کاروباری خطرات کو روکنے کے لئے ایک احتساب منصوبہ بنانے کے لئے 8 اقدامات

خلاصہ

ایک کاروباری احتساب منصوبہ آپ کی ٹیم یا تنظیم کے لئے ایک بیک اپ حکمت عملی ہے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. ایک مؤثر احتجاجی منصوبہ بندی بنانے کے لئے مرحلہ وار ہدایات حاصل کریں، لہذا اگر غیر متوقع طور پر ہوتا ہے تو، آپ کی ٹیم کارروائی میں موسم بہار اور ٹریک پر چیزوں کو واپس لے سکتی ہے.

کسی کو منصوبہ بندی کرنے میں ناکام ہونے کی منصوبہ بندی نہیں چاہتی ہے- لیکن کسی بھی صورت حال کے لئے تیار ہونے کا بہترین طریقہ بننے کا بہترین طریقہ ہے. ایک ٹھوس بیک اپ کی منصوبہ بندی کے ساتھ، آپ کو مؤثر طریقے سے غیر معمولی واقعات کو مؤثر طریقے سے جواب دینے اور فوری طور پر جتنی جلدی ممکن ہو ٹریک پر واپس آ سکتے ہیں.

ایک احتساب منصوبہ آپ کو منفی پیش رفتوں کو حل کرنے اور کاروباری تسلسل کو یقینی بنانے میں مدد کرنے کے لئے ایک فعال حکمت عملی ہے. اس آرٹیکل میں، جانیں کہ غیر متوقع واقعات کے لئے ایک احتساب منصوبہ بنانے اور بحالی کی حکمت عملی کی تعمیر کیسے کریں تاکہ آپ کے کاروبار کو صحت مند رہیں.

کاروباری احتساب منصوبہ کیا ہے؟

ایک کاروباری احتساب منصوبہ ایک حکمت عملی ہے کہ آپ کی تنظیم کس طرح اہم یا کاروباری اہم واقعات کا جواب دے گی جو آپ کے اصل منصوبوں کو ٹریک سے دستک دیتا ہے. صحیح طریقے سے عملدرآمد، ایک کاروباری احتساب منصوبہ خطرے کو کم کر سکتا ہے اور آپ کو تیزی سے ممکنہ طور پر کاروبار میں واپس آنے میں مدد مل سکتی ہے.

قدرتی آفتوں، کاروباری اداروں اور حکومتوں کو جواب دینے کے لئے آپ کو سیاحت کے منصوبوں سے واقف ہوسکتا ہے کہ عام طور پر سیلاب، زلزلے، یا طوفان کے بعد تباہی کی بحالی کے لئے احتساب منصوبوں کی تشکیل.

لیکن کاروباری خطرات کے لئے احتساب کی منصوبہ بندی صرف اہم ہیں. مثال کے طور پر، آپ کو ایک اہم کلائنٹ سے محروم ہو تو آپ کیا کریں گے اگر آپ کیا کریں گے تو آپ کیا کریں گے کہ آپ کیا کریں گے. آپ چھوٹے واقعات کے لئے بھی ایک احتساب منصوبہ بنا سکتے ہیں جو آپ کے سافٹ ویئر کی خدمت کی طرح تین گھنٹے سے زائد عرصے تک نیچے جا رہی ہے.

کاروباری احتساب منصوبے اور ایک منصوبے کے خطرے کے انتظام کی منصوبہ بندی کے درمیان فرق

پروجیکٹ خطرے کا انتظاممنصوبے کی سطح کے خطرات کی شناخت، نگرانی، اور خطاب کرنے کا عمل ہے. منصوبے کے آغاز میں منصوبے کے خطرے کے انتظام کا اطلاق کریںپراجیکٹ کی منصوبہ بندی کے عملکسی بھی خطرات کے لئے تیار کرنے کے لئے جو ہو سکتا ہے. ایسا کرنے کے لئے، ممکنہ منصوبے کے خطرات کی شناخت اور نگرانی کرنے کے لئے خطرہ رجسٹر بنائیں. اگر خطرہ ہوتا ہے، تو آپ اپنے خطرے کا رجسٹریشن استعمال کرسکتے ہیں کہ اس خطرے کو ہدف کرنے اور جلدی جتنی جلدی ممکن ہو اس کو حل کرنے کے لۓ اپنے خطرے کا رجسٹر استعمال کرسکتے ہیں.

