अभिसरण बनाम विचलन सोच: रचनात्मक समस्या हल करने के लिए सही संतुलन ढूँढना

सारांश

अभिसरण सोच किसी समस्या के लिए एक अच्छी तरह से परिभाषित समाधान खोजने पर केंद्रित है। विचलन सोच अभिसरण सोच के विपरीत है और इसमें अधिक रचनात्मकता शामिल है। इस टुकड़े में, हम समस्या सुलझाने की प्रक्रिया में अभिसरण और विचलन सोच के बीच मतभेदों को समझाएंगे। हम आपके निर्णय लेने में सुधार करने के लिए दोनों प्रकार की सोच का उपयोग करने के महत्व पर भी चर्चा करेंगे।

क्या आपने कभी Myers-Briggs प्रकार संकेतक की तरह व्यक्तित्व परीक्षण लिया है? यदि ऐसा है, तो आपने किसी एल्गोरिदम के लिए प्रश्नों के एक समूह का उत्तर दिया है ताकि आप यह बताने के लिए कि आप अपने आस-पास की दुनिया के साथ कैसे बातचीत करते हैं। एक बात यह परीक्षण आपको बताएगी कि यदि आप निर्णय अधिक उद्देश्यपूर्ण (विचारकों) या निर्णय अधिक विषयपरक रूप से (feelers) बनाते हैं।

अभिसरण और अलग-अलग सोच मायर्स-ब्रिग्स परीक्षण के उस पहलू जैसा दिखती है। जबकि आप स्वाभाविक रूप से अधिक विश्लेषणात्मक या रचनात्मक हो सकते हैं, आप दोनों तरीकों से सोचने के लिए सीख सकते हैं। इस टुकड़े में, हम समस्या सुलझाने की प्रक्रिया में अभिसरण और विचलन सोच के बीच मतभेदों को समझाएंगे। हम आपके सुधार के लिए दोनों प्रकार की सोच का उपयोग करने के महत्व पर भी चर्चा करेंगेनिर्णय लेनाकौशल।

अभिसरण और विचलन सोच के बीच क्या अंतर है?

जे पी। गुइलफोर्ड, एक मनोवैज्ञानिक ने 1 9 56 में अभिसरण और विचलन सोचने की शर्तें बनाईं। अभिसरण सोच एक समस्या के लिए एक अच्छी तरह से परिभाषित समाधान तक पहुंचने पर केंद्रित है। इस प्रकार की सोच उन कार्यों के लिए सबसे उपयुक्त है जिनमें रचनात्मकता के विपरीत तर्क शामिल है, जैसे बहुविकल्पी परीक्षणों का उत्तर देना या किसी समस्या को हल करना जहां आप जानते हैं कि वहां कोई अन्य संभावित समाधान नहीं है।

विचलन सोच अभिसरण सोच के विपरीत है और इसमें अधिक रचनात्मकता शामिल है। इस प्रकार की सोच के साथ, आप विचार उत्पन्न कर सकते हैं और किसी समस्या के लिए एकाधिक समाधान विकसित कर सकते हैं। जबकि अलग-अलग सोच में अक्सर एक प्रश्न के संभावित उत्तरों के लिए दिमागी तूफान शामिल होता है, लक्ष्य अभिसरण सोच के समान होता है- सर्वोत्तम समाधान पर पहुंचने के लिए।

अभ्यास में, यहां विभिन्न प्रकार की सोच क्या दिख सकती है:

अभिसारी सोच:यदि कॉपी मशीन काम पर टूट जाती है, तो एक अभिसरण विचारक प्रतिलिपि मशीन को ठीक करने के लिए एक तकनीशियन को तुरंत कॉल करेगा।

अलग सोच:यदि कॉपी मशीन काम पर टूट जाती है, तो एक अलग विचारक प्रतिलिपि मशीन के खराब होने का कारण निर्धारित करने और समस्या को ठीक करने के विभिन्न तरीकों का आकलन करने का प्रयास करेगा। एक विकल्प एक तकनीशियन को कॉल करने के लिए हो सकता है, जबकि अन्य विकल्पों में YouTube पर एक DIY वीडियो देखना या कंपनी-व्यापी ईमेल भेजना शामिल हो सकता है यह देखने के लिए कि क्या किसी भी टीम के सदस्यों को कॉपी मशीनों को फिक्सिंग करने का अनुभव है या नहीं। वे तब निर्धारित करेंगे कि कौन सा समाधान सबसे उपयुक्त है।

प्रोजेक्ट मैनेजमेंट में अभिसरण सोच

आप अभिसरण की सोच में उपयोग कर सकते हैंपरियोजना प्रबंधनइसके बारे में जागरूक किए बिना। चूंकि अभिसरण सोच संरचना और स्पष्ट समाधानों को गले लगाती है, इसलिए परियोजना प्रबंधकों के लिए इस दृष्टिकोण की ओर झुकना स्वाभाविक है। अभिसरण सोच के लाभों में शामिल हैं:

एक समाधान पर पहुंचने का एक तेज़ तरीका

अस्पष्टता के लिए कोई जगह नहीं छोड़ता है

संगठन और रैखिक प्रक्रियाओं को प्रोत्साहित करता है

टीमों को संरेखित करने, वर्कफ़्लो बनाने और योजना परियोजनाओं को बनाने के लिए अभिसरण सोच का उपयोग करने में कुछ भी गलत नहीं है। परियोजना प्रबंधन में कई उदाहरण हैं जब आपको समाधानों तक पहुंचना चाहिए। हालांकि, अगर आप पूरी तरह से विचलन सोच से बचते हैं, तो आपको समस्याओं के लिए अभिनव समाधान विकसित करने में परेशानी होगी।

विचलन सोच के लाभ

यह एक व्यस्त के रूप में मुश्किल हो सकता हैप्रोजेक्ट मैनेजरधीमा करने और अलग करने के लिए। परियोजनाओं में समय सीमा होती है और निर्णय लेने के लिए यह महत्वपूर्ण है। आप सोच सकते हैं कि यदि आप तुरंत समाधान के साथ नहीं आते हैं, तो आप अपने ग्राहकों या ग्राहकों को निराश करेंगे।

हालांकि, बहुत जल्दी काम करने से आप जोखिम लेने के बजाय अपने आराम क्षेत्र के भीतर निर्णय ले सकते हैं। विचलन सोच आपको एक परियोजना प्रबंधक के रूप में लाभ पहुंचा सकती है क्योंकि आप एक सीखने की मानसिकता को अपनाएंगे। अलग-अलग सोच भी आपकी मदद कर सकती है:

नए अवसरों की पहचान करें

समस्याओं को हल करने के लिए रचनात्मक तरीके खोजें

कई दृष्टिकोणों से विचारों का आकलन करें

दूसरों से समझें और सीखें

तेज़ परिणाम और भविष्यवाणी कुछ समय काम कर सकते हैं, लेकिन सोचने का यह तरीका आपको प्रतियोगियों से बाहर खड़े होने में मदद नहीं करेगा। आपको ग्राहकों या ग्राहकों को प्रभावित करने और दूसरों से अलग करने के लिए अलग-अलग सोच की आवश्यकता होगी।

रचनात्मक समस्या हल करने के लिए अभिसरण और विचलन सोच का प्रयोग करें

आप अपनी प्रक्रियाओं या परियोजनाओं में समस्याओं को हल करने के लिए अभिसरण और विचलन सोच के मिश्रण का उपयोग कर सकते हैं। दोनों प्रकार की सोच का उपयोग किए बिना, आपको बिंदु ए से बिंदु बी तक पहुंचने में कठिन समय होगा।

1. डिस्कवर: विचलन सोच

रचनात्मक समस्या निवारण का पहला चरण खोज है, और इस चरण में, आपको अलग-अलग सोच का उपयोग करने की आवश्यकता होगी। जब आपको काम पर कोई समस्या होती है, तो पहला कदम सभी संभावनाओं पर विचार करके समस्या के कारण की खोज करना है।

उदाहरण के लिए, आपके पास बजट पर कई परियोजनाएं चल सकती हैं। यह सवाल पूछता है: यह क्यों हो रहा है? यदि आपने इस प्रश्न का उत्तर देने के लिए अभिसरण सोच का उपयोग किया है, तो आप सीधे इस निष्कर्ष पर कूद सकते हैं कि इन बजट ओवररन्स क्यों हो रहे हैं। लेकिन जब आप अलग-अलग सोच का उपयोग करते हैं, तो आप समस्या के सभी संभावित कारणों पर विचार करते हैं।

बजट ओवररन के संभावित कारणों में शामिल हो सकते हैं:

टीम के सदस्यों के बीच संचार की कमी

अनुचितसंसाधन का आवंटन

गरीब परियोजना नियोजन

उम्मीदों से अधिक समय लग रहा है

अब आपके पास आपकी समस्या के सभी संभावित कारण हैं, आप रचनात्मक समस्या निवारण के अगले चरण में आगे बढ़ सकते हैं, जो आपके कारण को परिभाषित करना है।

2. परिभाषित करें: अभिसरण सोच

अपनी समस्या के संभावित कारणों को कम करते समय अभिसरण सोच का उपयोग करें। हालांकि यह संभव है कि एक से अधिक कारणों से आपके बजट को खत्म कर दिया गया हो, अभिसरण सोच को आपकी समस्या को हल करने के लिए एक केंद्रित दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है, इसलिए आपको उस कारण को चुनने की आवश्यकता होगी जो आपको लगता है कि सबसे समस्याग्रस्त है।

संचार की कमी ने आपके बजट को ओवरन्स में योगदान दिया हो सकता है, लेकिन यदि खराब परियोजना योजना ने आपके बजट में बड़ी भूमिका निभाई है, तो यह कारण है कि आपको इसके साथ जाना चाहिए। जब आप अपनी परियोजना नियोजन प्रक्रिया का समाधान बनाते हैं, तो इसका परिणाम बेहतर बजट हो सकता है। अधिकांश कारण भी अंतर-जुड़े होते हैं। बेहतर योजना होगीकार्यस्थल संचार में सुधारभले ही यह प्राथमिक लक्ष्य न हो।

3. कटौती: विचलन सोच

चरण तीन में, आप अपनी समस्या के समाधान के लिए काम करने के लिए काम करते हुए वापस आ जाएंगे। यदि आपके बजट ओवररन का कारण खराब परियोजना नियोजन है, तो संभावित समाधानों में शामिल हो सकते हैं:

का उपयोग करोपरियोजना योजना टेम्पलेट

के साथ बेहतर संचारहितधारकों

परियोजना आवश्यकताओं के अधिक संपूर्ण शोध

लागूलागत पर नियंत्रणतरीकों

सर्वोत्तम समाधान पर उतरने से पहले आपको अपनी समस्या के सभी संभावित समाधानों पर विचार करना चाहिए।

4. निर्धारित करें: अभिसरण सोच

समस्या निवारण का अंतिम चरण तब होता है जब आप एक बार फिर से यह निर्धारित करने के लिए अभिसरण सोच का उपयोग करेंगे कि कौन सा समाधान आपकी समस्या को प्रभावी ढंग से खत्म कर देगा। जबकि चरण तीन में आपके द्वारा किए गए सभी समाधान आपकी समस्या को कुछ डिग्री तक हल कर सकते हैं, आपको एक एक्शन आइटम से पता करने के लिए शुरू करना चाहिए। कुछ मामलों में, आप एक से अधिक एक्शन आइटम पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, लेकिन केवल ऐसा करते हैं यदि ये आइटम संबंधित हैं।

उदाहरण के लिए, अपनी टीम के साथ संभावित समाधानों पर चर्चा करने के बाद, आप तय करते हैं कि आपके लिए लागत नियंत्रण विधियों को जोड़नालागत प्रबंधन योजनाबजट को खत्म करने से रोकना चाहिए और आपको पैसे बचाने में भी मदद मिल सकती है।

एक और अलग विचारक कैसे बनें

एक और भिन्न विचारक बनने से आप अपने मस्तिष्क के दोनों किनारों का प्रयोग करने में मदद करेंगे और सुनिश्चित करेंगे कि आप हर कोण से समस्याएं देख सकें। निम्नलिखित रणनीतियां अलग-अलग सोच को उत्तेजित कर सकती हैं:

1. अपनी सोच प्रक्रिया के बारे में सोचें

कभी-कभी सबसे अच्छी रणनीति सबसे सरल है। जब आप अलग-अलग सोचने के बारे में सावधान हैं, तो यह करना आसान हो जाता है। अपने कार्यालय में नोट्स को डालने या अपनी प्रक्रियाओं में कदम जोड़ने का प्रयास करें जो अलग-अलग सोच को प्रोत्साहित करते हैं।

अलग-अलग सोच को प्रोत्साहित करने वाले चरणों में शामिल हो सकते हैं:

बड़े निर्णयों के बारे में ईमेल भेजने से पहले कम से कम एक घंटे का ब्रेक की आवश्यकता होती है

एक बड़ा निर्णय लेने से पहले, अपने आप को अन्य टीम के सदस्यों के जूते में रखें और उनके दृष्टिकोण पर विचार करें

कम से कम दो लोगों के साथ अपने निर्णय को गीला किए बिना बड़े फैसले न करें

अपनी सोच के बारे में सोचने के लिए सक्रिय कदम उठाकर, आप महसूस कर सकते हैं कि अलग-अलग सोच अधिक स्वाभाविक रूप से आती है।

2. ब्रेनस्टॉर्मिंग और माइंड मैपिंग का प्रयास करें

बुद्धिशीलताऔर मन मैपिंग दो रणनीतियां हैं जो अलग-अलग सोच को प्रेरित करती हैं क्योंकि वे आपको बॉक्स के बाहर सोचने और नए विचार उत्पन्न करने में मदद करते हैं। माइंड मैपिंग मंथन का एक रूप है जिसमें आप एक केंद्रीय अवधारणा से लिंक करने वाले कार्यों, शब्दों, अवधारणाओं या वस्तुओं को आरेखित करते हैं। यह आरेख आपको अपने विचारों को देखने और संरचना के बारे में चिंता किए बिना विचार उत्पन्न करने में मदद करता है।

आप अन्य तरीकों से भी मंथन कर सकते हैं। अन्य विविध सोच ब्रेनस्टॉर्मिंग तकनीकों में शामिल हैं:

स्टारबर्टिंग:स्टारबर्टिंग एक विजुअल मंथन तकनीक है जहां आप एक व्हाइटबोर्ड के बीच में एक विचार डालते हैं और इसके चारों ओर एक छः पॉइंट स्टार खींचते हैं। प्रत्येक बिंदु प्रश्नों का प्रतिनिधित्व करेगा: कौन, क्या, कब, कहाँ, क्यों, और कैसे?

स्वोट अनालिसिस: स्वोट अनालिसिसके लिए इस्तेमाल किया जा सकता हैरणनीतिक योजनाऔर ब्रेनस्टॉर्मिंग। आप इसे ताकत, कमजोरियों, अवसरों और विचारों के खतरों को दूर करने के लिए कर सकते हैं।

लाइटनिंग निर्णय जाम:लघु के लिए एलडीजे के रूप में जाना जाता है, यह मंथन तकनीक किसी विषय के बारे में लिखित रूप से लिखने के साथ शुरू होती है या विषय के बारे में क्या काम कर रही है, फिर नकारात्मक रूप से लिखना और पहचानने की आवश्यकता को तत्काल संबोधित करने की आवश्यकता है।

ताजा विचारों और समाधान प्राप्त करने के लिए समूह ब्रेनस्टॉर्मिंग सत्र का प्रयास करें। यदि आप इन सत्रों को नियमित रूप से करते हैं, तो आप उन्हें रचनात्मक समस्या निवारण के लिए आनंददायक और महत्वपूर्ण पा सकते हैं।

3. अपने आप को समय की बाधाओं से मुक्त करें

हर किसी के पास समय सीमाएं होती हैं। लेकिन यदि आप एक महत्वपूर्ण निर्णय ले रहे हैं या महत्वपूर्ण समस्या को हल करने की कोशिश कर रहे हैं, तो उन सख्त समय की बाधाओं से छुटकारा पाने का प्रयास करें ताकि आप सीधे एक अभिसरण सोच दृष्टिकोण पर छोड़ने के लिए दबाव महसूस न करें।

