Konvergentní vs. divergentní myšlení: Nalezení správné rovnováhy pro řešení kreativního problému

souhrn

Konvergentní myšlení se zaměřuje na nalezení jednoho dobře definovaného řešení problému. Divergentní myšlení je opakem konvergentního myšlení a zahrnuje více kreativity. V tomto kusu vysvětlíme rozdíly mezi konvergentními a odlišnými myšleními v procesu řešení problému. Budeme také diskutovat o důležitosti využití obou typů myšlení ke zlepšení vašeho rozhodování.

Vzali jste někdy test osobnosti jako indikátor typu Myers-Briggs? Pokud ano, pravděpodobně jste odpověděli na spoustu otázek, aby vám algoritmus řekl, jak komunikujete se světem kolem vás. Jedna věc, kterou tento test řekne, je, že učiníte rozhodování objektivně (myslitelům) nebo rozhodování více subjektivně (cídlí).

Konvergentní a divergentní myšlení se podobají tomuto aspektu testu Myers-Briggs. I když můžete být přirozeně více analytičtější nebo kreativní, můžete se naučit myslet jak v obou směrech. V tomto kusu vysvětlíme rozdíly mezi konvergentními a odlišnými myšleními v procesu řešení problému. Budeme také diskutovat o důležitosti využití obou typů myšlení ke zlepšení vašehorozhodovánídovednosti.

Jaký je rozdíl mezi konvergentními a divergentními myšleními?

J. P. Guilford, psycholog, vytvořil podmínky konvergentní a divergentní myšlení v roce 1956. Konvergentní myšlení se zaměřuje na dosažení jednoho dobře definovaného řešení problému. Tento typ myšlení je nejvhodnější pro úkoly, které zahrnují logiku na rozdíl od kreativity, jako je například zodpovězení testů s více volbou nebo řešení problému, kde víte, že nejsou žádná jiná možná řešení.

Divergentní myšlení je opakem konvergentního myšlení a zahrnuje více kreativity. S tímto typem myšlení můžete vytvářet nápady a rozvíjet více řešení problému. Zatímco divergentní myšlení často zahrnuje brainstorming pro mnoho možných odpovědí na otázku, cíl je stejný jako konvergentní myšlení - dospět k nejlepšímu řešení.

V praxi je to, co mohou tyto různé typy myšlení vypadat jako:

Konvergentní myšlení:Pokud se kopírovací stroj přestane v práci, konvergentní myslitel by zavolal technika ihned na opravu kopírovacího stroje.

Divergentní myšlení:Pokud se kopie přestane v práci, odlišný myslitel by se pokusil určit příčinu poruchy kopírovacího stroje a posoudit různé způsoby, jak problém vyřešit. Jednou z možností může být volání technika, zatímco jiné možnosti mohou zahrnovat vyhledávání videa DIY na YouTube nebo odesílání e-mailu na webu, aby zjistil, zda členové týmu mají zkušenosti s upevňovacími kopií. Pak určit, které řešení je nejvhodnější.

Konvergentní myšlení v projektovém řízení

Můžete použít konvergentní myšleníprojektový managementaniž by si to uvědomil. Vzhledem k tomu, konvergentní myšlení zahrnuje strukturu a jasná řešení, je přirozená pro projektové manažery, aby se k tomuto přístupu opřelili. Výhody konvergentního myšlení zahrnují:

Rychlejší způsob, jak dospět k řešení

Nezanechává prostor pro nejednoznačnost

Podporuje organizace a lineární procesy

Není nic špatného s používáním konvergentního myšlení k zarovnání týmů, vytvářet pracovní postupy a plánovat projekty. Existuje mnoho instancí v řízení projektů, když musíte rychle dosáhnout řešení. Pokud se však zcela vyhnout divergentním myšlení, budete mít problémy s vývojem inovativních řešení problémů.

Výhody divergentního myšlení

To může být obtížné jako zaneprázdněnýprojektový manažerzpomalit a rozbíhat divoce. Projekty mají termíny a je důležité rychle rozhodovat. Můžete si myslet, že pokud nepřijdete s řešením hned, zklamáte klienty nebo zákazníky.

Práce příliš rychle však může také způsobit rozhodování v rámci vaší komfortní zóny místo rizik. Divergentní myšlení může těžit jako projektový manažer, protože přijmete vzdělávací myšlení. Divergentní myšlení vám také může pomoci:

Identifikovat nové příležitosti

Najít kreativní způsoby, jak řešit problémy

Posoudit nápady z více perspektiv

Pochopit a učit se od ostatních

Rychlé výsledky a předvídatelnost mohou pracovat několikrát, ale tento způsob myšlení vám nepomůže vyniknout konkurentů. Budete potřebovat divergentní myšlení zapůsobit na klienty nebo zákazníky a rozdělit se od ostatních.

