Sådan besvares de mest almindelige projektledelsesinterviewsspørgsmål

Så du har sikret et interview for detprojektledelsePlacer du for nylig ansøgt om. Tillykke! Din næste prioritet er at negle interviewet - og vi er her for at hjælpe med at vise dig, hvordan du svarer på nogle af de mest almindeligt spurgte junior eller seniorprojektledelseInterview spørgsmål.

Selvfølgelig, hvis du allerede har erfaring som enprojektManager, så har du en ide om, hvad man kan forvente af interviewet, især når det kommer til adfærdsmæssige eller scenariebaserede interviewspørgsmål. Men selvom du er ny til projektlederens titel, har du stadig en relevant erfaring, der kvalificerer dig til rollen - ellers ville du ikke være blevet valgt til at gå videre til interviewfasen.

I så fald er det simpelthen et spørgsmål om at ramme din oplevelse inden for en projektledelseskontekst og demonstrere, at du forstår stillingen og forventningerne til stillingen. Og det er præcis det, vi diskuterer her.

Med det, lad os dykke ind i Top Project Management interview spørgsmål og svar!

Sådan besvares de mest almindelige projektledelsesinterviewsspørgsmål

1. Hvad er de vigtigste færdigheder og kvaliteter, som en projektleder skal lykkes?

I sidste ende er den vigtigste færdighed en projektleder behov for at køre et projekt til færdiggørelse,Til tid og på budgettet. Mens det lyder simpelt nok, indebærer det faktisk flere kvaliteter, herunder:

Selvfølgelig kræver et godt interviewrespons mere end bare rattling af en liste over ønskelige træk. Det vigtigste er, at du forstår - og kommunikerer til intervieweren - hvorfor disse færdigheder og attributter er vigtige for projektledelsespositionen.

For eksempel er kommunikationsevner nødvendige for, at projektlederen effektivt kan interagere med alle de ansatte, fra holdmedlemmer til ledere til ledere og alle imellem. Kritisk tænkning, beslutningstagning og tilpasningsevne er afgørende for at styre et projekt gennem udfordringer eller forstyrrelser, der måtte opstå i projektets livscyklus.

2. Hvad er din kommunikationsstil, og hvordan adskiller den sig mellem holdmedlemmer, interessenter, leverandører osv.?

For ateffektivt kommunikereMed alle involverede i eller påvirket af et projekt skal projektledere tilpasse både meddelelsen og kommunikationsstilen til individets behov. For eksempel vil interessenterne have de brede streger i projektet og dets tidslinjer. Teammedlemmer vil på den anden side have brug for meget større detaljeringsniveauer.

Uanset hvilken stil situationen kræver, skal al kommunikation i sidste ende dokumenteres - helst i enProjektstyringsværktøjat alle parter kan få adgang til og modtage underretninger fra vedrørende relevante opdateringer. Dette giver ikke kun synlighed på et projektkæde af begivenheder, men tillader også oplysninger, der skal præciseres eller suppleres efter behov.

3. Fortæl mig om et udfordrende projekt, og hvordan du lykkedes det.

Fordi intervieweren forventer, at du forventer dette spørgsmål, forventer de også, at du har et godt gennemtænkt svar på klar. Faktisk er den eneste måde at få dette spørgsmål forkert til at undlade at forberede sig på det.

Husk: Selvom du aldrig har holdt titlen på projektleder før, har du nogle relevante erfaringer, som du kan ramme i forbindelse med spørgsmålet. Når du har identificeret en passendesituationseksempel, Konstruer dit svar ved hjælp af følgende formel:

4. Hvordan ved du, hvornår et projekt er off-track, og hvilke skridt tager du for at få det tilbage på skemaet?

Som projektleder, er det dit ansvar at forstå projektets overordnede formål og specifikke mål, overvåge oprettelsen af ​​leverancer og sikre, at projektet overholder de tidslinjer, der er angivet iplanlægningfase. Hvis et element i projektet rammer en forsinkelse, skal du vide præcis, hvad problemet er, hvordan det håndteres, og når det vil blive gennemført.

