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Effektiv schätzen, budget und steuern Sie die Projektkosten mit dem Kostenmanagement. In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die 6 Schritte des Kostenmanagements sowie die Vor- und Nachteile dieses Prozesses an. Verwenden Sie das Kostenmanagement in Ihrem nächsten Projekt, um jedes Mal in Ihrem Projektbudget zu bleiben.[fünfzehn] Genau schätzen und überwachen Projektbudget ist eine der besten Möglichkeiten, Ihr Projekt von Anfang an für den Erfolg einzustellen. Dieser Prozess ist als Kostenmanagement-Sechs Schritte bekannt, um Ihnen beim Definieren und Budget für die Dauer Ihres Projekts zu definieren. In diesem Handbuch gehen wir über den Kostenverwaltungsprozess und wie Sie diesen Prozess in Ihrem nächsten Projekt implementieren können.[fünfzehn] Was ist das Kostenmanagement? UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Kostenmanagement ist der Prozess der Schätzung, Budgetierung und Steuerung der Projektkosten. In der Regel beginnt der Kostenverwaltungsprozess während der Projektinitiierung und Planungsphasen . Im Laufe des Projekts Lebenszyklus prüfen und überwachen die Projektleiter die Kosten des Projekts, um sicherzustellen, dass es nicht über das genehmigte Budget hinausgeht.[fünfzehn] Sobald das Projekt abgeschlossen ist, wertet der Projektmanager die tatsächlichen Kosten vs. die Kostenschätzungen, um alle Kosten zu sammeln gewonnene Erkenntnisse aus dem Projekt. Dies kann bei der Prognose und Benchmarking auf zukünftigen Projekten helfen.[fünfzehn] Warum Kostenmanagement ist wichtig? UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Das Kostenmanagement ist ein kritischer Teil des Projektplanungs- und Projektmanagementprozesses. Mit einem effektiven Kostenmanagement können Sie präzisere Projektpläne erstellen, ein besseres Verständnis von Projektbeschränkungen entwickeln und den Umfang verhindern, dass der Umfang weiter in die Linie runtergreift.[fünfzehn] Erstellen Sie genaue Projektpläne UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Das Kostenmanagement hilft bei zwei kritischen Teilen der Projektplanungsprozess. : Kostenschätzung und Kostenkontrolle. Zu wissen, wie man das Budget eines Projekts genau schätzen kann, ist ein kritischer Projektmanagement-Fertigkeit. . [fünfzehn] In der Regel ist ein Projektbudget eines der ersten, denen Sie definieren. Je nach Ihrer Organisation ist dies möglicherweise sogar etwas, das Sie während der Projektcharter definieren, um das Projekt aufzuheben. Das liegt daran, dass Sie ohne Projektbudget nicht genau richtig sind Ressourcen zuweisen Ihre Projektziele zuversichtlich schlagen.[fünfzehn] Projektbeschränkungen verstehen UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Die Kosten sind eines der drei Elemente der Projektmanagement-Dreieck. (Manchmal als Dreifacheinschränkungen oder Eisen Dreieck genannt): Kosten, Umfang und Zeit. Nur weil Kosten einer der drei Projektbeschränkungen ist, bedeutet das nicht, dass Sie die Kosten nicht erhöhen können[fünfzehn] Geltungskrieche verhindern UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Das Budget bleibt ein Schlüsselelement, ob ein Projekt auf der Strecke ist oder nicht. Dies verhindert Kostenüberschreitungen, die ein Projekt entgleisen können und dazu führen können Umfang Kriechen . Sobald das Projekt beginnt, kann der Kostenkontrollprozess dabei helfen, Projektbudgets zu verfolgen, und stellen sicher, dass Sie nicht über Budget- oder schneller Kurs korrekt sind, wenn Sie dies tun.[fünfzehn] Wie viele Elemente von Projektrisikomanagement. Das Kostenmanagement ist proaktiv anstelle von reaktiv. Ziel ist es nicht, die Projektleistung nach der Tatsache nicht zu bewerten, sondern die Kostenleistung zu beurteilen, da das Projekt im Flug ist.