Použijte konvergentní a divergentní myšlení pro řešení kreativního problému

Můžete použít kombinaci konvergentního a divergentního myšlení, abyste vyřešili problémy ve vašich procesech nebo projektech. Bez použití obou typů myšlení budete mít těžší čas dostat z bodu A do bodu B.

1. Objevte: Divergentní myšlení

První etapa řešení kreativního problému je objev, a v této fázi budete muset použít divergentní myšlení. Když máte problém v práci, je prvním krokem zjistit příčinu problému zvažením všech možností.

Například, možná budete mít více projektů přes rozpočet. To vyvolává otázku: Proč se to děje? Pokud jste použili konvergentní myšlení na odpověď na tuto otázku, můžete skočit přímo do závěru, proč se tyto překročení rozpočtu dějí. Ale když používáte divergentní myšlení, zvažujete všechny možné příčiny problému.

Možné příčiny překročení rozpočtu mohou zahrnovat:

Nedostatek komunikace mezi členy týmu

Nevhodnýalokace zdrojů

Špatný projektový plán

Projekty trvající déle, než se očekávalo

Nyní, když máte všechny možné příčiny vašeho problému, můžete se přesunout na další fázi řešení kreativního problému, což má definovat vaši příčinu.

2. Definujte: konvergentní myšlení

Použijte konvergentní myšlení při zúžení potenciálních příčin vašeho problému. I když je možné, že více než jedna příčina vedla k překročení rozpočtu, konvergentní myšlení vyžaduje zaměřený přístup k řešení vašeho problému, takže budete muset vybrat příčinu, kterou si myslíte, že je nejproblematičtější.

Nedostatek komunikace možná přispěl k překročení rozpočtu, ale pokud špatné projektové plánování hrálo větší roli ve vašem rozpočtu strasti, pak je to příčina, se kterou byste měli jít. Když vytvoříte řešení postupu pro plánování projektu, může mít za následek lepší rozpočtování. Většina příčin jsou také vzájemně propojena. Tak lepší plánováníZlepšit komunikaci na pracovištiI kdyby to nebyl primárním cílem.

3. Odvodit: divergentní myšlení

Ve třetí etapě přepnete zpět k divergentním myšlení, jak budete pracovat, abyste našli řešení pro váš problém. Pokud je příčinou překročení rozpočtu špatné projektové plánování, pak možná řešení mohou zahrnovat:

Použijte A.Šablona plánu projektu

Lepší komunikace szúčastněné strany

Důkladnější výzkum požadavků na projekt

NářadíControl Control.metody

Než budete moci přistát na nejlepší řešení, musíte zvážit všechna možná řešení.

4. Určete: konvergentní myšlení

Poslední fáze řešení problémů je, když budete znovu použít konvergentní myšlení, abyste zjistili, které řešení bude nejúčinně eliminovat váš problém. Zatímco všechna řešení, která jste přišli s ve fázi tři, mohou vyřešit váš problém do určité míry, měli byste začít s jednou akční položkou na adresu. V některých případech se můžete zaměřit na více než jednu akční položku, ale tak učinit pouze tehdy, pokud jsou tyto položky související.

Například po diskusi o možných řešeních s vaším týmem se rozhodnete, že přidávání metod řízení nákladů na vašePlán řízení nákladůby měl zabránit překročení rozpočtu a může dokonce pomoci ušetřit peníze.

Jak být více odlišnější myslitel

Stát se více odlišnějším myslitelem vám pomůže vykonávat obě strany vašeho mozku a zajistit, abyste viděli problémy z každého úhlu. Následující strategie mohou stimulovat divergentní myšlení:

1. Přemýšlejte o svém způsobu myšlení

Někdy je nejlepší strategie nejjednodušší. Když si všímavým o ​​myšlení divergentně, je snadnější dělat. Zkuste zadat poznámky ve své kanceláři nebo přidávat kroky ve svých procesech, které povzbuzují divergentní myšlení.

Kroky, které povzbuzují divergentní myšlení, mohou zahrnovat:

Vyžadovat alespoň jednu hodinu přestávku před odesláním e-mailů týkajících se velkých rozhodnutí

Než učiníte velké rozhodnutí, dejte se do bot jiných členů týmu a zvažte jejich perspektivy

Nedělejte velká rozhodnutí, aniž byste museli zaujmout své rozhodnutí s nejméně dvěma lidmi

Tím, že přijímáte aktivní kroky k přemýšlení o svém myšlení, můžete si uvědomit, že divergentní myšlení přichází více přirozeně.

