6 tips för att utnyttja kraften i flödesstaten på jobbet

När du är i flödesläge, är du nedsänkt i en uppgift till den punkt där du förlorar tid och ignorerar utanför distraktioner. Att uppnå flödesläge på jobbet kan öka ditt fokus, kreativitet och engagemang - inte att nämna, det känns bara bra. Medan flödesstaten kan vara elusiv kan dessa sex dagliga metoder hjälpa dig att få (och stanna) i zonen.

6 tips för att utnyttja kraften i flödesstaten på jobbet

Sammanfattning

UDN Task ManagerFörvandlar ditt arbete med branschledande funktioner

När du är i flödesläge, är du nedsänkt i en uppgift till den punkt där du förlorar tid och ignorerar utanför distraktioner. Att uppnå flödesläge på jobbet kan öka ditt fokus, kreativitet och engagemang - inte att nämna, det känns bara bra. Medan flödesstaten kan vara elusiv kan dessa sex dagliga metoder hjälpa dig att få (och stanna) i zonen.

En av de bästa känslorna på jobbet är i zon-arbetet känns enkelt, allting faller bort, och vi förlorar även tid.

Att vara i zonen har ett annat namn: flödesläge. När du är i flödesläge, kan produktivitet och kreativitet skyrocket, och få bra jobb gjort det är nästan enkelt. Lyckligtvis är flödesläge inte så svårt att komma in som det kan tyckas. I den här artikeln kommer vi att demystifiera flödesläge och hjälpa dig att komma in i flödet i din dag till dag. Här är hur.

Vad är flödesläge?

UDN Task ManagerFörvandlar ditt arbete med branschledande funktioner

Flödesläge är det svårt att beskriva känslan av att vara så i den zon som allting faller bort. När du är i flödet, är du helt nedsänkt i vad du än gör för den punkt som du ofta förlorar tid eller ignorerar utanför distraktioner. Under flödesläge låser du upp en känsla av enkel uppmärksamhet åt uppgiften till hands, som ett resultat, att vara i flödet kan vara en energiserande upplevelse.

Termen "flöde" var först myntad avMihaly csikszentmihalyi, Fadern till positiv psykologi, som är den vetenskapliga studien av det som gör livet värt att leva. Csikszentmihalyi är inte den första personen som identifierar flödesläge - men han spelade in detta fenomen som en del av en större psykologisk studie. Csikszentmihalyi heter denna erfarenhet "Flow", eftersom många människor, medan du intervjuade människor om den här känslan, beskrev många människor känslan av att flöda tillsammans med en flod.

Enligt Csikszentmihalyi finns det åtta viktiga faktorer som bidrar till flödesläge:

Klarhet i mål och omedelbar feedback

Intensiv, fokuserad koncentration på en specifik uppgift

Balans mellan färdigheter och utmaning

Känsla av personlig kontroll och byrå över uppgiften

Förlust av reflekterande självmedvetenhet

Tidförvrängning eller ändrad tid

Konsolidering av åtgärder och medvetenhet

Autotelic erfarenhet (dvs flödesläge är inneboende givande)

Fördelarna med flödesstaten

UDN Task ManagerFörvandlar ditt arbete med branschledande funktioner

Förutom att bara må bra, har det en rad olika fördelar, inklusive:

Känsla i linje med (och i kontroll av) dina känslor

Ökad tillfredsställelse eftersom det du producerar under flödesstaten tenderar att vara sin egen belöning

Ökat engagemang i ditt arbete

Känslor av ökad kreativitet eftersom du är mindre självmedveten under flödesstatus

Ökat fokus i vad du gör

Förtroende att det du jobbar med är uppnåelig

Flödesstatus vs djupt arbete

UDN Task ManagerFörvandlar ditt arbete med branschledande funktioner

Du kanske har hört villkoren flödesläge och djupt arbete som används utbytbart. I praktiken hänvisar dessa termer till liknande erfarenheter, men det finns en skillnad mellan flödesläge och djupt arbete - och hur du kan använda både till din fördel.

Medan flödesstaten kan upplevas i olika aspekter av livet, inklusive sport, meditation och konstdjupt arbete är vanligtvis associerat med arbetsplatsen. Dessutom, medan flödesstaten uppnås genom balansen mellan skicklighet och utmaning, fokuserar djupt arbete på att hjälpa dig att uppnå något komplicerat. I själva verket närCal newportförst utvecklade sin djupa arbetshypotes, handefinierat djupt arbetesom "förmågan att fokusera utan distraktion på en kognitivt krävande uppgift."

