8 βήματα για να δημιουργήσετε ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης για την πρόληψη επιχειρηματικών κινδύνων

Περίληψη

Ένα επιχειρηματικό σχέδιο έκτακτης ανάγκης είναι μια εφεδρική στρατηγική για την ομάδα ή τον οργανισμό σας. Καθορίζει πώς θα ανταποκριθεί αν απρόβλεπτα γεγονότα χτυπήσει τα σχέδιά σας από το δρόμο, όπως το πώς θα περιστραφεί αν χάσετε έναν πελάτη κλειδί, ή τι θα κάνετε αν η υπηρεσία λογισμικό σας πηγαίνει για περισσότερο από τρεις ώρες. Πάρτε βήμα-προς-βήμα οδηγίες για τη δημιουργία ενός αποτελεσματικού σχεδίου έκτακτης ανάγκης, έτσι ώστε αν συμβεί κάτι αναπάντεχο, η ομάδα σας μπορεί να αναπηδήσει σε δράση και να πάρει τα πράγματα και πάλι στο προσκήνιο.

Κανείς δεν θέλει το σχέδιο Α για να αποτύχει, αλλά έχει ένα ισχυρό σχέδιο Β στη θέση του είναι ο καλύτερος τρόπος για να είμαστε προετοιμασμένοι για οποιαδήποτε κατάσταση. Με ένα στερεό σχέδιο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, μπορείτε να ανταποκριθούν αποτελεσματικά σε απρόβλεπτα γεγονότα αποτελεσματικά και να επανέλθει σε τροχιά το συντομότερο δυνατόν.

Ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης είναι μια προληπτική στρατηγική για να σας βοηθήσει να αντιμετωπίσουν τις αρνητικές εξελίξεις και να διασφαλίσει την επιχειρησιακή συνέχεια. Σε αυτό το άρθρο, μάθετε πώς να δημιουργήσετε ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης για απροσδόκητα γεγονότα και στρατηγικές ανάκαμψης κατασκευής για να εξασφαλίσει την επιχείρησή υπολείμματα σας υγιή.

Τι είναι το επιχειρηματικό σχέδιο έκτακτης ανάγκης;

Ένα επιχειρηματικό σχέδιο έκτακτης ανάγκης είναι μια στρατηγική για το πώς ο οργανισμός σας θα ανταποκριθεί σε σημαντικές ή κρίσιμες για την επιχείρηση γεγονότα που χτυπήσει το αρχικό σας σχέδια εκτός τροχιάς. Εκτελέστηκε ορθά, ένα επιχειρηματικό σχέδιο έκτακτης ανάγκης μπορούν να μετριάσουν τον κίνδυνο και να σας βοηθήσει να πάρετε πίσω στο business as usual, όσο το δυνατόν γρηγορότερα.

Ίσως να είναι εξοικειωμένος με τα σχέδια έκτακτης ανάγκης για την αντιμετώπιση φυσικών καταστροφών, οι επιχειρήσεις και οι κυβερνήσεις συνήθως δημιουργούν σχέδια έκτακτης ανάγκης για την αποκατάσταση των καταστροφών από τις πλημμύρες, σεισμούς, ή ανεμοστρόβιλοι.

Αλλά τα σχέδια έκτακτης ανάγκης είναι εξίσου σημαντική για επιχειρηματικούς κινδύνους. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης που περιγράφει τι θα κάνετε αν ο πρωταρχικός τους ανταγωνιστές σας συγχώνευση ή πώς θα περιστραφεί αν χάσετε ένα βασικό πελάτη. Θα μπορούσατε ακόμη και να δημιουργήσετε ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης για μικρότερα γεγονότα που μπορούν να έχουν μεγάλο αντίκτυπο, όπως η υπηρεσία λογισμικού σας πηγαίνει για περισσότερο από τρεις ώρες.

