Konvergens vs. divergens gondolkodás: A kreatív problémamegoldás megfelelő egyensúlyának megtalálása

Összefoglaló

A konvergens gondolkodás arra összpontosít, hogy egy jól definiált megoldást találjunk a problémára. Az eltérő gondolkodás a konvergens gondolkodás ellentéte, és több kreativitást foglal magában. Ebben a darabban megmagyarázzuk a konvergens és eltérő gondolkodás közötti különbségeket a problémamegoldó folyamatban. Azt is megvitatjuk, hogy mindkét típusú gondolkodást a döntéshozatal javítása érdekében használják.

Voltál valaha egy személyiségvizsgálatot, mint a Myers-Briggs típusú jelzőt? Ha igen, akkor valószínűleg válaszolt egy csomó kérdésre egy algoritmusra, hogy elmondja, hogyan kölcsönhatásba lép a körülötted lévő világgal. Egy dolog, ami ezt a tesztet megmondja, hogy objektíven (gondolkodók) vagy a döntéseket szubjektív módon (tapintók) határozza meg.

A konvergens és divergens gondolkodás hasonlít a Myers-Briggs tesztre. Míg természetesen analitikus vagy kreatív lehet, megtanulhatsz mindkét szempontból gondolkodni. Ebben a darabban megmagyarázzuk a konvergens és eltérő gondolkodás közötti különbségeket a problémamegoldó folyamatban. Azt is megvitatjuk, hogy mindkét típusú gondolkodást javítsukDöntéshozatalkészségek.

Mi a különbség a konvergens és az eltérő gondolkodás között?

J. P. Guilford, egy pszichológus, létrehozta az 1956-os konvergens és eltérő gondolkodást. Ez a fajta gondolkodás a legalkalmasabbak a feladatokat, amelyek bevonják a logika, szemben a kreativitást, mint a megválaszolása feleletválasztós teszteket, vagy egy probléma megoldására, ahol tudja, nincs más megoldás kínálkozik.

Az eltérő gondolkodás a konvergens gondolkodás ellentéte, és több kreativitást foglal magában. Ezzel a fajta gondolkodással ötleteket generálhat és több megoldást fejleszthet ki a problémára. Míg az eltérő gondolkodás gyakran magában foglalja az ötletgyűjtést számos lehetséges válaszra egy kérdésre, a cél ugyanaz, mint a konvergens gondolkodás - a legjobb megoldás elérése.

A gyakorlatban itt van ez a különböző típusú gondolkodás:

Konvergens gondolkodás:Ha a másolatgép munkanapon szünetel, egy konvergens gondolkodó azonnal felhívja a technikusot, hogy rögzítse a másológépet.

Eltérő gondolkodás:Ha a másológép munkanapon törekszik, egy eltérő gondolkodó megpróbálja meghatározni a másológép meghibásodásának okait, és értékeli a probléma megoldásának különböző módjait. Az egyik lehetőség lehet egy technikusnak hívni, míg más opciók is tartalmazhatnak egy DIY videót a YouTube-on, vagy küldhetünk egy vállalat-széles e-mailt, hogy lássa, hogy a csapattagok tapasztalattal rendelkeznek-e a másológépek rögzítésével. Ezután meghatározzák, hogy melyik megoldás a legmegfelelőbb.

Konvergens gondolkodás a projektmenedzsmentben

Konvergens gondolkodást használhatprojektmenedzsmentAnélkül, hogy tudatában van. Mivel a konvergens gondolkodás magában foglalja a struktúrát és a világos megoldásokat, természetes a projektmenedzserek számára, hogy támogassák ezt a megközelítést. A konvergens gondolkodás előnyei:

Gyorsabb módja annak, hogy megérkezzen egy megoldásra

Elhagyja a kétértelműséget

Ösztönzi a szervezeti és lineáris folyamatokat

Semmi baj van azzal, hogy konvergens gondolkodás a csapatok összehangolása, munkafolyamatok létrehozása és projektek tervezése. Számos példa van a projektmenedzsmentben, ha gyorsan meg kell oldania a megoldásokat. Ha azonban teljesen elkerüli az eltérő gondolkodást, akkor problémái vannak a problémák innovatív megoldásainak fejlesztésében.

