En yaygın proje yönetimi görüşme sorularına nasıl cevap verilir?

Yani bunun için bir röportaj yaptınproje YönetimiSon zamanlarda başvurduğunuz pozisyon. Tebrikler! Bir sonraki önceliğiniz röportajı çivilemektir - ve en sık sorulan genç veya kıdemli nişandan bazılarının nasıl cevap vereceğinizi göstererek yardımcı olmak için buradayız.proje Yönetimigörüşme soruları.

Tabii ki, zaten bir deneyiminiz varsaprojeMüdür, o zaman, özellikle davranışsal veya senaryo tabanlı görüşme soruları söz konusu olduğunda, röportajdan ne bekleyeceğiniz hakkında bir fikriniz var. Ancak, proje yöneticisi başlığında yeni olsanız bile, hala rol için sizi nitelendiren bazı ilgili deneyimlerin var - aksi takdirde, görüşme aşamasına geçmek için seçilemezsiniz.

Bu durumda, sadece bir proje yönetimi bağlamında deneyiminizi bir tanımlamak ve pozisyonun sorumluluklarını ve beklentilerini anladığınızı göstermektedir. Ve bu tam olarak burada tartıştığımız şey.

Bununla, en iyi proje yönetimi görüşmesi sorularına ve cevaplarına dalın!

En yaygın proje yönetimi görüşme sorularına nasıl cevap verilir?

1. Bir proje yöneticisinin başarılı olması gereken en önemli beceri ve nitelikler nelerdir?

Sonuçta, bir proje yöneticisi ihtiyacı olan en önemli beceri, bir projeyi tamamlamaya yönlendirme yeteneğidir.zamanında ve bütçede. Bu yeterince basit ses çıkarırken, aslında aşağıdakileri içeren birden fazla nitelik gerektirir:

Tabii ki, iyi bir röportaj cevabı, arzu edilen özelliklerin bir listesini doldurmadan daha fazlasını gerektirir. En önemlisi, anlamanızdır - ve görüşmeci ile iletişim kurmanızdır - neden bu beceriler ve niteliklerin proje yönetimi pozisyonu için önemlidir.

Örneğin, proje yöneticisinin, takım üyelerinden yöneticilere ve aradaki herkese yöneticilere yöneticilere kadar tüm kazanılan partilerle etkili bir şekilde etkileşime girmesi için iletişim becerileri gereklidir. Eleştirel düşünme, karar alma ve uyarlanabilirlik, projeyi proje yaşam döngüsü sırasında ortaya çıkabilecek zorluklar veya aksamalar yoluyla yönlendirmek için çok önemlidir.

2. İletişim tarzınız nedir ve ekip üyeleri, paydaşlar, satıcılar vb. Arasında nasıl farklıdır?

İçinetkili bir şekilde iletişim kurmakBir projeden etkilenen veya etkilenen herkesle, proje yöneticilerinin hem mesajı hem de iletişim tarzını bireyin ihtiyaçlarına göre uyarlamaları gerekir. Örneğin, paydaşlar projenin geniş vuruşlarını ve zaman çizelgelerini isteyecektir. Ekip üyeleri, diğer taraftan, çok daha fazla detay seviyesine ihtiyaç duyacaktır.

Durumun hangi tarzın gerektirdiği önemli değil, sonuçta tüm iletişimin belgelenmesi gerekiyor - tercihenProje Yönetimi AracıTüm tarafların ilgili güncellemelerle ilgili bildirimlere erişebileceğini ve alabilecekleri. Bu, yalnızca bir projenin olay zincirinde görünürlük sağlamakla kalmaz, aynı zamanda bilgilerin gerektiği gibi açıklığa kavuşturulmasına veya eklenmesini sağlar.

3. Bana zorlu bir projeyi ve nasıl yönettiğinizi söyleyin.

Görüşmeci bu soruyu tahmin etmenizi bekler çünkü aynı zamanda hazırda iyi düşünülmüş bir yanıt vermenizi bekliyorlar. Aslında, bu soruyu yanlış almanın tek yolu, bunun için hazırlanamamaktır.

UNUTMAYIN: Daha önce proje yöneticisinin başlığını hiç tutmasanız bile, soru bağlamında çerçevelenebileceğiniz bazı deneyimlere sahipsiniz. Uygun bir şekilde belirledikten sonradurumsal örnek, Aşağıdaki formülü kullanarak cevabınızı oluşturun:

4. Bir projenin kaçındığını ve programa geri almak için ne adım attığını ne zaman kullanıyorsunuz?

Proje Yöneticisi olarak, projenin genel amaçlı amacı ve belirli hedefleri anlamak, teslim edilebilirliklerin oluşturulmasını izlemek ve projenin içinde belirtilen zaman çizelgelerine yapışmasını sağlamak sizin sorumluluğunuzdadır.planlamafaz. Projenin bir unsuruna bir gecikmeye çarparsa, sorunun ne olduğunu, nasıl ele alınacağını ve ne zaman tamamlanacağını bilmelisiniz.