ایک احتساب منصوبہ ایک منصوبے کے خطرے کے انتظام کی منصوبہ بندی کی طرح ہے کیونکہ یہ آپ کو خطرات کی شناخت اور حل کرنے میں بھی مدد ملتی ہے. تاہم، ایک کاروباری احتساب منصوبے کو خطرات کا احاطہ کرنا چاہئے جو متعدد منصوبوں یا اس سے بھی خطرات کا سامنا کرنا پڑتا ہے جو ایک سے زیادہ محکموں کو متاثر کرسکتا ہے. ایک احتساب منصوبہ بنانے کے لئے، بڑے، کاروباری سطح کے خطرات کی شناخت اور تیار کرنے کے لئے.

احتساب کی منصوبہ بندی کے لئے 8 اقدامات

آپ اپنی تنظیم کے مختلف سطحوں پر ایک احتساب منصوبہ بنا سکتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ ٹیم کی قیادت کر رہے ہیں تو، آپ اپنی ٹیم یا محکمہ کے لئے ایک احتساب منصوبہ بنا سکتے ہیں. متبادل طور پر، کمپنی کے ایگزیکٹوز کو کاروباری تعصب کی منصوبہ بندی کے لئے پوری تنظیم پر اثر انداز کر سکتا ہے.

جیسا کہ آپ اپنی احتساب منصوبہ بناتے ہیں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ہر خطرے کی امکانات اور شدت کا اندازہ کریں. پھر، ایک بار جب آپ نے اپنی منصوبہ بندی یا منصوبوں کو تخلیق کیا ہے تو اسے اپنے مینیجر یا ڈیپارٹمنٹ کے سربراہ کی طرف سے منظوری دے دی ہے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے.

1. خطرات کی ایک فہرست بنائیں

خطرات کو حل کرنے سے پہلے، آپ کو سب سے پہلے ان کی شناخت کرنے کی ضرورت ہے. کسی بھی اور تمام خطرات کی ایک فہرست بنانے کی طرف سے شروع کریں جو آپ کی کمپنی پر اثر انداز کر سکتی ہے. یاد رکھیں: اس کی مختلف سطحوں کی منصوبہ بندی کی منصوبہ بندی ہے- آپ کاروبار، محکمہ، یا پروگرام کی سطح پر منصوبہ بندی کر سکتے ہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی احتساب منصوبوں کو ایڈریس کرنے کے لئے ذمہ دار ذمہ داروں کی گنجائش اور شدت کے ساتھ منسلک کیا جاتا ہے.

ایک احتساب منصوبہ ایک بڑی پیمانے پر کوشش ہے، لہذا ممکنہ خطرات کی شناخت اور تبادلہ خیال کرنے کے لئے متعلقہ حصول داروں کے ساتھ دماغی سیشن سیشن کو پکڑو. اگر آپ اس بات کا یقین نہیں کر رہے ہیں کہ آپ کے دماغی سیشن سیشن میں کون شامل ہونا چاہئے، ایک تخلیق کریں اسٹیک ہولڈر تجزیہ کا نقشہشناخت کرنے کے لئے کون ملوث ہونا چاہئے.

2. شدت اور امکانات پر مبنی خطرات کا وزن

آپ کو ہر خطرے کے لئے آپ کو ہر خطرے کے لئے ایک احتساب منصوبہ بنانے کی ضرورت نہیں ہے. ایک بار جب آپ خطرات اور ممکنہ خطرات کو ختم کرنے کے بعد، آپ کے حصول داروں کے ساتھ ہر خطرے کے ممکنہ اثرات کی شناخت کے لۓ کام کریں.