Az eltérő gondolkodás előnyei

Nehéz lehet elfoglaltprojekt menedzserlassítani és elgondolkodni. A projektek határidőkkel rendelkeznek, és fontos, hogy gyorsan döntéseket hozzanak. Talán úgy gondolja, hogy ha nem jön fel a megoldásnál azonnal, akkor csalódást okoz az ügyfelek vagy az ügyfelek.

Azonban a túl gyorsan működőképzés is okozhatja, hogy döntéseket hozzon a kényelmi zónában a kockázatok helyett. Az eltérő gondolkodás előnyös lehet, mint projektmenedzser, mert elfogadja a tanulási gondolkodásmódot. Divergens gondolkodás is segíthet neked:

Új lehetőségek azonosítása

Keresse meg a problémák megoldásának kreatív módjait

Értékelje az ötleteket több perspektívából

Megérteni és tanulni másoktól

Gyors eredmények és kiszámíthatóság dolgozni néhány időt, de ez a gondolkodás nem segít abban, hogy kiemelkedjen a versenytársakból. Divergens gondolkodásra van szüksége, hogy lenyűgözze az ügyfeleket vagy az ügyfeleket, és másoktól eltekintve magát.

Használjon konvergens és divergens gondolkodást a kreatív problémamegoldáshoz

A konvergens és divergens gondolkodás keverékét használhatja a folyamatok vagy projektek problémáinak megoldására. Anélkül, hogy mindkét típusú gondolkodást használnánk, nehezebb idő lesz az A ponttól a B. pontig.

1. Fedezze fel: Divergens gondolkodás

A kreatív problémamegoldás első szakasza felfedezés, és ebben a szakaszban eltérő gondolkodást kell használnia. Ha problémája van a munkahelyen, az első lépés az, hogy felfedezzék a probléma okát azáltal, hogy figyelembe vesszük az összes lehetőséget.

Például lehet, hogy több projektet futtathat a költségvetés felett. Ez megkérdezi a kérdést: Miért történik ez? Ha konvergens gondolkodást használt, hogy válaszoljon erre a kérdésre, akkor egyenesen arra a következtetésre juthat, hogy ezek a költségvetési túllépések miért történik. De ha eltérő gondolkodást használsz, akkor a probléma minden lehetséges okait figyelembe vesszük.

A költségvetési túllépések lehetséges okai lehetnek:

A csapat tagjai közötti kommunikáció hiánya

Helytelenaz erőforrások elosztása

Szegény projekttervezés

A vártnál hosszabb projektek

Most, hogy minden lehetséges oka van a problémádnak, akkor továbbléphet a kreatív problémamegoldás következő szakaszához, amely meghatározza az okát.

2. Határozza meg: konvergens gondolkodás

Használjon konvergens gondolkodást, ha szűkítik a probléma lehetséges okait. Bár lehetséges, hogy egynél több ok vezetett a költségvetés túllépéseihez, a konvergens gondolkodáshoz egy koncentrált megközelítést igényel a probléma megoldásához, ezért ki kell választania azért, mert a leginkább problémás.

A kommunikáció hiánya hozzájárulhat a költségvetési túllépésekhez, de ha a szegény projekttervezés nagyobb szerepet játszott a költségvetési bajokban, akkor ez az oka, hogy menjen. Ha megoldást talál a projekt tervezési eljárására, akkor jobb költségvetést eredményezhet. A legtöbb ok is összekapcsolódik. Így jobb tervezési leszA munkahelyi kommunikáció javításaMég ha nem az elsődleges cél.

