Convergent vs. Gândire divergentă: găsirea echilibrului potrivit pentru rezolvarea problemelor creative

rezumat

Gândirea convergentă se concentrează pe găsirea unei soluții bine definite la o problemă. Gândirea divergentă este opusul gândirii convergente și implică mai multă creativitate. În această piesă, vom explica diferențele dintre gândirea convergentă și divergentă în procesul de rezolvare a problemelor. Vom discuta, de asemenea, importanța utilizării ambelor tipuri de gândire pentru a vă îmbunătăți luarea deciziilor.

Ați luat vreodată un test de personalitate ca indicatorul de tip Myers-Briggs? Dacă da, ați răspuns probabil o grămadă de întrebări pentru un algoritm care să vă spună cum interacționați cu lumea din jurul vostru. Un lucru pe care acest test vă va spune este dacă luați decizii mai obiectiv (gânditori) sau decizii mai subiectiv (Belers).

Convergentul și gândirea divergentă seamănă cu aspectul testului Myers-Briggs. În timp ce puteți fi în mod natural mai analitic sau creativ, puteți învăța să vă gândiți în ambele sensuri. În această piesă, vom explica diferențele dintre gândirea convergentă și divergentă în procesul de rezolvare a problemelor. Vom discuta, de asemenea, importanța utilizării ambelor tipuri de gândire pentru a vă îmbunătățiluarea deciziiloraptitudini.

Care este diferența dintre gândirea convergentă și divergentă?

J. P. Guilford, psiholog, a creat termenii convergenți și gândirea divergentă în 1956. Gândirea convergentă se concentrează asupra atingerii unei soluții bine definite la o problemă. Acest tip de gândire este cel mai potrivit pentru sarcini care implică logică, spre deosebire de creativitate, cum ar fi răspunsurile la mai multe opțiuni sau rezolvarea unei probleme în care știți că nu există alte soluții posibile.

Gândirea divergentă este opusul gândirii convergente și implică mai multă creativitate. Cu acest tip de gândire, puteți genera idei și puteți dezvolta mai multe soluții la o problemă. În timp ce gândirea divergentă implică adesea brainstorming pentru multe răspunsuri posibile la o întrebare, scopul este același ca și gândirea convergentă - să ajungeți la cea mai bună soluție.

În practică, iată cum ar putea arăta aceste tipuri diferite de gândire:

Gândirea convergentă:Dacă mașina de copiere se rupe la locul de muncă, un gânditor convergent ar apela imediat un tehnician pentru a fixa mașina de copiere.

Gândire divergentă:Dacă mașina de copiere se rupe la locul de muncă, un gânditor divergent ar încerca să determine cauza defecțiunii mașinii de copiere și va evalua diverse moduri de a rezolva problema. O opțiune poate fi aceea de a apela un tehnician, în timp ce alte opțiuni pot include căutarea unui videoclip DIY pe YouTube sau trimiterea unui e-mail la nivel de companie pentru a vedea dacă orice membri ai echipei au experiență cu repararea mașinilor de reparații. Acestea ar determina apoi ce soluție este cea mai potrivită.

Gândirea convergentă în managementul proiectelor

Puteți utiliza gândirea convergentă înmanagement de proiectfără a fi conștienți de ea. Deoarece gândirea convergentă cuprinde structura și soluțiile clare, este natural pentru managerii de proiect să se aplece spre această abordare. Beneficiile gândirii convergente includ:

Un mod mai rapid de a ajunge la o soluție

Nu lasă loc pentru ambiguitate

Încurajează organizarea și procesele liniare

Nu este nimic în neregulă cu utilizarea gândirii convergente pentru a alinia echipele, a crea fluxuri de lucru și a planifica proiecte. Există numeroase cazuri în managementul proiectelor atunci când trebuie să ajungeți rapid la soluții. Cu toate acestea, dacă evitați complet gândirea divergentă, veți avea probleme cu dezvoltarea unor soluții inovatoare la probleme.

Beneficiile gândirii divergente

Poate fi dificil ca un ocupatmanager de proiectpentru a încetini și a gândi divergente. Proiectele au termene limită și este important să luați decizii rapid. S-ar putea să vă gândiți că dacă nu veniți imediat cu o soluție, veți dezamăgi clienții sau clienții dvs.

Cu toate acestea, lucrul prea repede vă poate face, de asemenea, să luați decizii în zona dvs. de confort în loc să luați riscuri. Gândirea divergentă vă poate aduce beneficii ca manager de proiect, deoarece veți adopta o mentalitate de învățare. Gândirea divergentă vă poate ajuta, de asemenea,:

Identificați noi oportunități

Găsiți modalități creative de a rezolva problemele

Evaluați ideile din mai multe perspective

Să înțeleagă și să învețe de la alții

Rezultatele rapide și predictibilitatea pot funcționa o parte din timp, dar acest mod de gândire nu vă va ajuta să ieșiți din competitori. Veți avea nevoie de gândire divergentă pentru a impresiona clienții sau clienții și a vă pune în afară de ceilalți.

Utilizați convergentul și gândirea divergentă pentru rezolvarea problemelor creative

Puteți utiliza un amestec de gândire convergentă și divergentă pentru a rezolva problemele din procesele sau proiectele dvs. Fără utilizarea ambelor tipuri de gândire, veți avea un timp mai greu de a obține de la punctul A la punctul B.

1. Descoperiți: gândirea divergentă

Prima etapă a rezolvării problemelor creative este descoperirea, iar în această etapă va trebui să utilizați gândirea divergentă. Când aveți o problemă la locul de muncă, primul pas este să descoperiți cauza problemei luând în considerare toate posibilitățile.

De exemplu, este posibil să fi avut mai multe proiecte care rulează peste buget. Acest lucru ridică întrebarea: De ce se întâmplă acest lucru? Dacă ați folosit Convergent Gândiți-vă să răspundeți la această întrebare, ați putea să sari direct la o concluzie despre motivul pentru care se întâmplă aceste depășiri bugetare. Dar când utilizați gândire divergentă, luați în considerare toate cauzele posibile ale problemei.

Cauzele posibile ale depășirilor bugetare pot include:

Lipsa de comunicare între membrii echipei

Necorespunzătoarealocarea resurselor

Planificarea slabă a proiectelor

Proiecte care durează mai mult decât se aștepta

Acum că aveți toate cauzele posibile ale problemei dvs., puteți trece la următoarea etapă a rezolvării problemelor creative, care este de a vă defini cauza.

2. Definiți: gândirea convergentă

Utilizați gândirea convergentă atunci când îngustați cauzele potențiale ale problemei dvs. Deși este posibil ca mai mult de o singură cauză să ducă la depășirea bugetului, gândirea convergentă necesită o abordare concentrată pentru rezolvarea problemei dvs., deci va trebui să alegeți cauza pentru că este cea mai problematică.

Lipsa de comunicare poate fi contribuit la depășirea bugetului dvs., dar dacă planificarea slabă a proiectului a jucat un rol mai mare în problemele dvs. de buget, atunci este cauza cu care ar trebui să mergeți. Când creați o soluție la procedura dvs. de planificare a proiectului, aceasta poate duce la o bugetare mai bună. Cele mai multe cauze sunt, de asemenea, interconectate. Atât de o planificare mai bunăÎmbunătățiți comunicarea la locul de muncăChiar dacă nu a fost obiectivul principal.

3. Deduceți: gândirea divergentă

În etapa a treia, veți reveni la gândirea divergentă pe măsură ce lucrați pentru a găsi o soluție pentru problema dvs. Dacă cauza depășirii bugetului dvs. este planificarea slabă a proiectului, atunci soluțiile posibile pot include:

Folosește oȘablonul planului de proiect

O mai bună comunicare cupărțile interesate

Cercetarea mai aprofundată a cerințelor proiectului

Implementatcontrolul costurilorMetode

Trebuie să luați în considerare toate soluțiile posibile la problema dvs. înainte de a putea teren pe cea mai bună soluție.

4. Determinați: gândirea convergentă

Ultima etapă a rezolvării problemelor este atunci când veți folosi o gândire convergentă încă o dată pentru a determina care soluția va elimina cel mai eficient problema. În timp ce toate soluțiile la care ați venit în etapa a treia vă pot rezolva problema într-o oarecare măsură, ar trebui să începeți cu un singur element de acțiune pentru a aborda. În unele cazuri, vă puteți concentra pe mai mult de un element de acțiune, dar numai dacă aceste articole sunt legate.

De exemplu, după discutarea soluțiilor posibile cu echipa dvs., decideți că adăugarea de metode de control al costurilor către dvs.Planul de gestionare a costurilorar trebui să împiedice depășirea bugetului și poate chiar să vă ajute să economisiți bani.

Cum să fii un gânditor mai divergent

A deveni un gânditor mai divergent vă va ajuta să vă exercitați ambele părți ale creierului și să vă asigurați că veți vedea probleme din orice unghi. Următoarele strategii pot stimula gândirea divergentă:

1. Gândiți-vă la procesul dvs. de gândire

Uneori, cea mai bună strategie este cea mai simplă. Când vă gândiți să vă gândiți divergențe, devine mai ușor de făcut. Încercați să puneți note în biroul dvs. sau adăugarea de pași în procesele dvs. care încurajează gândirea divergentă.

Pași care încurajează gândirea divergentă pot include:

Necesită cel puțin o pauză de o oră înainte de a trimite e-mailuri cu privire la deciziile mari

Înainte de a lua o mare decizie, puneți-vă în pantofii altor membri ai echipei și luați în considerare perspectivele acestora

Nu luați decizii mari fără a vă asigura decizia cu cel puțin două persoane

Luând pași activi să vă gândiți la gândirea voastră, vă puteți da seama că gândirea divergentă vine mai natural.

