पहले आप इस जानकारी को स्पष्ट कर सकते हैं, जितना अधिक समय आपकी टीम को यह सुनिश्चित करना है कि वे सही समय पर सही काम को प्राथमिकता दे रहे हैं।
एक महत्वपूर्ण रास्ता क्या है?
परियोजना प्रबंधन में एक महत्वपूर्ण मार्ग गतिविधियों का सबसे लंबा अनुक्रम है जो पूरे परियोजना को पूरा करने के लिए समय पर समाप्त होना चाहिए। महत्वपूर्ण कार्यों में कोई भी देरी शेष परियोजना में देरी होगी।
विशेष रूप से जब बड़ी निर्माण परियोजनाओं की बात आती है, तो आपको सप्ताहों या यहां तक कि महीनों के लिए कार्यों को निर्धारित करने की आवश्यकता हो सकती है-खासकर जब यह उपकरण या विशेष वस्तुओं के बड़े टुकड़ों की बात आती है। फिलहाल, एक छोटी देरी एक बड़ी सौदा की तरह प्रतीत नहीं होती है, लेकिन यदि ये देरी आपके महत्वपूर्ण मार्ग को प्रभावित करते हैं, तो वे सड़क के नीचे बड़े मुद्दों का कारण बन सकते हैं।
परियोजना समयरेखा और निर्भरता की कल्पना करें
सीपीएम के भीतर बहुत सारे चलने वाले टुकड़े हैं। साथ
गंत्त चार्ट
, आप इस काम को एक ही स्थान पर कल्पना कर सकते हैं। गैंट चार्ट बार चार्ट-जैसे टूल हैं जो प्रत्येक कार्य को क्षैतिज रेखा के रूप में दर्शाते हैं। आप देख सकते हैं कि प्रत्येक कार्य को कितना समय लेने की उम्मीद है, अतिरिक्त स्पष्टता के लिए कार्यों के बीच निर्भरताओं को कनेक्ट करें, और यहां तक कि जोड़ भी
परियोजना के मील के पत्थर
प्रमुख तिथियों पर।
यहां तक कि स्पष्ट समय सीमा के साथ, कभी-कभी, चीजें देरी हो जाती हैं। हो सकता है कि आपका शिपमेंट तूफान की वजह से समय पर नहीं पहुंचा, या एक टीम के सदस्य अप्रत्याशित रूप से बीमार थे। जब ये देरी होती हैं, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप और आपकी टीम देरी के प्रभाव को स्पष्ट रूप से समझ सकें।
अगर कुछ देरी हो जाती है, तो अपने आप से निम्नलिखित प्रश्न पूछें:
परिणामस्वरूप अन्य कार्यों और निर्भरताओं को वापस धकेलने की आवश्यकता होगी?
क्या यह देरी हमारे समग्र परियोजना डिलिवरेबल्स को प्रभावित करेगी?
क्या देरी के लिए तैयार करने के लिए हम काम कर सकते हैं?
एक समय सीमा समाप्त होने पर तुरंत स्पष्टता का स्तर होने से आपकी टीम को समायोजित करना और उम्मीद है कि खो समय के लिए तैयार हो जाएं। वैकल्पिक रूप से, यदि कोई जल्दी ही एक वितरण योग्य पूरा करता है, तो वह व्यक्ति अपने काम को शुरू करने के लिए वितरित करने योग्य व्यक्ति के बारे में अधिसूचित हो सकता है और तुरंत शुरू हो सकता है।
कई परियोजनाओं में समन्वय
यदि आप एक बड़ी निर्माण कंपनी में काम करते हैं, तो आपके पास एक बार में हवा में कई परियोजनाएं हो सकती हैं। जब टीम के सदस्य परियोजनाओं में काम कर रहे हैं, तो आपके लिए ट्रैक रखने के लिए सबसे महत्वपूर्ण चीजों में से एक यह है कि प्रत्येक टीम के सदस्य की प्लेट पर और कब।
कोई भी इस जानकारी को उनके सिर में नहीं रख सकता है-और प्रभावी निर्माण प्रबंधन उपकरण के साथ, आपको यह नहीं करना है। इसके बजाय, अपनी सभी टीम के काम को एक ही स्थान पर कैप्चर करें और कई परियोजनाओं में टीम के सदस्य वर्कलोड देखें। इस तरह, आप ओवरबुकिंग टीम के सदस्यों से बच सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि उनके पास समय पर आपके प्रोजेक्ट के लिए काम पूरा करने के लिए बैंडविड्थ है।
केंद्रीकृत संचार
स्पष्ट संचार महत्वपूर्ण है - लेकिन सीपीएम में, पारंपरिक परियोजना प्रबंधन की तुलना में समन्वय करना भी कठिन है। न केवल आपके पास कई प्रकार के हितधारकों और नौकरी है जो आपको कंप्यूटर से दूर ले जाती है, लेकिन आपके पास टीम के सदस्य भी इस परियोजना को चालू और बंद करते हैं। स्पष्ट संचार के बिना, चीजों को दरारों के माध्यम से गिरना आसान है।
इसे होने से रोकने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपकी पूरी परियोजना टीम एक ही स्थान पर संचार कर रही है- आपके निर्माण परियोजना प्रबंधन उपकरण। सच्चाई के एक स्रोत को बनाए रखते हुए, काम के टुकड़े पर क्या या नवीनतम स्थिति पर काम करने वाले के बारे में कोई सवाल नहीं होगा।
