Como responder às perguntas mais comuns de entrevista de gerenciamento de projetos

Então você garantiu uma entrevista para issoGerenciamento de Projetosposição que você solicitou recentemente. Parabéns! Sua próxima prioridade é pregar a entrevista - e estamos aqui para ajudar mostrando-lhe como responder a alguns dos mais comumente feitos Junior ou SeniorGerenciamento de ProjetosQuestões de entrevista.

Claro, se você já tem experiência comoprojetoGerente, então você tem uma ideia do que esperar da entrevista, especialmente quando se trata de perguntas de entrevista baseadas em cenários. Mas mesmo que você seja novo no título do gerente de projeto, você ainda tem alguma experiência relevante que o qualifica para o papel - caso contrário, você não teria sido selecionado para passar para a fase de entrevista.

Nesse caso, é simplesmente uma questão de enquadrar sua experiência dentro de um contexto de gerenciamento de projetos e demonstrar que você entende as responsabilidades e expectativas da posição. E é exatamente isso que estamos discutindo aqui.

Com isso, vamos mergulhar nas principais perguntas e respostas da entrevista de gerenciamento de projetos!

Como responder às perguntas mais comuns de entrevista de gerenciamento de projetos

1. Quais são as habilidades e qualidades mais importantes que um gerente de projeto precisa ser bem sucedido?

Em última análise, a habilidade mais importante que um gerente de projeto precisa é a capacidade de conduzir um projeto para conclusão,a tempo e no orçamento. Enquanto isso soa simples o suficiente, na verdade, isso implica várias qualidades, incluindo:

Claro, uma boa resposta da entrevista requer mais do que apenas sacudir uma lista de características desejáveis. O que é mais importante é que você entende - e se comunique com o entrevistador - por que essas habilidades e atributos são importantes para a posição de gerenciamento de projetos.

Por exemplo, as habilidades de comunicação são necessárias para que o gerente de projetos interaja efetivamente com todas as partes investidas, desde membros da equipe aos gerentes de executivos e todos entre os quais. O pensamento crítico, a tomada de decisões e a adaptabilidade são cruciais para dirigir um projeto por meio de desafios ou interrupções que podem surgir durante o ciclo de vida do projeto.

2. Qual é o seu estilo de comunicação e como difere entre membros da equipe, partes interessadas, fornecedores, etc.?

A fim deefetivamente comunicarCom todos os envolvidos ou afetados por um projeto, os gerentes de projeto precisam adaptar a mensagem e o estilo de comunicação às necessidades do indivíduo. Por exemplo, as partes interessadas vão querer os derrames largos do projeto e seus cronogramas. Os membros da equipe, por outro lado, precisarão de níveis muito maiores de detalhes.

Não importa o estilo que a situação exige, toda comunicação deve ser documentada - de preferência em umFerramenta de gerenciamento de projetosque todas as partes podem acessar e receber notificações de sobre as atualizações relevantes. Isso não apenas fornece visibilidade na cadeia de eventos de um projeto, mas também permite que as informações sejam esclarecidas ou complementadas conforme necessário.

3. Conte-me sobre um projeto desafiador e como você conseguiu.

Como o entrevistador espera que você antecipe esta questão, eles também estão esperando que você tenha uma resposta bem pensada no pronto. Na verdade, a única maneira de obter essa pergunta errada é deixar de se preparar para isso.

Lembre-se: mesmo que você nunca tenha pressionado o título do gerente de projeto antes, você tem alguma experiência relevante que você pode enquadrar no contexto da questão. Depois de identificar umexemplo situacional, construa sua resposta usando a seguinte fórmula:

4. Como você sabe quando um projeto está fora da pista e que passos você toma para recuperá-lo no horário?

Como o gerente de projeto, é sua responsabilidade entender o propósito geral e as metas específicas do projeto, monitorar a criação de entregas e garantir que o projeto adere aos cronogramas estabelecidos noplanejamentoEstágio. Se um elemento do projeto atingir um atraso, você deve saber exatamente qual é o problema, como está sendo manipulado e, quando será concluído.

