Hoe beantwoordt u de meest voorkomende vragen voor projectbeheer

Dus je hebt daar een interview voor beveiligdproject managementpositie die u onlangs hebt aangevraagd. Gefeliciteerd! Je volgende prioriteit is om het interview te spijkeren - en we zijn hier om te helpen door je te laten zien hoe je een aantal van de meest gestelde junior of senior beantwoordtproject managementinterview vragen.

Natuurlijk, als je al ervaring hebt als eenprojectManager, dan heb je een idee van wat te verwachten van het interview, vooral als het gaat om gedrags- of scenario-gebaseerde vragen. Maar zelfs als je nieuw bent in de titel van de projectmanager, heb je nog steeds een relevante ervaring die je in aanmerking komt voor de rol - anders zou je niet zijn geselecteerd om verder te gaan naar de interviewfase.

In dat geval is het gewoon een kwestie van het inlijsten van uw ervaring binnen een projectmanagementcontext en het aantonen dat u de verantwoordelijkheden en verwachtingen van de positie begrijpt. En dat is precies wat we hier bespreken.

Laten we met dat duiken in de vragen en antwoorden van topprojectbeheer!

Hoe beantwoordt u de meest voorkomende vragen voor projectbeheer

1. Wat zijn de belangrijkste vaardigheden en kwaliteiten, een projectmanager moet succesvol zijn?

Uiteindelijk is de belangrijkste vaardigheid een projectmanager nodig het vermogen om een ​​project te besturen tot voltooiing,op tijd en budget. Hoewel dat eenvoudig genoeg klinkt, brengt het zelfs meerdere kwaliteiten in, waaronder:

Natuurlijk vereist een goede reactie van het interview meer dan alleen een lijst met wenselijke eigenschappen afroeft. Wat het belangrijkste is, is dat je het begrijpt - en communiceren met de interviewer - waarom deze vaardigheden en attributen belangrijk zijn voor de positie van het projectmanagement.

Communicatievaardigheden zijn bijvoorbeeld nodig voor de projectmanager om effectief te communiceren met alle gevestigde partijen, van teamleden tot managers tot leidinggevenden en iedereen daartussenin. Kritisch denken, besluitvorming, en aanpassingsvermogen zijn cruciaal voor het besturen van een project door uitdagingen of verstoringen die kunnen ontstaan ​​tijdens de levenscyclus van het project.

2. Wat is uw communicatiestijl en hoe verschilt het tussen teamleden, belanghebbenden, verkopers, enz.?

Om teeffectief communicerenMet alle betrokkenen bij of beïnvloed door een project, moeten projectmanagers zowel het bericht als de communicatiestijl aanpassen aan de behoeften van het individu. Stakeholders willen bijvoorbeeld de brede slagen van het project en de tijdlijnen. Teamleden, aan de andere kant, zullen veel grotere niveaus van detail nodig hebben.

Ongeacht in welke stijl de situatie vraagt, alle communicatie moet uiteindelijk worden gedocumenteerd - bij voorkeur in aProject Management Tooldat alle partijen toegang hebben tot en ontvangen van meldingen van betreffende relevante updates. Dit biedt niet alleen zichtbaarheid op de evenementenketen van een project, maar maakt ook informatie mogelijk om als noodzakelijk te worden verduidelijkt of aangevuld.

3. Vertel me over een uitdagend project en hoe je het hebt beheerd.

Omdat de interviewer verwacht dat u verwacht dat deze vraag verwacht, verwachten ze ook dat u een goed doordacht antwoord bij de ready heeft. In feite is de enige manier om deze vraag verkeerd te krijgen om er geen voor te bereiden.

Denk eraan: zelfs als je nog nooit de titel projectmanager hebt gehouden, heb je wat relevante ervaring die je in de context van de vraag kunt frameren. Zodra u een passend hebt geïdentificeerdsituationeel voorbeeld, bouw uw reactie met behulp van de volgende formule:

4. Hoe weet u wanneer een project off-track is en welke stappen u neemt om het terug te krijgen op schema?

Als projectmanager is het uw verantwoordelijkheid om het overkoepelende doeleinden en specifieke doelen van het project te begrijpen, het creëren van deliverables, en zorg ervoor dat het project aan de tijdlijnen in de tijd aan de tijdlijnen houdtplanningfase. Als een element van het project een vertraging raakt, moet u precies weten wat het probleem is, hoe het wordt behandeld en wanneer het wordt voltooid.