[fünfzehn] 6 Schritte zum Kostenmanagement UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Es gibt sechs Schritte zum Aufbau Ihres Kostenmanagementplans:[fünfzehn] 1. Resourcing. UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Bevor Sie die Projektkosten identifizieren können, benötigen Sie zunächst ein Gefühl der Ressourcen, die Sie für das Projekt benötigen. Das Verständnis Ihrer Projektressourcenbedürfnisse hilft Ihnen, zu schätzen, wie viel Zeit, Mühe und Geld, die Sie während Ihres Projekts ausgeben, abschätzen. [fünfzehn] EIN ist alles, was Ihnen hilft, ein Projekt abzuschließen - einschließlich Tools, Geld, Zeit, Ausrüstung und sogar Teammitglieder. Es ist in Ordnung, wenn Sie während dieser ersten Phase nicht genau jedes Detail kennen. Das Ziel des Ressourcenschritts im Kostenmanagement besteht darin, eine Ballpark-Schätzung der Ressourcen zu erhalten - und dadurch die Kosten - Sie benötigen für Ihr Projekt. Später hilft Ihnen ein klare Ressourcenmanagement-Plan mit der Ressourcenzuteilung, sobald das Projekt tatsächlich beginnt.[fünfzehn] Du brauchst:[fünfzehn] Klar definiert Projektziele [fünfzehn] EIN Hochstufiges Projekt-Roadmap oder ein Werkstrukturstruktur (WBS) , abhängig von der Komplexität des Projekts[fünfzehn] Ein vorläufig Ressourcenmanagementplan [fünfzehn] EIN Aussage zum Projektumfang [fünfzehn] 2. Schätzung UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Während der Kostenschätzungsphase schätzen Sie die Kosten, die mit jeder Ressource verbunden sind, um zu Ihrem eventuellen Projektbudget zu gelangen. Sie können ein früheres Projekt als Benchmark verwenden, wenn Sie eins haben - oder Sie können versuchen, die Kosten basierend auf Ihrem Ressourcenmanagement-Plan zu schätzen.[fünfzehn] Im Wesentlichen beantworten Sie während der Schätzphase eine Schlüsselfrage: Wie viel kostet es, Ihre Projektziele zu erreichen? Denken Sie daran, dass es unerwartete Kosten geben kann, also erwarten Sie, dass Sie in einem Puffer von 5-10% für Schätzungen aufbauen können.[fünfzehn] Sie benötigen alles aus dem vorherigen Schritt, zusammen mit einem:[fünfzehn] Projektplan (oder ein PERT-GRATTE Für komplexere Projekte)[fünfzehn] Liste Ihrer Projektleistungen [fünfzehn] Klar definiert Erfolgsmetriken [fünfzehn] Wie in der ersten Stufe des Kostenmanagements müssen Sie die Kosten einschätzen, bevor Sie die Genehmigung für Ihr Projekt erhalten haben. Abhängig von der Komplexität Ihres Projekts können Sie möglicherweise mehr als eine Projektbudgetschätzung mit unterschiedlichen Ressourcenkosten oder endgültigen Liefergegenständen erstellen, basierend auf dem, was Sie denken Projektsponsor und die Exekutive-Stakeholder werden genehmigen. Denken Sie immer daran, dass sich diese Schätzungen ändern können.[fünfzehn] Sobald Sie Ihre Kosten geschätzt haben, erstellen Sie a Projektcharter. oder Geschäftsfall um Ihr Projekt aufzuheben und den Ball rollen. Beachten Sie, dass Sie noch nicht den Kostenmanagementprozess abgeschlossen haben, aber Sie möchten das alles nicht für nichts tun.[fünfzehn] 3. Budgetierung UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Da Sie nun allgemeine Schätzungen für Ihre Projektanforderungen und Ressourcenanforderungen haben, können Sie anfangen, an Ihrem Projektbudget zu arbeiten. Ihr Projektbudget ist ein detaillierter Plan, wie viel Sie planen, während des Projekts auszugeben, für was und wann.[fünfzehn] Je nach Komplexität Ihres Projekts kann das "Wann" Ihre Kostenmanagementstrategie erheblich beeinflussen. Für mehrjährige Projekte möchten Sie klären, dass im ersten Jahr nicht mehr als 30% Ihres Budgets aufgewendet werden sollten. Dies kann verhindern, dass Kosten später die Straße hinunter überschritten.