費用管理の新たなもの？ここから始める。
概要
効果的に予算、予算、およびプロジェクトコストを管理する。この記事では、6つの原価管理、およびこのプロセスの長所と短所を見ていきます。次のプロジェクトでコスト管理を使用して、毎回プロジェクト予算内に留まります。
あなたの正確に推定と監視プロジェクト予算あなたのプロジェクトを最初から成功するためにあなたのプロジェクトを設定するための最良の方法の1つです。このプロセスはコスト管理として知られています - あなたがあなたのプロジェクトの期間中に予算を定義し続けるのを助けるための6つのステップとして知られています。このガイドでは、コスト管理プロセスと次のプロジェクトでこのプロセスを実装する方法について説明します。
コスト管理とは何ですか？
コスト管理は、プロジェクト費用の推定、予算調整、および管理のプロセスです。通常、コスト管理プロセスは終了中に始まりますプロジェクト開始と計画段階。プロジェクトライフサイクルの過程で、プロジェクトマネージャはプロジェクトの費用を見直し、承認された予算を超えていないことを確認します。
プロジェクトが終了したら、プロジェクトマネージャは実際のコストとコスト見積もりを評価します。学んだ教訓プロジェクトから。これは将来のプロジェクトでの予測とベンチマークに役立ちます。
なぜ原価管理が重要です
原価管理は、プロジェクト計画とプロジェクト管理プロセスの重要な部分です。効果的なコスト管理では、より正確なプロジェクト計画を作成し、プロジェクトの制約のより良い理解を開発し、スコープクリープを回線をさらに下に抑えることができます。
正確なプロジェクトプランを作成します
コスト管理はの2つの重要な部分を助けますプロジェクト計画プロセス：コスト推定とコスト管理プロジェクトの予算を正確に推定する方法を知ることは重要ですプロジェクト管理スキル 。
通常、プロジェクト予算はあなたが定義した最初のものの1つになります。組織に応じて、これはプロジェクトを投げ付けるためにプロジェクトチャーター中に定義するものでさえあります。これは、プロジェクト予算なしでは、正確にはできない資源を割り当てます自信を持ってあなたのプロジェクトの目標を達成する。
プロジェクトの制約を理解する
コストは3つの要素の1つですプロジェクト管理の三角形（時々トリプル制約または鉄の三角形とも呼ばれます）：コスト、スコープ、および時間。コストが3つのプロジェクト制約の1つであるため、コストを増やすことはできませんが、コストの増加に影響を与えることを知っておくことが重要です。
スコープクリープを防ぐ
予算に滞在することは、プロジェクトがトラック上にあるかどうかの重要な要素です。これにより、プロジェクトを脱線し、リードする可能性があるコストのオーバーランが防止されます。スコープクリープ。プロジェクトが始まると、コスト管理プロセスはプロジェクト予算を追跡し、あなたが予算を超えないようにしてください。
の多くの要素と同様にプロジェクトリスク管理、コスト管理は無効ではなく予防的です。目標は事実の後のプロジェクトのパフォーマンスを評価することではなく、プロジェクトが飛行中のコストパフォーマンスを判断することです。
コスト管理への6つのステップ
原価管理計画を構築するための6つのステップがあります。
1.リソーシング
プロジェクト費用を特定する前に、最初にプロジェクトに必要なリソースの意味が必要です。プロジェクトを理解するリソースのニーズに応じて、プロジェクト中にどのくらいの時間、労力、およびお金を推定するのに役立ちます。
a ツール、お金、時間、機器、さらにチームメンバーを含むプロジェクトを完了するのに役立つものです。この第1段階の間にすべての細部がわからない場合は大丈夫です。コスト管理の根本的なステップの目的は、リソースのボールパークの見積もりを得ることです - 結果としてコストが必要です。後で、プロジェクトが実際に起動したら、クリアリソース管理計画はリソース割り当てを手助けします。
あなたは必要になるでしょう：
明確に定義されましたプロジェクトの目的
a 高水準プロジェクトロードマップまたはA.作業破壊構造（WBS）プロジェクトの複雑さに応じて、
暫定的なリソース管理計画
a プロジェクトスコープステートメント
推定の推定
