Projektmanagementplan: Zweck und Beispiele
Ohne einen Projektmanagement-Plan müssen Sie viel gefährdet haben. Manchmal führt ein Projekt die gesamte Projektmanagement-Planungsphase durch, leidet jedoch aufgrund einer schlechten Ausführung.
Ein konkreter Plan fungiert als Grundlage für jedes Projekt, unabhängig von seiner Skala.
Wir haben diesen Leitfaden kuratiert, um zu erklären, wie man einen effektiven erstellt und entwirftProjektmanagementplan .
Was ist ein Projektmanagementplan?
Ein Projektmanagementplan hebt hervor, wie das Projekt aus der Initiationsphase durchgeführt, überwacht, überwacht, überwacht und kontrolliert wird und den ganzen Weg zum Endprodukt läuft.
Beachten Sie, dass Ihr Projektplan darauf abzielt, die Methode festzulegen, dass Ihr Team verwendet wird, um die Strukturierung auszuführenErgebnisse rechtzeitig .
Zu diesem Zweck sollte der Projektmanagementplan auch im Idealfall einen Prozess zur Messung derBaseline Performance Analysis.. Dabei hilft es, nicht nur die schwachen Bereichen während der Lebensdauer eines Projekts zu identifizieren, sondern sorgt auch für einen langfristigen Erfolg in Bezug auf zukünftige Projekte.
Unterschied zwischen einem Projektmanagementplan und einem Projektplan
Der Unterschied zwischen einem Projektmanagementplan und einem Projektplan ist nicht so klar, wie Sie vielleicht hoffen.
Der Unterschied zwischen den beiden kann vollständig von der Organisation abhängen, mit der Sie zusammenarbeiten.
Es wurden viele Unternehmen gesehen, um die beiden Begriffen austauschbar auf denselben Plan zu verwenden.
Andererseits klassifizieren bestimmte Unternehmen diese beiden als unterschiedliche Pläne insgesamt.
Wenn Sie sich auf die beiden Pläne ansehen, sind hier bestimmte Unterschiede, die Sie anmerken können:
Der Zweck eines Projektmanagementplans
Da Sie einen angemessenen Zeitpunkt und der Erstellung Ihres Managementplans ausgeben werden, ist es unerlässlich, ein paar Grundlagen zu verstehen.
Es gibt verschiedene Zwecke, um einen Managementplan zu erstellen. Einige von ihnen sind unten angehängt. Guck mal!
Der erste Zweck, einen Managementplan zu erstellen, ist ziemlich offensichtlich, und das heißtPlanen Sie Ihr Projekt. Als Projektmanager, bevor Sie in die Ausführung eines Projekts geraten, ist es wichtig, das Projekt in seiner Gesamtheit zu planen und zu verstehen und wie es durch seinen Lebenszyklus geht.
Es ist auch ein Vorteil, einen Führungsplan zu erstellen, den Sie Informationen anbieten und Ihren Projektsponsor aufklären, wie Sie planendas Projekt verwalten .
Es ist jedoch zu beachten, dass sich der Projektsponsor manchmal in einer anderen Organisation befindet als das, das an dem Projekt arbeitet, und daher sind bestimmte Informationen in Ihrem Managementplan nicht immer für sie anwendbar.
Management-Pläne werden häufig auch als Leitfaden verwendet, um Hilfe zu nehmen, wenn Probleme oder Probleme auftreten. Immer wenn ein Problem im Fortschritt des Projekts entsteht, sollten Sie als Projektmanager Ihren Managementplan konsultieren.
Im Wesentlichen sollten Sie ein solches Problem in Ihrem Managementplan aufgenommen haben und diskutiert, wie Sie das Problem ansprechen können, wenn er auftreten sollte.
Wenn dies jedoch nicht der Fall ist und der Verwaltungsgrund nicht das spezielle Problem hervorhebt, das Sie konfrontiert haben, sollten Sie eine Notiz erstellen und sicherstellen, dass sie in einem zukünftigen Verwaltungsgrundplan aufgenommen wird, den Sie erstellen.
Kernkomponenten eines Projektmanagementplans
Alle Managementpläne umfassen alle Elemente, die das Management ihres Projekts definieren.
Bestimmte Komponenten sind jedoch für jeden solchen Plan ziemlich Standard.
Wir werden jedes dieser Elemente wiederum diskutieren.
Wir haben die Scope-Anweisung als erstes Element der Liste der Komponenten für Ihren Managementplan für einen sehr wichtigen Grund aufgelistet.
Es ist einer derKernverantwortung eines Projektmanagersum den Umfang des Projekts zu verstehen und sicherzustellen, dass das Projekt innerhalb der Grenzen dieses Geltungsbereichs bleibt.
Einer der häufigsten Gründe fürProjektverzögerungenund erhöhtBudgets.von Projekten ist wegen des Geltungsbereichs Kriechen.
Sie können den S.M.A.R.T-Ansatz verwenden, um den Bereich zu definieren, um sicherzustellen, dass der für Ihr Projekt definierte Geltungsbereich sowohl effektiv als auch geeignet ist.
