Bagaimana menjawab pertanyaan wawancara manajemen proyek yang paling umum
Jadi Anda telah mengamankan wawancara untuk itumanajemen proyekposisi yang baru-baru ini Anda lamar. Selamat! Prioritas Anda berikutnya adalah memakukan wawancara - dan kami di sini untuk membantu dengan menunjukkan kepada Anda bagaimana menjawab beberapa junior atau senior yang paling umum diajukanmanajemen proyekPertanyaan wawancara.
Tentu saja, jika Anda sudah memiliki pengalaman sebagaiproyekManajer, maka Anda memiliki gagasan tentang apa yang diharapkan dari wawancara, terutama ketika datang ke pertanyaan wawancara berbasis perilaku atau skenario. Tetapi bahkan jika Anda baru mengenal judul manajer proyek, Anda masih memiliki beberapa pengalaman yang relevan yang memenuhi syarat untuk perannya - jika tidak, Anda tidak akan dipilih untuk beralih ke tahap wawancara.
Dalam hal ini, ini hanyalah masalah membingkai pengalaman Anda dalam konteks manajemen proyek dan menunjukkan bahwa Anda memahami tanggung jawab dan harapan posisi tersebut. Dan itulah yang kami diskusikan di sini.
Dengan itu, mari selami pertanyaan dan jawaban manajemen proyek teratas!
Bagaimana menjawab pertanyaan wawancara manajemen proyek yang paling umum
1. Apa keterampilan dan kualitas paling penting, manajer proyek harus berhasil?
Pada akhirnya, keterampilan terpenting yang dibutuhkan manajer proyek adalah kemampuan untuk mengarahkan proyek ke penyelesaian,tepat waktu dan anggaran. Sementara itu terdengar cukup sederhana, itu sebenarnya memerlukan banyak kualitas, termasuk:
Tentu saja, respons wawancara yang baik membutuhkan lebih dari sekadar mengunyah daftar ciri-ciri yang diinginkan. Yang paling penting adalah Anda memahami - dan berkomunikasi dengan pewawancara - mengapa keterampilan dan atribut ini penting bagi posisi manajemen proyek.
Misalnya, keterampilan komunikasi diperlukan agar manajer proyek berinteraksi secara efektif dengan semua pihak yang sah, dari anggota tim hingga manajer ke eksekutif dan semua orang di antaranya. Berpikir kritis, pengambilan keputusan, dan kemampuan beradaptasi sangat penting untuk mengarahkan proyek melalui tantangan atau gangguan yang mungkin timbul selama siklus hidup proyek.
2. Apa gaya komunikasi Anda dan bagaimana perbedaannya antara anggota tim, pemangku kepentingan, vendor, dll?
UntukBerkomunikasi secara efektif.Dengan semua orang yang terlibat atau dipengaruhi oleh suatu proyek, manajer proyek perlu mengadaptasi pesan dan gaya komunikasi dengan kebutuhan individu. Misalnya, pemangku kepentingan akan menginginkan stroke yang luas dari proyek dan jadwalnya. Anggota tim, di sisi lain, akan membutuhkan tingkat detail yang jauh lebih besar.
Tidak peduli gaya apa yang disebutkan situasi, semua komunikasi pada akhirnya perlu didokumentasikan - lebih disukai dalamAlat Manajemen Proyek.bahwa semua pihak dapat mengakses dan menerima pemberitahuan dari pembaruan yang relevan. Ini tidak hanya memberikan visibilitas pada rantai acara proyek tetapi juga memungkinkan informasi untuk diklarifikasi atau ditambah seperlunya.
3. Ceritakan tentang proyek yang menantang dan bagaimana Anda mengelolanya.
Karena pewawancara mengharapkan Anda untuk mengantisipasi pertanyaan ini, mereka juga mengharapkan Anda untuk memiliki respons yang dipikirkan dengan matang di Siap. Bahkan, satu-satunya cara untuk mendapatkan pertanyaan ini salah adalah gagal mempersiapkannya.
Ingat: Bahkan jika Anda belum pernah memegang judul Project Manager sebelumnya, Anda memiliki beberapa pengalaman yang relevan yang dapat Anda bingkai dalam konteks pertanyaan. Setelah Anda mengidentifikasi yang sesuaiContoh situasional, Bangun respons Anda menggunakan rumus berikut:
4. Bagaimana Anda tahu kapan suatu proyek di luar jalur, dan langkah-langkah apa yang Anda ambil untuk mendapatkannya kembali sesuai jadwal?
Sebagai manajer proyek, adalah tanggung jawab Anda untuk memahami tujuan proyek dan tujuan spesifik proyek, memantau penciptaan hasil, dan memastikan proyek mematuhi jadwal yang ditetapkan dalamperencanaanfase. Jika elemen proyek mengenai penundaan, Anda harus tahu persis apa masalahnya, bagaimana itu ditangani, dan kapan itu akan selesai.