コスト見積もり段階では、最終的なプロジェクト予算に到着するために各リソースに関連するコストを見積もります。過去のプロジェクトをベンチマークとして使用することも、リソース管理計画に基づいてコストを見積もることができます。
基本的に、あなたが1つの重要な質問に答えている推定段階の間に：あなたのプロジェクトの目標を達成するためにいくらかかりますか？予期せぬコストがある可能性がある可能性があることに注意してください。
あなたは前の手順からすべてを必要とします。
プロジェクトスケジュール（またはA.ペットチャートより複雑なプロジェクトのために）
あなたのリストプロジェクトの成果物
明確に定義されました成功メトリック
コスト管理の最初の段階と同様に、プロジェクトの承認を得た前にコストを見積もる必要があります。プロジェクトの複雑さに応じて、あなたがあなたが思うものに基づいて、異なるリソースコストや最終的な成果物で複数のプロジェクト予算見積もりを作成することをお勧めします。プロジェクト・スポンサーそしてエグゼクティブのステークホルダーは承認されます。これらの推定値が変わる可能性があることに常に注意してください。
費用を推定したら、Aを作成してくださいプロジェクト計画書 また ビジネスケースあなたのプロジェクトを投げ、ボールの圧倒を得るために。コスト管理プロセスがまだ終わっていないことに注意してくださいが、あなたはこれを全部何もしたくないことに注意してください。
3.予算化
プロジェクトのニーズとリソースの要件に一般的な見積もりがあるので、プロジェクト予算に取り組み始めることができます。あなたのプロジェクト予算は、あなたがプロジェクト中に費やす予定の詳細な計画です。
プロジェクトの複雑さに応じて、「いつ」はあなたの原価管理戦略に大きな影響を与える可能性があります。複数年のプロジェクトのために、あなたの予算の30％以下が最初の年に費やされるべきであることを明確にしたいと思うかもしれません。
A：とともに、前の手順からすべてが必要です。
クリアプロジェクト予算
プロジェクトステークホルダー分析
4.蹴り出す
原価管理プロセスの直接一部ではありませんが、プロジェクトを起動する段階です。あなたがあなたのプロジェクト予算を確定したことを確認して、成功するために必要な限り細部にアクセスしてください。あなたの間にあなたのプロジェクトの利害関係者とこの情報をすべて共有することを計画していますプロジェクトキックオフ会議 。
A：とともに、前の手順からすべてが必要です。
プロジェクトタイムライン、とともにプロジェクトマイルストーン
5.コストの管理
コスト管理プロセスの大部分はステップ5 -原価管理段階。あなたのプロジェクトが開始した後は、原価計算は、あなたの予算をオーバーラン避けるために重要です。あなたが是正措置をとる必要はありません確実にするために、プロジェクトの予算を費やしているかを追跡します。必要であれば、これは、プロジェクトの半ば飛行を調整することで、あなたはコストをコントロールする部分です。
あなたがこれを確認する頻度は、プロジェクトに依存します。時にはあなたは、リアルタイムでのコストを検討したいと思います。他の例では、あなたは毎月、あるいは四半期ごとにチェックすることがあります。必要に応じてとして共有コストのアップデートプロジェクトステータスレポートそのプロジェクトチーム全体が同じページ上にあります。
そのスコープクリープに近い目を離さない、プロジェクトのスコープの変更は、プロジェクトの予算とコストに影響を与えることに留意してください。事業費はあなたが予算たものからあまりずれている場合、あなたは積極的に行動計画を思い付くことができますので、あなたの利害関係者に知らせてください。
あなたは一緒に、前の手順からすべてを必要があります：
ユニバーサルレポートツール
6.コスト差異を識別
プロジェクトが終わると、それはあなたがどうやったのかを評価する時間です。プロジェクトの総費用はどのようなものでしたか？どのようにあなたの実際のコストは、あなたの見積費用と比較したのですか？
してください心-あなたはどちらの方向にもあまりにも遠くになりたくありません。プロジェクトの成功は近い（しかし下）予測プロジェクト予算終わります。あなたはあまりにも多くのお金を費やしている場合は、いずれかのプロジェクトの予算を過小評価したり、あまりにも多くの不測の費用を持っていました。この問題が発生した場合、ホールドプロジェクトポストMORTEM会議それがなぜ起こったかを評価し、将来的に起こってからそれを防ぐために。
