سب سے زیادہ عام پراجیکٹ مینجمنٹ انٹرویو کے سوالات کا جواب کس طرح
لہذا آپ نے اس کے لئے ایک انٹرویو کو محفوظ کیا ہےکام کی ترتیب لگاناآپ نے حال ہی میں درخواست کی ہے. مبارک ہو! آپ کی اگلی ترجیح یہ ہے کہ انٹرویو کو کیل کرنا ہے - اور ہم یہاں آپ کو دکھانے میں مدد کرنے کے لئے یہاں ہم سب سے زیادہ عام طور پر پوچھا جونیئر یا سینئر کا جواب دینے کے لۓکام کی ترتیب لگاناانٹرویو کے سوالات
یقینا، اگر آپ کے پاس پہلے سے ہی تجربہ ہےمنصوبےمینیجر، پھر آپ کو انٹرویو سے کیا امید ہے، خاص طور پر جب یہ رویے یا منظر پر مبنی انٹرویو کے سوالات میں آتا ہے. لیکن اگر آپ پروجیکٹ مینیجر کے عنوان میں نیا ہو تو، آپ کے پاس اب بھی کچھ متعلقہ تجربہ ہے جو آپ کو کردار کے لئے اہل بناتا ہے - دوسری صورت میں، آپ کو انٹرویو کے مرحلے پر منتقل کرنے کے لئے منتخب نہیں کیا جائے گا.
اس صورت میں، یہ صرف ایک پراجیکٹ مینجمنٹ کے سیاق و سباق کے اندر آپ کے تجربے کو فریمنگ کرنے کا معاملہ ہے اور اس سے ظاہر ہوتا ہے کہ آپ پوزیشن کی ذمہ داریوں اور توقعات کو سمجھتے ہیں. اور یہ وہی ہے جو ہم یہاں بحث کر رہے ہیں.
اس کے ساتھ، سب سے اوپر پروجیکٹ مینجمنٹ انٹرویو کے سوالات اور جوابات میں آتے ہیں!
سب سے زیادہ عام پراجیکٹ مینجمنٹ انٹرویو کے سوالات کا جواب کس طرح
1. سب سے اہم مہارت اور خصوصیات ایک پروجیکٹ مینیجر کامیاب ہونے کی ضرورت ہے؟
بالآخر، سب سے اہم مہارت ایک پروجیکٹ مینیجر کی ضروریات کو مکمل کرنے کے لئے ایک منصوبے کو چلانے کی صلاحیت ہے،وقت اور بجٹ پر. جبکہ یہ کافی آسان ہے، یہ اصل میں ایک سے زیادہ خصوصیات میں شامل ہوتا ہے، بشمول:
یقینا، ایک اچھا انٹرویو کا جواب صرف مطلوبہ مطلوبہ خصوصیات کی ایک فہرست سے زیادہ سے زیادہ کی ضرورت ہے. سب سے زیادہ اہم بات یہ ہے کہ آپ سمجھتے ہیں - اور انٹرویو کے لئے بات چیت کرتے ہیں - کیوں ان مہارتوں اور صفات پراجیکٹ مینجمنٹ پوزیشن کے لئے اہم ہیں.
مثال کے طور پر، مواصلات کی مہارت ضروری ہے کہ پراجیکٹ مینیجر کو مؤثر طریقے سے تمام قابل جماعتوں کے ساتھ مؤثر طریقے سے بات چیت کرنے کے لئے ضروری ہے، ٹیم کے ارکان سے مینیجرز کو مینیجرز اور سب کے درمیان درمیان میں. اہم سوچ، فیصلہ سازی، اور اطمینان بخش چیلنجوں یا رکاوٹوں کے ذریعہ ایک منصوبے کو سٹیئرنگ کے لئے اہم ہیں جو منصوبے کی زندگی سائیکل کے دوران پیدا ہوسکتے ہیں.
2. آپ کے مواصلاتی انداز کیا ہے اور ٹیم کے ارکان، اسٹیک ہولڈرز، فروشوں، وغیرہ کے درمیان یہ کیسے مختلف ہے؟
کرنے کے لئےمؤثر طریقے سے بات چیتایک منصوبے سے متعلق یا متاثرہ افراد کے ساتھ، پروجیکٹ مینیجرز کو انفرادی ضروریات کو پیغام اور مواصلاتی انداز دونوں کو اپنانے کی ضرورت ہے. مثال کے طور پر، اسٹیک ہولڈرز منصوبے اور اس کے ٹائم لائنز کے وسیع سٹروک چاہتے ہیں. ٹیم کے ارکان، دوسری طرف، تفصیل کی زیادہ سے زیادہ سطح کی ضرورت ہو گی.