कुछ तकनीकों का उपयोग आप समय सीमा के कारण दबाव को दूर करने के लिए उपयोग कर सकते हैं:

अग्रिम में एक बैठक एजेंडा का अनुरोध करें ताकि आपके पास तैयार करने का समय हो।

उपयोगटाइमबॉक्सिंग5-10 मिनट के अंतराल में कई विचारों के साथ आने के लिए।

खुद को कुछ विग्गल रूम देने के लिए आधिकारिक समय सीमा से पहले व्यक्तिगत समय सीमा निर्धारित करें।

उच्च दबाव वाले कार्य वातावरण में सही उत्तर खोजने के लिए पहुंचे हुए महसूस करने के लिए यह समझ में आता है, लेकिन आप नहीं जानते कि आपका उत्तर सभी संभावित समाधानों पर विचार करने के लिए समय निकालने के बिना सही है।

4. कार्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करें

कार्य प्रबंधन आपकी टीम को स्पष्टता प्रदान करने के लिए परियोजनाओं, प्रक्रियाओं और नियमित कार्यों को व्यवस्थित करने का एक दृष्टिकोण है ताकि वे अपने लक्ष्यों को तेजी से हिट कर सकें।कार्य प्रबंधनसॉफ्टवेयर, जैसेयूडीएन कार्य प्रबंधक, दोनों प्रकार की सोच को लाभ पहुंचा सकते हैं।

यदि आपको विशेष रूप से विचलन सोच में परेशानी हो रही है, तो सॉफ़्टवेयर की कुछ विशेषताएं हैं जिन्हें आप सबसे उपयोगी पा सकते हैं। कार्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर आपको अनुमति देकर अलग-अलग सोच को उत्तेजित कर सकता है:

परियोजनाओं पर दूसरों के साथ सहयोग करें

विचारों और प्रतिक्रिया को जल्दी से साझा करें

एक बटन के क्लिक पर परिवर्तन करें

अपनी परियोजनाओं को ऑनलाइन रखना भी महत्वपूर्ण है क्योंकि आपकी टीम एक साथ काम कर सकती है चाहे वे चाहे चाहे वेदूर से काम करते हैंया कार्यालय में।

5. उत्सुक हो जाओ और जोखिम उठाओ

कभी-कभी टीम के सदस्य अभिसरण सोच आदतों में बस जाते हैं क्योंकि वे जोखिम लेने से डरते हैं। जबकि यह रोकना महत्वपूर्ण है प्रोजेक्ट जोखिमजब संभव हो, तो आपको पारंपरिक प्रक्रियाओं से दूर होने और बॉक्स के बाहर सोचने से डरना नहीं चाहिए।

सबसे अच्छा प्रोजेक्ट प्रबंधक अभिसरण और अलग-अलग सोच के बीच स्विच कर सकते हैं, इस पर निर्भर करते हुए कि किसी स्थिति को त्वरित और संरचित समाधान या खुले दिमाग की आवश्यकता होती है। प्रत्येक परिस्थिति को व्यक्तित्व की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन आपको अक्सर एक सफल नेता होने के लिए अभिसरण और विचलन सोच के मिश्रण का उपयोग करने की आवश्यकता होगी।

अभिसरण और अलग-अलग सोच के साथ रचनात्मक विचार विकसित करें

हम सभी को रचनात्मक समस्या हल करने के लिए एक प्राकृतिक संज्ञानात्मक दृष्टिकोण है, और आपकी बंदूकें चिपकने में कुछ भी गलत नहीं है। लेकिन यदि आप आइडिया पीढ़ी को प्रेरित करना चाहते हैं और संभवतः सबसे अच्छे तरीके से समस्याओं को हल करना चाहते हैं, तो आपको अभिसरण और अलग-अलग सोच दोनों का उपयोग करना होगा।

कार्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर के साथ, आप टीम के सदस्यों के साथ सहयोग करते समय और विचारों, दस्तावेजों या सर्वोत्तम प्रथाओं को साझा करने के दौरान संगठित रह सकते हैं। यदि आप कल्पना का एक छिड़काव जोड़ते समय आप एक शीर्ष-लीडर लीडर होंगे।