วิธีตอบคำถามสัมภาษณ์โครงการที่พบบ่อยที่สุด

ดังนั้นคุณได้ทำการสัมภาษณ์เพื่อสิ่งนั้นการจัดการโครงการตำแหน่งที่คุณเพิ่งสมัคร ยินดีด้วย! ลำดับความสำคัญต่อไปของคุณคือการตอกตะปูการสัมภาษณ์ - และเราอยู่ที่นี่เพื่อช่วยด้วยการแสดงวิธีตอบบางส่วนที่ถามบ่อยที่สุดที่ถามบ่อยที่สุดการจัดการโครงการคำถามสัมภาษณ์

แน่นอนถ้าคุณมีประสบการณ์อยู่แล้วโครงการผู้จัดการแล้วคุณมีความคิดเกี่ยวกับสิ่งที่คาดหวังจากการสัมภาษณ์โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงคำถามเกี่ยวกับพฤติกรรมหรือสถานการณ์ตามสถานการณ์ แต่ถึงแม้ว่าคุณจะยังใหม่กับชื่อผู้จัดการโครงการคุณยังมีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องบางอย่างที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับบทบาท - มิฉะนั้นคุณจะไม่ได้รับเลือกให้ย้ายไปยังเวทีสัมภาษณ์

ในกรณีนี้มันเป็นเพียงเรื่องของการจัดกรอบประสบการณ์ของคุณภายในบริบทการจัดการโครงการและแสดงให้เห็นว่าคุณเข้าใจความรับผิดชอบและความคาดหวังของตำแหน่ง และนั่นคือสิ่งที่เรากำลังพูดถึงที่นี่

ด้วยเช่นนั้นเรามาดำน้ำในการจัดการโครงการสัมภาษณ์โครงการชั้นนำและคำตอบ!

วิธีตอบคำถามสัมภาษณ์โครงการที่พบบ่อยที่สุด

1. ทักษะและคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดคืออะไรผู้จัดการโครงการต้องประสบความสำเร็จ?

ในที่สุดทักษะที่สำคัญที่สุดความต้องการผู้จัดการโครงการคือความสามารถในการขับเคลื่อนโครงการให้เสร็จสมบูรณ์ตรงเวลาและงบประมาณ. ในขณะที่ฟังดูง่ายพอมันมีคุณสมบัติมากมายรวมถึง:

แน่นอนการตอบสนองการสัมภาษณ์ที่ดีต้องการมากกว่าเพียงแค่เขย่าออกจากรายการลักษณะที่พึงประสงค์ สิ่งที่สำคัญที่สุดคือคุณเข้าใจ - และสื่อสารกับผู้สัมภาษณ์ - ทำไมทักษะและคุณสมบัติเหล่านี้มีความสำคัญต่อตำแหน่งการจัดการโครงการ

ตัวอย่างเช่นทักษะการสื่อสารเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้ผู้จัดการโครงการมีปฏิสัมพันธ์กับทุกฝ่ายจากสมาชิกในทีมให้กับผู้จัดการไปยังผู้บริหารและทุกคนในระหว่าง การคิดอย่างมีวิจารณญาณการตัดสินใจและการปรับตัวเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการขับเคลื่อนโครงการผ่านความท้าทายหรือการหยุดชะงักที่อาจเกิดขึ้นในช่วงวงจรชีวิตของโครงการ

2. สไตล์การสื่อสารของคุณคืออะไรและมันแตกต่างกันอย่างไรระหว่างสมาชิกในทีมผู้มีส่วนได้ส่วนเสียผู้ขาย ฯลฯ ?

เพื่อที่จะสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพกับทุกคนที่เกี่ยวข้องหรือได้รับผลกระทบจากโครงการผู้จัดการโครงการจำเป็นต้องปรับทั้งข้อความและสไตล์การสื่อสารให้กับความต้องการของแต่ละบุคคล ตัวอย่างเช่นผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจะต้องการจังหวะที่กว้างขวางของโครงการและระยะเวลา ในทางกลับกันสมาชิกในทีมจะต้องมีรายละเอียดมากขึ้น