Med det sagt, vil du vide, at et projekt er off-track, hvis du ikke har en forståelse af, hvor de forskellige elementer er til enhver tid i projektets livscyklus. Naturligvis vil udfordringer opstå i løbet af et projekt, men projektlederen bør vide præcis, hvad der foregår og være i stand til at levere en præcisstatus rapportefter anmodning.

Udnytte A.Projektstyringsløsningder giver mulighed for realtids arbejde synlighed, effektivressourcestyring, og tilpassetautomatiserede arbejdsgange.Vil bemyndige dig som projektleder og hjælpe dig med at holde dig nemt på toppen af ​​flere projekter fra begyndelsen til slutningen.

5. Hvordan styrer du teammedlemmer, der ikke arbejder på deres fulde potentiale?

Ofte følger holdmedlemmer, der ikke opfylder deres fulde potentiale, simpelthen ikke en følelse af ejerskab over deres arbejde. I disse tilfælde er det afgørende forbemyndiger individetOg giv dem en chance for at bevise dig forkert - eller bedre endnu, bevise sig rigtigt.

Dette kan ofte opnås gennem guidet samtale, hvor du udgør specifikke spørgsmål og giver personen mulighed for at komme til en løsning på egen hånd i stedet for blot at give direktiver og udstedelse af krav. Selvom du kender svaret på problemet eller har en vision forleverbarParlamentsmedlemmer er typisk meget mere entusiastiske at udføre på ideer, de føler, de ejer snarere end dem, der pålægges dem.

Husk: Projektlederens job er ikke at være den skinnende stjerne, men for at løfte hele holdet op og køre det til en kollektiv sejr.

6. Hvad er den største fejl, du har lavet, mens du styrer et projekt?

Her igen er det vigtigt at have et ærligt svar udarbejdet for dette spørgsmål. Hver projektleder har lavet en fejl på et tidspunkt undervejs. At sige noget andet ikke kun forekommer disuingouous, men også afspejler et oppustet ego. Din interviewer ønsker at se, at du har evnen til at selvreflekter og vurdere fejl eller svagheder, og at du har integriteten til at eje og indrømme dem.

En fælles projektledelsesfejl bruger ikke tilstrækkelig tid iPlanlægningsfase. Nogle gange kan øverste ledelse og / eller ledere få hyperfokuseret på udførelse og skynd dig gennem planlægning. I disse tilfælde er det afgørende for projektlederen at holde linjen og sikre, at de er krystalklar på planen for alle aspekter af projektet. Som projektleder sætter du dig op for fiasko, hvis du mangler klarhed, der kommer ud af planlægningsfasen og i udførelses- og overvågningsfasen.

7. Hvilke projektstyringsværktøjer og software foretrækker du og hvorfor?

Uden et effektivt system eller suite af værktøjer til at hjælpe dig med at planlægge, overvåge og rapportere om projekter, vil du kæmpe som projektleder. Med dette spørgsmål vil intervieweren få en ide om din fortrolighed medProjektstyringssoftwaresåvel som dine processer og arbejdsgange.

MestProjektledelsesværktøjervil omfatte A.Gantt kortFor at hjælpe dig med at kortlægge og planlægge hver fase af et projekt, såvel somplanlægning, rapportering og dokumentdelingsfunktioner. Hvis du er i stand til at finde ud af de specifikke projektstyringssystemer og værktøjer, det firma, du interviewer med anvendelser, gør det ikke ondt at studere op på dem og diskutere, hvordan de sammenligner med andre, du har brugt.

Nu er du klar til at nige dit næste projektstyringsinterview

Som med enhver jobsamtale er nøglen til et vellykket projektstyringsinterview forberedelse. Du giver dig selv den bedste chance for at imponere din interviewer og lande den nye koncert, når du:

For et dybere dykke ind i det grundlæggende i projektledelsen - herunder et overblik overProjektstyringsmetoder- Sørg for at tjekke voresProjektledelse Guide !