Як відповісти на найпоширеніші питання управління проектами

Отже, ви забезпечили інтерв'ю для цьогоУправління проектамиПосада, яку ви нещодавно застосували. Вітаємо! Ваш наступний пріоритет полягає в тому, щоб забити інтерв'ю - і ми тут, щоб допомогти, показуючи вам, як відповісти на деякі з найчастіше запитуючи молодший або старшийУправління проектамиІнтерв'ю.

Звичайно, якщо у вас вже є досвідпроектМенеджер, то у вас є уявлення про те, що очікувати від співбесіди, особливо коли мова йде про поведінкові або сценарії на основі інтерв'ю. Але навіть якщо ви нове до назви менеджера проекту, у вас ще є який-небудь відповідний досвід, який кваліфікує вас за роль - інакше, ви б не були обрані, щоб перейти до етапу інтерв'ю.

У цьому випадку це просто справу з вашого досвіду у контексті управління проектами та демонструючи, що ви розумієте обов'язки та очікування щодо позиції. І це саме те, що ми обговорюємо тут.

З цим, давайте зануримося до верхніх питань управління інтерв'ю та відповідей!

Як відповісти на найпоширеніші питання управління проектами

1. Які найважливіші навички та якості, керівник проекту повинен бути успішним?

В кінцевому підсумку, найважливішим навичками потребує менеджера проекту - це можливість керувати проектом до завершенняУ часі та за бюджет. Хоча це звучить досить просто, це фактично тягне за собою кілька якостей, у тому числі:

Звичайно, хороша відповідь на співбесіду вимагає більше, ніж просто гризти з переліку бажаних рис. Найбільш важливим є те, що ви розумієте - і спілкуватися з інтерв'юером - чому ці навички та атрибути мають важливе значення для позиції управління проектами.

Наприклад, навички спілкування необхідні для того, щоб керівник проекту ефективно взаємодіяти з усіма заповненими сторонами, від членів команди керівникам керівникам та кожним між. Критичне мислення, прийняття рішень та адаптації мають вирішальне значення для керування проектом шляхом викликів або порушень, які можуть виникнути під час життєвого циклу проекту.

2. Який ваш стиль спілкування та як це відрізняється між членами команди, зацікавленими сторонами, постачальниками тощо?

Щобефективно спілкуватисяЗ усіма, хто бере участь у проекті, керівники проекту повинні адаптуватися як повідомлення, так і стиль комунікації до потреб людини. Наприклад, зацікавлені сторони захочуть широкі удари проекту та його строки. Члени команди, з іншого боку, знадобиться значно більший рівень деталей.

Незалежно від того, який стиль ситуація закликає, всі комунікації, в кінцевому підсумку, необхідно задокументувати - бажано в aІнструмент управління проектамиТе, що всі сторони можуть отримати доступ та отримувати сповіщення щодо відповідних оновлень. Це не тільки забезпечує видимість на ланцюжку подій проекту, але також дозволяє роз'яснювати або доповнювати інформацію, якщо це необхідно.

3. Розкажіть мені про складним проектом, і як вам це вдалося.

Оскільки інтерв'юер очікує, що ви очікуєте це питання, вони також очікують, що ви маєте добре продуману відповідь на готовій. Насправді, єдиний спосіб отримати це питання неправильно, щоб не підготуватися до цього.

Пам'ятайте: навіть якщо ви ніколи не маєте назву менеджера проектів раніше, у вас є який-небудь відповідний досвід, який ви можете кадрувати в контексті питання. Після того, як ви визначили відповіднуСитуаційний приклад, побудувати свою відповідь за допомогою наступної формули:

4. Як ви знаєте, коли проект відсутній, і які кроки ви приймаєте, щоб повернути його за графіком?

Як менеджер проекту, ваша відповідальність за розуміння загальної мети проекту та конкретні цілі, контролює створення поєднувань та забезпечує дотримання проекту до термінів, викладених уплануванняфаза. Якщо елемент проекту вражає затримку, ви повинні точно знати, що таке проблема, як вона обробляється, і коли вона буде завершена.

