Comment répondre aux questions les plus courantes de l'entretien de la gestion de projet
Donc, vous avez obtenu une interview pour ça
gestion de projet
position que vous avez récemment demandée. Toutes nos félicitations! Votre prochaine priorité est de clouer l'interview - et nous sommes là pour vous aider à vous montrer comment répondre à certains des plus couramment demandés junior ou senior
gestion de projet
questions d'entrevue.
Comment répondre aux questions les plus courantes de l'entretien de la gestion de projet
Donc, vous avez obtenu une interview pour ça
gestion de projet
position que vous avez récemment demandée. Toutes nos félicitations! Votre prochaine priorité est de clouer l'interview - et nous sommes là pour vous aider à vous montrer comment répondre à certains des plus couramment demandés junior ou senior
gestion de projet
questions d'entrevue.
Bien sûr, si vous avez déjà une expérience en tant que[dix]projet
Gestionnaire, alors vous avez une idée de ce à quoi s'attendre de l'entretien, en particulier en ce qui concerne les questions d'entretien basées sur le comportement ou des scénarios. Mais même si vous êtes nouveau au titre du chef de projet, vous avez toujours une expérience pertinente qui vous qualifie pour le rôle - sinon, vous n'auriez pas été sélectionné pour passer à la scène d'entrevue.
Dans ce cas, il s'agit simplement d'encadrer votre expérience dans un contexte de gestion de projet et de démontrer que vous comprenez les responsabilités et les attentes du poste. Et c'est exactement ce que nous discutons ici.
Avec cela, plongons dans les questions et réponses des questions de gestion de projet!
Comment répondre aux questions les plus courantes de l'entretien de la gestion de projet
En fin de compte, les compétences les plus importantes qu'un gestionnaire de projet a besoin est la possibilité de conduire un projet à l'achèvement,
à temps et au budget
. Bien que cela semble assez simple, cela implique de multiples qualités, notamment:
Bien sûr, une bonne réponse d'entrevue nécessite plus que de vaincre une liste de traits souhaitables. Ce qui est le plus important, c'est que vous comprenez - et communiquez à l'intervieweur - pourquoi ces compétences et attributs sont importants pour la position de gestion de projet.
Par exemple, des compétences en communication sont nécessaires pour que le chef de projet interagisse efficacement avec toutes les parties acquises, des membres de l'équipe aux gestionnaires aux dirigeants et à tous les entre eux. La pensée critique, la prise de décision et l'adaptabilité sont cruciales pour diriger un projet par le biais de défis ou de perturbations pouvant survenir pendant le cycle de vie du projet.
2. Quel est votre style de communication et comment est-il différent entre les membres de l'équipe, les parties prenantes, les fournisseurs, etc.?
Afin de
communiquer efficacement
Avec toutes les personnes impliquées dans ou touchées par un projet, les responsables de projet doivent adapter à la fois le message et le style de communication aux besoins de l'individu. Par exemple, les parties prenantes voudront les vastes traits du projet et ses délais. Les membres de l'équipe, d'autre part, auront besoin de détail beaucoup plus importants.
Peu importe quel style la situation appelle la situation, toute la communication doit finalement être documentée - de préférence dans un
Outil de gestion de projet
Que toutes les parties puissent accéder à des notifications et recevoir des notifications concernant les mises à jour pertinentes. Cela fournit non seulement une visibilité sur une chaîne d'événements d'un projet, mais permet également de clarifier ou de compléter les informations nécessaires.
3. Parlez-moi d'un projet difficile et de la façon dont vous avez géré.
Parce que l'intervieweur s'attend à ce que vous anticipiez cette question, ils s'attendent également à ce que vous ayez une réponse bien pensée à la priorité. En fait, la seule façon de faire cette question est de ne pas y préparer.
N'oubliez pas que même si vous n'avez jamais tenu le titre de chef de projet avant, vous avez une expérience pertinente que vous pouvez encadrer dans le contexte de la question. Une fois que vous avez identifié un approprié
Exemple de situation
, construisez votre réponse en utilisant la formule suivante:
4. Comment savez-vous quand un projet est hors piste et quelles mesures prenez-vous pour le récupérer à l'horaire?
En tant que chef de projet, il est de votre responsabilité de comprendre le but global du projet et des objectifs spécifiques, surveiller la création de produits livrables et garantir que le projet adhère aux échéanciers énoncés dans la
Planification
phase. Si un élément du projet frappe un retard, vous devez savoir exactement quel est le problème, comment il est manipulé, et quand il sera terminé.