اس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ صورت حال کی صورت حال کا مطالبہ کیا جاتا ہے، تمام مواصلات بالآخر دستاویزی کرنے کی ضرورت ہے - ترجیحی طور پرپراجیکٹ مینجمنٹ کا آلہکہ تمام جماعتیں متعلقہ اپ ڈیٹس کے بارے میں اطلاعات تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں اور وصول کرسکتے ہیں. یہ صرف واقعات کے منصوبے کی سلسلہ پر نظر انداز نہیں کرتا بلکہ معلومات کو واضح طور پر واضح یا مکمل طور پر فراہم کرنے کی اجازت دیتا ہے.
3. مجھے ایک مشکل منصوبے کے بارے میں بتائیں اور آپ نے اسے کس طرح منظم کیا.
کیونکہ انٹرویو کو آپ کو اس سوال کا اندازہ کرنے کی توقع ہے، وہ بھی آپ کو تیار ہونے پر ایک اچھی طرح سے سوچنے والے ردعمل کی توقع کر رہے ہیں. دراصل، یہ سوال غلط کرنے کا واحد طریقہ غلط ہے اس کے لئے تیار کرنے میں ناکام ہے.
یاد رکھیں: یہاں تک کہ اگر آپ نے پہلے سے ہی پراجیکٹ مینیجر کا عنوان نہیں رکھا ہے، تو آپ کے پاس کچھ متعلقہ تجربے ہیں جو آپ سوال کے تناظر میں فریم کرسکتے ہیں. ایک بار جب آپ نے ایک مناسب کی شناخت کی ہےمعتدل مثالمندرجہ ذیل فارمولا کا استعمال کرتے ہوئے اپنا جواب تعمیر کریں:
4. آپ کیسے جانتے ہیں کہ جب ایک پروجیکٹ آف ٹریک ہے، اور شیڈول پر اسے واپس حاصل کرنے کے لۓ آپ کو کیا اقدامات ہوتی ہے؟
پراجیکٹ مینیجر کے طور پر، یہ آپ کی ذمہ داری ہے کہ اس منصوبے کے متعدد مقصد اور مخصوص مقاصد کو سمجھنے کے لۓ، ڈیلیوریوں کی تخلیق کی نگرانی کریں، اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ اس منصوبے کو اس وقت مقرر کردہ ٹائم لائنز پر عمل کرنا ہے.منصوبہ بندیمرحلہ اگر اس منصوبے کا ایک عنصر تاخیر سے ہٹ جاتا ہے، تو آپ کو یہ معلوم ہونا چاہئے کہ مسئلہ یہ ہے کہ یہ کس طرح سنبھال لیا جا رہا ہے، اور جب یہ مکمل ہوجائے گا.
اس کے ساتھ، آپ کو معلوم ہے کہ آپ کو ایک پروجیکٹ آف ٹریک ہے اگر آپ کو اس منصوبے کی زندگی سائیکل کے اندر کسی بھی وقت کسی بھی وقت موجود نہیں ہے اس پر کوئی ٹریک آف ٹریک ہے. قدرتی طور پر، چیلنجوں کو ایک منصوبے کے دوران پیدا ہونے جا رہے ہیں، لیکن پروجیکٹ مینیجر کو یہ معلوم ہونا چاہئے کہ کیا چل رہا ہے اور درست فراہم کرنے کے قابل ہوحیثیت کی رپورٹدرخواست پر.
A. پراجیکٹ مینجمنٹ حلیہ حقیقی وقت کے کام کی نمائش، موثر کی اجازت دیتا ہےوسائل کے انتظام، اور مرضی کے مطابقخود کار طریقے سے کام کے بہاؤآپ کو پروجیکٹ مینیجر کے طور پر بااختیار بنائے گا اور آپ کو آسانی سے شروع ہونے سے کئی سے زیادہ منصوبوں کے اوپر رہنے میں مدد ملے گی.
5. آپ ٹیم کے اراکین کو کس طرح منظم کرتے ہیں جو ان کی مکمل صلاحیت پر کام نہیں کر رہے ہیں؟
ٹائمز، ٹیم کے اراکین جو اپنی مکمل صلاحیت سے ملنے والے نہیں ہیں صرف ان کے کام پر ملکیت کا احساس محسوس نہیں کرتے. ان صورتوں میں، یہ ضروری ہےانفرادی کو بااختیار بنائیںاور انہیں آپ کو غلط ثابت کرنے کا موقع دینا - یا بہتر ابھی تک، خود کو ثابت کرو.
یہ اکثر ہدایت کی بات چیت کے ذریعہ حاصل کیا جاسکتا ہے جس میں آپ مخصوص سوالات کو فروغ دیتے ہیں اور اس شخص کو صرف ہدایات دینے اور جاری مطالبات دینے کے بجائے اپنے آپ کو حل کرنے کی اجازت دیتے ہیں. یہاں تک کہ اگر آپ کو مسئلہ کا جواب معلوم ہے یا اس کے لئے ایک نقطہ نظر ہےقابل تجدیدسوال میں، ٹیم کے ارکان عام طور پر خیالات پر عملدرآمد کرنے کے لئے بہت زیادہ حوصلہ افزائی رکھتے ہیں کہ وہ ان پر نافذ کرنے کے بجائے ان کے مالک ہیں.