Com isso, você saberá que um projeto é off-track se você não tiver entendimento de onde os vários elementos estão em um determinado momento dentro do ciclo de vida do projeto. Naturalmente, os desafios vão surgir durante o curso de um projeto, mas o gerente do projeto deve saber exatamente o que está acontecendo e ser capaz de entregar uma precisãoRelatório de statusa pedido.

Utilizando A.Solução de gerenciamento de projetosque permite visibilidade de trabalho em tempo real, eficientegestão de recursose personalizávelFluxos de trabalho automatizadosO capacitá-lo como gerente de projeto e ajudá-lo a ficar facilmente no topo de vários projetos do começo ao fim.

5. Como você gerencia os membros da equipe que não estão trabalhando em todo o seu potencial?

Muitas vezes, os membros da equipe que não estão atendendo ao seu pleno potencial simplesmente não sentem uma sensação de propriedade sobre o trabalho. Nestes casos, é fundamental paracapacitar o indivíduoe dê a eles uma chance de provar que você está errado - ou, melhor ainda, provar-se certo.

Isso geralmente pode ser alcançado através da conversa guiada na qual você representa perguntas específicas e permite que a pessoa venha a uma solução por conta própria, em vez de simplesmente dar diretrizes e emitir demandas. Mesmo se você conhece a resposta para o problema ou ter uma visão para oentregueEm questão, os membros da equipe são tipicamente muito mais entusiasmados para executar em idéias que sentem que possuem, em vez de aqueles sendo impostos sobre eles.

Lembre-se: o trabalho do gerente do projeto não é ser a estrela brilhante, mas para levantar toda a equipe e dirigir para uma vitória coletiva.

6. Qual é o maior erro que você fez ao gerenciar um projeto?

Aqui, novamente, é importante ter uma resposta honesta preparada para esta pergunta. Todo gerente de projeto cometeu um erro em algum momento ao longo do caminho. Para dizer qualquer coisa diferente, não só parece não desinveniente, mas também reflete um ego inflado. Seu entrevistador quer ver que você tem a capacidade de se auto-refletir e avaliar erros ou fraquezas e que você tem a integridade para possui e admita.

Um erro comum de gerenciamento de projetos não está gastando tempo suficiente noFase de planejamento. Às vezes, a gestão superior e / ou executivos podem obter hiper-focados na execução e correr através do planejamento. Nessas instâncias, é fundamental para o gerente do projeto manter a linha e garantir que eles sejam cristalinos no plano de todos os aspectos do projeto. Como o gerente de projeto, você está se preparando para o fracasso se não tem clareza saindo da fase de planejamento e nas etapas de execução e monitoramento.

7. Quais ferramentas de gerenciamento de projetos e software você prefere e por quê?

Sem um sistema eficaz ou suite de ferramentas para ajudá-lo a planejar, monitorar e relatar projetos, você lutará como gerente de projeto. Com esta questão, o entrevistador terá uma ideia de sua familiaridade comSoftware de gerenciamento de projetosbem como seus processos e fluxos de trabalho.

MaioriaFerramentas de gerenciamento de projetosincluirá A.gráfico de GanttPara ajudar você a mapa e planejar cada fase de um projeto, bem comoagendamento, relatórios e funções de compartilhamento de documentos. Se você é capaz de descobrir os sistemas de gerenciamento de projetos específicos e ferramentas a empresa que você está entrevistando com usos, não faz mal estudar sobre eles e discutir como eles se comparam com os outros que você usou.

Agora você está pronto para pregar sua próxima entrevista de gerenciamento de projetos

Tal como acontece com qualquer entrevista de emprego, a chave para uma entrevista de gerenciamento de projetos de sucesso é a preparação. Você se dá a melhor chance de impressionar seu entrevistador e pousar esse novo show quando você:

Para um mergulho mais profundo no básico do gerenciamento de projetos - incluindo uma visão geral demetodologias de gerenciamento de projetos- Certifique-se de verificar nossaGuia de gerenciamento de projetos !