सबसे आम परियोजना प्रबंधन साक्षात्कार प्रश्नों का उत्तर कैसे दें

तो आपने इसके लिए एक साक्षात्कार हासिल किया है परियोजना प्रबंधन स्थिति आपने हाल ही में आवेदन किया है। बधाई हो! आपकी अगली प्राथमिकता साक्षात्कार को नाखुश करना है - और हम आपको दिखाए जाने के लिए यहां मदद करने के लिए हैं कि सबसे अधिक सामान्य रूप से पूछे जाने वाले कनिष्ठ या वरिष्ठ का उत्तर कैसे दें परियोजना प्रबंधन साक्षात्कार के प्रश्न।

बेशक, यदि आपके पास पहले से ही अनुभव है परियोजना प्रबंधक, तो आपको एक विचार है कि साक्षात्कार से क्या उम्मीद करनी है, खासकर जब व्यवहार या परिदृश्य-आधारित साक्षात्कार प्रश्नों की बात आती है। लेकिन यहां तक ​​कि यदि आप प्रोजेक्ट मैनेजर शीर्षक के लिए नए हैं, तो आपके पास अभी भी कुछ प्रासंगिक अनुभव है जो आपको भूमिका के लिए अर्हता प्राप्त करता है - अन्यथा, आपको साक्षात्कार चरण में जाने के लिए चुना गया नहीं होगा।

उस स्थिति में, यह केवल एक परियोजना प्रबंधन संदर्भ के भीतर अपने अनुभव को तैयार करने और प्रदर्शित करने का मामला है कि आप जिम्मेदारियों और स्थिति की अपेक्षाओं को समझते हैं। और यह वही है जो हम यहां चर्चा कर रहे हैं।

इसके साथ, चलो शीर्ष परियोजना प्रबंधन साक्षात्कार प्रश्नों और उत्तरों में कूदो!

सबसे आम परियोजना प्रबंधन साक्षात्कार प्रश्नों का उत्तर कैसे दें

1. एक परियोजना प्रबंधक को सफल होने की आवश्यकता सबसे महत्वपूर्ण कौशल और गुण क्या हैं?

आखिरकार, एक परियोजना प्रबंधक की सबसे महत्वपूर्ण कौशल को पूरा करने के लिए एक परियोजना को चलाने की क्षमता है, समय पर और बजट पर । हालांकि यह काफी आसान लगता है, यह वास्तव में कई गुणों को शामिल करता है, जिनमें निम्न शामिल हैं:

बेशक, एक अच्छी साक्षात्कार प्रतिक्रिया के लिए वांछनीय लक्षणों की एक सूची को दूर करने से ज्यादा की आवश्यकता होती है। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आप समझते हैं - और साक्षात्कारकर्ता से संवाद करते हैं - परियोजना प्रबंधन की स्थिति के लिए ये कौशल और विशेषता क्यों महत्वपूर्ण हैं।

उदाहरण के लिए, परियोजना प्रबंधक को प्रभावी रूप से सभी निहित पार्टियों के साथ प्रभावी रूप से बातचीत करने के लिए संचार कौशल आवश्यक हैं, टीम के सदस्यों से प्रबंधकों को अधिकारियों और सभी के बीच में। परियोजना जीवन चक्र के दौरान उत्पन्न होने वाली चुनौतियों या व्यवधान के माध्यम से एक परियोजना को स्टीयर करने के लिए महत्वपूर्ण सोच, निर्णय लेने और अनुकूलन महत्वपूर्ण हैं।

2. आपकी संचार शैली क्या है और टीम के सदस्यों, हितधारकों, विक्रेताओं, आदि के बीच यह कैसे भिन्नता है?