Exempel på flödesläge

UDN Task ManagerFörvandlar ditt arbete med branschledande funktioner

Du kan uppnå flödesläge på många områden av livet - inte bara på jobbet. I huvudsak kan du vara i flödet under någon aktivitet som tar mycket fokus. När det fokuserar till flödesläge kan det känna att du är så involverad i din aktivitet som tiden smälter bort. Här är några exempel på flödesläge i olika livsområden:

Flyta på jobbet

UDN Task ManagerFörvandlar ditt arbete med branschledande funktioner

En av de mest givande sakerna att göra på jobbet är att uppnå flödesläge. Flöde på jobbet är när du är så nedsänkt i en uppgift eller ett projekt som du förlorar tid. Du kanske inte ens inser hur mycket tid har gått när du fyller i ett uppdrag. Det är flöde.

Flöde under sport

UDN Task ManagerFörvandlar ditt arbete med branschledande funktioner

Många idrottare beskriver att uppleva flödesläge under sportevenemang, även om de inte alltid använder denna terminologi. I sport kan flödesläge känna sig som ett helt klart huvud. När idrottare kan fokusera på atletisk prestanda utan att vara självmedveten eller orolig över något annat, uppnår de atletiskt flöde.

Flöde under konst

UDN Task ManagerFörvandlar ditt arbete med branschledande funktioner

Oavsett om du skapar eller upplever konst kan du uppleva flödesläge under olika typer av konstliknande musik, filmer, skrivning eller målning. Om du skapar konst är flödesläge när du är så inblandad i skapningsprocessen att det är det enda du är fokuserad på. Men du kan också komma in i flödet medan du upplever konst. Har du till exempel blivit så nedsänkt i musiken du lyssnar på den tiden utan att du förstår? Dessa erfarenheter utgör kreativt flöde.

Flöde i utbildning

UDN Task ManagerFörvandlar ditt arbete med branschledande funktioner

Flöde i utbildning är känslan av att vara helt nedsänkt i ämnet du studerar. Till exempel kan flödet i utbildning vara känslan av att delta i en sådan engagerande föreläsning som du inte inser hur mycket tid har gått, och du är förvånad när föreläsaren avslutar sin presentation. Eller du kan uppleva flöde i utbildning medan du studerar ett ämne och kommer i spåret - så mycket så att timmar senare, insåg du att du hoppade över middag. Det är pedagogiskt flöde.

Flöde och meditation

UDN Task ManagerFörvandlar ditt arbete med branschledande funktioner

Ett av de vanligaste sätten som människor uppnår flöde är genom meditation. När Csikszentmihalyi först intervjuade ämnen om flödesläge, beskrev många av dem som en flod - där du helt enkelt flyter med och låter den aktuella enheten. Denna känsla av enkelhet eller mental viktlöshet är en viktig del av många meditationspraxis.

Ofta börjar människor meditera genom att rensa sitt sinne eller föreställa sig sina tankar som en blå himmel där tankar kan komma och gå som moln i en himmel. Att uppnå denna nivå av avkoppling under meditativ praxis är uppmärksamt.

Hur man kommer in i flödesläge

UDN Task ManagerFörvandlar ditt arbete med branschledande funktioner

Alla upplever flödesläge på olika sätt. Men de flesta tenderar att beskriva att vara i flödet med liknande vokabulär. Om du säger "Jag var i zonen" till en kollega, vet de automatiskt vad du menar - även om de aldrig skulle kunna komma in i flödesläge på samma sätt.

Men om det finns så många sätt att komma in i flödesläge, hur kan du komma in i flödet? Även om alla kommer in i flödet på olika sätt, det finns några vanliga faktorer för att uppnå flödesläge. Genomföra dessa metoder i ditt dagliga liv för att uppnå flödesläge på jobbet.

1. Hitta en balans mellan utmaning och skicklighet

UDN Task ManagerFörvandlar ditt arbete med branschledande funktioner

Du kan uppnå flödesläge när du är balanserad mellan utmaning och skicklighet. Om något är för utmanande är det svårt att komma in i flödet, för du är förmodligen stressad om att kunna få det gjort. Om något inte är utmanande nog, så är du troligen uttråkad, vilket inte bidrar till flödesläge. I flödesläge kallas detta "utmaningskunskapsbalansen".

2. Upprätta tydliga mål

UDN Task ManagerFörvandlar ditt arbete med branschledande funktioner

Ett annat nyckelelement av flödesläge har tydliga mål. När du vet vad du behöver för att utföra, är det lättare att komma in i flödet. Det beror på att ha tydliga mål hjälper dig att förstå om du har slutfört uppgiften till hands.