Avec cela, vous saurez qu'un projet est hors piste si vous ne saisissez pas d'où les différents éléments sont à un moment donné dans le cycle de vie du projet. Naturellement, des défis vont survenir au cours d'un projet, mais le chef de projet devrait savoir exactement ce qui se passe et être capable de livrer une précision
rapport de situation
à la demande.
Utiliser un
Solution de gestion de projet
qui permet une visibilité de travail en temps réel, efficace
la gestion des ressources
et personnalisable
flages automatisés
vous habilitera comme responsable de projet et vous aidera à rester facilement sur plusieurs projets du début à la fin.
5. Comment gérez-vous les membres de l'équipe qui ne travaillent pas à leur plein potentiel?
Souvent, les membres de l'équipe qui ne répondent pas au plein potentiel ne ressentent tout simplement pas un sentiment de propriété sur leur travail. Dans ces cas, il est essentiel de
habiliter l'individu
Et donnez-leur une chance de vous prouver tort - ou mieux encore, prouvez-vous bien.
Cela peut souvent être réalisé grâce à une conversation guidée dans laquelle vous posez des questions spécifiques et permet à la personne de venir à une solution à leur propre plutôt que de simplement donner des directives et de délivrer des demandes. Même si vous connaissez la réponse au problème ou avez une vision pour le
livrable
En question, les membres de l'équipe sont généralement beaucoup plus enthousiastes pour s'exécuter sur des idées qu'ils estiment qu'ils possèdent plutôt que ceux qui leur sont imposés.
Rappelez-vous: le travail du chef de projet n'est pas d'être la star brillante, mais de soulever toute l'équipe et de la conduire à une victoire collective.
6. Quelle est la plus grosse erreur que vous avez faite lors de la gestion d'un projet?
Là encore, il est important d'avoir une réponse honnête préparée pour cette question. Chaque chef de projet a commis une erreur à un moment donné. Dire que quelque chose de différent non seulement semble désagrégné mais reflète également un ego gonflé. Votre intervieweur veut voir que vous avez la capacité de vous refléter et d'évaluer les erreurs ou les faiblesses et que vous avez l'intégrité de la posséder et de les admettre.
Une erreur de gestion de projet commune ne dépense pas assez de temps dans la
phase de planification
. Parfois, la gestion supérieure et / ou les cadres peuvent être hyper-concentrés sur l'exécution et la précipitation grâce à la planification. Dans ces cas, il est essentiel que le chef de projet conserve la ligne et veille à ce qu'ils soient cristallins sur le plan de tous les aspects du projet. En tant que chef de projet, vous vous préparez à l'échec si vous manquez de clarté hors de la phase de planification et dans les étapes de l'exécution et de la surveillance.
7. Quels outils et logiciels de gestion de projet préférez-vous et pourquoi?
Sans un système efficace ou une suite d'outils pour vous aider à planifier, surveiller et faire rapport sur des projets, vous lutterez en tant que chef de projet. Avec cette question, l'intervieweur aura une idée de votre familiarité avec
Logiciel de gestion de projet
ainsi que vos processus et vos flux de travail.
Plus
Outils de gestion de projet
comprendra un
diagramme de Gantt
pour vous aider map et planifier chaque phase d'un projet, ainsi que
Planification
, rapports et fonctions de partage de documents. Si vous êtes capable de connaître les systèmes et outils de gestion de projet spécifiques, la société que vous interviewez avec des utilisations, cela n'a pas de mal à l'étudier et de discuter de la comparaison avec d'autres personnes que vous avez utilisées.
Maintenant, vous êtes prêt à clouer votre prochain entretien de la gestion de projet
Comme pour un entretien d'embauche, la clé d'un entretien de la gestion de projet réussie est la préparation. Vous vous donnez la meilleure chance d'impressionner votre intervieweur et d'atterrir ce nouveau concert lorsque vous:
