Konvergent vs. avvikende tenkning: Å finne den rette balansen for kreativ problemløsning
Sammendrag
Konvergent tenkning fokuserer på å finne en veldefinert løsning på et problem. Avvikende tenkning er det motsatte av konvergent tenkning og innebærer mer kreativitet. I dette stykket, vil vi forklare forskjellene mellom konvergent og divergent tenkning i problemløsning prosess. Vi vil også diskutere betydningen av å bruke begge typer tenkning for å forbedre beslutningsprosesser.
Har du noen gang tatt en personlighetstest som Myers-Briggs Type Indicator? Hvis så, har du sannsynligvis svarte en haug med spørsmål for en algoritme for å fortelle deg hvordan du samhandler med verden rundt deg. En ting denne testen vil fortelle deg er hvis du tar beslutninger mer objektivt (tenkere) eller beslutninger mer subjektivt (følehorn).
Konvergent og avvikende tenkning likne det aspektet av Myers-Briggs testen. Mens du kan naturligvis være mer analytisk eller kreativ, kan du lære å tenke i begge veier. I dette stykket, vil vi forklare forskjellene mellom konvergent og divergent tenkning i problemløsning prosess. Vi vil også diskutere betydningen av å bruke begge typer tenkning for å forbedre din beslutningstaking ferdigheter.
Hva er forskjellen mellom konvergent og divergent tenkning?
J. P. Guilford, en psykolog, skapte vilkår konvergent og divergent tenkning i 1956. Konvergent tenkning fokuserer på å nå en veldefinert løsning på et problem. Denne typen tenkning er best egnet for oppgaver som involverer logikk i motsetning til kreativitet, som for eksempel å svare flervalgstester eller løse et problem der du vet det ikke finnes andre mulige løsninger.
Avvikende tenkning er det motsatte av konvergent tenkning og innebærer mer kreativitet. Med denne type tenkning, kan du generere ideer og utvikle flere løsninger på et problem. Mens avvikende tenkning ofte innebærer brainstorming for mange mulige svar på et spørsmål, er målet det samme som konvergent tenkning å komme frem til den beste løsningen.
I praksis, her er hva disse ulike typer tenkning kan se ut:
Konvergent tenkning: Hvis kopimaskinen pauser på jobb, ville en konvergent tenker ringe en tekniker med en gang for å fikse kopimaskinen.
Avvikende tenking: Hvis kopimaskinen pauser på jobb, ville en divergerende tenker prøve å finne årsaken til kopimaskinen er feil og vurdere ulike måter å løse problemet. Ett alternativ kan være å ringe en tekniker, mens andre alternativer kan inkludere ser opp en DIY video på YouTube eller sende et selskap hele e-post for å se om noen gruppemedlemmer har erfaring med å fikse kopimaskiner. De ville da finne ut hvilken løsning er mest egnet.
Konvergent tenkning i prosjektledelse
Du kan bruke konvergent tenkning i prosjektledelse uten å være klar over det. Fordi konvergent tenkning omfavner struktur og klare løsninger, er det naturlig for prosjektledere til å helle mot denne tilnærmingen. Fordelene med konvergent tenkning er:
En raskere måte å komme frem til en løsning
Later ikke rom for tvetydighet
Oppmuntrer organisasjon og lineære prosesser
Det er ingenting galt med å bruke konvergent tenkning for å justere lag, opprette arbeidsflyter, og planlegge prosjekter. Det er mange tilfeller i prosjektledelse når du må nå løsninger raskt. Men hvis du helt unngå avvikende tenkning, vil du ha problemer med å utvikle innovative løsninger på problemer.
Fordelene med avvikende tenkning
Det kan være vanskelig som en travel prosjektleder å bremse ned og tenke divergerende. Prosjekter har tidsfrister og det er viktig å ta beslutninger raskt. Du tror kanskje at hvis du ikke kommer opp med en løsning med en gang, vil du skuffe dine kunder eller kunder.
Men å jobbe for raskt kan også føre til at du tar beslutninger innenfor komfortsonen i stedet for å ta risiko. Avvikende tenkning kan nytte for deg som prosjektleder fordi du vil adoptere en læringstenkemåte. Avvikende tenkning kan også hjelpe deg:
Identifisere nye muligheter
Finne kreative måter å løse problemer
Vurder ideer fra flere perspektiver
Forstå og lære av andre
Rask resultater og forutsigbarhet kan fungere litt av tiden, men denne tankegangen vil ikke hjelpe deg med å skille seg ut fra konkurrenter. Du trenger divergerende tenkning for å imponere kunder eller kunder og sette deg bort fra andre.