Η διαφορά ανάμεσα σε ένα επιχειρηματικό σχέδιο έκτακτης ανάγκης και σχέδιο διαχείρισης κινδύνων του έργου

διαχείριση των κινδύνων του έργουείναι η διαδικασία αναγνώρισης, παρακολούθησης και αντιμετώπισης των κινδύνων σε επίπεδο έργου. Εφαρμογή διαχείρισης κινδύνων του έργου κατά την έναρξη τηςδιαδικασία σχεδιασμού του έργουνα προετοιμαστούν για τυχόν κινδύνους που μπορεί να προκύψουν. Για να γίνει αυτό, να δημιουργήσει ένα μητρώο κινδύνων για τον εντοπισμό και την παρακολούθηση των πιθανών κινδύνων του έργου. Εάν ο κίνδυνος δεν συμβεί αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μητρώο κίνδυνο για την προληπτική στόχευση αυτού του κινδύνου και να επιλύσουν το συντομότερο δυνατό.

Ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης είναι παρόμοια με ένα πρόγραμμα διαχείρισης κινδύνων του έργου, διότι βοηθά επίσης να προσδιορίσει και τους κινδύνους αποφασιστικότητα. Ωστόσο, ένα επιχειρηματικό σχέδιο έκτακτης ανάγκης πρέπει να καλύπτει τους κινδύνους που εκτείνονται σε πολλαπλά έργα ή ακόμη και κινδύνους που θα μπορούσαν να επηρεάσουν πολλαπλά τμήματα. Για να δημιουργήσετε ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης, τον εντοπισμό και την προετοιμασία για τους κινδύνους μεγάλων, των επιχειρήσεων-επίπεδο.

8 βήματα για το σχεδιασμό έκτακτης ανάγκης

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης σε διάφορα επίπεδα του οργανισμού σας. Για παράδειγμα, αν είστε μια ομάδα μολύβδου, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης για την ομάδα ή το τμήμα σας. Εναλλακτικά, τα στελέχη της εταιρείας θα πρέπει να δημιουργήσουν σχέδια έκτακτης ανάγκης των επιχειρήσεων για καταστάσεις που θα μπορούσαν να επηρεάσουν ολόκληρο τον οργανισμό.

Όπως μπορείτε να δημιουργήσετε σχέδιο έκτακτης ανάγκης σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε την αξιολόγηση της πιθανότητας και της σοβαρότητας κάθε κίνδυνο. Στη συνέχεια, αφού έχετε δημιουργήσει το σχέδιο-ή σχέδια, να το πάρετε εγκριθεί από τον προϊστάμενό σας ή το τμήμα της κεφαλής. Με αυτόν τον τρόπο, αν συμβεί ένα αρνητικό γεγονός, η ομάδα σας μπορεί να άλμα στη δράση και γρήγορα την επίλυση του κινδύνου, χωρίς να χρειάζεται να περιμένουν για τις εγκρίσεις.

1. Κάντε μια λίστα των κινδύνων

Για να μπορέσετε να επιλύσετε κινδύνους, θα πρέπει πρώτα να προσδιορίσει τους. Ξεκινήστε κάνοντας μια λίστα με κάθε και όλων των κινδύνων που θα μπορούσαν να επηρεάσουν την εταιρεία σας. Να θυμάστε: υπάρχουν διαφορετικά επίπεδα της ανάγκης σχεδιασμού, θα μπορούσε να προγραμματίζετε στην επιχείρηση, το τμήμα ή το επίπεδο του προγράμματος. Βεβαιωθείτε ότι τα σχέδια έκτακτης ανάγκης σας ευθυγραμμιστεί με το πεδίο εφαρμογής και το μέγεθος των κινδύνων που είστε υπεύθυνοι για την αντιμετώπιση.

Ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης είναι μια μεγάλη κλίμακα προσπάθεια, διατηρώντας έτσι μια συνάντηση προβληματισμού με τους σχετικούς ενδιαφερόμενους για τον εντοπισμό και τη συζήτηση πιθανών κινδύνων. Εάν δεν είστε σίγουροι ποιος θα πρέπει να συμπεριληφθεί στη συνεδρία σας Brainstorming, να δημιουργήσετε ένα Χάρτης ανάλυσης των ενδιαφερομένωννα προσδιορίσει ποιος θα πρέπει να συμμετέχει.

2. Ζυγίζουν τους κινδύνους που βασίζονται στη σοβαρότητα και την πιθανότητα

Δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης για κάθε κίνδυνο πουτίσατε. Μόλις ορίσετε τους κινδύνους και τις πιθανές απειλές, συνεργαστείτε με τους ενδιαφερόμενους σας για να προσδιορίσετε τον πιθανό αντίκτυπο κάθε κινδύνου.

Αξιολογήστε κάθε κίνδυνο βάσει δύο μετρήσεων: τη σοβαρότητα των επιπτώσεων εάν συνέβαινε ο κίνδυνος και την πιθανότητα να συμβεί κίνδυνος. Κατά τη διάρκεια της φάσης αξιολόγησης κινδύνου, ορίστε κάθε κίνδυνο μια σοβαρότητα και πιθανότητα - συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε υψηλό, μέσο και χαμηλό.

3. Προσδιορίστε σημαντικούς κινδύνους

Μόλις αποχωρήσετε μια σοβαρότητα και πιθανότητα σε κάθε κίνδυνο, εξαρτάται από εσάς και τους ενδιαφερόμενους να αποφασίσουν ποιοι κίνδυνοι είναι πιο σημαντικοί για την αντιμετώπιση. Για παράδειγμα, θα πρέπει σίγουρα να δημιουργήσετε ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης για έναν κίνδυνο που είναι μεγάλη πιθανότητα και υψηλή σοβαρότητα, ενώ πιθανότατα δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης για έναν κίνδυνο που είναι χαμηλή πιθανότητα και χαμηλή σοβαρότητα.

Εσείς και οι ενδιαφερόμενοι σας θα πρέπει να αποφασίσετε πού να σχεδιάσετε τη γραμμή. Για παράδειγμα, τι πρόκειται να κάνετε για τους κινδύνους που είναι χαμηλή σοβαρότητα αλλά υψηλή πιθανότητα; Τι γίνεται με τους κινδύνους που είναι υψηλή σοβαρότητα, αλλά σχετικά χαμηλή πιθανότητα;

Εδώ είναι πώς μπορούν να παίξουν οι διαφορετικοί κίνδυνοι και ένα πιθανό σενάριο σχεδίου έκτακτης ανάγκης που μπορεί να προσγειωθεί η ομάδα σας:

Υψηλή σοβαρότητα και υψηλή πιθανότητα ή μεσαία σοβαρότητα και υψηλή πιθανότητα.Δημιουργήστε ισχυρά σχέδια έκτακτης ανάγκης για αυτούς τους κινδύνους. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα ισχυρό σχέδιο μετριασμού στη θέση του εάν συμβαίνουν αυτοί οι κίνδυνοι, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε τις κανονικές επιχειρηματικές λειτουργίες το συντομότερο δυνατό.

Υψηλή σοβαρότητα και μέση πιθανότητα.Δημιουργήστε ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης για τους κινδύνους αυτούς. Παρόλο που είναι λιγότερο πιθανό να συμβούν, θα μπορούσαν να έχουν σοβαρές επιπτώσεις στις λειτουργίες της επιχείρησής σας εάν το κάνουν. Ο προγραμματισμένος σχεδιασμός για το χειρότερο σενάριο μπορεί να σας βοηθήσει να απαντήσετε πιο γρήγορα σε απροσδόκητα γεγονότα.

Υψηλή σοβαρότητα και χαμηλή πιθανότητα.Θα πρέπει επίσης να δημιουργήσετε σχέδια έκτακτης ανάγκης για αυτούς τους κινδύνους. Η μόνη διαφορά για αυτά τα σχέδια έκτακτης ανάγκης είναι η οποία πρέπει να τα μοιραστείτε με μόλις ολοκληρωθούν. Σκεφτείτε να μοιράζεστε αυτά τα σχέδια με λιγότερους ανθρώπους, δεδομένου ότι είναι λιγότερο σημαντικές.