के लिए प्रभावी ढंग से संवाद किसी प्रोजेक्ट से जुड़े या प्रभावित होने वाले सभी के साथ, परियोजना प्रबंधकों को संदेश और संचार शैली दोनों को व्यक्ति की जरूरतों को अनुकूलित करने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, हितधारकों को परियोजना के व्यापक स्ट्रोक और इसकी टाइमलाइन चाहिए। दूसरी तरफ, टीम के सदस्यों को विस्तार के अधिक स्तर की आवश्यकता होगी।

कोई फर्क नहीं पड़ता कि स्थिति किस शैली के लिए कहती है, सभी संचार को अंततः दस्तावेज करने की आवश्यकता होती है - अधिमानतः ए परियोजना प्रबंधन उपकरण कि सभी पार्टियां प्रासंगिक अपडेट के संबंध में सूचनाएं और प्राप्त कर सकती हैं। यह न केवल एक परियोजना की घटनाओं की श्रृंखला पर दृश्यता प्रदान करता है बल्कि आवश्यकतानुसार सूचना को स्पष्ट या पूरक करने की अनुमति देता है।

3. मुझे एक चुनौतीपूर्ण परियोजना के बारे में बताएं और आपने इसे कैसे प्रबंधित किया।

चूंकि साक्षात्कारकर्ता आपको इस प्रश्न की उम्मीद करने की उम्मीद करता है, वे भी उम्मीद कर रहे हैं कि आप तैयार होने पर एक अच्छी तरह से विचार-विमर्श प्रतिक्रिया प्राप्त कर रहे हैं। वास्तव में, इस प्रश्न को गलत करने का एकमात्र तरीका इसके लिए तैयार करने में असफल होना है।

याद रखें: यहां तक ​​कि यदि आपने पहले कभी प्रोजेक्ट मैनेजर का खिताब नहीं रखा है, तो आपके पास कुछ प्रासंगिक अनुभव है कि आप प्रश्न के संदर्भ में फ्रेम कर सकते हैं। एक बार जब आप एक उपयुक्त पहचान कर लेंगे परिस्थिति संबंधी उदाहरण , निम्न सूत्र का उपयोग करके अपनी प्रतिक्रिया का निर्माण करें:

4. आप कैसे जानते हैं कि कोई प्रोजेक्ट ऑफ-ट्रैक कब है, और इसे शेड्यूल पर वापस लेने के लिए आप क्या कदम उठाते हैं?

प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में, परियोजना के अत्यधिक उद्देश्य और विशिष्ट लक्ष्यों को समझने की आपकी ज़िम्मेदारी है, डिलिवरेबल्स के निर्माण की निगरानी करें, और यह सुनिश्चित करें कि परियोजना को निर्धारित समयरेखा का पालन करें योजना अवस्था। यदि परियोजना का एक तत्व देरी से हिट करता है, तो आपको पता होना चाहिए कि मुद्दा क्या है, इसे कैसे संभाला जा रहा है, और जब यह पूरा हो जाएगा।

इसके साथ ही, आपको पता चलेगा कि एक प्रोजेक्ट ऑफ-ट्रैक है यदि आपको कोई समझ नहीं है कि परियोजना जीवन चक्र के भीतर किसी भी समय विभिन्न तत्व हैं। स्वाभाविक रूप से, एक परियोजना के दौरान चुनौतियां उत्पन्न होने जा रही हैं, लेकिन परियोजना प्रबंधक को पता होना चाहिए कि वास्तव में क्या हो रहा है और एक सटीक प्रदान करने में सक्षम हो स्थिति रिपोर्ट अनुरोध पर।

एक का उपयोग परियोजना प्रबंधन समाधान जो वास्तविक समय के कार्य दृश्यता, कुशल की अनुमति देता है संसाधन प्रबंधन , और अनुकूलन योग्य स्वचालित वर्कफ़्लो आपको प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में सशक्त बनाएगा और शुरुआत से अंत तक कई परियोजनाओं के शीर्ष पर आसानी से रहने में आपकी सहायता करेगा।

5. आप टीम के सदस्यों का प्रबंधन कैसे करते हैं जो अपनी पूरी क्षमता के लिए काम नहीं कर रहे हैं?

अक्सर, टीम के सदस्य जो अपनी पूरी क्षमता को पूरा नहीं कर रहे हैं, वे अपने काम पर स्वामित्व की भावना महसूस नहीं करते हैं। इन उदाहरणों में, यह महत्वपूर्ण है व्यक्ति को सशक्त बनाना और उन्हें आपको गलत साबित करने का मौका दें - या, बेहतर अभी तक, खुद को सही साबित करें।

