Convergente VS. Pensiero divergente: trovare il giusto equilibrio per la risoluzione dei problemi creativi

Sommario

Il pensiero convergente si concentra sulla ricerca di una soluzione ben definita a un problema. Il pensiero divergente è l'opposto del pensiero convergente e coinvolge più creatività. In questo pezzo, spiegheremo le differenze tra il pensiero convergente e divergente nel processo di problem-solving. Discuteremo anche l'importanza di utilizzare entrambi i tipi di pensiero di migliorare il processo decisionale.

Hai mai preso un test di personalità come l'indicatore di tipo Myers-Briggs? Se è così, probabilmente hai risposto a un sacco di domande per un algoritmo per dirti come interagisci con il mondo intorno a te. Una cosa che questo test ti dirà è se prendi decisioni più obiettivamente (pensatori) o decisioni più soggettivamente (tayer).

Il pensiero convergente e divergente assomiglia a quell'aspetto del test Myers-Briggs. Mentre puoi naturalmente essere più analitico o creativo, puoi imparare a pensare in entrambi i modi. In questo pezzo, spiegheremo le differenze tra il pensiero convergente e divergente nel processo di problem-solving. Discuteremo anche l'importanza di utilizzare entrambi i tipi di pensiero di migliorare il tuoil processo decisionaleabilità.

Qual è la differenza tra il pensiero convergente e divergente?

J. P. Guilford, uno psicologo, ha creato i termini convergenti e pensiero divergente nel 1956. Il pensiero convergente si concentra sul raggiungimento di una soluzione ben definita a un problema. Questo tipo di pensiero è più adatto per i compiti che coinvolgono la logica rispetto alla creatività, come la risposta a test a scelta multipla o risolvere un problema in cui sai non ci sono altre possibili soluzioni.

Il pensiero divergente è l'opposto del pensiero convergente e coinvolge più creatività. Con questo tipo di pensiero, puoi generare idee e sviluppare più soluzioni per un problema. Mentre il pensiero divergente spesso implica il brainstorming per molte possibili risposte a una domanda, l'obiettivo è lo stesso del pensiero convergente, per arrivare alla migliore soluzione.

In pratica, ecco cosa potrebbero sembrare questi diversi tipi di pensiero:

Pensiero convergente:Se la macchina della copia si interrompe al lavoro, un pensatore convergente chiamerebbe subito un tecnico per fissare la macchina della copia.

Pensiero divergente:Se la macchina della copia si interrompe al lavoro, un pensatore divergente proverà a determinare la causa del malfunzionamento della macchina della copia e valutare vari modi per risolvere il problema. Un'opzione potrebbe essere quella di chiamare un tecnico, mentre altre opzioni possono includere il consultare video fai-da-te su YouTube o inviare un'e-mail a livello aziendale per verificare se alcuni membri del team hanno esperienza con le macchine di copia di fissaggio. Allora determinerebbero quale soluzione è più adatta.

Pensiero convergente nella gestione del progetto

Puoi usare il pensiero convergente ingestione di progettosenza esserne consapevole. Poiché il pensiero convergente abbraccia la struttura e le soluzioni chiare, è naturale per i project manager si appoggiarsi verso questo approccio. I vantaggi del pensiero convergente includono:

Un modo più veloce per arrivare a una soluzione

Non lascia spazio per ambiguità

Incoraggia l'organizzazione e i processi lineari

Non c'è niente di sbagliato nell'uso del pensiero convergente per allineare i team, creare flussi di lavoro e pianificare progetti. Ci sono molti casi nella gestione del progetto quando è necessario raggiungere rapidamente le soluzioni. Tuttavia, se eviti completamente il pensiero divergente, avrai problemi a sviluppare soluzioni innovative ai problemi.

I benefici del pensiero divergente

Può essere difficile da occupatoresponsabile del progettoper rallentare e pensare divergentitamente. I progetti hanno scadenze ed è importante prendere decisioni rapidamente. Potresti pensare che se non si inventa una soluzione subito, deluderai i tuoi clienti o clienti.

Tuttavia, lavorare troppo rapidamente può anche farti prendere decisioni all'interno della tua zona di comfort invece di prendere rischi. Il pensiero divergente può beneficiarti come project manager perché adotti una mentalità di apprendimento. Il pensiero divergente può anche aiutarti:

Identifica nuove opportunità

Trova modi creativi per risolvere i problemi

Valutare le idee da più prospettive

Capire e imparare dagli altri

I risultati veloci e la prevedibilità possono funzionare un po 'di tempo, ma questo modo di pensare non ti aiuterà a distinguerti dai concorrenti. Avrai bisogno di pensiero divergente per impressionare clienti o clienti e metterti in distacco dagli altri.