Dengan itu, Anda akan tahu proyek di luar jalur jika Anda tidak memiliki pemahaman di mana berbagai elemen berada pada waktu tertentu dalam siklus hidup proyek. Secara alami, tantangan akan muncul selama proyek, tetapi manajer proyek harus tahu persis apa yang terjadi dan dapat memberikan yang akuratlaporan statusberdasarkan permintaan.
Memanfaatkan A.Solusi Manajemen Proyekyang memungkinkan visibilitas kerja real-time, efisienpengelolaan sumber daya, dan dapat disesuaikanalur kerja otomatisakan memberdayakan Anda sebagai manajer proyek dan membantu Anda dengan mudah tetap di atas beberapa proyek dari awal hingga akhir.
5. Bagaimana Anda mengelola anggota tim yang tidak bekerja untuk potensi penuh mereka?
Seringkali, anggota tim yang tidak memenuhi potensi penuh mereka, jangan merasakan kepemilikan atas pekerjaan mereka. Dalam hal ini, sangat penting untukmemberdayakan individuDan beri mereka kesempatan untuk membuktikan Anda salah - atau, lebih baik lagi, buktikan dengan benar.
Ini sering dapat dicapai melalui percakapan dipandu di mana Anda mengajukan pertanyaan spesifik dan memungkinkan orang tersebut untuk menjadi solusi sendiri daripada hanya memberikan arahan dan penerbitan tuntutan. Bahkan jika Anda tahu jawaban untuk masalah atau memiliki visi untukdapat disampaikanDalam pertanyaan, anggota tim biasanya jauh lebih antusias untuk mengeksekusi ide-ide yang mereka rasakan daripada mereka yang dikenakan pada mereka.
Ingat: Tugas manajer proyek bukanlah bintang yang bersinar tetapi untuk mengangkat seluruh tim dan mengarahkannya ke kemenangan kolektif.
6. Apa kesalahan terbesar yang Anda buat saat mengelola proyek?
Di sini lagi, penting untuk memiliki jawaban yang jujur siap untuk pertanyaan ini. Setiap manajer proyek telah membuat kesalahan di beberapa titik di sepanjang jalan. Untuk mengatakan sesuatu yang berbeda tidak hanya tampak tidak jujur tetapi juga mencerminkan ego yang meningkat. Pewawancara Anda ingin melihat bahwa Anda memiliki kemampuan untuk mencerminkan diri dan menilai kesalahan atau kelemahan dan bahwa Anda memiliki integritas untuk memiliki dan mengakui mereka.
Satu kesalahan manajemen proyek umum tidak menghabiskan cukup waktu diperencanaan fase.. Terkadang, manajemen atas dan / atau eksekutif dapat terfokus pada eksekusi dan bergegas melalui perencanaan. Dalam hal ini, sangat penting bagi manajer proyek untuk memegang garis dan memastikan mereka jelas dalam rencana untuk setiap aspek proyek. Sebagai manajer proyek, Anda menetapkan diri untuk kegagalan jika Anda kurang jelas keluar dari fase perencanaan dan ke dalam tahap eksekusi dan pemantauan.
7. Alat dan perangkat lunak manajemen proyek apa yang Anda sukai dan mengapa?
Tanpa sistem atau suite alat yang efektif untuk membantu Anda merencanakan, memantau, dan melaporkan proyek, Anda akan berjuang sebagai manajer proyek. Dengan pertanyaan ini, pewawancara akan mendapatkan gagasan tentang keakraban Anda denganperangkat lunak manajemen proyekserta proses dan alur kerja Anda.
PalingAlat Manajemen Proyekakan mencakup A.Gantt Chart.untuk membantu Anda memetakan dan merencanakan setiap fase proyek, sertapenjadwalan., pelaporan, dan fungsi berbagi dokumen. Jika Anda dapat mengetahui sistem dan alat manajemen proyek tertentu perusahaan yang Anda wawancarai dengan penggunaan, tidak ada salahnya untuk belajar pada mereka dan mendiskusikan bagaimana mereka membandingkan dengan orang lain yang pernah Anda gunakan.
Sekarang Anda siap untuk memakukan wawancara manajemen proyek Anda berikutnya
Seperti halnya wawancara kerja, kunci untuk wawancara manajemen proyek yang sukses adalah persiapan. Anda memberi diri Anda kesempatan terbaik untuk mengesankan pewawancara dan mendarat dengan pertunjukan baru itu ketika Anda:
Untuk penyelaman yang lebih dalam ke dasar-dasar manajemen proyek - termasuk gambaran umumMetodologi Manajemen Proyek.- Pastikan untuk memeriksa kamiPanduan Manajemen Proyek !