Bununla birlikte, çeşitli unsurların proje yaşam döngüsü içinde herhangi bir zamanda herhangi bir zamanda olduğu konusunda bir fikriniz yoksa, bir projenin dışında olduğunu söylersiniz. Doğal olarak, bir proje sırasında zorluklar ortaya çıkacak, ancak proje yöneticisi tam olarak neler olduğunu ve doğru bir şekilde teslim edebileceğini bilmelidir.durum Raporutalep üzerine.

KullanmakProje Yönetimi ÇözümüBu gerçek zamanlı çalışma görünürlüğüne izin verir, verimlikaynak yönetimive özelleştirilebilirotomatik iş akışlarıProje yöneticisi olarak sizi güçlendirir ve baştan sona birden fazla projenin üstünde kolayca kalmanıza yardımcı olur.

5. Tam potansiyelleri için çalışmayan ekip üyelerini nasıl yönetirsiniz?

Her zaman, tam potansiyellerini karşılamayan ekip üyeleri, işleri boyunca bir mülkiyet duygusu hissetmezler. Bu durumlarda, kritik öneme sahiptir.bireyi güçlendirmekVe onlara yanlış olduğunu kanıtlamak için bir şans verin - ya da daha iyisi, kendilerini doğru kanıtlayın.

Bu, genellikle belirli soruları belirlediğiniz rehberli konuşma yoluyla elde edilebilir ve kişinin sadece direktif vermekten ve talepleri vermekten ziyade kendi başlarına bir çözüme gelmesine izin verebilir. Sorunun cevabını bilseniz bile veya bunun için bir vizyon sahibi olsanız bileteslim edilebilirSöz konusu, ekip üyeleri tipik olarak, kendilerine uygulananlardan ziyade sahip olduklarını hissettiklerini düşündükleri fikirleri yerine getirmek için çok daha heveslidir.

UNUTMAYIN: Proje Yöneticisinin işi parlayan yıldız olmak değil, tüm ekibi kaldırmak ve kolektif bir kazancıya götürmek için.

6. Bir projeyi yönetirken yaptığınız en büyük hata nedir?

Burada yine, bu soru için hazırlanmış dürüst bir cevaba sahip olmak önemlidir. Her proje yöneticisi, yol boyunca bir noktada bir hata yaptı. Farklı bir şey söylemek için sadece ayrışmamış gibi değil, şişmiş bir egoyu da yansıtır. Görüşme yapanınız, hataları veya zayıf yönlerini kendiliğinden yansıtma ve değerlendirme yeteneğine sahip olduğunuzu ve kendilerine sahip olma ve itiraf etme yeteneğine sahip olduğunuzu görmek istiyor.

Bir ortak proje yönetimi hatası, yeterince zaman geçirmiyorPlanlama aşaması. Bazen, üst yönetim ve / veya yöneticiler, yürütme üzerine hiper odaklı olabilir ve planlama yoluyla acele edebilir. Bu durumlarda, proje yöneticisinin hattı tutması ve projenin her yönü için planda kristal net olmalarını sağlamak için kritik öneme sahiptir. Proje Yöneticisi olarak, planlama aşamasından çıkan açıklık yoksa ve yürütme ve izleme aşamalarında bulunmazsanız, kendinizi başarısızlığa hazırsınız.

7. Hangi proje yönetimi araçları ve yazılımı tercih edersiniz ve neden?

Projeleri planlamanıza, izlemenize ve raporlamanıza yardımcı olacak etkili bir sistem veya araç paketi olmadan, proje yöneticisi olarak mücadele edersiniz. Bu soru ile görüşmeci, tanıdıklığınız hakkında bir fikir edinir.Proje Yönetimi Yazılımıİşlemleriniz ve iş akışlarınızın yanı sıra.

ÇoğuProje Yönetimi Araçlarıbir tane içerecekGantt şemasıBir projenin her aşamasını eşlemenize ve planlamanıza yardımcı olmak içinplanlama, raporlama ve belge paylaşım fonksiyonları. Kullanımlarla röportaj yaptığınız şirketin belirli proje yönetim sistemlerini ve araçlarını öğrenebiliyorsanız, bunları incelemek ve kullandığınız diğerleriyle nasıl karşılaştırdıklarını tartışırlar.

Şimdi bir sonraki proje yönetimi röportajını çiğnemeye hazırsın

Herhangi bir iş görüşmesinde olduğu gibi, başarılı bir proje yönetimi görüşmesinin anahtarı hazırlıktır. Görüşmecenizi etkilemek için kendinize en iyi şansınız ve şunları yaptığınız zaman yeni konserveye girin:

Proje yönetiminin temellerine daha derin bir dalış için - genel bir bakış dahilProje Yönetimi Metodolojileri- kontrol ettiğinizden emin olun.Proje Yönetimi Kılavuzu !