[fünfzehn] Sie benötigen alles aus den vorherigen Schritten zusammen mit einem:[fünfzehn] Klar Projektbudget [fünfzehn] Analyse der Projekte Stakeholder. [fünfzehn] 4. Wickeln UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Obwohl nicht direkt Teil des Kostenverwaltungsprozesses, ist dies die Bühne, wenn Sie Ihr Projekt starten. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Projektbudget abgeschlossen haben, und in so viel Details, wie Sie müssen, um erfolgreich zu sein. Planen Sie, alle Informationen mit Ihren Projektbeteiligten während Ihres Unternehmens zu teilen Projekt Kickoff-Meeting. . [fünfzehn] Sie benötigen alles aus den vorherigen Schritten zusammen mit einem:[fünfzehn] Projektplan [fünfzehn] Projekt Zeitleiste , zusammen mit jedem Projekt Meilensteine [fünfzehn] 5. Kosten kontrollieren. UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Der Großteil des Kostenverwaltungsverfahrens erfolgt während des Schritts fünf-the Kostenkontrolle Phase. Sobald Ihr Projekt gestartet hat, ist das Kostenbuchhaltung von entscheidender Bedeutung, um Ihnen bei der Überholung Ihres Budgets zu vermeiden. Behalten Sie den Überblick, wie Sie Ihr Projektbudget ausgeben, um sicherzustellen, dass Sie keine Korrekturmaßnahmen ergreifen müssen. Dies ist der Teil, in dem Sie die Kosten kontrollieren, ggf. durch Anpassen des Projektmittels. [fünfzehn] Die Häufigkeit, mit der Sie diese überprüft, hängt von Ihrem Projekt ab. Manchmal möchten Sie die Kosten in Echtzeit überprüfen. In anderen Fällen können Sie monatlich oder vierteljährlich einchecken. Aktualisierungen von Kosten-Updates als nötig durch Projektstatusberichte. Das gesamte Projektteam ist also auf derselben Seite.[fünfzehn] Denken Sie daran, dass alle Änderungen des Projektbereichs das Projektbudget und die Kosten auswirken werden, wodurch sich das Geltendium des Geltungsbereichs angeht. Wenn die Projektkosten zu viel von dem, was Sie budgetiert weicht, abweicht, lassen Sie Ihre Stakeholder wissen, dass Sie dadurch proaktiv mit einem Aktionsplan kommen können.[fünfzehn] Sie benötigen alles aus den vorherigen Schritten zusammen mit einem:[fünfzehn] Projektmanagement-Tool [fünfzehn] Universal-Berichtsinstrument. [fünfzehn] 6. Kostenvarianz identifizieren UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Sobald das Projekt vorbei ist, ist es Zeit, zu bewerten, wie Sie es getan haben. Was waren die Gesamtkosten des Projekts? Wie haben Ihre tatsächlichen Kosten mit Ihren geschätzten Kosten verglichen?[fünfzehn] Denken Sie daran, Sie möchten nicht zu weit in beide Richtungen sein. Ein erfolgreiches Projekt endet in der Nähe von (aber unter) dem prognostizierten Projektbudget. Wenn Sie zu viel Geld ausgegeben haben, haben Sie entweder Ihr Projektbudget unterschätzt oder hatten zu viele unvorhergesehene Ausgaben. Wenn das passiert, halten Sie a Projekt-Post-Mortem-Treffen Um zu bewerten, warum das passiert ist, und verhindern, dass es in der Zukunft passiert.[fünfzehn] Auf dem Flipside ist auch das Ausgaben zu wenig von Ihrem Budget nicht ideal. Sie haben diese Kosten aus einem bestimmten Grund geschätzt, und wenn Sie deutlich nach Budget kamen, war Ihr Kostenbudgetierungsprozess ungenau. Melden Sie sich diese Informationen als historische Daten an und halten Sie es für zukünftige Projekte aufrecht, so dass Sie Ihre Genauigkeit während der Kostenschätzungsphase erhöhen können.[fünfzehn] Die Vorteile und Herausforderungen des Kostenmanagements UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Bei der korrekten Fertigstellung kann das Kostenmanagement Ihnen dabei helfen, Ihren Projektplanungsprozess zu verbessern und Projektrisiken vorherzusetzen. Es gibt einige wichtige Vorteile des effektiven Kostenmanagements - sowie wichtige Nachteile, um aufzupassen.