CLEVERsteht für S pezifisch, m erleichtert,EINttardable, R ealistisch und T Gelee.
EINZusammenbruch der ArbeitDefiniert den "What" -Aspekt eines Projekts.
Die Arbeitsaufschlüsselungsstruktur zeigt alle Elemente, die ein Projekt benötigt, um erfüllt zu werden, dass er als Erfolg geleistet wird und in der Regel über eine grafische Anzeige erfolgt, die mit mehreren Ebenen organisiert ist.
Kritische Erfolgsfaktoren.Sind diese Komponenten Ihres Projekts, die erreicht werden müssen, um Ihr Projekt abgeschlossen und einen Erfolg zu erleiden.
Projektmanager und Teams definieren in der Regel ihre eigenen kritischen Erfolgsfaktoren.
ForschungWird an welchen Faktoren durchgeführt, um den Erfolg eines Projekts erheblich zu beeinflussen, hatten folgende Erkenntnisse:
Andere Faktoren, die oft als kritische Erfolgsfaktoren gleichgesetzt werden, umfassen:
Mit jedem Projekt ist die wertvollste Ressource die an dem Projekt beteiligten Personen und diejenigen, die Ihr Projektteam ausmachen, und das istWarum Ressourcenplanung.Im Projektmanagement ist auch unerlässlich.
Der Personalplan ist wichtig, egal ob Sie planenEinstellungNeue Mitarbeiter oder Arbeiten mit Menschen, die Sie bisher getan haben.
Achten Sie beim Erstellen Ihres Managementplans sicher, dass der Humanressourcenanteil Folgendes enthält:
5 beste Human Resource Management-Zertifizierungen im Jahr 2022
Kommunikation ist unerlässlich fürZusammenarbeitUnd Zusammenarbeit ist die Grundlage für eine erfolgreiche Projektlieferung.
Abhängig von dem Projekt, das Sie läuft, und denen daran beteiligt sind, kann Ihr Projektmanagement-Kommunikationsplan variieren.
Die schlechte Kommunikation kann oft zu verpassten Fristen, erweiterten Budgets und dem gefürchteten Geltungsbereich führen, den wir weiter erwähnen.
Ein Kommunikationsplan wird nicht einfach an Ihre Teammitglieder angerichtet, sondern sollte auch integrieren, wie oft Sie mit Ihrem Kunden und Interessengruppen sprechen sollten, in welchem ModusKommunikationSie planen zu verwenden und wie oft Sie kommunizieren möchten.
Eine der wichtigsten Verantwortlichkeiten eines Projektmanagers ist die Verwaltung derProjektleistungenund deshalb, einschließlich sie in Ihrem Managementplan, ist ebenfalls ebenso entscheidend.
Die Projektergebnisse sind die infolge Ihres Projekts erstellten Waren oder Dienstleistungen, die Sie an Ihren Kunden oder Ihren Kunden liefern möchten.
Einfach umrahmt, ist oft unzureichend, und daher sollten Sie versuchen, Details zu Ihren Liefergegenständen einzubeziehen, einschließlich:
Eine Stakeholder-Liste sollte erstellt und für den Managementplan entwickelt werden, um nicht nur zu verfolgenWer sind deine Stakeholder?und entwickeln Sie die Liste, wenn sie sich ändern, können Sie jedoch auch den Überblick über Ihren Kommunikationsplan behalten.
Es wird kein Projekt mit monetären Ressourcen freigelassen und daher ein Budget erstellt und einschließlich des Managementplans einschließlich des Managementplans ist unerlässlich.
Budget ist auch einer der kritischen Erfolgsfaktoren, dass viele Projektmanager den Erfolg eines bestimmten Projekts hervorheben.
Bestimmte Projekte werden von Anfang an ein Budget zugewiesen, und es ist Ihre Aufgabe, zu zeigen, wie Sie diese Ressource zuordnen, andere Zeiten, die Sie anbieten müssenBudgetplanAn Kunden oder Interessengruppen und sie werden feststellen, ob sie das von Ihnen umrissene Budget zur Verfügung stellen werden.
Je nach Projekt und Ihrem Plan können Sie auch Ihren Budgetplan in Ihre Arbeitsablaufstruktur aufnehmen.
Wie das Budget ist kein Projekt eine unbegrenzte Zeit, die geliefert wird. Deshalb ist die Planung Ihres Projekts sehr wichtig.
Es sind oft die externen Stakeholder, die die Liefertermine für das Projekt bestimmen.
Es ist durchaus üblich, dass sich während des Lebenszyklus aufgrund bestimmter Faktoren in einem Zeitplan eines Projekts ändert, weshalb der Zeitplan ein aktives Management erfordert.
Schauen Sie sich Folgendes an:
6 beste Angestellte-Planungssoftware, die in 2022 verwendet wird
Es ist üblich, dass wenn Sieein Projekt initiierenSie stellen fest, dass Sie Subunternehmer, Berater und Lieferanten benötigen.