Bruk konvergent og divergerende tenkning for kreativ problemløsning
Du kan bruke en blanding av konvergent og divergerende tenkning for å løse problemer i prosessene eller prosjektene dine. Uten å bruke begge typer tenkning, vil du ha en vanskeligere tid å komme fra punkt A til punkt B.
1. Oppdag: Divergerende tenkning
Den første fasen av kreativ problemløsning er oppdagelse, og i dette stadiet må du bruke divergerende tenkning. Når du har et problem på jobben, er det første trinnet å oppdage årsaken til problemet ved å vurdere alle mulighetene.
For eksempel kan du ha hatt flere prosjekter som kjører over budsjettet. Dette ber om spørsmålet: Hvorfor fortsetter dette? Hvis du brukte konvergent tenkning for å svare på dette spørsmålet, kan du hoppe rett til en konklusjon om hvorfor disse budsjettoverskridelsene skjer. Men når du bruker divergerende tenkning, anser du alle mulige årsaker til problemet.
Mulige årsaker til budsjettoverskridelser kan omfatte:
Mangel på kommunikasjon mellom lagmedlemmer
Upassende Tildeling av ressurser
Dårlig prosjektplanlegging
Prosjekter tar lengre tid enn forventet
Nå som du har alle mulige årsaker til problemet ditt, kan du gå videre til neste trinn av kreativ problemløsing, som er å definere årsaken din.
2. Definer: Konvergent tenkning
Bruk konvergent tenkning når du begrenser de potensielle årsakene til problemet ditt. Selv om det er mulig at mer enn en årsak førte til budsjettoverskridelsene, krever konvergent tenkning en fokusert tilnærming til å løse problemet ditt, så du må velge årsaken til at du synes er mest problematisk.
Mangel på kommunikasjon kan ha bidratt til budsjettoverskridelsene dine, men hvis dårlig prosjektplanlegging spilte en større rolle i budsjettet, så er det fordi du burde gå med. Når du oppretter en løsning på prosjektplanleggingsprosedyren, kan det resultere i bedre budsjettering. De fleste årsaker er også inter-koblet. Så bedre planlegging vil Forbedre arbeidsplasskommunikasjonen Selv om det ikke var det primære målet.
3. Deduce: Divergerende tenkning
I trinn tre, vil du bytte tilbake til divergerende tenkning når du jobber for å finne en løsning for problemet ditt. Hvis årsaken til budsjettoverskridelsene er dårlig prosjektplanlegging, kan det mulig for mulige løsninger:
Bruk en prosjektplanmal
Bedre kommunikasjon med interessenter
Mer grundig forskning av prosjektkrav
Implementere kostnadskontroll metoder
Du må vurdere alle mulige løsninger på problemet ditt før du kan lande på den beste løsningen.
4. Bestem: Konvergent tenkning
Den siste fasen av problemløsning er når du bruker konvergent tenkning igjen for å avgjøre hvilken løsning som mest effektivt vil eliminere problemet ditt. Mens alle løsningene du kom opp med i trinn tre, kan det løse problemet ditt til en viss grad, bør du begynne med ett handlingsobjekt for å adressere. I noen tilfeller kan du fokusere på mer enn ett handlingsobjekt, men bare gjør det hvis disse elementene er relaterte.
For eksempel, etter å ha diskutert de mulige løsningene med teamet ditt, bestemmer du at du legger til kostnadsstyringsmetoder til din Kostnadsstyringsplan bør forhindre budsjettoverskridelser og kan til og med hjelpe deg med å spare penger.
Hvordan være en mer divergerende tenker
Å bli en mer divergerende tenker vil hjelpe deg med å trene begge sider av hjernen din og sikre at du ser problemer fra alle vinkler. Følgende strategier kan stimulere divergerende tenkning:
1. Tenk på din tenkningsprosess
Noen ganger er den beste strategien den enkleste. Når du er oppmerksom på å tenke divergerende, blir det lettere å gjøre. Prøv å sette notater på kontoret eller legge til trinn i prosessene dine som oppmuntrer til divergerende tenkning.
Trinn som oppmuntrer til divergerende tenkning kan omfatte:
Krever minst en times pause før du sender e-post om store beslutninger
Før du tar en stor beslutning, legg deg i skoene til andre lagmedlemmer og vurder deres perspektiver
Ikke ta store beslutninger uten å vette din beslutning med minst to personer
Ved å ta aktive skritt for å tenke på din tenkning, kan du innse at divergerende tenkning kommer mer naturlig.
