Как ответить на самые распространенные вопросы собеседования управления проектами

Итак, вы получили интервью для этогоуправление проектомпозиция, на которую вы недавно подали заявку. Поздравляю! Ваш следующий приоритет - придерживаться интервью - и мы здесь, чтобы помочь, показывая вам, как ответить на некоторые из наиболее распространенных младших или старшихуправление проектомВопросы собеседования.

Конечно, если у вас уже есть опыт какпроектМенеджер, тогда у вас есть представление о том, что ожидать от интервью, особенно когда дело доходит до вопросов интервью на основе поведенческих или сценариев. Но даже если вы новичок в заголовке менеджера проекта, у вас все еще есть какой-то соответствующий опыт, который квалифицирует вас за роль - в противном случае вам не было бы выбрано для перехода на сцену интервью.

В этом случае это просто вопрос обрамления вашего опыта в контексте управления проектами и демонстрация того, что вы понимаете обязанности и ожидания позиции. И это именно то, что мы здесь обсуждаем.

С этим давайте погрузимся в лучшие вопросы интервью по управлению проектом и ответы!

Как ответить на самые распространенные вопросы собеседования управления проектами

1. Каковы наиболее важные навыки и качества, которые менеджер проекта должен быть успешным?

В конечном итоге, наиболее важному умению, необходимое для руководителя проекта - это возможность управлять проектом до завершения,вовремя и на бюджетОтказ Хотя это звучит достаточно просто, он фактически влечет за собой несколько качеств, в том числе:

Конечно, хороший ответ на собеседование требует более чем просто греметь со списком желаемых черт. Что самое важное, это то, что вы понимаете - и общаетесь с интервьюером - почему эти навыки и атрибуты важны для позиции управления проектами.

Например, навыки общения необходимы для того, чтобы менеджер проекта эффективно взаимодействовать со всеми целенами сторонами, от членов команды к менеджерам руководителям и каждого между ними. Критическое мышление, принятие решений и адаптивность имеет решающее значение для рулевого управления проектом посредством проблем или сбоев, которые могут возникнуть во время жизненного цикла проекта.

2. Какой у вас стиль связи и как он отличается между членами команды, заинтересованными сторонами, продавцами и т. Д.?

Чтобыэффективно общатьсяСо всеми вовлеченными или затронутыми проектом, менеджеры проекта должны адаптировать как сообщение, так и стиль связи для потребностей человека. Например, заинтересованные стороны захотят широкие удары проекта и его сроки. Члены команды, с другой стороны, будут нуждаться на гораздо больших уровнях деталей.

Независимо от того, на каком стиле ситуация требует, все связи в конечном итоге необходимо задокументировать - желательно вИнструмент управления проектамичто все стороны могут получить доступ и получать уведомления от соответствующих обновлений. Это не только обеспечивает видимость в цепочке событий проекта, но также позволяет уточнить или дополнять информацию.

3. Расскажите мне о сложном проекте и как вам удалось.

Поскольку интервьюер ожидает, что вы предвидите этот вопрос, они также ожидают, что у вас будет хорошо продуманный ответ на готовности. На самом деле, единственный способ получить этот вопрос неверным, это не подготовиться к нему.

Помните: даже если вы никогда раньше не содержали название менеджера проекта, у вас есть какой-то соответствующий опыт, который вы можете кадраться в контексте вопроса. Как только вы определили соответствующуюСитуационный примерСоздайте свой ответ, используя следующую формулу:

4. Откуда вы знаете, когда проект не работает, и какие шаги вы принимаете, чтобы вернуть его по расписанию?

В качестве менеджера проекта ваша обязанность понять всеобъемлющие цели проекта и конкретные цели, мониторируйте создание результатов и обеспечения того, чтобы проект соблюдать сроки, изложенные впланированиефаза. Если элемент проекта ударяет задержку, вы должны точно знать, что такое проблема, как это обрабатывается, и когда он будет завершен.

С этим сказанным, вы узнаете, что проект находится вне трека, если у вас нет понимания, где различные элементы находятся в любой момент времени в жизненном цикле проекта. Естественно, проблемы собираются возникнуть в ходе проекта, но руководитель проекта должен точно знать, что происходит и сможет доставить точныйотчетпо требованию.

Использование А.Решение управления проектамиэто обеспечивает видимость работы в реальном времени, эффективнымУправление ресурсамии настраиваемыйавтоматизированные рабочие процессыУполнит вам как менеджер проекта и помочь вам легко оставаться на вершине нескольких проектов от начала до конца.

5. Как вы управляете членами команды, которые не работают на их полный потенциал?

Часто у членов команды, которые не встречаются с их полным потенциалом, просто не чувствуют чувство собственности на их работу. В этих случаях это имеет решающее значениедать возможность отдельнымИ дайте им шанс доказать вас неправо - или, еще лучше, доказать себя правильно.

Это часто можно достичь с помощью управляемого разговора, в котором вы представляете конкретные вопросы и позволяете человеку прийти в решение самостоятельно, а не просто давать директивы и выдачу требований. Даже если вы знаете ответ на проблему или иметь видение дляпоставкиОдним направлением, члены команды, как правило, гораздо более энтузиасты, чтобы выполнить идеи, которые они чувствуют, они владеют, а не на них, которые налагаются на них.

Помните: Работа менеджера проекта не должна быть сияющей звездой, но поднять всю команду и водить ее в коллективную победу.

6. Какова самая большая ошибка, которую вы сделали во время управления проектом?

Здесь снова важно, чтобы честный ответ подготовлен к этому вопросу. Каждый менеджер проекта допустил ошибку в какой-то момент по пути. Сказать что-то другое не только кажется не исключительно, но и отражает раздутое эго. Ваш интервьюер хочет увидеть, что у вас есть возможность саморегулирования и оценки ошибок или слабостей, и что у вас есть целостность, чтобы владеть и признать их.

Одна общая ошибка управления проектами не тратит достаточно времени вФаза планированияОтказ Иногда высшие руководители и / или руководители могут получить гиперкологичность на исполнение и спешить с помощью планирования. В этих случаях он имеет решающее значение для менеджера проекта, чтобы провести строку и убедиться, что они кристально чистым по плану для каждого аспекта проекта. Как менеджер проекта, вы настраиваете себя на неудачу, если вам не хватает ясности, выходящей из фазы планирования, а также на этапы исполнения и мониторинга.

7. Какие инструменты управления проектами и программным обеспечением вы предпочитаете и почему?

Без эффективной системы или набора инструментов, которые помогут вам планировать, монитор и отчет о проектах, вы будете бороться в качестве менеджера проекта. С этим вопросом интервьюер получит представление о вашем знакомстве сПрограммное обеспечение для управления проектамиа также ваши процессы и рабочие процессы.

БольшинствоИнструменты управления проектамибудет включать А.Диаграмма ГантаЧтобы помочь вам на карте и планировать каждый этап проекта, а такжепланирование, отчетность и совместное использование документов. Если вы можете узнать конкретные системы управления проектами и инструменты Компания, которую вы занимаетесь интервьюмингами, это не повредит на них, и обсуждают, как они сравниваются с другими, которые вы использовали.

Теперь вы готовы придерживаться следующего интервью по управлению проектами

Как и в случае любого собеседования, ключ к успешному интервью по управлению проектами является подготовка. Вы даете себе лучший шанс произвести впечатление на вашего интервьюера и приземлиться на этот новый концерт, когда вы:

Для более глубокого погружения в основы управления проектами - включая обзорМетодологии управления проектами- Обязательно проверьте нашРуководство по управлению проектамиДействительно