Μεσαία σοβαρότητα και μέση πιθανότητα ή χαμηλή σοβαρότητα και υψηλή πιθανότητα.Σκεφτείτε τη δημιουργία σχεδίων έκτακτης ανάγκης για αυτούς τους κινδύνους. Ίσως θελήσετε να έχετε μια μικρότερη συνάντηση των ενδιαφερομένων για αυτά τα σχέδια έκτακτης ανάγκης ή να λάβετε μια λιγότερο αυστηρή προσέγγιση στον σχεδιασμό έκτακτης ανάγκης. Αλλά έχοντας ένα γενικευμένο σχέδιο Β για αυτό που μπορεί να κάνετε εάν συμβαίνουν ορισμένοι κίνδυνοι - ιδιαίτερα αν είναι πιθανό να συμβούν - είναι μια καλή προορατική στρατηγική.

Μεσαία σοβαρότητα και χαμηλή πιθανότητα , Χαμηλή σοβαρότητα και μέση πιθανότητα, ήχαμηλή σοβαρότητα και χαμηλή πιθανότητα.Μην δημιουργείτε ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης για αυτούς τους κινδύνους. Αυτοί οι κίνδυνοι πιθανότατα δεν θα συμβούν και δεν θα επηρεάσουν την επιχείρησή σας να λειτουργούν πάρα πολύ αν το κάνουν. Ωστόσο, σκοπεύετε να επιστρέψετε σε αυτούς τους κινδύνους περιοδικά να αξιολογήσετε εάν η σοβαρότητα και η πιθανότητα έχουν αλλάξει.

4. Δημιουργήστε σχέδια έκτακτης ανάγκης για τους μεγαλύτερους κινδύνους

Δημιουργήστε ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης για κάθε κίνδυνο που έχετε αναγνωρίσει ως σημαντική. Ως μέρος αυτού του σχεδίου έκτακτης ανάγκης, περιγράψτε τον κίνδυνο και εγκεφαλαίου τι θα κάνει η ομάδα σας εάν ο κίνδυνος θα περάσει. Κάθε σχέδιο θα πρέπει να περιλαμβάνει όλα τα βήματα που πρέπει να πάρετε για να επιστρέψετε στην επιχείρηση ως συνήθως.

Το σχέδιο έκτακτης ανάγκης πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με:

Οι ενεργοποιητές που θα θέσουν αυτό το σχέδιο σε κίνηση

Την άμεση απάντηση

Ποιος πρέπει να εμπλέκεται και να ενημερωθεί

Βασικές ευθύνες, συμπεριλαμβανομένου ενόςΔιάγραμμα ρατσέταςαν είναι απαραίτητο

Το χρονοδιάγραμμα της απάντησής σας (δηλ. Άμεσα πράγματα να κάνουμε έναντι μακροπρόθεσμων πραγμάτων που πρέπει να κάνετε)

Για παράδειγμα, ας πούμε ότι έχετε εντοπίσει πιθανή έλλειψη προσωπικού ως πιθανό και έντονο κίνδυνο. Αυτό θα επηρεάσει σημαντικά τις κανονικές λειτουργίες, οπότε θέλετε να δημιουργήσετε ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης για να προετοιμαστείτε για αυτό. Κάθε άτομο στην ομάδα σας έχει ένα πολύ ιδιαίτερο σύνολο δεξιοτήτων και θα ήταν δύσκολο να διαχειριστείτε τις ομαδικές ευθύνες, αν μείνει περισσότερα από ένα άτομα ταυτόχρονα. Το σχέδιο έκτακτης ανάγκης ενδέχεται να περιλαμβάνει ποιος μπορεί να καλύψει ορισμένα έργα ή διαδικασίες, ενώ προσλαμβάνετε μια εφελυσμένη, ή πώς να βελτιώσετε την τεκμηρίωση της ομάδας για να αποτρέψετε τις μισθωμένες δεξιότητες.

5. Λάβετε την έγκριση για το σχέδιο έκτακτης ανάγκης σας

Βεβαιωθείτε ότι οι σχετικοί ηγέτες των εταιρειών γνωρίζουν το σχέδιο και συμφωνούν με την πορεία δράσης σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό αν δημιουργείτε σχέδια επιπέδου ομάδας ή τμήματος. Δημιουργώντας ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης, εξουσιοδοτείτε την ομάδα σας να ανταποκριθεί γρήγορα σε κίνδυνο, αλλά θέλετε να βεβαιωθείτε ότι η πορεία δράσης είναι η σωστή. Επιπλέον, η προκαταρκτική έγκριση θα σας επιτρέψει να ορίσετε το σχέδιο σε κίνηση με εμπιστοσύνη - γνωρίζοντας ότι βρίσκεστε στο σωστό δρόμο - και χωρίς να χρειάζεται να ζητήσετε εγκρίσεις εκ των προτέρων.