دو میٹرکس پر مبنی ہر خطرے کا اندازہ کریں: اثرات کی شدت اگر خطرہ ہو تو خطرے کا سامنا کرنا پڑا، اور خطرے کی امکانات کا امکان. خطرے کی تشخیص کے مرحلے کے دوران، ہر خطرے کو ایک شدت اور امکانات کو تفویض کریں- ہم اعلی، درمیانے اور کم کا استعمال کرتے ہوئے مشورہ دیتے ہیں.

3. اہم خطرات کی شناخت کریں

ایک بار جب آپ نے ہر خطرے کے لئے شدت اور امکانات کو تفویض کیا ہے، یہ آپ اور آپ کے حصول داروں کو یہ فیصلہ کرنے کا فیصلہ کرنے کے لئے کون سا خطرہ سب سے اہم ہے. مثال کے طور پر، آپ کو یقینی طور پر ایک خطرے کے لئے ایک احتساب منصوبہ بنانا چاہئے جو اعلی امکانات اور اعلی شدت سے ہے، جبکہ آپ کو ممکنہ طور پر کم امکانات اور کم شدت کے خطرے کے لئے ایک احتساب منصوبہ بنانے کی ضرورت نہیں ہے.

آپ اور آپ کے حصول داروں کو یہ فیصلہ کرنا چاہئے کہ لائن کو کہاں لے لو. مثال کے طور پر، آپ خطرے کے بارے میں کیا کرنے جا رہے ہیں جو کم شدت پسندی لیکن اعلی امکانات ہیں؟ خطرات کے بارے میں کیا شدت پسند ہے، لیکن نسبتا کم امکانات؟

یہاں یہ ہے کہ کس طرح مختلف خطرات باہر چل سکتے ہیں، اور ایک ممکنہ احتساب منصوبہ منظر آپ کی ٹیم پر زمین ہوسکتی ہے:

اعلی شدت اور اعلی امکانات یا درمیانی شدت اور اعلی امکانات.ان خطرات کے لئے مضبوط احتساب منصوبوں بنائیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ اگر یہ خطرات ہو تو آپ کو ایک مضبوط مبتلا منصوبہ ہے، لہذا آپ عام کاروباری آپریشن دوبارہ شروع کر سکتے ہیں جتنی جلدی ممکن ہو.

اعلی شدت اور درمیانی امکانات.ان خطرات کے لئے بھی ایک احتساب منصوبہ بنائیں. اگرچہ وہ کم ہونے کا امکان کم ہوسکتے ہیں، تو وہ آپ کے کاروباری افعال پر سخت اثر پڑے گا. بدترین کیس کے منظر کے لئے عملی طور پر منصوبہ بندی آپ کو غیر متوقع واقعات کو زیادہ تیزی سے جواب دینے میں مدد مل سکتی ہے.

اعلی شدت اور کم امکانات.آپ کو ان خطرات کے لئے احتساب منصوبوں کو بھی تشکیل دینا چاہئے. ان احتساب منصوبوں کے لئے صرف فرق یہ ہے کہ آپ کو مکمل ہونے کے بعد آپ کو ان کا اشتراک کرنا چاہئے. ان منصوبوں کو کم سے کم لوگوں کے ساتھ اشتراک کرنے پر غور کریں کیونکہ وہ کم متعلقہ ہیں.

درمیانی شدت اور درمیانی امکانات یا کم شدت اور اعلی امکانات.ان خطرات کے لئے احتساب منصوبوں کی تشکیل پر غور کریں. شاید آپ ان احتساب منصوبوں کے لئے ایک چھوٹا سا حصہ ہولڈر میٹنگ کرنا چاہتے ہیں یا احتساب منصوبہ بندی کے لئے کم سخت نقطہ نظر لے سکتے ہیں. لیکن عام طور پر کیا ہو سکتا ہے کہ اگر آپ کچھ خطرات ہو تو خاص طور پر اگر وہ ہونے کا امکان ہو تو ایک اچھی فعال حکمت عملی ہے.

