Конвергентний VS. Дивергентний мислення: пошук правильного балансу для вирішення творчої проблеми

Резюме

Конвергентний мислення зосереджується на пошуку одного чітко визначеного рішення проблеми. Дивергентне мислення - протилежність конвергентного мислення і передбачає більше творчості. У цій частині ми пояснимо відмінності між конвергентними та розбіжними мисленнями у процесі вирішення проблем. Ми також обговоримо важливість використання обох видів мислення, щоб покращити ваше прийняття рішень.

Ви коли-небудь взяли тест особистості, як індикатор типу Myers-Briggs? Якщо так, то, ймовірно, відповіли на купу питань для алгоритму, щоб розповісти, як ви взаємодієте з навчальним у світі. Одне, що цей тест буде скаже вам, якщо ви приймаєте рішень більш об'єктивно (мислителям) або рішенням більш суб'єктивно (Fullers).

Конвергентний і розбіжний мислення нагадує цей аспект тесту Myers-Briggs. Хоча ви, природно, більш аналітичні або творчі, ви можете навчитися думати в обох напрямках. У цій частині ми пояснимо відмінності між конвергентними та розбіжними мисленнями у процесі вирішення проблем. Ми також обговоримо важливість використання обох типів мислення, щоб поліпшити вашуприйняття рішеньнавички.

Яка різниця між конвергентним і розбіжним мисленням?

Дж. П. Гуйлфорд, психолог, створив терміни зближення та розбіжності в 1956 році. Конвергентний мислення зосереджується на досягненні одного чітко визначеного рішення проблеми. Цей тип мислення найкраще підходить для завдань, які включають логіку, на відміну від творчості, таких як відповіді на тестування з множинним вибором або вирішення проблеми, де ви знаєте, немає інших можливих рішень.

Дивергентне мислення - протилежність конвергентного мислення і передбачає більше творчості. За допомогою цього виду мислення ви можете створити ідеї та розробляти кілька рішень проблеми. Хоча розбіжне мислення часто передбачає мозковий штурм для багатьох можливих відповідей на питання, мета така ж, як конвергентний мислення, щоб прибути до найкращого рішення.

На практиці ось що ці різні види мислення можуть виглядати:

Конвергентний мислення:Якщо копіювальна машина розбивається на роботі, конвергентний мислитель зателефонувавте до техніки відразу, щоб виправити копіювальну машину.

Дивергентне мислення:Якщо копіювальна машина розбивається на роботі, дивергентний мислитель спробує визначити причину несправності копіювальної машини та оцінити різні способи вирішення проблеми. Одним з варіантів може бути виклик технік, тоді як інші варіанти можуть включати пошук DIY відео на YouTube або надсилання електронної пошти компанією, щоб дізнатись, чи є члени будь-яких членів команди з фіксацією копіювальних машин. Потім вони визначають, яке рішення найбільш підходить.

Конвергентний мислення в управлінні проектами

Ви можете використовувати конвергентний мисленняУправління проектамине усвідомлюючи це. Оскільки конвергентне мислення охоплює структуру та чіткі рішення, це природно для керівників проектів, щоб нахилитися до цього підходу. Переваги конвергентного мислення включають:

Швидше спосіб прибути до рішення

Залишає ніякої кімнати для неоднозначності

Заохочує організаційні та лінійні процеси

Там немає нічого поганого з використанням конвергентного мислення, щоб вирівняти команди, створювати робочі процеси та планують проекти. Є багато випадків управління проектами, коли ви повинні швидко досягти рішень. Однак, якщо ви повністю уникаєте розбіжного мислення, ви будете мати проблеми з розробкою інноваційних рішень для проблем.

Переваги розходяться

Це може бути важко як зайнятийкерівник проектущоб уповільнити і подумати розбіжно. Проекти мають терміни, і це важливо швидко приймати рішення. Ви можете подумати, що якщо ви не вийдете з рішенням відразу, ви розчаровуєте своїх клієнтів або клієнтів.

Однак, працюючи занадто швидко, також може призвести до прийняття рішень у зоні комфорту замість ризиків. Дивергентне мислення може допомогти вам як менеджера проекту, оскільки ви приймете вивчення мислення. Дивергентний мислення також може допомогти вам:

Визначте нові можливості

Знайдіть творчі способи вирішення проблем

Оцініть ідеї з декількох перспектив

Розуміти і вчитися від інших

Швидкі результати та передбачуваність можуть працювати деякий час, але цей спосіб мислення не допоможе вам вийти з конкурентів. Вам знадобиться розбіжне мислення, щоб вразити клієнтів або клієнтів і встановити себе окремо від інших.