ไม่ว่าสถานการณ์จะเรียกว่าสถานการณ์ในที่สุดการสื่อสารทั้งหมดจะต้องมีการบันทึกในท้ายที่สุด - โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเครื่องมือการจัดการโครงการว่าทุกฝ่ายสามารถเข้าถึงและรับการแจ้งเตือนจากการเกี่ยวกับการปรับปรุงที่เกี่ยวข้อง สิ่งนี้ไม่เพียง แต่ให้ทัศนวิสัยในห่วงโซ่ของโครงการ แต่ยังช่วยให้ข้อมูลชัดเจนหรือเสริมตามความจำเป็น

3. บอกฉันเกี่ยวกับโครงการที่ท้าทายและวิธีจัดการกับมัน

เนื่องจากผู้สัมภาษณ์คาดหวังว่าคุณจะคาดหวังคำถามนี้พวกเขายังคาดหวังว่าคุณจะได้รับการตอบรับที่ดีในความพร้อม ในความเป็นจริงวิธีเดียวที่จะได้รับคำถามนี้ผิดคือการเตรียมความพร้อมสำหรับมัน

โปรดจำไว้ว่า: แม้ว่าคุณจะไม่เคยดำรงตำแหน่งผู้จัดการโครงการมาก่อนคุณมีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องที่คุณสามารถกำหนดกรอบในบริบทของคำถาม เมื่อคุณระบุว่าเหมาะสมแล้วตัวอย่างสถานการณ์สร้างการตอบสนองของคุณโดยใช้สูตรต่อไปนี้:

4. คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าโครงการอยู่นอกเส้นทางและขั้นตอนใดที่คุณทำเพื่อรับมันกลับมาตามกำหนดเวลา?

ในฐานะผู้จัดการโครงการเป็นความรับผิดชอบของคุณในการเข้าใจวัตถุประสงค์ที่ครอบคลุมของโครงการและเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงตรวจสอบการสร้างการส่งมอบและให้แน่ใจว่าโครงการปฏิบัติตามระยะเวลาที่กำหนดไว้ในการวางแผนเฟส หากองค์ประกอบของโครงการกระทบความล่าช้าคุณควรรู้ว่าปัญหาคืออะไรการจัดการอย่างไรและเมื่อไหร่จะเสร็จสมบูรณ์

ด้วยที่กล่าวว่าคุณจะรู้ว่าโครงการอยู่นอกเส้นทางหากคุณไม่มีความเข้าใจในที่ที่องค์ประกอบต่าง ๆ อยู่ในเวลาใดก็ตามภายในวงจรชีวิตของโครงการ โดยธรรมชาติแล้วความท้าทายจะเกิดขึ้นในระหว่างการแข่งขัน แต่ผู้จัดการโครงการควรรู้ว่าสิ่งที่เกิดขึ้นและสามารถส่งมอบที่ถูกต้องรายงานสถานะเมื่อมีการร้องขอ.

ใช้โซลูชันการจัดการโครงการที่ช่วยให้การมองเห็นการทำงานแบบเรียลไทม์มีประสิทธิภาพการจัดการทรัพยากรและปรับแต่งได้เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติจะช่วยให้คุณเป็นผู้จัดการโครงการและช่วยให้คุณอยู่ด้านบนของโครงการหลายโครงการตั้งแต่ต้นจนจบ

5. คุณจัดการสมาชิกในทีมที่ไม่ได้ทำงานให้เต็มศักยภาพอย่างไร

บ่อยครั้งที่สมาชิกในทีมที่ไม่ได้ปฏิบัติตามศักยภาพของพวกเขาอย่างเต็มที่อย่ารู้สึกถึงความเป็นเจ้าของมากกว่างานของพวกเขา ในกรณีเหล่านี้มันสำคัญต่อการช่วยให้บุคคลและให้โอกาสพวกเขาในการพิสูจน์ว่าคุณผิดหรือดีกว่ายังพิสูจน์ตัวเองว่าถูกต้อง

สิ่งนี้มักจะสามารถทำได้ผ่านการสนทนาที่นำทางที่คุณตั้งคำถามเฉพาะและอนุญาตให้บุคคลนั้นมาแก้ปัญหาด้วยตนเองแทนที่จะให้คำสั่งและการออกความต้องการ แม้ว่าคุณจะรู้คำตอบเกี่ยวกับปัญหาหรือมีวิสัยทัศน์สำหรับส่งมอบได้ในคำถามสมาชิกในทีมมักจะกระตือรือร้นมากขึ้นในการดำเนินการเกี่ยวกับความคิดที่พวกเขารู้สึกว่าพวกเขาเป็นเจ้าของมากกว่าที่จะถูกกำหนดไว้กับพวกเขา

โปรดจำไว้ว่า: งานของผู้จัดการโครงการไม่ได้เป็นดาวที่ส่องแสง แต่เพื่อยกระดับทีมทั้งหมดขึ้นและขับไปที่การชนะโดยรวม

6. ความผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดที่คุณทำในขณะที่จัดการโครงการคืออะไร?