Daher sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Managementplan diese umreißt:
Das Management von Außenauftragnehmern wird zu einer wichtigen Aufgabe, da sie nicht mit Ihrem verbunden sindOrganisation direkt.und daher nicht den gleichen Laufwerk oder sogar das Verständnis des Fortschritts oder des Zeitplanes Ihres Projekts haben.
Risikoregister sind die Dokumente, die Risiken identifizieren, Risikokanalyse sowie Risiko-Reaktionspläne enthalten.
Das Risikoregister ist nicht nur während der Planungsphase wichtig, aber das Dokument wird im gesamten Projektlebenszyklus zur Überwachung und Kontrolle von Risiken eingesetzt.
Deshalb denken Sie daran, Ihre zu machenProjektrisikomanagementplanleicht zu verstehen, haben die Fähigkeit, bei Bedarf angepasst zu werden, und verwiesen in der gesamtenProjektprozess .
Definieren Sie die Bedeutung eines möglichen Risikos nach Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen auf Ihr Projekt.
Die meisten Organisationen folgen einem einfachen Prozess, um Risiken hervorzuheben und zu identifizieren und dann ein Risikoregister zu erstellen.
Die folgenden Kriterien werden in Risikoregister hervorgehoben:
Erfahren Sie mehr über die Top-Risikomanagement-Software:
Die 17 beste Risikomanagement-Software von 2022
So erstellen Sie einen Projektmanagementplan?
Der Projektmanagementplan wird schrittweise erstellt, und wie wir, wie wir skizziert haben, besteht der Plan aus separaten Komponentenplänen und kann daher nicht erstellt werden, bis jedes der einzelnen Elemente hergestellt ist.
Die meisten Komponenten des Verwaltungsplans werden bei ausgeprägten Prozessen erstellt und sind daher anders integriert.
Wenn wir es nach dem ansehenPMBOK GUIDE.Der Managementplan ist ein Produkt des Projektmanagementplans-Prozesses.
Verwenden Sie, was Sie bereits alle Ihre Informationen und Material in Ihren Managementplan integrieren müssen.
So, beispielsweise während der Initiationsphase eines Projektlebenszyklus, sollten Sie bereits eine Zusammenfassung des Geltungsbereichs, eines kurzen Budgetplans und Ihren Tore-Zeitplan haben sollen.
Wenn Sie also anfangen, den Managementplan zu entwickeln, können Sie diese Anweisungen verwenden und die Komponenten weiter überarbeiten, um eine detailliertere zu erstellenVerständnis des Projekts .
Sie können benutzenUDN-Task-ManagerFür Ihren Projektplanungsprozess | Hier ist wie
UDN-Task-Manager ist ein Projektmanagement-Tool für intelligente Teams, aber nicht nur die Plattform hilft Ihnen im gesamten Projektlebenszyklus, sondern Sie können verwendenUDN-Task-ManagerUm Ihnen bei der Erstellung Ihres Managementplans zu helfen.
UDN-Task-Manager 'S Kalender-Sicht.Bietet Ihnen einen Platz für die Planung und Planung und das Ressourcenmanagement.
DieVerfolgungMit der Funktion können Sie ein geplantes Start- und Enddatum einer Task vor der Initiierung von Vorgängen festlegen und mit dem geplanten Zeitplan vergleichen.
Mit den Planungsfunktionen können Sie Projektfristen ausrichten und alles verfolgen.
Sie können benutzenUDN-Task-Manager Meeting-Funktionen von Treffen, um Ihren Managementplan an Teammitglieder, Kunden oder Interessengruppen zu steuern. Sie können dann die Taste anmeldenMindestminuteoder folgende Aktionen und Entscheidungen erstellen.
UDN-Task-ManagerBietet auch Fehler- und Ausgabe-Tracking-Fähigkeiten, mit der Sie Probleme mit dem Tracking, zuweisen, priorisieren und beheben könnenSoftware-Management-Software .
Gantt-Diagramme können als visuelles Tool verwendet werden, um den Fortschritt Ihres Projektmanagements anzuzeigen, und kann verwendet werden, um Ihre Arbeitsablaufstruktur auszuarbeiten.
Ebenfalls,UDN-Task-ManagerKommen bald mit einer Funktion für die Budgetplanung, die Ihnen dabei hilft, Ihre Pläne zu erstellen und sie durchzusetzen.
Dies ist nur die Spitze des Berges, überprüfen Sie die vollständige Liste vonMerkmaleverfügbar auf derUDN-Task-ManagerWebsite, um zu sehen, wie mühelos Ihre Planung wird.
Fazit!
Hier hast du es! Das ist buchstäblich das Kern der Dinge, die Sie über Ihren Managementplan wissen müssen. Der Prozess gilt auch für Programme und Programmmanager-Methodiken.
Vergessen Sie nicht, einen Aussicht auf Updates für diesen Beitrag zu halten. Wir erhalten Ihnen weiterhin einen detaillierten Einblick in alle Anforderungen der Projektmanagement-Planungsanforderungen von Anfang bis Ende.