[fünfzehn] Vorteile des Kostenmanagements UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Einige der Vorteile des Kostenmanagements umfassen:[fünfzehn] Kostenüberschreitung verhindern. Der offensichtlichste Nutzen des Kostenmanagements ist, dass es Ihnen hilft, Projektkosten zu steuern. Verwenden Sie diesen Prozess, um sicherzustellen, dass Sie nicht zu viel von Ihrem Budget ausgeben. Diese Vorbereitung und Sichtbarkeit bietet Ihnen ein klares Sinn des Budgets, das Sie zur Verfügung haben und wie Sie es ausgeben.[fünfzehn] Level festgelegt Stakeholder-Erwartungen. Wenn jeder das Budget versteht, kann es helfen, Umfang zu verhindern. Die Interessengruppen werden weniger wahrscheinlich nach Projektänderungen bitten, da sie ein klareres Gefühl haben, wie diese Änderungen das Budget beeinflussen werden. Wenn Sie benötigen, um wesentliche Änderungen vorzunehmen, können Sie Ihren Kostenwirtschaftsplan integrieren Steuerung ändern um negative Auswirkungen auf die Gesamtzeitleiste des Projekts zu mildern.[fünfzehn] Verhindern Projektrisiko. : Ein Teil des Kostenmanagementprozesses ist der Aufbau der Risikozutreiber in Ihr Projektbudget. Dies ist in der Regel 5-10% Ihres Projektbudgets, mit denen Sie mit allen unvorhergesehenen oder unerwarteten Kosten umgehen können. Wenn Sie neu auf Kosten des Managements sind, zielen Sie etwa 10% Risikozulage ab - wenn Sie Ihre Kostenmanagement-Praxis verbessern, wird Ihre Baseline genauer, sodass Sie auf 5% Risikokollbeihilfe reduzieren können.[fünfzehn] Vereinfachen Sie die zukünftige Planung: Sobald Sie den Kostenverwaltungsprozess einige Male auf einigen anderen Projekten durchlaufen, werden Sie in der Zukunft bei der Ressourcenplanung besser. Erfahrung mit dem Kostenverwaltungsprozess erhalten, gibt Ihnen ein Gefühl, wie die Budgetierung und die Ressourcenoptimierung einander beeinflussen, wodurch der Prozess im Laufe der Zeit leichter (und genauer) erleichtert wird.[fünfzehn] Häufige Kostenmanagement-Herausforderungen (und wie sie sie überwinden) UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Kostenmanagement ist nicht ohne seine Nachteile. Schauen Sie sich die beiden großen Downsians des Kostenmanagements an - und wie Sie sie verhindern. [fünfzehn] Wenn Sie kein großes Projektbudget haben, kann es schwer sein, das Projekt genau mit dem Personal mitzuteilen und die Ergebnisse auszufüllen.[fünfzehn] Lösung: Stellen Sie sicher, dass Ihr Budget realistisch ist. Bauen Sie ggf. Ihren Projektbudget-Vorschlag in Ihr Projektcharter oder ein Business-Case auf, und legen Sie das Budget für das Budget, das Sie benötigen. Erklären Sie eindeutig, warum das Budget wichtig ist und welche Ressourcen für den Projekterfolg entscheidend sind.[fünfzehn] Kostenvoranschläge zu erhalten, kann Ihr Projekt aus der Strecke einstellen, bevor es sogar beginnt.[fünfzehn] Lösung: Stellen Sie sicher, dass Sie den Umfang Ihres Projekts verstehen, bevor Sie den Kostenschätzungsprozess beginnen. Denken Sie daran, dass die drei Limitierungen für das Projekt sind verbunden: Zeit, Umfang und Kosten. Wenn Sie die Kosten verringern möchten, müssen Sie möglicherweise die Zeitleiste erhöhen oder den Umfang reduzieren. Wenn Sie dies nicht tun möchten, müssen Sie die Kosten erhöhen, um den gesamten Projektbereich zuversichtlich zu erreichen.[fünfzehn] Bleiben Sie in Ihrem Projektbudget mit Kostenmanagement UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Das Kostenmanagement hat viele bewegliche Teile. Infolgedessen muss Ihr Team die Sichtbarkeit benötigen, um Kostenüberschreitungen zu vermeiden, und stellen sicher, dass Sie Ihr Projekt unter dem Budget jedes Mal abschließen. Verwenden Sie, um alle Informationen Ihres Projekts zu verfolgen, verwenden Sie eine Workmanagement-Plattform wie UDN-Task-Manager . Von Projektkosten und Kickoff bis nach Mortem, UDN-Task-Manager Hilft Ihnen, während des gesamten Projektprozesses mit den Mitgliedern und Interessengruppen Ihres Projektteams zu synchron zu bleiben.[fünfzehn]