इसे अक्सर निर्देशित वार्तालाप के माध्यम से हासिल किया जा सकता है जिसमें आप विशिष्ट प्रश्न उत्पन्न करते हैं और व्यक्ति को निर्देशों को जारी करने और मांग जारी करने के बजाय अपने स्वयं के समाधान में आने की अनुमति देते हैं। यहां तक ​​कि अगर आप समस्या का उत्तर जानते हैं या उसके लिए एक दृष्टि है प्रदेय सवाल में, टीम के सदस्य आमतौर पर उन विचारों को निष्पादित करने के लिए अधिक उत्साही होते हैं जिन्हें वे महसूस करते हैं कि वे उन पर लगाए जाने वाले लोगों के बजाय हैं।

याद रखें: प्रोजेक्ट मैनेजर का काम चमकता सितारा नहीं है बल्कि पूरी टीम को उठाने और इसे सामूहिक जीत के लिए ड्राइव करने के लिए नहीं है।

6. एक परियोजना के प्रबंधन के दौरान आपके द्वारा की गई सबसे बड़ी गलती क्या है?

यहां फिर से, इस प्रश्न के लिए एक ईमानदार उत्तर तैयार करना महत्वपूर्ण है। प्रत्येक परियोजना प्रबंधक ने रास्ते में किसी बिंदु पर गलती की है। कुछ भी अलग कहने के लिए न केवल असमान लगता है बल्कि एक फुला हुआ अहंकार भी दर्शाता है। आपका साक्षात्कारकर्ता यह देखना चाहता है कि आपके पास गलतियों या कमजोरियों को आत्म-प्रतिबिंबित करने और आकलन करने की क्षमता है और आपके पास अखंडता है और उन्हें स्वीकार करने के लिए।

एक आम परियोजना प्रबंधन की गलती पर्याप्त समय नहीं दे रही है योजना चरण । कभी-कभी, ऊपरी प्रबंधन और / या अधिकारी निष्पादन पर हाइपर-फोकस कर सकते हैं और योजना के माध्यम से भागते हैं। इन उदाहरणों में, परियोजना प्रबंधक के लिए लाइन को पकड़ने और यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है कि वे परियोजना के हर पहलू के लिए योजना पर क्रिस्टल स्पष्ट हैं। प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में, यदि आप नियोजन चरण में और निष्पादन और निष्पादन चरणों में आते हैं तो आप विफलता के लिए खुद को स्थापित कर रहे हैं।

7. आप किस परियोजना प्रबंधन उपकरण और सॉफ्टवेयर को पसंद करते हैं और क्यों?

परियोजनाओं पर योजना बनाने, निगरानी करने और रिपोर्ट करने में आपकी सहायता के लिए औजारों के एक प्रभावी प्रणाली या सूट के बिना, आप एक परियोजना प्रबंधक के रूप में संघर्ष करेंगे। इस सवाल के साथ, साक्षात्कारकर्ता को आपकी परिचितता का विचार मिलेगा परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर साथ ही आपकी प्रक्रियाओं और वर्कफ़्लोज़।

अधिकांश परियोजना प्रबंधन उपकरण एक शामिल होगा गैंट चार्ट एक परियोजना के हर चरण को मानचित्र और योजना बनाने में आपकी सहायता के लिए, साथ ही साथ निर्धारण , रिपोर्टिंग, और दस्तावेज़ साझाकरण कार्यों। यदि आप विशिष्ट परियोजना प्रबंधन प्रणाली और उपकरणों को ढूंढने में सक्षम हैं, तो आप जिस कंपनी के उपयोग के साथ साक्षात्कार कर रहे हैं, उसे उन पर अध्ययन करने में कोई दिक्कत नहीं है और चर्चा करने के लिए कि वे आपके द्वारा उपयोग किए गए अन्य लोगों के साथ तुलना करते हैं।

अब आप अपने अगले परियोजना प्रबंधन साक्षात्कार को नाखुश करने के लिए तैयार हैं

किसी भी नौकरी साक्षात्कार के साथ, एक सफल परियोजना प्रबंधन साक्षात्कार की कुंजी तैयारी है। आप अपने साक्षात्कारकर्ता को प्रभावित करने और उस नए गिग को प्रभावित करने का सबसे अच्छा मौका देते हैं जब आप:

परियोजना प्रबंधन की मूल बातें में गहरे गोता लगाने के लिए - एक अवलोकन सहित परियोजना प्रबंधन पद्धतियां - हमारी जांच करना सुनिश्चित करें परियोजना प्रबंधन गाइड !