За словами, ви дізнаєтеся, що проект відсутній, якщо ви не маєте захоплення, де різні елементи в будь-який час у межах життєвого циклу проекту. Природно, що виклики виникають під час проекту, але менеджер проекту повинен точно знати, що відбувається і вміти доставити точніЗвіт про статусна запит.

Використовуючи aРішення управління проектамищо дозволяє працювати в режимі реального часу, ефективноуправління ресурсамиі настроюєтьсяАвтоматизовані робочі процесиПовторить вас як менеджер проекту та допоможе вам легко залишатися на вершині декількох проектів від початку до кінця.

5. Як ви керуєте членами команди, які не працюють у свій повний потенціал?

Члени команди, які не відповідають своїм повним потенціалом, просто не відчувають почуття власності над своєю роботою. У цих випадках це критичноПосилання особистостіІ дайте їм можливість довести, що ви помиляєтеся - або, ще краще, довести себе правильно.

Це часто можна досягти через керовану розмову, в якій ви ставите конкретними питаннями і дозволяють людині прийти до рішення самостійно, а не просто давати директиви та видачі вимог. Навіть якщо ви знаєте відповідь на проблему або мати бачення длядоставляєтьсяв питанні, члени команди, як правило, набагато більше ентузіазму, щоб виконати на ідеї, які вони відчувають, що вони володіють, а не ті, які нав'язуються їм.

Пам'ятайте: робота менеджера проекту не є блискучою зіркою, але підняти всю команду і загнати його до колективної перемоги.

6. Яка найбільша помилка, яку ви зробили під час управління проектом?

Тут знову, важливо мати чесну відповідь, підготовлену до цього питання. Кожен менеджер проекту зробив помилку в якийсь момент на цьому шляху. Щоб сказати щось інше, не тільки здається нестримним, але і відображає завищений его. Ваш інтерв'юер хоче бачити, що у вас є можливість самостійно роздумувати та оцінювати помилки або слабкі сторони, і що у вас є цілісність для власного та визнають їх.

Один із загальних помилок управління проектами не витрачає достатньо часу вФаза планування. Іноді верхнє управління та / або керівники можуть отримати гіпер-орієнтований на виконання та поспішати через планування. У цих випадках це критично для менеджера проекту утримувати лінію та забезпечити кристально зрозумілі щодо плану для кожного аспекту проекту. Як менеджер проекту, ви налаштуєте себе за невдачу, якщо вам не вистачає чіткості, що виходить із етапу планування та до етапів виконання та моніторингу.

7. Які інструменти та програмне забезпечення для управління проектами ви віддаєте перевагу і чому?

Без ефективної системи або набору інструментів, щоб допомогти вам планувати, контролювати та звітувати про проекти, ви будете боротися як менеджер проекту. З цим питанням інтерв'юер отримає уявлення про ваше знайомство зПрограмне забезпечення управління проектамиа також ваші процеси та робочі процеси.

БільшістьІнструменти управління проектамивключатиме aГрафік GanttЩоб допомогти вам відобразити та планувати кожну фазу проекту, а такожпланування, звітність та функції обміну документами. Якщо ви можете дізнатись конкретні системи управління проектами та інструменти, яку ви спілкуєтеся з використанням, це не зашкодить вивченню їх та обговорювати, як вони порівнюються з іншими, які ви використовували.

Тепер ви готові забити свій наступний інтерв'ю управління проектами

Як і у будь-якому співбесіді, ключ до успішного інтерв'ю управління проектами є підготовка. Ви даєте собі найкращий шанс справити враження вашого інтерв'юера та землі, який новий концерт, коли ви:

Для більш глибокого занурення до основ управління проектами - у тому числі оглядМетоди управління проектами- Обов'язково перевірити нашКерівництво з управління проектами !