Використовуйте конвергентну та розбіжну мислення для вирішення творчої проблеми

Ви можете використовувати поєднання конвергентного та розбіжного мислення, щоб вирішити проблеми у своїх процесах або проектах. Без використання обох типів мислення, ви матимете більш важкий час, що отримує від точки А до точки Б.

1. Відкрийте: розбіжне мислення

Перший етап вирішення творчої проблеми є відкриття, а на цьому етапі вам доведеться використовувати розбіжне мислення. Коли у вас є проблема на роботі, перший крок - виявити причину проблеми, розглядаючи всі можливості.

Наприклад, у вас є кілька проектів, що запускаються за бюджет. Це вимагає питання: чому це відбувається? Якщо ви використовували конвергентний мислення, щоб відповісти на це питання, ви можете стрибати прямо до висновку, чому відбуваються ці перевищення бюджету. Але коли ви використовуєте дивергентне мислення, ви вважаєте всі можливі причини проблеми.

Можливі причини перевищення бюджету можуть включати:

Відсутність спілкування між членами команди

НеправильнийРозподіл ресурсів

Планування планування проекту

Проекти, що займаються довше, ніж очікувалося

Тепер, коли у вас є всі можливі причини вашої проблеми, ви можете перейти до наступного етапу вирішення творчих проблем, що має визначити свою справу.

2. Визначити: конвергентний мислення

Використовуйте конвергентний мислення при звуженні потенційних причин вашої проблеми. Хоча цілком можливо, що більш ніж одна причина призвела до перевищення бюджету, конвергентний мислення вимагає цілеспрямованого підходу до вирішення вашої проблеми, тому вам потрібно вибрати причину, яку ви вважаєте, є найбільш проблематичним.

Відсутність комунікації, можливо, сприяло перевищення бюджету, але якщо поганий планування проекту відігравав більшу роль у вашій бюджеті, то це тому, що ви повинні піти. Коли ви створюєте рішення для процедури планування проекту, це може призвести до кращого бюджетування. Більшість причин також взаємозв'язані. Тому краще планування будеПоліпшення комунікації на робочому місціНавіть якщо це не була головна мета.

3. Вивести: розбіжне мислення

На етапі три, ви перейдете до розмінного мислення, коли ви працюєте, щоб знайти рішення для вашої проблеми. Якщо причиною перевищення бюджету є погане планування проекту, то можливі рішення можуть включати:

Використовуйте aШаблон плану проекту

Краще спілкуватисязацікавлені сторони

Більш ретельне дослідження вимог до проекту

Здійснюватиконтроль витратметоди

Ви повинні розглянути всі можливі рішення для вашої проблеми, перш ніж ви зможете приземлитися на краще рішення.

4. Визначте: конвергентний мислення

Останній етап вирішення проблем полягає в тому, що ви знову використовуєте конвергентне мислення, щоб визначити, яке рішення найбільш ефективно усунути вашу проблему. Незважаючи на те, що всі рішення, з якими ви вийшли на сцені три, можуть вирішити вашу проблему певною мірою, ви повинні почати з одного пункту дії на адресу. У деяких випадках ви можете зосередитися на більш ніж одному пункті дії, але це зробити, якщо ці елементи пов'язані.

Наприклад, після обговорення можливих рішень з вашою командою ви вирішите, що додавання методів контролю витрат до вашогоПлан управління витратамиНеобхідно запобігти перевищення бюджету і може навіть допомогти вам заощадити гроші.

Як бути більш розходячим мислителем

Ставши більш дивергентним мислителем, допоможе вам здійснити обидві сторони вашого мозку, і переконайтеся, що ви бачите проблеми з кожного кута. Наступні стратегії можуть стимулювати розбіжне мислення:

1. Подумайте про свій процес мислення

Іноді найкраща стратегія є найпростішим. Коли ви пам'ятаєте про мислення, відразу, стає легше зробити. Спробуйте поставити нотатки у вашому офісі або додавати кроки у своїх процесах, які заохочують розбіжне мислення.

Кроки, які заохочують розбіжне мислення, можуть включати:

Вимагати щонайменше годину перерву, перш ніж надсилати електронні листи щодо великих рішень

Перш ніж зробити велике рішення, поставте себе в взуття інших членів команди та розгляньте їх перспективи

Не робіть великих рішень, не перевіряючи ваше рішення принаймні двома людьми

Беручи активними кроками, щоб подумати про своє мислення, ви можете зрозуміти, що розбіжне мислення приходить більш природно.