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Zusammenfassung

UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen

Genau schätzen und überwachen Projektbudget ist eine der besten Möglichkeiten, Ihr Projekt von Anfang an für den Erfolg einzustellen. Dieser Prozess ist als Kostenmanagement-Sechs Schritte bekannt, um Ihnen beim Definieren und Budget für die Dauer Ihres Projekts zu definieren. In diesem Handbuch gehen wir über den Kostenverwaltungsprozess und wie Sie diesen Prozess in Ihrem nächsten Projekt implementieren können.[fünfzehn]

Was ist das Kostenmanagement?

Kostenmanagement ist der Prozess der Schätzung, Budgetierung und Steuerung der Projektkosten. In der Regel beginnt der Kostenverwaltungsprozess während der Projektinitiierung und Planungsphasen . Im Laufe des Projekts Lebenszyklus prüfen und überwachen die Projektleiter die Kosten des Projekts, um sicherzustellen, dass es nicht über das genehmigte Budget hinausgeht.[fünfzehn]

Sobald das Projekt abgeschlossen ist, wertet der Projektmanager die tatsächlichen Kosten vs. die Kostenschätzungen, um alle Kosten zu sammeln gewonnene Erkenntnisse aus dem Projekt. Dies kann bei der Prognose und Benchmarking auf zukünftigen Projekten helfen.[fünfzehn]

Warum Kostenmanagement ist wichtig?

Das Kostenmanagement ist ein kritischer Teil des Projektplanungs- und Projektmanagementprozesses. Mit einem effektiven Kostenmanagement können Sie präzisere Projektpläne erstellen, ein besseres Verständnis von Projektbeschränkungen entwickeln und den Umfang verhindern, dass der Umfang weiter in die Linie runtergreift.[fünfzehn]

Erstellen Sie genaue Projektpläne

Das Kostenmanagement hilft bei zwei kritischen Teilen der Projektplanungsprozess. : Kostenschätzung und Kostenkontrolle. Zu wissen, wie man das Budget eines Projekts genau schätzen kann, ist ein kritischer Projektmanagement-Fertigkeit. . [fünfzehn]

In der Regel ist ein Projektbudget eines der ersten, denen Sie definieren. Je nach Ihrer Organisation ist dies möglicherweise sogar etwas, das Sie während der Projektcharter definieren, um das Projekt aufzuheben. Das liegt daran, dass Sie ohne Projektbudget nicht genau richtig sind Ressourcen zuweisen Ihre Projektziele zuversichtlich schlagen.[fünfzehn]

Projektbeschränkungen verstehen

Die Kosten sind eines der drei Elemente der Projektmanagement-Dreieck. (Manchmal als Dreifacheinschränkungen oder Eisen Dreieck genannt): Kosten, Umfang und Zeit. Nur weil Kosten einer der drei Projektbeschränkungen ist, bedeutet das nicht, dass Sie die Kosten nicht erhöhen können[fünfzehn]

Geltungskrieche verhindern

Das Budget bleibt ein Schlüsselelement, ob ein Projekt auf der Strecke ist oder nicht. Dies verhindert Kostenüberschreitungen, die ein Projekt entgleisen können und dazu führen können Umfang Kriechen . Sobald das Projekt beginnt, kann der Kostenkontrollprozess dabei helfen, Projektbudgets zu verfolgen, und stellen sicher, dass Sie nicht über Budget- oder schneller Kurs korrekt sind, wenn Sie dies tun.[fünfzehn]

Wie viele Elemente von Projektrisikomanagement. Das Kostenmanagement ist proaktiv anstelle von reaktiv. Ziel ist es nicht, die Projektleistung nach der Tatsache nicht zu bewerten, sondern die Kostenleistung zu beurteilen, da das Projekt im Flug ist.[fünfzehn]

6 Schritte zum Kostenmanagement

Es gibt sechs Schritte zum Aufbau Ihres Kostenmanagementplans:[fünfzehn]

1. Resourcing.

Bevor Sie die Projektkosten identifizieren können, benötigen Sie zunächst ein Gefühl der Ressourcen, die Sie für das Projekt benötigen. Das Verständnis Ihrer Projektressourcenbedürfnisse hilft Ihnen, zu schätzen, wie viel Zeit, Mühe und Geld, die Sie während Ihres Projekts ausgeben, abschätzen. [fünfzehn]

