Convergent Vs. Rozbieżne myślenie: Znalezienie właściwej bilansu dla twórczego rozwiązywania problemów

Streszczenie

Zbieżne myślenie koncentruje się na znalezieniu jednego dobrze zdefiniowanego rozwiązania problemu. Rozbieżne myślenie jest przeciwieństwem zbieżnego myślenia i obejmuje większą kreatywność. W tym elemencie wyjaśnimy różnice między zbieżnymi i rozbieżnymi myśleniem w procesie rozwiązywania problemów. Omówimy również znaczenie korzystania z obu rodzajów myślenia, aby poprawić twoją podejmowanie decyzji.

Czy kiedykolwiek wykonałeś test osobowości, taki jak wskaźnik typu Myers-Briggs? Jeśli tak, prawdopodobnie odpowiedziałeś na kilka pytań dla algorytmu, aby powiedzieć, jak włączyć się ze światem wokół ciebie. Jedną rzeczą, którą test będzie informować, że podejmujesz decyzje bardziej obiektywnie (myśliciele) lub decyzje bardziej subiektywnie (czujniki).

Zbieżne i rozbieżne myślenie przypominają ten aspekt testu Myers-Briggs. Chociaż możesz naturalnie być bardziej analitycznym lub kreatywnym, możesz nauczyć się myśleć na obu drogach. W tym elemencie wyjaśnimy różnice między zbieżnymi i rozbieżnymi myśleniem w procesie rozwiązywania problemów. Omówimy również znaczenie korzystania z obu rodzajów myślenia, aby poprawić Twojepodejmowanie decyzjiumiejętności.

Jaka jest różnica między myśleniem zbieżnym i rozbieżnym?

J. P. Guilford, psycholog, stworzył warunki zbieżne i rozbieżne myślenie w 1956 roku. Zbieżne myślenie koncentruje się na osiągnięciu jednego dobrze określonego rozwiązania problemu. Ten rodzaj myślenia najlepiej nadaje się do zadań, które obejmują logikę w przeciwieństwie do kreatywności, takich jak odpowiadając na testy wielokrotnego wyboru lub rozwiązywanie problemu, w którym wiesz, że nie ma innych możliwych rozwiązań.

Rozbieżne myślenie jest przeciwieństwem zbieżnego myślenia i obejmuje większą kreatywność. Dzięki temu rodzaju myślenia można generować pomysły i rozwijać wiele rozwiązań problemu. Podczas gdy rozbieżne myślenie często wiąże się z brainstormingiem dla wielu możliwych odpowiedzi na pytanie, cel jest taki sam jak zbieżne myślenie - przybycie do najlepszego rozwiązania.

W praktyce, oto to, jakby te różne rodzaje myślenia mogą wyglądać:

Myślenie konwergentne:Jeśli maszyna kopiowa pęka w pracy, konwergentny myśliciel zadzwonił do technika, aby naprawić maszynę do kopiowania.

Myślenie zróżnicowane:Jeśli maszyna kopiowa pęka w pracy, rozbieżny myśliciel spróbuje określić przyczynę awarii maszyny kopii i ocenić różne sposoby rozwiązania problemu. Jedną z opcji może być zadzwonić do technika, podczas gdy inne opcje mogą zawierać wyszukiwanie wideo DIY na YouTube lub wysyłanie wiadomości e-mail w całej firmie, aby sprawdzić, czy każdy członkowie zespołu mają doświadczenie z mocującymi maszynami do kopiowania. Określby, które rozwiązanie jest najbardziej odpowiednie.

Zbieżne myślenie w zarządzaniu projektami

Możesz użyć zbieżnych myśleniaZarządzanie projektamibez świadomy tego. Ponieważ zbieżne myślenie obejmuje strukturę i jasne rozwiązania, jest naturalny dla menedżerów projektu, aby pochylić się do tego podejścia. Korzyści z myślenia konwergentnego obejmują:

Szybszy sposób na dotarcie do rozwiązania

Nie pozostawia miejsca na dwuznaczność

Zachęca do organizacji i procesów liniowych

Nie ma nic złego w użyciu zbieżnych myślenia, aby dostosować zespoły, tworzyć przepływy pracy i projekty planu. Istnieje wiele przypadków w zarządzaniu projektami, gdy należy szybko dotrzeć do rozwiązań. Jeśli jednak całkowicie unikasz rozbieżnego myślenia, będziesz miał problem z rozwijaniem innowacyjnych rozwiązań problemów.