विशेष रूप से, आपको सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता होती है जो रीयल-टाइम में अपडेट होती है ताकि आपकी पूरी टीम को काम की स्थिति पर अपडेट किया गया हो- चाहे वे कार्यालय में हों या नौकरी साइट पर हों। आधुनिक निर्माण परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर के साथ, आप परियोजना में हितधारकों को भी जोड़ सकते हैं ताकि उन्हें वास्तविक समय मिल सके
परियोजना की स्थिति रिपोर्ट
एक बैठक में भाग लेने के बिना।
ट्रैक परियोजना लागत
आपका निर्माण प्रोजेक्ट सफल होने का एक बड़ा तत्व यह है कि यह बजट के तहत समाप्त होता है या नहीं। यह विशेष रूप से सीपीएम में महत्वपूर्ण है क्योंकि आप अपनी अंतिम डिलिवरेबल बनाने के लिए बड़ी, अग्रिम सामग्री लागत के लिए भुगतान कर सकते हैं- चाहे वह एक घर, एक इमारत, या कुछ भी बड़ा हो। लेकिन बजट का ट्रैक रखना वास्तव में करना मुश्किल है।
संचार की तरह, यह वास्तविक समय में जानकारी देखने के लिए वापस आता है। जब आप वास्तविक समय में प्रोजेक्ट लागत को विज़ुअलाइज़ कर सकते हैं, तो आप केवल आपके द्वारा खर्च किए गए बजट को देख सकते हैं, लेकिन अगर ऐसा लगता है कि ऐसा लगता है कि आप ट्रैक कर रहे हैं।
मानकीकरण प्रक्रियाएं
निर्माण उद्योग विशाल है-लेकिन अधिकांश निर्माण परियोजनाएं आपकी टीम पर काम करती हैं शायद समान समान हैं। सीपीएम के छह चरणों का पालन करने के अलावा, आपके पास काम को प्रबंधित करने और अपनी टीम को ट्रैक पर रखने में मदद के लिए अपने स्वयं के उप-चरण होंगे।
एक सफल और असफल निर्माण परियोजना के बीच का अंतर अक्सर नीचे आता है कि आप उन छोटे उप-चरणों पर कितना अच्छा निष्पादित कर सकते हैं। एक लाख चलने वाले टुकड़ों के साथ, ठेकेदारों और टीम के सदस्यों की विविधता, और संभावित परियोजना जोखिम जो आपके अंतिम वितरण योग्य को खतरे में डाल सकते हैं, यह महत्वपूर्ण है कि आपकी टीम हर समय सभी छोटे विवरणों के शीर्ष पर रहती है।
यदि आप पिछली पहल के समान एक परियोजना पर काम कर रहे हैं, तो आपके लिए पहिया को पुनर्जीवित करने का कोई कारण नहीं है। इसके बजाय, अपनी प्रक्रियाओं को टेम्पलेट करने का एक तरीका देखें। इस तरह, जब आप एक नई निर्माण परियोजना रखते हैं तो आप प्लग और प्ले कर सकते हैं- बिना चिंता किए कि आप एक कदम को याद करने जा रहे हैं। परियोजना प्रक्रिया को व्यवस्थित करके, आप अपनी टीम को योजना के बजाय निष्पादित करने के लिए और अधिक समय दे रहे हैं।
चलने पर रीयल-टाइम अपडेट
बहुत समय, जब आप अपनी मेज पर नहीं होते हैं तो आपको जानकारी तक पहुंच की आवश्यकता होती है। निर्माण स्थल के माध्यम से चलना और कुछ अमिस पर ध्यान दें? आपको उस जानकारी को अपने प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर में लॉग करने का एक तरीका चाहिए ताकि आप जितनी जल्दी हो सके समस्या को हल कर सकें।
एक उपकरण के साथ देखो
वास्तव में अच्छा मोबाइल ऐप
यह आपको रीयल-टाइम में अपना काम अपडेट करने की अनुमति देता है। इस तरह, कार्यालय में और नौकरी साइट पर-एक ही पृष्ठ पर हैं।
निर्माण प्रबंधन एक उच्च तीव्रता वाला क्षेत्र है, और आपको सभी बदलती योजनाओं और अप्रत्याशित परिवर्तनों को बनाए रखने के लिए एक तरीका चाहिए। वहां निर्माण परियोजना प्रबंधन उपकरण हैं, लेकिन यह नहीं है कि हम किस पर ध्यान केंद्रित करते हैं।
यूडीएन कार्य प्रबंधक
एक है
कार्य प्रबंधन मंच
- इसका मतलब है कि हम प्रक्रियाओं के बारे में सोचते हैं, न केवल परियोजनाओं।
साथ
यूडीएन कार्य प्रबंधक
, आप किसी भी परियोजना की योजना बना सकते हैं और निष्पादित कर सकते हैं। केंद्रीकृत निर्णय लेने से सुव्यवस्थित सूचना साझा करने के लिए,
यूडीएन कार्य प्रबंधक
आपकी टीम को अपना सर्वश्रेष्ठ काम करने और उनके लक्ष्यों को हिट करने में मदद करने के लिए एक-एक-एक उपकरण है।