EIN ist alles, was Ihnen hilft, ein Projekt abzuschließen - einschließlich Tools, Geld, Zeit, Ausrüstung und sogar Teammitglieder. Es ist in Ordnung, wenn Sie während dieser ersten Phase nicht genau jedes Detail kennen. Das Ziel des Ressourcenschritts im Kostenmanagement besteht darin, eine Ballpark-Schätzung der Ressourcen zu erhalten - und dadurch die Kosten - Sie benötigen für Ihr Projekt. Später hilft Ihnen ein klare Ressourcenmanagement-Plan mit der Ressourcenzuteilung, sobald das Projekt tatsächlich beginnt.[fünfzehn]

Du brauchst:[fünfzehn]

Klar definiert Projektziele [fünfzehn]

EIN Hochstufiges Projekt-Roadmap oder ein Werkstrukturstruktur (WBS) , abhängig von der Komplexität des Projekts[fünfzehn]

Ein vorläufig Ressourcenmanagementplan [fünfzehn]

EIN Aussage zum Projektumfang [fünfzehn]

2. Schätzung

Während der Kostenschätzungsphase schätzen Sie die Kosten, die mit jeder Ressource verbunden sind, um zu Ihrem eventuellen Projektbudget zu gelangen. Sie können ein früheres Projekt als Benchmark verwenden, wenn Sie eins haben - oder Sie können versuchen, die Kosten basierend auf Ihrem Ressourcenmanagement-Plan zu schätzen.[fünfzehn]

Im Wesentlichen beantworten Sie während der Schätzphase eine Schlüsselfrage: Wie viel kostet es, Ihre Projektziele zu erreichen? Denken Sie daran, dass es unerwartete Kosten geben kann, also erwarten Sie, dass Sie in einem Puffer von 5-10% für Schätzungen aufbauen können.[fünfzehn]

Sie benötigen alles aus dem vorherigen Schritt, zusammen mit einem:[fünfzehn]

Projektplan (oder ein PERT-GRATTE Für komplexere Projekte)[fünfzehn]

Liste Ihrer Projektleistungen [fünfzehn]

Klar definiert Erfolgsmetriken [fünfzehn]

Wie in der ersten Stufe des Kostenmanagements müssen Sie die Kosten einschätzen, bevor Sie die Genehmigung für Ihr Projekt erhalten haben. Abhängig von der Komplexität Ihres Projekts können Sie möglicherweise mehr als eine Projektbudgetschätzung mit unterschiedlichen Ressourcenkosten oder endgültigen Liefergegenständen erstellen, basierend auf dem, was Sie denken Projektsponsor und die Exekutive-Stakeholder werden genehmigen. Denken Sie immer daran, dass sich diese Schätzungen ändern können.[fünfzehn]

Sobald Sie Ihre Kosten geschätzt haben, erstellen Sie a Projektcharter. oder Geschäftsfall um Ihr Projekt aufzuheben und den Ball rollen. Beachten Sie, dass Sie noch nicht den Kostenmanagementprozess abgeschlossen haben, aber Sie möchten das alles nicht für nichts tun.[fünfzehn]

3. Budgetierung

Da Sie nun allgemeine Schätzungen für Ihre Projektanforderungen und Ressourcenanforderungen haben, können Sie anfangen, an Ihrem Projektbudget zu arbeiten. Ihr Projektbudget ist ein detaillierter Plan, wie viel Sie planen, während des Projekts auszugeben, für was und wann.[fünfzehn]

Je nach Komplexität Ihres Projekts kann das "Wann" Ihre Kostenmanagementstrategie erheblich beeinflussen. Für mehrjährige Projekte möchten Sie klären, dass im ersten Jahr nicht mehr als 30% Ihres Budgets aufgewendet werden sollten. Dies kann verhindern, dass Kosten später die Straße hinunter überschritten.[fünfzehn]

Sie benötigen alles aus den vorherigen Schritten zusammen mit einem:[fünfzehn]

Klar Projektbudget [fünfzehn]

Analyse der Projekte Stakeholder. [fünfzehn]

