كيفية الإجابة على أسئلة مقابلة إدارة المشاريع الأكثر شيوعا
لذلك قمت بتأمين مقابلة لذلك ادارة مشروع موقف كنت تقدم مؤخرا ل. تهانينا! أولويتك التالية هي مسمار المقابلة - ونحن هنا للمساعدة من خلال إظهار كيفية الإجابة على بعض الأصوات الأكثر شيوعا أو كبار السن ادارة مشروع اسئلة المقابلة.
بالطبع، إذا كان لديك بالفعل خبرة ك المشروع مدير، ثم لديك فكرة عما تتوقعه من المقابلة، خاصة عندما يتعلق الأمر بأسئلة المقابلة السلوكية أو السيناريو القائمة على السيناريو. ولكن حتى لو كنت جديدا في عنوان مدير المشروع، فلا يزال لديك بعض التجربة ذات الصلة التي تؤكدك عن الدور - وإلا، فلن يتم اختيارك للمضي قدما في مرحلة المقابلة.
في هذه الحالة، إنها ببساطة مسألة تأطير تجربتك داخل سياق إدارة المشروع وتظهر أنك تفهم مسؤوليات وتوقعات الموقف. وهذا بالضبط ما نناقشه هنا.
مع ذلك، دعنا نغمر في أفضل أسئلة وإجابات مقابلة إدارة المشروع!
كيفية الإجابة على أسئلة مقابلة إدارة المشاريع الأكثر شيوعا
1. ما هي أهم المهارات والصفات التي يحتاجها مدير المشروع بنجاح؟
في نهاية المطاف، أهم مهارة احتياجات مدير المشروع هي القدرة على طرد مشروع لإكماله،في الوقت المحدد وعلى الميزانيةوبعد في حين أن هذا يبدو بسيطا بما فيه الكفاية، إلا أنه يستلزم بالفعل صفات متعددة، بما في ذلك:
بالطبع، يتطلب استجابة جيدة للمقابلة أكثر من مجرد قذف قائمة بالسمات المرغوبة. والأهم من ذلك هو أنك تفهم - والتواصل مع المقابلة - لماذا هذه المهارات والسمات مهمة لموقف إدارة المشروع.
على سبيل المثال، تعد مهارات الاتصال ضرورية من أجل تفاعل مدير المشروع بالتفاعل بفعالية مع جميع الأطراف المخاطرة، من أعضاء الفريق إلى المديرين التنفيذيين والجميع بينهما. التفكير النقدي وصنع القرار والقدرة على التكيف حاسمة في توجيه مشروع من خلال التحديات أو الاضطرابات التي قد تنشأ خلال دورة حياة المشروع.
2. ما هو أسلوب الاتصال الخاص بك وكيف يختلف بين أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة والبائعين وما إلى ذلك؟
بغرضالتواصل الفعالمع إشراك أو يتأثر في مشروع أو يتأثر بمشروع، يحتاج مديرو المشاريع إلى تكييف كل من الرسالة وأسلوب الاتصالات على احتياجات الفرد. على سبيل المثال، سيريد أصحاب المصلحة السكتات الدماغية الواسعة للمشروع وجداول الزمنات الزمنية. أعضاء الفريق، من ناحية أخرى، سيحتاجون إلى مستويات أكبر من التفاصيل.
بغض النظر عن النمط الذي يدعو الوضع، يحتاج جميع الاتصالات في نهاية المطاف إلى موثقة - ويفضل أن يكون ذلك في أداة إدارة المشاريع أن جميع الأطراف يمكنها الوصول إليها واستقبال الإخطارات من التحديثات ذات الصلة. هذا لا يوفر فقط الرؤية في سلسلة الأحداث في مشروع ولكن يسمح أيضا بتوضيح المعلومات أو استكمالها حسب الضرورة.
3. أخبرني عن مشروع صعبة وكيف تمكنت من ذلك.
لأن المقابلة تتوقع منك أن تتوقع هذا السؤال، فإنهم يتوقعون أيضا أن يكون لديك استجابة مدروسة على استعداد. في الواقع، فإن الطريقة الوحيدة للحصول على هذا السؤال خطأ هو فشل في الاستعداد لذلك.
تذكر: حتى لو لم تكن قد حافظت أبدا على عنوان مدير المشروع من قبل، فستكون لديك بعض الخبرة ذات الصلة التي يمكنك تأطيرها في سياق السؤال. بمجرد تحديدها مناسبةمثال للحضور، بناء إجابتك باستخدام الصيغة التالية:
4. كيف تعرف متى يكون المشروع خارج المسار، وما هي الخطوات التي تتخذها للحصول عليها مرة أخرى في الجدول الزمني؟
كمدير للمشروع، فإن مسؤوليتك مسؤولية فهم الغرض الشامل للمشروع والأهداف المحددة، ومراقبة إنشاء النواتف، وتأكد من أن المشروع يلتزم بالجداول الزمنية المنصوص عليها في تخطيطمرحلة. إذا ضرب عنصر المشروع تأخيرا، فيجب أن تعرف بالضبط ما هي المشكلة، وكيف يتم التعامل معها، وعندما سيتم إكمالها.