Utilizzare il pensiero convergente e divergente per la risoluzione dei problemi creativi

È possibile utilizzare un mix di pensiero convergente e divergente per risolvere i problemi nei tuoi processi o progetti. Senza usare entrambi i tipi di pensiero, avrai un momento più difficile da ottenere dal punto A al punto B.

1. Scopri: pensiero divergente

La prima fase del problem solving creativo è la scoperta, e in questa fase, dovrai usare il pensiero divergente. Quando hai un problema al lavoro, il primo passo è scoprire la causa del problema considerando tutte le possibilità.

Ad esempio, potresti aver avuto più progetti durante il budget. Questo implora la domanda: perché questo continua a capire? Se hai usato il pensiero convergente per rispondere a questa domanda, potresti saltare direttamente a una conclusione sul perché questi superamenti di budget stanno accadendo. Ma quando usi il pensiero divergente, consideri tutte le possibili cause del problema.

Le possibili cause di eccedenze di bilancio possono includere:

Mancanza di comunicazione tra i membri del team

Improprioallocazione di risorse

Povera pianificazione del progetto

Progetti che richiedono più tempo del previsto

Ora che hai tutte le possibili cause del tuo problema, puoi passare alla fase successiva del problem solving creativo, che è quello di definire la tua causa.

2. Definisci: Pensiero convergente

Utilizzare il pensiero convergente quando riduce le potenziali cause del tuo problema. Mentre è possibile che più di una causa ha portato a superamenti di budget, il pensiero convergente richiede un approccio focalizzato per risolvere il tuo problema, quindi dovrai scegliere la causa che pensi sia la più problematica.

La mancanza di comunicazione potrebbe aver contribuito ai superamenti del budget, ma se la scarsa pianificazione del progetto ha giocato un ruolo più grande nei tuoi problemi di budget, allora è la causa con cui dovresti andare. Quando si crea una soluzione alla procedura di pianificazione del progetto, può comportare un bilancio migliore. La maggior parte delle cause sono anche intrecciate. Così migliore pianificazione lo faràMigliora la comunicazione sul posto di lavoroAnche se non era l'obiettivo principale.

3. Dedurre: pensiero divergente

Nel palco tre, tornerai al pensiero divergente mentre lavori per trovare una soluzione per il tuo problema. Se la causa dei bagagli di budget è una pianificazione scarsa del progetto, le possibili soluzioni possono includere:

Usare unModello del piano di progetto

Comunicazione migliore conparti interessate

Ricerca più approfondita dei requisiti del progetto

Strumentocontrollo dei costimetodi

Devi considerare tutte le possibili soluzioni al tuo problema prima di poter atterrare sulla soluzione migliore.

4. Determinare: pensiero convergente

L'ultima fase del problem solving è quando utilizzerai nuovamente il pensiero convergente per determinare quale soluzione eliminerà in modo più efficace il tuo problema. Mentre tutte le soluzioni inventate in fase tre possono risolvere il tuo problema in una certa misura, dovresti iniziare con un elemento di azione da affrontare. In alcuni casi, puoi concentrarti su più di un oggetto di azione, ma solo farlo se questi elementi sono correlati.

Ad esempio, dopo aver discusso le possibili soluzioni con il tuo team, decidi di aggiungere metodi di controllo dei costi al tuoPiano di gestione dei costidovrebbe impedire il sovraccarico di bilancio e potrebbe anche aiutarti a risparmiare denaro.

Come essere un pensatore più divergente

Diventare un pensatore più divergente ti aiuterà a esercitare entrambi i lati del tuo cervello e assicurati di vedere problemi da ogni angolazione. Le seguenti strategie possono stimolare il pensiero divergente:

1. Pensa al tuo processo di pensiero

A volte la migliore strategia è la più semplice. Quando sei consapevole del pensiero divergente, diventa più facile da fare. Prova a mettere le note nel tuo ufficio o aggiungendo passaggi nei tuoi processi che incoraggiano il pensiero divergente.

Passi che incoraggiano il pensiero divergente possono includere:

Richiedono almeno una pausa di un'ora prima di inviare e-mail in merito alle grandi decisioni

Prima di prendere una grande decisione, mettiti nei panni di altri membri del team e considera le loro prospettive

Non prendere decisioni senza il controllo della tua decisione con almeno due persone

Prendendo passi attivi per pensare al tuo pensiero, potresti capire che il pensiero divergente arriva in modo più naturale.