4. Wickeln

Obwohl nicht direkt Teil des Kostenverwaltungsprozesses, ist dies die Bühne, wenn Sie Ihr Projekt starten. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Projektbudget abgeschlossen haben, und in so viel Details, wie Sie müssen, um erfolgreich zu sein. Planen Sie, alle Informationen mit Ihren Projektbeteiligten während Ihres Unternehmens zu teilen Projekt Kickoff-Meeting. . [fünfzehn]

Sie benötigen alles aus den vorherigen Schritten zusammen mit einem:[fünfzehn]

Projektplan [fünfzehn]

Projekt Zeitleiste , zusammen mit jedem Projekt Meilensteine [fünfzehn]

5. Kosten kontrollieren.

Der Großteil des Kostenverwaltungsverfahrens erfolgt während des Schritts fünf-the Kostenkontrolle Phase. Sobald Ihr Projekt gestartet hat, ist das Kostenbuchhaltung von entscheidender Bedeutung, um Ihnen bei der Überholung Ihres Budgets zu vermeiden. Behalten Sie den Überblick, wie Sie Ihr Projektbudget ausgeben, um sicherzustellen, dass Sie keine Korrekturmaßnahmen ergreifen müssen. Dies ist der Teil, in dem Sie die Kosten kontrollieren, ggf. durch Anpassen des Projektmittels. [fünfzehn]

Die Häufigkeit, mit der Sie diese überprüft, hängt von Ihrem Projekt ab. Manchmal möchten Sie die Kosten in Echtzeit überprüfen. In anderen Fällen können Sie monatlich oder vierteljährlich einchecken. Aktualisierungen von Kosten-Updates als nötig durch Projektstatusberichte. Das gesamte Projektteam ist also auf derselben Seite.[fünfzehn]

Denken Sie daran, dass alle Änderungen des Projektbereichs das Projektbudget und die Kosten auswirken werden, wodurch sich das Geltendium des Geltungsbereichs angeht. Wenn die Projektkosten zu viel von dem, was Sie budgetiert weicht, abweicht, lassen Sie Ihre Stakeholder wissen, dass Sie dadurch proaktiv mit einem Aktionsplan kommen können.[fünfzehn]

Sie benötigen alles aus den vorherigen Schritten zusammen mit einem:[fünfzehn]

Projektmanagement-Tool [fünfzehn]

Universal-Berichtsinstrument. [fünfzehn]

6. Kostenvarianz identifizieren

Sobald das Projekt vorbei ist, ist es Zeit, zu bewerten, wie Sie es getan haben. Was waren die Gesamtkosten des Projekts? Wie haben Ihre tatsächlichen Kosten mit Ihren geschätzten Kosten verglichen?[fünfzehn]

Denken Sie daran, Sie möchten nicht zu weit in beide Richtungen sein. Ein erfolgreiches Projekt endet in der Nähe von (aber unter) dem prognostizierten Projektbudget. Wenn Sie zu viel Geld ausgegeben haben, haben Sie entweder Ihr Projektbudget unterschätzt oder hatten zu viele unvorhergesehene Ausgaben. Wenn das passiert, halten Sie a Projekt-Post-Mortem-Treffen Um zu bewerten, warum das passiert ist, und verhindern, dass es in der Zukunft passiert.[fünfzehn]

Auf dem Flipside ist auch das Ausgaben zu wenig von Ihrem Budget nicht ideal. Sie haben diese Kosten aus einem bestimmten Grund geschätzt, und wenn Sie deutlich nach Budget kamen, war Ihr Kostenbudgetierungsprozess ungenau. Melden Sie sich diese Informationen als historische Daten an und halten Sie es für zukünftige Projekte aufrecht, so dass Sie Ihre Genauigkeit während der Kostenschätzungsphase erhöhen können.[fünfzehn]

Die Vorteile und Herausforderungen des Kostenmanagements

Bei der korrekten Fertigstellung kann das Kostenmanagement Ihnen dabei helfen, Ihren Projektplanungsprozess zu verbessern und Projektrisiken vorherzusetzen. Es gibt einige wichtige Vorteile des effektiven Kostenmanagements - sowie wichtige Nachteile, um aufzupassen.[fünfzehn]

Vorteile des Kostenmanagements

Einige der Vorteile des Kostenmanagements umfassen:[fünfzehn]

Kostenüberschreitung verhindern. Der offensichtlichste Nutzen des Kostenmanagements ist, dass es Ihnen hilft, Projektkosten zu steuern. Verwenden Sie diesen Prozess, um sicherzustellen, dass Sie nicht zu viel von Ihrem Budget ausgeben. Diese Vorbereitung und Sichtbarkeit bietet Ihnen ein klares Sinn des Budgets, das Sie zur Verfügung haben und wie Sie es ausgeben.[fünfzehn]