6. Διανομή των σχεδίων έκτακτης ανάγκης

Μόλις δημιουργήσετε τα σχέδια έκτακτης ανάγκης, μοιραστείτε τους με τους σωστούς ανθρώπους. Βεβαιωθείτε ότι όλοι γνωρίζουν τι θα κάνετε, οπότε αν και πότε έρχεται η ώρα, μπορείτε να ενεργήσετε όσο το δυνατόν γρηγορότερα και άψογα. Κρατήστε τα σχέδια έκτακτης ανάγκης σας σε μια κεντρική πηγή αλήθειας, ώστε όλοι να μπορούν εύκολα να έχουν πρόσβαση σε αυτά εάν είναι απαραίτητο.

Η δημιουργία ενός έργου σε μια πλατφόρμα διαχείρισης της εργασίας είναι ένας πολύ καλός τρόπος για τη διανομή του σχεδίου και να εξασφαλίσετε ότι ο καθένας έχει έναν οδηγό βήμα προς βήμα για το πώς να το ενεργοποιήσετε.

7. Παρακολουθήστε τα σχέδια έκτακτης ανάγκης

Ελέγξτε το σχέδιο έκτακτης ανάγκης σας συχνά για να βεβαιωθείτε ότι είναι ακόμα ακριβής. Λάβετε υπόψη τους νέους κινδύνους ή νέες ευκαιρίες, όπως οι νέες προσλήψεις ή ένα μεταβαλλόμενο επιχειρηματικό τοπίο. Εάν ένας νέος εκτελεστικός ηγέτης ενώσει την ομάδα, φροντίστε να επιλύσετε το σχέδιο έκτακτης ανάγκης για την αναθεώρησή τους επίσης.

8. Δημιουργήστε νέα σχέδια έκτακτης ανάγκης εάν είναι απαραίτητο

Είναι υπέροχο αν έχετε δημιουργήσει σχέδια έκτακτης ανάγκης για όλους τους κινδύνους που βρήκατε, αλλά βεβαιωθείτε ότι παρακολουθείτε συνεχώς για νέους κινδύνους. Εάν ανακαλύψετε έναν νέο κίνδυνο και έχει αρκετά μεγάλη σοβαρότητα ή πιθανότητα, δημιουργήστε ένα νέο σχέδιο έκτακτης ανάγκης για αυτόν τον κίνδυνο. Ομοίως, μπορείτε να κοιτάξετε πίσω τα σχέδιά σας και να συνειδητοποιήσετε ότι μερικά από τα σενάρια που ανησυχούσαν κάποτε δεν είναι πιθανό να συμβούν ή, αν το κάνουν, δεν θα επηρεάσουν την ομάδα σας όσο το δυνατόν περισσότερο.

Κοινή παγίδες σχεδιασμού έκτακτης ανάγκης - και πώς να τους αποφύγετε

Ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης είναι ένα ισχυρό εργαλείο που θα σας βοηθήσει να επιστρέψετε γρήγορα στις κανονικές λειτουργίες των επιχειρήσεων γρήγορα. Για να εξασφαλίσετε ότι η διαδικασία σχεδιασμού έκτακτης ανάγκης είναι όσο το δυνατόν πιο ομαλή, προσέξτε για κοινές παγίδες, όπως:

Έλλειψη buy-in

Χρειάζεται πολλή δουλειά για να δημιουργήσετε ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης, οπότε προτού ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε υποστηρίξει από τους εκτελεστικούς φορείς. Καθώς δημιουργείτε το σχέδιό σας, ελέγχετε συνεχώς με τους χορηγούς σας για να εξασφαλίσετε ότι έχετε αντιμετωπίσει βασικούς κινδύνους και ότι το σχέδιο δράσης σας είναι σταθερό. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εξασφαλίσετε ότι οι ενδιαφερόμενοι σας βλέπουν το σχέδιο έκτακτης ανάγκης σας ως κάτι που μπορούν να πάρουν πίσω.