Korzyści z rozbieżnego myślenia

Może być trudny jako zajętymenadżer projektuspowolnić i pomyśleć rozbieżnie. Projekty mają terminy i ważne jest, aby szybko podejmować decyzje. Możesz pomyśleć, że jeśli nie wymyśliłeś rozwiązanie od razu, rozczarujesz swoich klientów lub klientów.

Jednak praca zbyt szybko może również spowodować podejmowanie decyzji w swojej strefie komfortu zamiast ryzyka. Rozbieżne myślenie może przynieść korzyści jako menedżer projektu, ponieważ przyjmujesz nastawienie do nauki. Rozbieżne myślenie może również pomóc:

Zidentyfikuj nowe możliwości

Znajdź kreatywne sposoby rozwiązywania problemów

Oceń pomysły z wielu perspektyw

Zrozumieć i uczyć się od innych

Szybkie wyniki i przewidywalność mogą działać niektóre z czasów, ale ten sposób myślenia nie pomoże Ci wyróżnić się z konkurentów. Potrzebujesz rozbieżnego myślenia, aby zaimponować klientom lub klientom i wyróżnić się od innych.

Użyj zbieżnych i rozbieżnych myślenia o kreatywne rozwiązywanie problemów

Możesz użyć mieszanki zbieżnych i rozbieżnych myślenia, aby rozwiązać problemy w procesach lub projektach. Bez użycia obu rodzajów myślenia, będziesz mieć trudniejszy czas, aby uzyskać punkt A do punktu B.

1. Odkryj: Rozbieżne myślenie

Pierwszy etap twórczego rozwiązywania problemów jest odkrycie, a na tym etapie musisz użyć rozbieżnych myślenia. Gdy masz problem z pracą, pierwszym krokiem jest odkrycie przyczyny problemu, biorąc pod uwagę wszystkie możliwości.

Na przykład mógłbyś mieć wiele projektów przebiegających nad budżetem. To błaga o pytanie: dlaczego to się dzieje? Jeśli korzystałeś z konwergentnego myślenia, aby odpowiedzieć na to pytanie, możesz przejść prosto do zawarcia, dlaczego przychodzą te przekroczenia budżetowe. Ale kiedy używasz rozbieżnego myślenia, uważasz za wszelkie możliwe przyczyny problemu.

Możliwe przyczyny przekroczenia budżetowego mogą obejmować:

Brak komunikacji między członkami zespołu

Niewłaściwyalokacja zasobów

Słabe planowanie projektu

Projekty trwa dłużej niż oczekiwano

Teraz, gdy masz wszystkie możliwe przyczyny twojego problemu, możesz przejść do następnego etapu rozwiązywania problemów kreatywnych, co jest zdefiniowanie swojej przyczyny.

2. Zdefiniuj: Zbieżne myślenie

Użyj konwergentnego myślenia podczas zawężania potencjalnych przyczyn twojego problemu. Chociaż możliwe jest, że więcej niż jedna przyczyna doprowadziła do przekroczenia budżetowego, zbieżne myślenie wymaga skoncentrowanego podejścia do rozwiązania problemu, więc musisz wybrać przyczynę, którą uważasz, że jest najbardziej problematyczny.

Brak komunikatu może przyczynić się do przekroczenia budżetowego, ale jeśli słabe planowanie projektu odegrało większą rolę w swoich budżetowych nieszczęściach, to przyczyną, z którą powinieneś iść. Po utworzeniu rozwiązania procedury planowania projektu może spowodować lepsze budżetowanie. Większość przyczyn jest również powiązana powiązana. Tak lepsze planowaniePoprawa komunikacji w miejscu pracyNawet jeśli nie był to główny cel.