یاد رکھیں: پراجیکٹ مینیجر کا کام چمکتا ستارہ نہیں ہے لیکن پوری ٹیم کو اٹھانے اور اسے اجتماعی جیت میں چلانے کے لئے.
6. ایک منصوبے کا انتظام کرتے ہوئے آپ نے سب سے بڑی غلطی کیا ہے؟
یہاں ایک بار پھر، اس سوال کے لئے ایک ایماندار جواب تیار کرنا ضروری ہے. ہر پروجیکٹ مینیجر نے راستے میں کچھ نقطہ نظر میں ایک غلطی کی ہے. کچھ بھی کہنا کہ مختلف نہیں بلکہ نہ صرف ناپسندیدہ لگتا ہے بلکہ انفرادی طور پر اناج کی عکاسی کرتا ہے. آپ کا انٹرویو یہ دیکھنا چاہتا ہے کہ آپ کو خود کو عکاسی کرنے اور غلطیوں یا کمزوریوں کا جائزہ لینے کی صلاحیت ہے اور آپ کو خود کو خود مختار اور ان کو تسلیم کرنے کی صلاحیت ہے.
ایک عام پروجیکٹ مینجمنٹ غلطی کافی وقت میں خرچ نہیں کر رہا ہےمنصوبہ بندی کا مرحلہ. کبھی کبھی، اوپری مینجمنٹ اور / یا ایگزیکٹوز کو منصوبہ بندی کے ذریعے پھانسی اور جلدی پر ہائپر پر توجہ مرکوز ہوسکتی ہے. ان صورتوں میں، منصوبے کے مینیجر کے لئے لائن کو پکڑنے کے لئے یہ ضروری ہے کہ وہ اس منصوبے کے ہر پہلو کے منصوبے پر کرسٹل واضح کریں. پراجیکٹ مینیجر کے طور پر، آپ اپنے آپ کو ناکامی کے لۓ ترتیب دے رہے ہیں اگر آپ منصوبہ بندی کے مرحلے سے باہر نکلنے اور عملدرآمد اور نگرانی کے مراحل میں بیان کی وضاحت کرتے ہیں.
7. آپ کونسی پراجیکٹ مینجمنٹ کے اوزار اور سافٹ ویئر کو ترجیح دیتے ہیں اور کیوں؟
منصوبوں پر منصوبہ بندی، نگرانی، اور رپورٹ میں مدد کرنے کے لئے اوزار کے مؤثر نظام یا سوٹ کے بغیر، آپ کو ایک پروجیکٹ مینیجر کے طور پر جدوجہد کریں گے. اس سوال کے ساتھ، انٹرویو کے ساتھ آپ کے واقفیت کا خیال مل جائے گاپراجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئراس کے ساتھ ساتھ آپ کے عمل اور کام کے بہاؤ.
سب سے زیادہپروجیکٹ مینجمنٹ ٹولزA میں شامل ہوں گےGantt چارٹآپ کو نقشہ کی مدد کرنے اور ایک منصوبے کے ہر مرحلے کی منصوبہ بندی کرنے کے ساتھ ساتھشیڈولنگ، رپورٹنگ، اور دستاویز اشتراک کرنے کے افعال. اگر آپ مخصوص پراجیکٹ مینجمنٹ سسٹم اور آلات کو تلاش کرنے کے قابل ہوسکتے ہیں تو کمپنی آپ کو انٹرویو کے ساتھ انٹرویو کر رہے ہیں، یہ ان پر پڑھنے کے لئے تکلیف دہ نہیں ہوتی اور اس بات پر تبادلہ خیال کریں کہ آپ دوسروں کے ساتھ کیسے استعمال کرتے ہیں.
اب آپ اپنے اگلے پروجیکٹ مینجمنٹ انٹرویو کو کیل کرنے کے لئے تیار ہیں
کسی بھی نوکری کے انٹرویو کے ساتھ، کامیاب پراجیکٹ مینجمنٹ انٹرویو کی کلید تیاری ہے. آپ اپنے آپ کو انٹرویو اور زمین کو متاثر کرنے کا بہترین موقع دیتے ہیں جب آپ نئی گیگ جب آپ:
پراجیکٹ مینجمنٹ کی بنیادی باتوں میں ایک گہری ڈوب کے لئے - بشمول ایک جائزہپراجیکٹ مینجمنٹ کے طریقوںہمارے چیک کرنے کے لئے یقینی بنائیںپراجیکٹ مینجمنٹ گائیڈ !