Bias εναντίον του Στυλ "Σχέδιο B"

Ορισμένες εταιρείες κουλτούρες δεν επιθυμούν να σκεφτούν το σχέδιο Β - τους αρέσει να ρίχνουν όλα όσα έχουν στο σχέδιο Α και ελπίζουν ότι λειτουργεί. Αλλά η σκέψη με αυτόν τον τρόπο μπορεί πραγματικά να εκθέσει την ομάδα σας σε περισσότερους κινδύνους από ό, τι εάν δημιουργήσατε προληπτικά ένα σχέδιο Β.

Σκεφτείτε το σαν να ελέγχετε τον καιρό πριν πάτε ιστιοπλοΐα, ώστε να μην πιάσετε τυχαία σε μια καταιγίδα. Εννέα φορές από δέκα, μια σαφής ηλιόλουστη μέρα δεν θα γυρίσει ξαφνικά θυελλώδη, αλλά είναι πάντα καλύτερο να προετοιμαστείτε. Η δημιουργία ενός σχεδίου έκτακτης ανάγκης μπορεί να σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι, αν συμβεί αρνητικό γεγονός, η εταιρεία σας θα είναι έτοιμη να το αντιμετωπίσει και να αναπηδήσει το συντομότερο δυνατόν.

Σχεδιάζοντας ένα και-πράξεις έκτακτης ανάγκης

Χρειάζεται πολλή δουλειά για να θέσει μαζί ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης. Μερικές φορές όταν τελειώσατε, μπορεί να είναι δελεαστικό να το θεωρήσετε μια δουλειά καλά και να το ξεχάσετε. Αλλά βεβαιωθείτε ότι προγραμματίζετε τακτικές υπενθυμίσεις (ίσως μία ή δύο φορές το χρόνο) για να ελέγξετε και να ενημερώσετε το σχέδιο έκτακτης ανάγκης σας εάν είναι απαραίτητο. Εάν εμφανιστούν νέοι κίνδυνοι ή αν αλλάξουν οι επιχειρησιακές σας λειτουργίες, η ενημέρωση του σχεδίου έκτακτης ανάγκης σας μπορεί να διασφαλίσει ότι έχετε την καλύτερη ανταπόκριση στα αρνητικά γεγονότα.

Έχετε δημιουργήσει ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης - τώρα τι;

Ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης μπορεί να είναι πολλή δουλειά για να δημιουργήσετε, αλλά αν χρειάζεται να το χρησιμοποιήσετε, θα χαρούμε να κάνατε ένα. Αλλά εκτός από τη δημιουργία ενός ισχυρού σχεδίου έκτακτης ανάγκης, βεβαιωθείτε ότι έχετε διατηρήσει το σχέδιό σας ενημερωμένο.

Το να είναι ενεργητικό μπορεί να σας βοηθήσει να μετριάσετε τους κινδύνους πριν συμβούν - βεβαιωθείτε ότι έχετε επικοινωνήσει με το σχέδιο έκτακτης ανάγκης σας στα μέλη της ομάδας που θα είναι υπεύθυνοι για την εκτέλεση τους αν συμβεί κίνδυνος. Μην αφήνετε το σχέδιο έκτακτης ανάγκης σας σε ένα έγγραφο για να συλλέξετε τη σκόνη-μετά τη δημιουργία του, θα πρέπει να το χρησιμοποιήσετε αν χρειαστεί!

Μόλις δημιουργήσετε το σχέδιο, βεβαιωθείτε ότι το αποθηκεύετε σε μια κεντρική τοποθεσία που μπορεί να έχει πρόσβαση όλοι, όπως έναΠλατφόρμα διαχείρισης εργασίας. Εάν έρχεται χρόνος για να χρησιμοποιήσετε ένα από τα σχέδια έκτακτης ανάγκης, η αποθήκευση τους σε μια κεντρική προσβάσιμη τοποθεσία μπορεί να βοηθήσει την ομάδα σας γρήγορα να μετατρέψει τα σχέδια σε δράση.