درمیانی شدت اور کم امکانات ، کم شدت اور درمیانی امکانات، یاکم شدت اور کم امکانات.ان خطرات کے لئے ایک احتساب منصوبہ نہ بنائیں. یہ خطرات شاید نہیں ہو گی، اور اگر وہ کرتے ہیں تو وہ آپ کے کاروباری افعال پر اثر انداز نہیں کریں گے. تاہم، اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں.

4. سب سے بڑا خطرات کے لئے سازش کی منصوبہ بندی بنائیں

ہر خطرے کے لئے ایک احتساب منصوبہ بنائیں جس نے آپ کو اہم طور پر شناخت کیا ہے. اس احتساب کی منصوبہ بندی کے حصے کے طور پر، خطرے کی وضاحت کرتے ہیں، اور دماغی طور پر آپ کی ٹیم کیا کرے گا اگر خطرے میں آنے کا خطرہ ہوتا ہے. ہر منصوبہ میں آپ کو عام طور پر کاروبار میں واپس آنے کے لۓ تمام اقدامات شامل ہیں.

آپ کی احتساب کی منصوبہ بندی کے بارے میں معلومات میں شامل ہونا چاہئے:

اس ٹرگر جو اس منصوبے کو تحریک میں قائم کرے گی

فوری طور پر جواب

کون ملوث اور مطلع کیا جانا چاہئے

اے سمیت اہم ذمہ داریاںRACI چارٹاگر ضروری ہوا

آپ کے جواب کے ٹائم لائن (I.E. فوری طور پر کام کرنے کے لئے فوری طور پر چیزوں کو کرنے کے لئے فوری طور پر چیزیں)

مثال کے طور پر، چلو یہ کہتے ہیں کہ آپ نے ممکنہ طور پر ممکنہ عملے کی قلت کی شناخت کی ہے. یہ عام طور پر عام آپریشنوں پر اثر انداز کرے گا، لہذا آپ اس کے لئے تیار کرنے کے لئے ایک احتساب منصوبہ بنانا چاہتے ہیں. آپ کی ٹیم پر ہر شخص کو ایک خاص مہارت کا سیٹ ہے، اور اگر ایک ہی وقت میں ایک سے زیادہ شخص چھوڑ دیا جائے تو ٹیم کی ذمہ داریوں کا انتظام کرنا مشکل ہوگا. آپ کی احتساب کی منصوبہ بندی میں شامل ہوسکتا ہے جس میں بعض منصوبوں یا عمل کو احاطہ کرتا ہے جبکہ آپ کو بیک وقت بھرنے کے لۓ، یا خاموش مہارتوں کو روکنے کے لئے ٹیم دستاویزات کو بہتر بنانے کے لۓ.

5. آپ کی احتساب منصوبہ کے لئے منظوری حاصل کریں

اس بات کو یقینی بنائیں کہ متعلقہ کمپنی کے رہنماؤں کو منصوبہ کے بارے میں معلوم ہے اور آپ کے عمل کے ساتھ متفق ہیں. یہ خاص طور پر متعلقہ ہے اگر آپ ٹیم یا محکمہ سطح کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں. ایک احتساب منصوبے کی تشکیل سے، آپ اپنی ٹیم کو تیزی سے خطرے میں جواب دینے کے لئے بااختیار کر رہے ہیں، لیکن آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ عمل کا عمل صحیح ہے. پلس، پری منظوری آپ کو اعتماد میں منصوبہ بندی کو قائم کرنے کی اجازت دے گی کہ آپ کو صحیح طریقے سے معلوم ہے کہ آپ صحیح راستے پر ہیں اور اس سے پہلے منظوری کے لۓ پوچھنا چاہتے ہیں.