مع ذلك، ستعرف، ستعرف مشروع خارج المسار إذا لم يكن لديك فهم في المكان الذي توجد فيه العناصر المختلفة في أي وقت معين داخل دورة حياة المشروع. بطبيعة الحال، ستنشأ التحديات خلال مشروع، لكن يجب أن يعرف مدير المشروع بالضبط ما يحدث ويمكن أن يكون قادرا على تقديم دقيقتقرير حالةعند الطلب.
باستخدام أ حل إدارة المشاريع التي تسمح بوضوح العمل في الوقت الفعلي، كفاءةإدارة الموارد، وقابلة للتخصيصسير العمل الآليستقوم بتمكينك كمدير للمشروع وتساعدك بسهولة على البقاء في أعلى مشاريع متعددة من البداية إلى النهاية.
5. كيف تدير أعضاء الفريق الذين لا يعملون على إمكاناتهم الكاملة؟
في كثير من الأحيان، أعضاء الفريق الذين لا يلتقيون إمكاناتهم الكاملة ببساطة لا يشعرون بالشعور بالملكية على عملهم. في هذه الحالات، الأمر بالغ الأهميةتمكين الفردومنحهم فرصة لإثبات أنك مخطئ - أو، الأفضل من ذلك، أنفسهم بشكل صحيح.
غالبا ما يتم تحقيق ذلك من خلال المحادثة الموجهة التي تطرح فيها أسئلة محددة وتسمح للشخص بالحلول بمفرده بدلا من تقديم توجيهات وإصدارها ببساطة. حتى لو كنت تعرف الإجابة على المشكلة أو لديك رؤية لتسليمهافي السؤال، عادة ما يكون أعضاء الفريق أكثر حماسا في التنفيذ على الأفكار التي يشعرون بأنهم يمتلكونهم بدلا من أنفسهم.
تذكر: وظيفة مدير المشروع ليست ستكون النجم الساطع ولكن لرفع الفريق بأكمله ويقوده إلى فوز جماعي.
6. ما هو الخطأ الأكبر الذي صنعته أثناء إدارة مشروع؟
هنا مرة أخرى، من المهم أن يكون لديك إجابة صادقة أعدت لهذا السؤال. ارتكب كل مدير مشروع خطأ في مرحلة ما على طول الطريق. أن أقول أي شيء مختلف لا يبدو فقط مخاديا ولكنه يعكس أيضا الأنا تضخم. يريد بقليلك أن يرى أن لديك القدرة على التفكير الذاتي وتقييم الأخطاء أو نقاط الضعف وأن يكون لديك النزاهة لامتلاكها والاعتراف بها.
خطأ واحد من إدارة المشاريع الشائعة لا ينفق ما يكفي من الوقت فيمرحلة التخطيطوبعد في بعض الأحيان، يمكن للإدارة العليا و / أو المديرين التنفيذيين الحصول على فرط التركيز على التنفيذ والاندفاع من خلال التخطيط. في هذه الحالات، من الأهمية بمكان أن يحمل مدير المشروع على الخط والتأكد من أنهم واضحون بوضوح على الخطة لكل جانب من جوانب المشروع. بصفتك مدير المشروع، فأنت تضع نفسك للفشل إذا كنت تفتقر إلى الوضوح من مرحلة التخطيط وإعدام المراحل المراقبة.
7. ما هي أدوات إدارة المشروع والبرامج التي تفضلها ولماذا؟
بدون نظام فعال أو مجموعة من الأدوات لمساعدتك في التخطيط والشاشة والإبلاغ عن المشاريع، ستكافح كمدير للمشروع. مع هذا السؤال، سيحصل المقابلة على فكرة عن معرفةك برنامج إدارة المشاريع وكذلك العمليات وسير العمل.
معظم أدوات إدارة المشاريع سوف تشمل أمخطط جانتلمساعدتك في تعيين وتخطيط كل مرحلة من مراحل المشروع، وكذلكالجدولةوتقديم التقارير ووظائف تبادل الوثائق. إذا كنت قادرا على معرفة أنظمة وأدوات إدارة المشاريع المحددة، فإن الشركة التي تقابلها مع الاستخدامات، ولا تؤذيها لدراسةها وناقش كيفية مقارنتها مع الآخرين الذين استخدمتهم.
الآن أنت مستعد لمسمار مقابلة إدارة المشروع التالية
كما هو الحال مع أي مقابلة عمل، فإن مفتاح مقابلة ناجحة لإدارة المشاريع هو الإعداد. تعطي لنفسك أفضل فرصة لإقناع القائم بإباحياتك وأرضها أزعجا جديدا عند:
للغطس أعمق في أساسيات إدارة المشاريع - بما في ذلك نظرة عامة على منهجيات إدارة المشاريع - تأكد من التحقق من لدينا دليل إدارة المشاريع في