3. Deduce: Rozbieżne myślenie

W trzech etapach przełączy się z powrotem do rozbieżnego myślenia, gdy pracujesz, aby znaleźć rozwiązanie problemu. Jeśli przyczyną przekroczenia budżetu jest słabe planowanie projektu, to możliwe rozwiązania mogą obejmować:

UżyćSzablon planu projektu

Lepsza komunikacja zinteresariusze

Dokładne badania wymagań projektowych

Wprowadzić w życiekontrola kosztówmetody

Musisz rozważyć wszystkie możliwe rozwiązania problemu, zanim będziesz mógł wylądować na najlepszym rozwiązaniu.

4. Określ: Zbieżne myślenie

Ostatnim etapem rozwiązywania problemów jest po raz kolejny użyć zbieżnych myślenia po raz kolejny, aby określić, które rozwiązanie będzie najbardziej skutecznie wyeliminować problem. Podczas gdy wszystkie rozwiązania, które wymyśliłeś w trzech etapach, mogą rozwiązać problem do pewnego stopnia, powinieneś rozpocząć się od jednego elementu akcji do adresowania. W niektórych przypadkach możesz skupić się na więcej niż jednej pozycji akcji, ale tylko wtedy, jeśli te elementy są powiązane.

Na przykład po omówieniu możliwych rozwiązań z zespołem, decydujesz, że dodawanie metod kontroli kosztów do TwojegoPlan zarządzania kosztempowinien zapobiec przekonaniu budżetowi i może nawet pomóc zaoszczędzić pieniądze.

Jak być bardziej rozbieżny myśliciel

Coraz bardziej rozbieżny myśliciel pomoże Ci ćwiczyć obie strony mózgu i upewnić się, że zobaczysz problemy z każdego kąta. Następujące strategie mogą stymulować rozbieżne myślenie:

1. Pomyśl o swoim procesie myślenia

Czasami najlepsza strategia jest najprostsza. Kiedy myślisz o myśleniem, staje się łatwiejsze. Spróbuj umieścić notatki w biurze lub dodawanie kroków w procesach, które zachęcają do rozbieżnego myślenia.

Kroki, które zachęcają do rozbieżnego myślenia mogą obejmować:

Wymagają co najmniej jednej godziny przerwy przed wysłaniem e-maili dotyczących dużych decyzji

Przed podjęciem dużej decyzji umieść się w butach innych członków zespołu i rozważ ich perspektywy

Nie podejmuj dużych decyzji bez podejmowania decyzji z co najmniej dwiema osobami

Biorąc aktywne kroki, aby pomyśleć o swoim myśleniu, możesz uświadomić sobie, że rozbieżne myślenie jest bardziej naturalnie.

2. Spróbuj brainstorming i mapowanie umysłu

Burza mózgówI mapowanie umysłu to dwie strategie, które inspirują rozbieżne myślenie, ponieważ pomagają myśleć poza pudełkiem i generować nowe pomysły. Mapowanie umysłu jest formą burzy mózgów, w której diagramy zadania, słowa, koncepcje lub przedmioty, które łączą się z centralną koncepcją. Ten diagram pomaga wizualizować swoje myśli i generować pomysły, nie martwiąc się o strukturę.

Możesz także burza mózgów w inny sposób. Inne rozbieżne myślenie techniki burzy mózgów obejmują:

Starbursting:Starbursting to wizualna technika burzy mózgów, w której umieścisz pomysł na środku tablicy i narysować sześciokrotną gwiazdę wokół niego. Każdy punkt będzie reprezentował pytania: kto, kiedy, gdzie, dlaczego, dlaczego i jak?

Analiza SWOT: Analiza SWOTmoże być używanyplanowanie strategicznei burzy mózgów. Możesz go użyć, aby weryfikować mocne strony, słabości, możliwości i zagrożenia pomysłu.