6. اپنی احتساب منصوبوں کو تقسیم کریں

ایک بار جب آپ نے اپنی احتساب منصوبوں کو پیدا کیا ہے، انہیں صحیح لوگوں کے ساتھ اشتراک کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ سب کچھ جانتا ہے کہ آپ کیا کریں گے، تو اور جب وقت آتا ہے، تو آپ جلدی اور ہم بے حد حد تک ممکن ہو سکے. اپنی سنجیدگی سے متعلق منصوبوں کو سچائی کے مرکزی ذریعہ میں رکھیں تاکہ ہر کوئی ضروری ہو تو ہر کسی کو آسانی سے رسائی حاصل ہوسکتی ہے.

ایک کام مینجمنٹ پلیٹ فارم میں ایک منصوبے کی تشکیل منصوبہ کو تقسیم کرنے کا ایک بہت اچھا طریقہ ہے اور اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ ہر ایک کو اس کے بارے میں عمل کرنے کے لئے قدم بہ قدم رہنمائی ہے.

7. اپنی احتساب منصوبوں کی نگرانی کریں

اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ یہ ابھی تک درست ہے اس بات کا یقین کرنے کے لئے اپنی احتساب منصوبہ کا جائزہ لیں. نئے خطرات یا نئے مواقع یا تبدیل کرنے والے کاروباری زمین کی تزئین کی طرح، نئے خطرات یا نئے مواقع پر غور کریں. اگر ایک نیا ایگزیکٹو رہنما ٹیم میں شامل ہوتا ہے، تو اس کے ساتھ ساتھ ان کے جائزے کے لئے سنجیدگی کی منصوبہ بندی کو یقینی بنانا.

8. ضروری ہو تو نئی احتساب منصوبوں کو بنائیں

اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. اگر آپ کو ایک نیا خطرہ دریافت ہے، اور اس کے پاس ایک اعلی شدت یا امکانات ہے، اس خطرے کے لئے ایک نئی احتساب منصوبہ بنائیں. اسی طرح، آپ اپنے منصوبوں پر نظر آتے ہیں اور اس بات کا احساس کر سکتے ہیں کہ آپ میں سے بعض نظریات آپ کے بارے میں فکر مند نہیں ہیں یا نہیں، اگر وہ کرتے ہیں تو، وہ آپ کی ٹیم پر اثر انداز نہیں کریں گے.

عام احتساب کی منصوبہ بندی کے نقصانات - اور ان سے بچنے کے لئے کس طرح

ایک احتساب منصوبہ آپ کو فوری طور پر عام کاروباری افعال میں واپس آنے میں مدد کرنے کے لئے ایک طاقتور آلہ ہے. اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کی احتساب کی منصوبہ بندی کے عمل کو ممکن ہو سکے کے طور پر ہموار ہو، عام نقصانات کے لئے دیکھیں، جیسے:

خریدنے کی کمی

یہ ایک احتساب منصوبہ بنانے کے لئے بہت زیادہ کام لیتا ہے، لہذا آپ کو شروع کرنے سے پہلے، اس بات کا یقین کرنے سے کہ آپ کو ایگزیکٹو اسٹیک ہولڈرز سے مدد ملے گی. جیسا کہ آپ اپنی منصوبہ بندی کرتے ہیں، مسلسل آپ کے اسپانسرز کے ساتھ چیک کریں اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ نے کلیدی خطرات کو حل کیا ہے اور آپ کی کارروائی کی منصوبہ بندی ٹھوس ہے. ایسا کرنے سے، آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ کے حصول داروں کو آپ کے احتساب کی منصوبہ بندی کے طور پر دیکھ سکتے ہیں.

"منصوبہ ب" سٹائل سوچ کے خلاف تعصب

کچھ کمپنی کی ثقافتوں کو منصوبہ بندی کے بارے میں سوچنا پسند نہیں ہے- وہ ہر چیز کو پھینکنے کے لئے پسند کرتے ہیں جو ان کی منصوبہ بندی کرتے ہیں اور امید کرتے ہیں کہ یہ کام کرتا ہے. لیکن یہ اندازہ لگ رہا ہے کہ اصل میں آپ کی ٹیم کو زیادہ خطرات سے زیادہ خطرات سے بے نقاب کر سکتا ہے اگر آپ کو ایک منصوبہ بنانا ہے.