2. Prøv brainstorming og tankekartlegging
Brainstorming Og tankekartlegging er to strategier som inspirerer divergerende tenkning fordi de hjelper deg med å tenke utenfor boksen og generere nye ideer. Mind kartlegging er en form for brainstorming der du diagramoppgaver, ord, begreper eller elementer som lenker til et sentralt konsept. Dette diagrammet hjelper deg med å visualisere tankene dine og generere ideer uten å bekymre deg for strukturen.
Du kan også brainstorm på andre måter. Andre divergerende tenkning brainstorming teknikker inkluderer:
Starbursting: Starbursting er en visuell brainstormingsteknikk hvor du legger en ide på midten av en whiteboard og tegner en seks-punkts stjerne rundt den. Hvert punkt vil representere spørsmålene: hvem, hva, når, hvor, hvorfor, og hvordan?
SWOT-analyse: SWOT-analyse kan brukes til strategisk planlegging og brainstorming. Du kan bruke den til å veterinære styrker, svakheter, muligheter og trusler om en ide.
Lyn beslutningsstopp: Kjent som LDJ for kort, begynner denne brainstormingsteknikken med å skrive ned positivt om et emne eller hva som fungerer med emnet, og deretter skrive ned negativer og identifisere hva som må løses mest raskt.
Prøv gruppen brainstorming økter for å få ferske ideer og løsninger. Hvis du utfører disse øktene regelmessig, kan du finne dem hyggelige og avgjørende for kreativ problemløsing.
3. Gratis deg selv fra tidsbegrensninger
Alle har tidsfrister de må møte. Men hvis du gjør en viktig beslutning eller prøver å løse et avgjørende problem, kan du prøve å kvitte seg med de strenge tidsbegrensningene, slik at du ikke føler deg presset til å hoppe direkte til en konvergent tenkning tilnærming.
Noen teknikker du kan bruke til å avlaste press forårsaket av frister inkluderer:
Be om et møte agenda på forhånd, så du har tid til å forberede.
Bruk Timeboxing. å komme opp med flere ideer i 5-10 minutters intervaller.
Sett personlige tidsfrister før offisielle tidsfrister for å gi deg noe wiggle rom.
Det er forståelig å føle seg rushed for å finne det riktige svaret i et høytrykksmiljø, men du vet ikke at svaret ditt er riktig uten å ta deg tid til å vurdere alle mulige løsninger.
4. Bruk arbeidsstyringsprogramvare
Arbeidsadministrasjon er en tilnærming til å organisere prosjekter, prosesser og rutinemessige oppgaver for å gi klarhet til teamet ditt, slik at de kan slå sine mål raskere. Arbeidsadministrasjon programvare, som UDN Task Manager , kan være til nytte for begge typer tenkning.
Hvis du har problemer med divergerende tenkning, er det spesielle funksjoner i programvaren du kan finne mest nyttige. Arbeidsadministrasjonsprogramvare kan stimulere divergerende tenkning ved å tillate deg å:
Samarbeide med andre på prosjekter
Del ideer og tilbakemeldinger raskt
Gjør endringer ved å klikke på en knapp
Å holde prosjektene dine på nettet er også viktig fordi laget ditt kan fungere sammen, uansett om de Arbeid eksternt eller på kontoret.
5. Få nysgjerrig og ta risiko
Noen ganger avgjør lagmedlemmer i konvergente tenkevaner fordi de er redd for å ta risiko. Mens det er viktig å forhindre Prosjektrisiko Når det er mulig, bør du ikke være redd for å styre vekk fra tradisjonelle prosesser og tenke utenfor boksen.
De beste prosjektledere kan bytte mellom konvergent og divergerende tenkning avhengig av om en situasjon krever en rask og strukturert løsning eller et åpent sinn. Ikke alle situasjoner krever subjektivitet, men du må ofte bruke en blanding av konvergent og divergerende tenkning å være en vellykket leder.
Utvikle kreative ideer med konvergent og divergerende tenkning
Vi har alle en naturlig kognitiv tilnærming til kreativt problemløsning, og det er ikke noe galt med å stikke til dine våpen. Men hvis du vil inspirere ideenerering og løse problemer på best mulig måte, må du bruke både konvergent og divergerende tenkning.
Med arbeidsstyringsprogramvare kan du bli organisert mens du samarbeider med lagmedlemmer og deling av ideer, dokumenter eller beste praksis. Du vil være en toppleder hvis du kan opprettholde strukturen mens du legger til et sprut av fantasi.