2. Vyzkoušejte brainstorming a mapování mysli

Brainstorming.A Mind Mapping jsou dvě strategie, které inspirují divergentní myšlení, protože vám pomohou myslet mimo krabici a vytvářet nové nápady. Mind Mapping je formou brainstormingu, ve které chcete schémat úkoly, slova, pojmy nebo položky, které odkazují na centrální koncept. Tento diagram vám pomůže vizualizovat své myšlenky a generovat myšlenky bez obavy o strukturu.

Můžete také brainstorming jinými způsoby. Ostatní odlišné myšlení brainstormingové techniky zahrnují:

Starbursting:Starbursting je vizuální brainstormingová technika, kde jste položili myšlenku na střed tabule a nakreslete šestibintovou hvězdu kolem ní. Každý bod bude reprezentovat otázky: Kdo, co, kdy, kde, proč a jak?

SWOT analýza: SWOT analýzalze použít prostrategické plánovánía brainstorming. Můžete ji použít k přenosu silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb myšlenky.

Rozhodnutí o blesku:Známý jako LDJ pro krátké, tato brainstormingová technika začíná psát pozitivy o tématu nebo co pracuje ohledně tématu, pak psát negativy a identifikace, co je třeba řešit nejvíce naléhavě.

Vyzkoušejte skupinu brainstorming sezení, abyste získali čerstvé nápady a řešení. Pokud pravidelně provádíte tyto sezení, můžete je najít příjemné a klíčové pro řešení kreativního problému.

3. ZDARMA Z TIME Omezení

Každý má termíny, které musí splňovat. Ale pokud děláte důležité rozhodnutí nebo se snažíte vyřešit klíčový problém, zkuste se zbavit těchto přísných časových omezení, takže se necítíte naléhavě přeskočit přímo do konvergentního přístupu myšlení.

Některé techniky, které můžete použít k zmírnění tlaku způsobeného termínem, zahrnují:

Požádejte o schůzku agendy předem, abyste měli čas na přípravu.

Použitíčasový časpřijít s více nápady v 5-10 minutových intervalech.

Nastavte osobní lhůty před úředním lhůtami, aby se dali nějaký wiggle místnost.

Je pochopitelné, aby se cítil spěchat, abyste našli správnou odpověď ve vysokotlakém pracovním prostředí, ale nebudete vědět, že vaše odpověď je správná, aniž by se časem zvážit všechna možná řešení.

4. Použijte software pro správu práce

Management práce je přístup k pořádání projektů, procesů a rutinních úkolů, aby poskytovaly jasnost vašeho týmu, aby mohli rychleji zasáhnout své cíle.Management práceSoftware, jako jeSprávce úloh UDN, může mít prospěch oba typy myšlení.

Pokud máte potíže s divergentními myšlení zejména, existují určité funkce softwaru, které můžete najít nejužitečnější. Software pro správu práce může stimulovat divergentní myšlení tím, že vám umožní:

Spolupracujte s ostatními na projektech

Sdílejte nápady a zpětnou vazbu rychle

Proveďte změny na tlačítko

Udržení vašich projektů online je také důležité, protože váš tým může spolupracovat bez ohledu na to, zdapracovat na dálkunebo v kanceláři.

5. Získejte zvědaví a riskujte

Někdy se členové týmu usadí na konvergentní myšlení návyky, protože se bojí riskovat. I když je důležité zabránit Projektová rizikaPokud je to možné, neměli byste se bát řídit se od tradičních procesů a myslet mimo krabici.

Nejlepší projektoví manažeři mohou přepínat mezi konvergentními a divergentními myšlení v závislosti na tom, zda situace vyžaduje rychlý a strukturovaný roztok nebo otevřenou mysl. Ne každá situace vyžaduje subjektivitu, ale často budete potřebovat používat kombinaci konvergentních a divergentních myšlení být úspěšný vůdce.

Rozvíjet kreativní nápady s konvergentními a divergentními myšleními

Všichni máme přirozený kognitivní přístup k řešení kreativního řešení problémů a není nic špatného na lepení vašich zbraní. Pokud však chcete inspirovat generaci myšlenky a vyřešit problémy s nejlepším způsobem, pak musíte použít jak konvergentní a divergentní myšlení.

S softwarem pro správu pracovního managementu můžete ubytovat, zatímco spolupracuje s členy týmu a sdílení nápadů, dokumentů nebo osvědčených postupů. Budete mít top-notch vůdce, pokud můžete udržovat strukturu při přidávání šplouchání představivosti.