3. Csés: Divergens gondolkodás

A harmadik szakaszban visszatérsz az eltérő gondolkodáshoz, amennyiben dolgozik, hogy megoldást találjon a problémára. Ha a költségvetés túllépéseinek oka a rossz projekttervezés, akkor lehetséges megoldások lehetnek:

HasználjProjektterv sablon

Jobb kommunikációérdekelt felek

A projektkövetelmények alaposabb kutatása

Végrehajtásköltségkontrollmód

Meg kell fontolnia az összes lehetséges megoldást a problémájára, mielőtt a legjobb megoldásba kerülne.

4. Határozza meg: konvergens gondolkodás

A problémamegoldás utolsó szakasza, ha ismét konvergens gondolkodást használ, hogy meghatározza, hogy melyik megoldás a leghatékonyabban megszünteti a problémát. Míg az összes megoldást, amit jött harmadik szakaszában lehet megoldani a problémát, hogy bizonyos mértékig meg kell kezdeni egy akció tételt címet. Bizonyos esetekben több cselekvési elemre is összpontosíthat, de csak így van, ha ezek az elemek kapcsolódnak.

Például, miután megvitatta a lehetséges megoldásokat a csapatával, úgy dönt, hogy költségvezérlési módszerek hozzáadása az Ön számáraköltséggazdálkodási tervmeg kell akadályoznia a költségvetés túllépését, és még segíthet pénzt megtakarítani.

Hogyan lehet egy divergensebb gondolkodó

Az eltérőebb gondolkodóvá válik, segít az agyad mindkét oldalának gyakorlásában, és biztosítja, hogy minden szögben problémákat látjon. A következő stratégiák stimulálhatják az eltérő gondolkodást:

1. Gondolj a gondolkodásodra

Néha a legjobb stratégia a legegyszerűbb. Amikor figyelmen kívül hagyja a gondolkodást, könnyebbé válik. Próbálja meg jegyzetelni az irodájába, vagy lépést ad az Ön folyamatainak, amelyek ösztönzik az eltérő gondolkodást.

Az eltérő gondolkodást ösztönző lépéseket tartalmazhat:

Legalább egy órás szünetet igényelnek, mielőtt az e-maileket nagy döntésekre vonatkozóan küldenék

A nagy döntés megkezdése előtt tegye magát más csapat tagjai cipőjébe, és vegye figyelembe a perspektíváikat

Ne tegyen nagy döntéseket anélkül, hogy a döntést legalább két emberrel fogadja el

Az aktív lépések meghozatala, hogy gondolkodjunk a gondolkodásodra, tudhatja, hogy az eltérő gondolkodás természetesen jön.

2. Próbálja ki a brainstorming és az elme térképezést

Ötletelésés mind mapping két stratégia, hogy inspirálja az eltérő gondolkodásmód, mert segít gondolkodni kívül a doboz, és ezáltal új ötleteket. Az elme leképezése az ötletgyűjtés egyik formája, amelyben diagram feladatokat, szavakat, fogalmakat vagy elemeket, amelyek egy központi koncepcióhoz kapcsolódnak. Ez a diagram segít vizualizálni a gondolatok és ötleteket nem kell aggódni a szerkezetet.

Más módon is brainstormot tehetsz. Más divergens gondolkodás Brainstorming technikák a következők:

Starbursting:A Starbursting vizuális brainstorming technika, ahol egy ötletet helyez egy tábla közepén, és rajzoljon egy hatpontos csillagot. Minden pont képviseli a kérdéseket: Ki, mi, mikor, hol, miért, és hogyan?

SWOT analízis: SWOT analízishasználhatóstratégiai tervezésés Brainstorming. Használhatja azt az ötlet erősségeit, gyengeségeit, lehetőségeit és fenyegetéseit.