Decyzja Błyskawica:Znany jako LDJ na krótko, ta technika burzy mózgów rozpoczyna się od pisania pozytywów na temat lub co działa w sprawie tematu, a następnie pisząc negatywy i identyfikację tego, co należy uwzględnić najbardziej pilnie.

Wypróbuj sesje mózgów grupowych, aby uzyskać świeże pomysły i rozwiązania. Jeśli regularnie wykonujesz te sesje, możesz znaleźć je przyjemne i kluczowe dla kreatywnych rozwiązywania problemów.

3. Uwolnij się od ograniczeń czasowych

Każdy ma terminy, na które muszą się spotkać. Ale jeśli podejmujesz ważną decyzję lub próbujesz rozwiązać kluczowy problem, spróbuj pozbyć się tych surowych ograniczeń czasowych, więc nie czujesz się presiowany, aby przejść prosto do zbieżnego podejścia myślenia.

Niektóre techniki można wykorzystać do łagodzenia ciśnienia spowodowanego terminami, obejmują:

Poproś o agendę spotkań z wyprzedzeniem, więc masz czas na przygotowanie.

StosowanieTimeboxing.wymyślić wiele pomysłów w odstępach 5-10 minut.

Ustalaj terminy osobiste przed oficjalnymi terminami, aby dać sobie pokój wiggle.

Zrozumiałe, że czuję się rzucił, aby znaleźć poprawną odpowiedź w środowisku pracy o wysokim ciśnienia, ale nie będziesz wiedział, że Twoja odpowiedź jest poprawna bez poświęcenia czasu na rozważenie wszystkich możliwych rozwiązań.

4. Użyj oprogramowania do zarządzania pracą

Zarządzanie pracą jest podejście do organizowania projektów, procesów i rutynowych zadań w celu zapewnienia jasności zespołu, aby szybciej uderzyć ich cele.Zarządzanie pracąOprogramowanieMenedżer zadań UDN., może przynieść korzyści oba rodzaje myślenia.

Jeśli masz problemy z rozbieżnym myśleniem w szczególności, istnieją pewne cechy oprogramowania, które możesz znaleźć najbardziej przydatne. Oprogramowanie do zarządzania pracą może stymulować rozbieżne myślenie, pozwalając na:

Współpracuj z innymi projektami

Szybko udostępniaj pomysły i informacje zwrotne

Wprowadzaj zmiany na kliknięciu przycisku

Utrzymanie projektów online jest również ważne, ponieważ twój zespół może współpracować bez względu na to, czy onePracuj zdalnielub w biurze.

5. Zostań ciekawy i podejmuj ryzyko

Czasami członkowie zespołu osiedlają się w zbieżnych nawyków myślenia, ponieważ boją się podejmowania ryzyka. Chociaż ważne jest, aby zapobiec Ryzyko projektu.W miarę możliwości nie powinieneś bać się kierować od tradycyjnych procesów i pomyśl poza pudełkiem.

Najlepszym menedżerom projektu mogą przełączać się między zbieżnymi i rozbieżnymi myśleniem w zależności od tego, czy sytuacja wymaga szybkiego i ustrukturyzowanego rozwiązania lub otwarty umysł. Nie każda sytuacja wymaga podmiotowości, ale często będziesz musiał użyć mieszanki zbieżnych i rozbieżnych myślenia, aby być udanym przywódcą.

Rozwijać kreatywne pomysły z zbieżnymi i rozbieżnymi myśleniem

Wszyscy mamy naturalne podejście poznawcze do twórczego rozwiązywania problemów, a nie ma nic złego w przyklejaniu swoich broni. Ale jeśli chcesz zainspirować wytwarzanie idei i rozwiązywać problemy w najlepszym sposobie, musisz użyć zarówno zbieżnych, jak i rozbieżnych myślenia.

Dzięki oprogramowaniu do zarządzania pracą można zorganizować podczas współpracy z członkami zespołu i dzielenie się pomysłami, dokumentami lub najlepszymi praktykami. Będziesz liderem na najwyższym poziomie, jeśli możesz zachować strukturę podczas dodawania rozprysku wyobraźni.