Met dat gezegd, weet je dat een project off-track is als je geen greep hebt op waar de verschillende elementen op een bepaald moment binnen de levenscyclus van het project zijn. Uiteraard gaan uitdagingen in de loop van een project, maar de projectmanager moet precies weten wat er aan de hand is en in staat is om een ​​nauwkeurig te leverenstatus Rapportop verzoek.

Gebruikmakend van eenProject Management-oplossingdat maakt real-time werkziendheid, efficiënt mogelijkResource Management, en aanpasbaarGeautomatiseerde workflowsZal u in staat stellen u in staat te stellen als de projectmanager en kunt u gemakkelijk op de hoogte blijven van meerdere projecten van begin tot eind.

5. Hoe beheer je teamleden die niet aan hun volledige potentieel werken?

Vaak voelen teamleden die niet hun volledige potentieel ontmoeten, gewoon niet een gevoel van eigenaarschap over hun werk. In deze gevallen is het van cruciaal belang voorbevorder het individuEn geef ze een kans om je fout te bewijzen - of, nog beter, het goed bewijzen.

Dit kan vaak worden bereikt door middel van een begeleid gesprek waarin u specifieke vragen stelt en de persoon in staat bent om op zichzelf tot een oplossing te komen in plaats van eenvoudigweg het geven van richtlijnen en het uitgeven van eisen. Zelfs als u het antwoord op het probleem kent of een visie hebt voor deleverbaarIn kwestie zijn teamleden meestal veel enthousiaster om uit te voeren op ideeën die ze voelen dat ze bezitten in plaats van die op hen worden opgelegd.

Denk eraan: de taak van de projectmanager is niet de stralende ster, maar om het hele team op te tillen en naar een collectieve win te rijden.

6. Wat is de grootste fout die je hebt gemaakt tijdens het beheren van een project?

Ook hier is het belangrijk om een ​​eerlijk antwoord op deze vraag te hebben. Elke projectmanager heeft op een bepaald moment een fout gemaakt. Om iets anders te zeggen lijkt niet alleen onoprecht maar weerspiegelt ook een opgeblazen ego. Je interviewer wil zien dat je het vermogen hebt om fouten of zwakke punten zelf te weerspiegelen en te beoordelen en dat je de integriteit hebt om ze te bezitten en toe te geven.

Een algemene vergissing voor projectbeheer is niet genoeg tijd in deplanningsfase. Soms kunnen het bovenste management en / of leidinggevenden hyper-gericht op uitvoering en haasten door de planning. In deze gevallen is het van cruciaal belang voor de projectmanager om de lijn vast te houden en ervoor te zorgen dat ze kristalhelder zijn op het plan voor elk aspect van het project. Als projectmanager stelt u uzelf op voor het mislukken als u geen duidelijkheid ontbreekt die uit de planningsfase en in de uitvoering en monitoringstadia komt.

7. WELKE PROJECTBEREIKEN GEREEDSCHAPPEN EN SOFTWARE HEBBEN JE GELEER EN WAAROM?

Zonder een effectief systeem of reeks van tools om u te helpen bij het plannen, monitoren en verslag uitbrengen over projecten, worst u als projectmanager. Met deze vraag krijgt de interviewer een idee van uw bekendheid metProjectbeheersoftwareevenals uw processen en workflows.

MeestProject Management Toolsomvat eenGantt-diagramOm u te helpen bij de kaart en plannen van elke fase van een project, evenalshet roosteren, Rapportage en Document Delende functies. Als u in staat bent om de specifieke projectbeheersystemen en tools te achterhalen, wordt het bedrijf dat u interviewt met toepassingen, het doet geen pijn om ze te bestuderen en bespreken hoe ze het vergelijken met anderen die u hebt gebruikt.

Nu ben je klaar om je volgende projectmanagementinterview te spijkeren

Net als bij elk sollicitatiegesprek is de sleutel tot een succesvolle projectmanagementinterview voorbereiding. Je geeft jezelf de beste kans om indruk op je interviewer en land dat nieuw optreden als je:

Voor een diepere duik in de basis van projectmanagement - inclusief een overzicht vanProject Management-methodologieën- Zorg ervoor dat u onze bezoektProject Management Guide !