2. Спробуйте мозковий штурм і відображення розуму

Мозковий штурмІ картографування розуму є двома стратегіями, які надихають відмінне мислення, тому що вони допомагають вам думати за межами коробки та створювати нові ідеї. Змінити картографування - це форма мозкового штурму, в якій ви схеми завдань, слів, концепцій або елементів, що посилаються на центральну концепцію. Ця діаграма допомагає вам візуалізувати свої думки та створювати ідеї, не турбуючись про структуру.

Ви також можете мозковий штурм іншими способами. Інші розбіжливі методи мозкового штурму включають:

Starbursting:Starbursting - це візуальна методика мозкового штурму, де ви поміщаєте ідею на середині дошки та намалюйте шість точкову зірку навколо нього. Кожна точка буде представляти питання: хто, що, коли, де, чому, і як?

SWOT-аналіз: SWOT-аналізможна використовувати длястратегічне плануванняі мозковий штурм. Ви можете використовувати його, щоб вести сильні сторони, слабкі сторони, можливості та загрози ідеї.

Варенням блискавки Варення:Відомий як LDJ для короткого, ця методика мозкового штурму починається з написання позитивів щодо теми або що працює стосовно теми, а потім написання негативів та виявлення того, що потрібно вирішити найбільш терміново.

Спробуйте груповий мозковий штурм, щоб отримати свіжі ідеї та рішення. Якщо ви регулярно виконуєте ці сесії, ви можете знайти їх приємними та важливими для вирішення творчої проблеми.

3. Вільне від обмежень часу

Кожен має терміни, які вони повинні зустрічатися. Але якщо ви робите важливе рішення або намагаючись вирішити вирішальну проблему, спробуйте позбутися від тих строкових обмежень часу, тому ви не відчуваєте себе тиском, щоб пропустити прямо до конвергентного мислення.

Деякі методики ви можете використовувати для зняття тиску, викликаного терміном, включають:

Запросити порядок денний зустрічі заздалегідь, щоб у вас є час для підготовки.

Використаннятаймпературапридумати декілька ідей через 5-10 хвилин інтервалів.

Встановіть особисті терміни до офіційних термінів, щоб дати собі певну кімнату.

Це зрозуміло, щоб відчути, щоб знайти правильну відповідь у робочому середовищі високого тиску, але ви не будете знати, що ваша відповідь є правильним, не приймаючи часу, щоб розглянути всі можливі рішення.

4. Використовуйте програмне забезпечення управління роботою

Управління роботою є підхід до організації проектів, процесів та рутинних завдань, щоб забезпечити чіткість вашої команди, щоб вони могли швидше вдарити свої цілі.Управління роботоюпрограмне забезпечення, якМенеджер завдань UDN, може скористатися обом типам мислення.

Якщо у вас виникли проблеми з розбіжним мисленням, зокрема, існують певні функції програмного забезпечення, яке ви можете знайти найбільш корисним. Програмне забезпечення управління роботою може стимулювати розбіжне мислення, дозволяючи:

Співпрацювати з іншими проектами

Поділіться ідеями та зворотним зв'язком швидко

Внесення змін натискання кнопки

Збереження ваших проектів онлайн також важливо, тому що ваша команда може працювати разом незалежно від того, чи вонипрацювати дистанційноабо в офісі.

5. Отримайте цікавий і ризикувати

Іноді члени команди осідають у конвергентні мислячі звички, тому що вони бояться ризикувати. Хоча важливо запобігти Ризики проектуКоли це можливо, ви не повинні боятися керувати традиційними процесами і думати за межами коробки.

Кращим керівникам проекту можуть перемикатися між конвергентними та розбіжними мисленнями залежно від того, чи потрібна ситуація швидкого та структурованого рішення або відкритого розуму. Не кожна ситуація вимагає суб'єктивності, але вам часто потрібно використовувати поєднання конвергентного та розбіжного мислення, щоб бути успішним лідером.

Розвивати творчі ідеї з конвергентним і розбіжним мисленням

Ми всі маємо природний когнітивний підхід до вирішення творчої проблеми, і немає нічого поганого, прилипаючи до ваших знарядь. Але якщо ви хочете надихнути генерацію ідеї та вирішувати проблеми, наскільки це можливо, ви повинні використовувати як конвергентні, так і розбіжну мислення.

Завдяки програмному забезпеченню роботи, ви можете залишатися організованими під час співпраці з членами команди та обміну ідеями, документами або найкращими практиками. Ви будете лідером Top Notch, якщо ви можете підтримувати структуру, додаючи сплеск фантазії.