Om du kämpar för att upprätta tydliga mål, börja med att ansluta ditt vanliga arbete till större lag och företagsmål. När du förstår hur uppgiften till hands bidrar till större företagsinitiativ, kan du tydligt prioritera nyckelarbete och få högkvalitativt arbete. För att göra detta, använd a Arbetshanteringsverktygatt ansluta arbete över hela din organisation.

3. Minska distraktioner

UDN Task ManagerFörvandlar ditt arbete med branschledande funktioner

När du är i flödesläge, kommer din hjärna naturligtvis att filtrera bort distraktioner när du fortsätter att fokusera på det arbete du gör. Men medan du kommer in i flödet kan distraktioner, väl distrahera dig från att uppnå den mentala klarheten du behöver för flödesläge.

Många av oss handlar om distraktioner på nära konstant. Faktiskt,80% av kunskapsarbetarnaRapportera att arbeta med sinainkorgeller andra kommunikationsappar öppna. Men dessa distraktioner håller dig från att uppnå flödesläge. Istället, prova dessa tips för att minska distraktioner:

Snooze Meddelanden

Slå på Stör ej läge

Planera entidsblock

4. Klipp multitasking

UDN Task ManagerFörvandlar ditt arbete med branschledande funktioner

Vi tror alla att vi kan multitask för att få arbete gjort - men sanningen är, multitaskingär en myt. Din hjärna kan bara fokusera på en sak i taget. När du multitask, gör du inte två saker samtidigt - du tvingar bara din hjärna att byta mellan två eller flera saker i en snabb takt, vilket sätter en stor kognitiv belastning på din hjärna. Ändå har vi alla varit där. Enligt vår forskning,72% av kunskapsarbetarnaKänn press på multitask under dagen.

Mer sannolikt än inte, kommer multitasking omedelbart att avbryta ditt flödesläge. Eftersom din hjärna är tvungen att fokusera på något annat än din flödesuppgift när du är multitask, kräver det dyrbar tid och energi för att komma tillbaka i flödet. Precis som distraktioner, sätt din multitasking bort och fokusera på uppgiften till hands.

5. Tvinga inte det

UDN Task ManagerFörvandlar ditt arbete med branschledande funktioner

Berätta för oss om du har varit här: Du har varit i flödet innan, du vet hur det känns, du vill komma i flödet igen för att vara produktivt idag, men oavsett vad du gör kan du inte känna det . Lita på oss, vi har varit där. Detta kallas paradoxen av kontroll - ju mer du försöker kontrollera något, desto svårare är det att styra.

Om du inte känner mig i flödet idag är det ok. Du kan fortfarande få bra jobb utan att vara i flödet. Samma metoder för att minska distraktioner och skära multitasking kan hjälpa dig att fokusera på jobbet - även om du inte riktigt kommer in i flödesläge.

6. När du är i tvivel, gör du något du gillar

UDN Task ManagerFörvandlar ditt arbete med branschledande funktioner

Liknande att inte tvinga det, kommer du inte att kunna slå flödesläge om du inte njuter av dig själv. Om du inte är säker på var du ska komma igång, gör du något du gillar.

Flödesstaten fungerar baserat på inneboende-inte extrinsisk motivation. Intrinsisk motivation innebär att du vill göra något bra eftersom det är tillfredsställande, inte nödvändigtvis för att du kommer att få en belöning. Det är detsamma med flödesläge. Anledningen Vi gillar flödesläge så mycket är att det känns bra att få arbete gjort.

Komma in i flödet med ditt lag

UDN Task ManagerFörvandlar ditt arbete med branschledande funktioner

Inte bara kan du slå ett individuellt flöde, du kan också skapa lagflöde. När hela ditt team uppnår flödesläge kan det känna att du och ditt lag arbetar i perfekt synkronisering.

För att komma in i lagflödet, använd de sex steg som du brukade komma in i individuellt flöde och expandera det till resten av ditt lag. Skapa arbetsblock eller gruppsessioner där du alla kan fokusera på ett projekt, tillsammans. Inte bara kommer du att uppleva fördelarna med att vara i flödet, men du kan dela dessa fördelar med hela ditt lag för maximaltEffektivitet och effektivitet .

Gå med strömmen

Flödesläge är en av många individuella produktivitetsstrategier för att hjälpa dig att få ditt högsta slagverk gjort. Som många andraProduktivitetsstrategier, Flödesläge kan hjälpa dig att tänka på det viktigaste arbetet och fokusera på det under en längre tid.

Men, som alla produktivitets- och tidshanteringsstrategier, är flödesläge inte för alla. Om flödet inte fungerar för dig, läs vår artikel på 18 Tidshanteringstips för att försöka .

Kontakta oss

Letar du efter en enkel, snabb, lätt och lätt att använda lösning för ditt företag? Kontakta oss nu!