ที่นี่อีกครั้งเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีคำตอบที่ซื่อสัตย์สำหรับคำถามนี้ ผู้จัดการโครงการทุกคนทำผิดพลาดในบางจุดไปพร้อมกัน การพูดว่าสิ่งที่แตกต่างไม่เพียง แต่ดูเหมือนจะไม่เพียง แต่สะท้อนถึงอัตตาที่สูงเกินจริง ผู้สัมภาษณ์ของคุณต้องการเห็นว่าคุณมีความสามารถในการสะท้อนตนเองและประเมินความผิดพลาดหรือจุดอ่อนและคุณมีความซื่อสัตย์ต่อตนเองและยอมรับพวกเขา

ข้อผิดพลาดการจัดการโครงการทั่วไปหนึ่งข้อไม่ต้องใช้เวลามากพอในขั้นตอนการวางแผน. บางครั้งผู้บริหารระดับสูงและ / หรือผู้บริหารสามารถให้ความสำคัญกับการดำเนินการและเร่งรีบมากเกินไปผ่านการวางแผน ในกรณีเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้จัดการโครงการที่จะถือสายและให้แน่ใจว่าพวกเขาชัดเจนเกี่ยวกับแผนสำหรับทุกแง่มุมของโครงการ ในฐานะผู้จัดการโครงการคุณจะได้รับความล้มเหลวหากคุณขาดความชัดเจนออกมาจากขั้นตอนการวางแผนและเข้าสู่ขั้นตอนการดำเนินการและติดตาม

7. เครื่องมือการจัดการโครงการและซอฟต์แวร์ใดที่คุณชอบและทำไม

หากไม่มีระบบที่มีประสิทธิภาพหรือชุดเครื่องมือเพื่อช่วยคุณวางแผนตรวจสอบและรายงานเกี่ยวกับโครงการคุณจะต้องดิ้นรนในฐานะผู้จัดการโครงการ ด้วยคำถามนี้ผู้สัมภาษณ์จะได้รับความคิดเกี่ยวกับความคุ้นเคยของคุณด้วยซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเช่นเดียวกับกระบวนการและเวิร์กโฟลว์ของคุณ

ที่สุดเครื่องมือการจัดการโครงการจะรวมถึงแผนภูมิ ganttเพื่อช่วยให้คุณทำแผนที่และวางแผนทุกขั้นตอนของโครงการเช่นเดียวกับการตั้งเวลาฟังก์ชั่นการรายงานและการแบ่งปันเอกสาร หากคุณสามารถค้นหาระบบการจัดการโครงการที่เฉพาะเจาะจงและเครื่องมือที่ บริษัท จะสัมภาษณ์กับการใช้งานมันไม่เจ็บที่จะศึกษาต่อพวกเขาและหารือเกี่ยวกับวิธีที่พวกเขาเปรียบเทียบกับคนอื่น ๆ ที่คุณเคยใช้

ตอนนี้คุณพร้อมที่จะจัดการสัมภาษณ์การจัดการโครงการครั้งต่อไปของคุณแล้ว

เช่นเดียวกับการสัมภาษณ์งานใด ๆ กุญแจสำคัญในการสัมภาษณ์การจัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จคือการเตรียมการ คุณให้โอกาสที่ดีที่สุดในการสร้างความประทับใจให้กับผู้สัมภาษณ์และที่ดินของคุณใหม่เมื่อคุณ:

สำหรับการดำน้ำลึกเข้าไปในพื้นฐานของการจัดการโครงการ - รวมถึงภาพรวมของวิธีการจัดการโครงการ- ให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบของเราคู่มือการจัดการโครงการ !