2. Prova a brainstorming e mappatura mentale

Brainstorming.e la mappatura mentale sono due strategie che ispirano il pensiero divergente perché ti aiutano a pensare fuori dagli schemi e generano nuove idee. La mappatura della mente è una forma di brainstorming in cui le tue attività di diagramma, parole, concetti o elementi che collegano a un concetto centrale. Questo diagramma ti aiuta a visualizzare i tuoi pensieri e genera idee senza preoccuparti della struttura.

Puoi anche brainstorming in altri modi. Altre tecniche di brainstorming di pensiero divergente includono:

Starbursting:Starbursting è una tecnica di brainstorming visivo in cui hai messo un'idea nel mezzo di una lavagna e disegna una stella a sei punti intorno ad essa. Ogni punto rappresenterà le domande: chi, cosa, quando, dove, perché, e come?

Analisi SWOT: Analisi SWOT.può essere usato perpianificazione strategicae brainstorming. Puoi usarlo per veterrare i punti di forza, punti deboli, opportunità e minacce di un'idea.

Inceppamento della decisione del fulmine:Conosciuto come LDJ in breve, questa tecnica di brainstorming inizia con la scrittura di positivi circa un argomento o cosa lavora per quanto riguarda l'argomento, quindi scrivendo negativi e identificando ciò che deve essere indirizzato più urgentemente.

Prova a provare le sessioni di brainstorming per ottenere idee e soluzioni fresche. Se si esegue regolarmente queste sessioni, potresti trovarli piacevole e cruciale per la risoluzione dei problemi creativi.

3. Liberati dai vincoli del tempo

Tutti hanno scadenze che devono incontrarsi. Ma se stai prendendo una decisione importante o stai cercando di risolvere un problema cruciale, cerca di sbarazzarsi di quei rigidi vincoli temporizzati in modo da non sentirti sotto pressione per saltare direttamente in un approccio di pensiero convergente.

Alcune tecniche che è possibile utilizzare per alleviare la pressione causata dalle scadenze includono:

Richiedi un agenda di riunione in anticipo in modo da avere tempo per prepararti.

UtilizzoTimeboxing.per trovare molteplici idee in intervalli di 5-10 minuti.

Impostare le scadenze personali prima delle scadenze ufficiali per darti una certa stanza del wiggle.

È comprensibile sentirsi affrettato a trovare la risposta corretta in un ambiente di lavoro ad alta pressione, ma non saprai che la tua risposta è quella corretta senza prendersi il tempo di considerare tutte le possibili soluzioni.

4. Utilizzare il software di gestione del lavoro

La gestione del lavoro è un approccio all'organizzazione di progetti, processi e compiti di routine per fornire chiarezza alla tua squadra in modo che possano colpire i loro obiettivi più veloci.Gestione del lavoroSoftware, comeUDN Task Manager., può beneficiare entrambi i tipi di pensiero.

Se hai problemi con il pensiero divergente in particolare, ci sono alcune caratteristiche del software che potresti trovare più utile. Il software di gestione del lavoro può stimolare il pensiero divergente permettendoti di:

Collaborare con gli altri su progetti

Condividi idee e feedback rapidamente

Apportare modifiche al clic di un pulsante

Mantenere i tuoi progetti online è anche importante perché la tua squadra può lavorare insieme indipendentemente dal fatto che sianolavorare da remotoo in ufficio.

5. Vai curioso e prendi rischi

A volte i membri della squadra si depositano in abitudini di pensiero convergenti perché hanno paura di prendere rischi. Mentre è importante prevenire Rischi di progettoQuando possibile, non dovresti aver paura di allontanare dai processi tradizionali e di pensare fuori dagli schemi.

I migliori project manager possono passare da un pensiero convergente e divergente a seconda che una situazione richieda una soluzione rapida e strutturata o una mente aperta. Non tutte le situazioni richiedono la soggettività, ma spesso avrai bisogno di usare un mix di pensiero convergente e divergente per essere un leader di successo.

Sviluppa idee creative con il pensiero convergente e divergente

Tutti abbiamo un approccio cognitivo naturale al problem solving creativo, e non c'è niente di sbagliato nell'attaccare alle tue pistole. Ma se vuoi ispirare la generazione di idee e risolvere i problemi nel modo migliore possibile, allora devi usare il pensiero convergente e divergente.

Con il software di gestione del lavoro, è possibile soggiornare organizzati mentre collabora con i membri del team e condividono idee, documenti o migliori pratiche. Sarai un leader di prim'ordine se riesci a mantenere la struttura aggiungendo una spruzzata di immaginazione.