2. Încercați maparea brainstorming-ului și a minții

Brainstorming.și cartografierea minții sunt două strategii care inspiră gândirea divergentă, deoarece vă ajută să vă gândiți în afara casetei și să generați idei noi. Maparea minții este o formă de brainstorming în care vă aflați sarcini, cuvinte, concepte sau elemente care se leagă de un concept central. Această diagramă vă ajută să vă vizualizați gândurile și să generați idei fără să vă faceți griji cu privire la structură.

De asemenea, puteți beneficia în alte moduri. Alte tehnici de gândire divergente includ:

Street:Stretbursting este o tehnică de brainstorming vizuală în care ați pus o idee pe mijlocul unei tablouri albă și trageți o stea de șase puncte în jurul acestuia. Fiecare punct va reprezenta întrebările: cine, ce, când, unde, de ce și cum?

Analiza SWOT: Analiza SWOTpot fi utilizate pentruplanificare strategicași brainstorming. Puteți să-l utilizați pentru a verifica punctele forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările unei idei.

Dulapul de decizie a fulgerului:Cunoscut sub numele de LDJ pentru scurt, această tehnică de brainstorming începe cu scrierea pozitivelor cu privire la un subiect sau ceea ce lucrează în ceea ce privește subiectul, apoi scrierea negativelor și identificarea a ceea ce trebuie abordat cel mai urgent.

Încercați sesiunile de brainstorming de grup pentru a obține idei și soluții proaspete. Dacă efectuați în mod regulat aceste sesiuni, le puteți găsi plăcute și esențiale pentru rezolvarea problemelor creative.

3. Free-te de constrângerile de timp

Toată lumea are termene limită pe care trebuie să le îndeplinească. Dar dacă faceți o decizie importantă sau încercați să rezolvați o problemă crucială, încercați să scăpați de acele constrângeri stricte de timp, astfel încât să nu vă simțiți presați să săriți direct la o abordare de gândire convergentă.

Unele tehnici pe care le puteți utiliza pentru a ușura presiunea cauzată de termenele limită includ:

Solicitați o agendă de întâlnire în avans, astfel încât să aveți timp să vă pregătiți.

UtilizareTimeboxingsă vină cu mai multe idei în intervale de 5-10 minute.

Stabiliți termene personale înainte de termene oficiale pentru a vă oferi o cameră de wiggle.

Este de înțeles să se simtă grapoși pentru a găsi răspunsul corect într-un mediu de lucru de înaltă presiune, dar nu veți ști că răspunsul dvs. este cel corect fără a lua timp pentru a lua în considerare toate soluțiile posibile.

4. Utilizați software-ul de gestionare a muncii

Gestionarea muncii este o abordare a organizării de proiecte, procese și sarcini de rutină pentru a oferi o claritate echipei dvs., astfel încât ei să poată atinge obiectivele mai repede.Managementul munciiSoftware, cum ar fiManager de sarcini UDN., poate beneficia de ambele tipuri de gândire.

Dacă aveți probleme cu gândirea divergentă, în special, există anumite caracteristici ale software-ului pe care îl puteți găsi cel mai util. Software-ul de gestionare a muncii poate stimula gândirea divergentă, permițându-vă:

Colaborați cu alții pe proiecte

Împărtășește rapid idei și feedback

Faceți modificări la clicul unui buton

Păstrarea proiectelor dvs. online este, de asemenea, importantă deoarece echipa dvs. poate lucra împreună, indiferent dacă acestealucrați la distanțăsau în birou.

5. Obțineți curioși și riscați riscuri

Uneori, membrii echipei se stabilesc în obiceiurile de gândire convergente, deoarece se tem de a-și asuma riscuri. În timp ce este important să preveniți Riscuri de proiectCând este posibil, nu trebuie să vă fie frică să vă îndepărtați de procesele tradiționale și să gândiți în afara casetei.

Cei mai buni manageri de proiect pot comuta între gândirea convergentă și divergentă, în funcție de faptul că o situație necesită o soluție rapidă și structurată sau o minte deschisă. Nu toate situațiile necesită subiectivitate, dar de multe ori trebuie să folosiți un amestec de convergente și gândire divergentă pentru a fi un lider de succes.

Dezvoltați idei creative cu gândire convergentă și divergentă

Toți avem o abordare cognitivă naturală la rezolvarea problemelor creative și nu este nimic în neregulă cu lipirea cu armele tale. Dar dacă doriți să inspirați generarea de idei și să rezolvați problemele în cel mai bun mod posibil, atunci trebuie să utilizați atât gândirea convergentă cât și divergentă.

Cu software-ul de gestionare a muncii, puteți rămâne organizat în timp ce colaborați cu membrii echipei și împărtășirea ideilor, documentelor sau celor mai bune practici. Veți fi un lider de top dacă puteți menține structura în timp ce adăugați o strălucire a imaginației.