Level festgelegt Stakeholder-Erwartungen. Wenn jeder das Budget versteht, kann es helfen, Umfang zu verhindern. Die Interessengruppen werden weniger wahrscheinlich nach Projektänderungen bitten, da sie ein klareres Gefühl haben, wie diese Änderungen das Budget beeinflussen werden. Wenn Sie benötigen, um wesentliche Änderungen vorzunehmen, können Sie Ihren Kostenwirtschaftsplan integrieren Steuerung ändern um negative Auswirkungen auf die Gesamtzeitleiste des Projekts zu mildern.[fünfzehn]

Verhindern Projektrisiko. : Ein Teil des Kostenmanagementprozesses ist der Aufbau der Risikozutreiber in Ihr Projektbudget. Dies ist in der Regel 5-10% Ihres Projektbudgets, mit denen Sie mit allen unvorhergesehenen oder unerwarteten Kosten umgehen können. Wenn Sie neu auf Kosten des Managements sind, zielen Sie etwa 10% Risikozulage ab - wenn Sie Ihre Kostenmanagement-Praxis verbessern, wird Ihre Baseline genauer, sodass Sie auf 5% Risikokollbeihilfe reduzieren können.[fünfzehn]

Vereinfachen Sie die zukünftige Planung: Sobald Sie den Kostenverwaltungsprozess einige Male auf einigen anderen Projekten durchlaufen, werden Sie in der Zukunft bei der Ressourcenplanung besser. Erfahrung mit dem Kostenverwaltungsprozess erhalten, gibt Ihnen ein Gefühl, wie die Budgetierung und die Ressourcenoptimierung einander beeinflussen, wodurch der Prozess im Laufe der Zeit leichter (und genauer) erleichtert wird.[fünfzehn]

Häufige Kostenmanagement-Herausforderungen (und wie sie sie überwinden)

Kostenmanagement ist nicht ohne seine Nachteile. Schauen Sie sich die beiden großen Downsians des Kostenmanagements an - und wie Sie sie verhindern. [fünfzehn]

Wenn Sie kein großes Projektbudget haben, kann es schwer sein, das Projekt genau mit dem Personal mitzuteilen und die Ergebnisse auszufüllen.[fünfzehn]

Lösung: Stellen Sie sicher, dass Ihr Budget realistisch ist. Bauen Sie ggf. Ihren Projektbudget-Vorschlag in Ihr Projektcharter oder ein Business-Case auf, und legen Sie das Budget für das Budget, das Sie benötigen. Erklären Sie eindeutig, warum das Budget wichtig ist und welche Ressourcen für den Projekterfolg entscheidend sind.[fünfzehn]

Kostenvoranschläge zu erhalten, kann Ihr Projekt aus der Strecke einstellen, bevor es sogar beginnt.[fünfzehn]

Lösung: Stellen Sie sicher, dass Sie den Umfang Ihres Projekts verstehen, bevor Sie den Kostenschätzungsprozess beginnen. Denken Sie daran, dass die drei Limitierungen für das Projekt sind verbunden: Zeit, Umfang und Kosten. Wenn Sie die Kosten verringern möchten, müssen Sie möglicherweise die Zeitleiste erhöhen oder den Umfang reduzieren. Wenn Sie dies nicht tun möchten, müssen Sie die Kosten erhöhen, um den gesamten Projektbereich zuversichtlich zu erreichen.[fünfzehn]

Bleiben Sie in Ihrem Projektbudget mit Kostenmanagement

Das Kostenmanagement hat viele bewegliche Teile. Infolgedessen muss Ihr Team die Sichtbarkeit benötigen, um Kostenüberschreitungen zu vermeiden, und stellen sicher, dass Sie Ihr Projekt unter dem Budget jedes Mal abschließen. Verwenden Sie, um alle Informationen Ihres Projekts zu verfolgen, verwenden Sie eine Workmanagement-Plattform wie UDN-Task-Manager . Von Projektkosten und Kickoff bis nach Mortem, UDN-Task-Manager Hilft Ihnen, während des gesamten Projektprozesses mit den Mitgliedern und Interessengruppen Ihres Projektteams zu synchron zu bleiben.[fünfzehn]