Villám döntési lekvár:Az LDJ rövidre nevezik, hogy ez a brainstorming technika megkezdődik a témáról, vagy mi dolgozik a témával kapcsolatban, majd negatívokat ír le, és azonosítja, hogy mit kell a leginkább megoldani.

Próbálja ki a csoport Brainstorming üléseit, hogy friss ötleteket és megoldásokat kapjon. Ha rendszeresen végrehajtja ezeket a munkameneteket, élvezheti őket élvezetes és döntő fontosságú a kreatív problémamegoldás szempontjából.

3. szabadítsd meg magad az időbeli korlátozásoktól

Mindenkinek határideje van, hogy meg kell felelniük. De ha így egy fontos döntést, vagy megpróbál megoldani egy fontos probléma, megpróbál megszabadulni az említett szigorú időkorlátok, így nem érzem nyomást, hogy ugorjanak rögtön a konvergens gondolkodás megközelítés.

Néhány olyan technikát, amelyet a határidők által okozott nyomás enyhítésére használhatunk:

Kérjen egy találkozó napirendjét, így van ideje felkészülni.

Használatidőbélyegzés5-10 perces időközönként több ötletet talál.

Állítsa be a személyes határidőket a hivatalos határidők előtt, hogy adjon magának néhány Wiggle szobát.

Érthető, hogy rohant érzés, hogy megtalálja a helyes választ egy nagynyomású munkakörnyezetben, de nem fogod tudni, hogy a válaszod a helyes, anélkül, hogy időt vesz igénybe, hogy megvizsgálja az összes lehetséges megoldást.

4. Használja a Munkakezelő szoftvert

A munka menedzsmentje a projektek, folyamatok és rutinfeladatok szervezésének megközelítése annak érdekében, hogy világosabb legyen a csapatához, hogy gyorsabban elérhessék céljaikat.Munkagazdálkodásszoftver, mint aUDN feladatkezelő, mindkét típusú gondolkodáshoz juthat.

Ha problémái vannak az eltérő gondolkodással, különös tekintettel a szoftver egyes jellemzőire, amit a leghasznosabbnak találhat. A munkakezelő szoftver stimulálhatja az eltérő gondolkodást azáltal, hogy:

Együttműködve másokkal a projekteken

Ötletek és visszajelzések megosztása gyorsan

Végezze el a gombot a gomb megnyomásával

A projektek online tartása is fontos, mert a csapatod együtt dolgozhat, függetlenül attól, hogy azoktávolról dolgozikvagy az irodában.

5. Kíváncsi és kockázatok

Néha a csapattagok konvergens gondolkodási szokásokba rendeznek, mert félnek a kockázatokat. Míg fontos megakadályozni ProjektkockázatokHa lehetséges, akkor ne féljen, hogy a hagyományos folyamatoktól távolítsa el, és gondoljon kívül a dobozon kívül.

A legjobb projektvezetők változhatnak a konvergens és az eltérő gondolkodás között, attól függően, hogy a helyzet gyors és strukturált megoldást vagy nyitott elmét igényli-e. Nem minden helyzet megkívánja, a szubjektivitás, de akkor gyakran kell használni vegyesen konvergens és divergens gondolkodás, hogy egy sikeres vezető.

Kreatív ötletek kialakítása konvergens és divergens gondolkodással

Mindannyiunknak van egy természetes kognitív megközelítése a kreatív problémamegoldáshoz, és nincs semmi baj, ha ragaszkodik a fegyveredhez. De ha azt akarjuk, hogy inspirálja ötlet generációs és a problémák megoldása a lehető legjobb módon, akkor kell használni mind a konvergens és divergens gondolkodás.

A munka szoftver, akkor maradjunk jól szervezettek, miközben együttműködik a csapat tagjai, valamint eszme-, dokumentumokat, vagy a legjobb gyakorlatokat. Lesz egy csúcsminőségű vezető, ha meg tudja őrizni a struktúrát, miközben hozzáadja a képzelet kialakulását.