اس کے بارے میں سوچیں کہ سیلنگ جانے سے پہلے موسم کی جانچ پڑتال کی طرح آپ کو حادثے سے طوفان میں پکڑا نہیں ہے. دس سے باہر نو بار، ایک واضح دھوپ دن اچانک طوفان کو تبدیل نہیں کرے گا، لیکن یہ ہمیشہ تیار ہونا بہتر ہے. ایک احتساب منصوبہ بنانا آپ کو اس بات کا یقین کرنے میں مدد مل سکتی ہے کہ اگر منفی واقعہ ہوتا ہے تو، آپ کی کمپنی اس کا سامنا کرنے کے لئے تیار ہو گی اور جتنی جلد ممکن ہو سکے واپس جائیں.

ایک اور معدنیات سے متعلق منصوبہ بندی

اس کے ساتھ ساتھ ایک احتساب منصوبہ بندی کرنے کے لئے بہت زیادہ کام لیتا ہے. کبھی کبھی جب آپ ختم ہو گئے ہیں، یہ اس پر غور کرنے کے لئے پریشان ہوسکتا ہے کہ اسے اچھی طرح سے کام کرنا اور اس کے بارے میں بھول جائے. لیکن اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ باقاعدگی سے یاد دہانیوں کو شیڈول کریں (اگر ضروری ہو تو آپ کی تعبیر کی منصوبہ بندی کا جائزہ لینے اور اپ ڈیٹ کرنے کیلئے ایک بار پھر ایک بار یا دو بار). اگر نئے خطرات پاپ جائیں، یا اگر آپ کے کاروباری آپریشن کو تبدیل ہوجائے تو، آپ کی احتساب منصوبہ کو اپ ڈیٹ کرنے کے لۓ آپ کو منفی واقعات کا بہترین جواب دینا ہے.

آپ نے ایک احتساب منصوبہ بنایا ہے - اب کیا؟

ایک احتساب منصوبہ پیدا کرنے کے لئے بہت زیادہ کام ہوسکتا ہے، لیکن اگر آپ کو اس کا استعمال کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ خوش ہوں گے کہ آپ نے ایک بنا دیا. لیکن ایک مضبوط احتساب منصوبہ بنانے کے علاوہ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنی منصوبہ بندی کو اپ ڈیٹ کریں.

فعال ہونے سے پہلے آپ کو ہونے سے قبل خطرات کو کم کرنے میں مدد مل سکتی ہے- لہذا اس بات کو یقینی بنائیں کہ ٹیم کے اراکین کو اپنی احتساب کی منصوبہ بندی کو بات چیت کرنے کے لۓ جو خطرہ ہوتا ہے تو ان کو لے جانے کے لۓ ذمہ دار ہوں گے. اپنی سازش کی منصوبہ بندی کو ایک دستاویز میں چھوڑ دو کہ اس کی تخلیق کے بعد دھول جمع کرنے کے لۓ، آپ کو اس کا استعمال کرنا چاہئے تو اسے استعمال کرنا چاہئے!

ایک بار جب آپ نے منصوبہ بنایا ہے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اسے مرکزی مقام میں ذخیرہ کریں کہ ہر ایک کو رسائی حاصل ہوسکتی ہےکام مینجمنٹ پلیٹ فارم. اگر یہ آپ کی احتساب منصوبوں میں سے کسی کو استعمال کرنے کا وقت آتا ہے تو، مرکزی طور پر قابل رسائی مقام میں ان کو ذخیرہ کرنے میں آپ کی ٹیم کو فوری طور پر کارروائی میں منصوبہ بندی کو تبدیل کرنے میں مدد مل سکتی ہے.