フリップサイドでは、あまりにも少ない予算の支出も理想的ではありません。あなたは理由がこれらのコストを推定し、そしてあなたは予算の下で大幅に来たならば、あなたの費用の予算編成プロセスが不正確でした。過去のデータとしてこの情報をログインし、コスト見積もりの段階で、あなたの精度を高めることができますので、将来のプロジェクトのために念頭に置いてそれを維持します。
コスト管理のメリットと課題
正しく行われた場合、コスト管理は、プロジェクトの計画プロセスを改善し、プロジェクトが道をさらにリスクを防ぐことができます。注意するためにいくつかの効果的なコスト管理などの主要なメリットだけでなく、大きな欠点があります。
コスト管理のメリット
コスト管理のメリットの一部を以下に示します。
Preventがコストオーバーラン。コスト管理の最も明白な利点は、それはあなたがプロジェクトのコストを管理することができますということです。あなたがあなたの予算のあまりを費やしていないことを確認するために、このプロセスを使用してください。準備と可視性のレベルは、あなたが利用可能な予算とどのようにあなたはそれを支出することがありますの明確な感覚を与えます。
レベルは、利害関係者の期待を設定します。誰もが予算を理解している場合、それはスコープクリープを防ぐことができます。利害関係者は、彼らがそれらの変更は、予算に影響を与えるかを明確に意識を持っていますので、プロジェクトの変更をお願いしにくくなります。あなたは重要な変更を加える必要がない場合は、にあなたのコスト管理計画を組み込むことができます変更制御プロセスプロジェクトの全体的なタイムラインへの負の影響を緩和します。
防ぐ プロジェクトのリスク ： コスト管理プロセスの一部は、プロジェクトの予算に危険手当を構築しています。これは、あなたがどんな不測のか予想外のコストに対処するために使用することができ、プロジェクトの予算、の典型的には5〜10％です。あなたはコスト管理に新しいしている場合、を目指す約10％危険手当-として、あなたのコスト管理の実践を改善するあなたは、5％の危険手当を削減することができますので、あなたのベースラインは、より正確になります。
簡素化、将来の計画：あなたは、いくつかの異なるプロジェクトにコスト管理プロセスを数回行ってたら、将来の資源計画で良くなるでしょう。コスト管理プロセスの経験を取得すると、時間をかけてプロセスが簡単に（より正確）作り、どのように予算とリソースの最適化影響互いのためにあなたの感覚を与えます。
一般的なコスト管理の課題（およびそれらを克服する方法）
コスト管理はそのダウンサイドがないわけではありません。コスト管理の2つの主要なダウンサイドを見てください - そしてそれらを防ぐ方法。
十分なプロジェクト予算が大きくないことは、プロジェクトを正確にスタッフし、成果物を完成させることを困難にすることができます。
解決：あなたの予算が現実的であることを確認してください。必要に応じて、プロジェクトの予算提案をプロジェクトの憲章またはビジネスケースに構築し、必要な予算のためのピッチを構築します。予算が重要なのか、そしてプロジェクトの成功にどのようなリソースが重要であるかを明確に説明してください。
コスト見積もりの取得が間違っていることさえ始める前に、プロジェクトをトラックのオフに設定できます。
解決：コスト推定プロセスを開始する前に、プロジェクトの範囲を理解していることを確認してください。 3人を覚えておいてくださいプロジェクトの制約接続されています：時間、範囲、そしてコスト。コストを削減したい場合は、タイムラインを増やすか、スコープを減らす必要があります。それをしたくない場合は、完全なプロジェクト範囲を自信を持って達成するためにコストを増やす必要があります。
コスト管理であなたのプロジェクト予算内に滞在してください
コスト管理には多くの可動部品があります。その結果、チームは費用の上昇を防ぎ、毎回予算の下でプロジェクトを終えていることを確認するための可視性を必要とします。すべてのプロジェクトの情報を追跡するには、作業管理プラットフォームを使用してください。 UDNタスクマネージャー 。プロジェクトコストとキックオフから死後へのキックオフUDNタスクマネージャープロジェクトプロセス全体の間に、プロジェクトチームのメンバーと利害関係者と同期しているのに役立ちます。
