最も一般的なプロジェクト管理インタビューの質問に答える方法

だからあなたはそのためのインタビューを確保しましたプロジェクト管理あなたが申請した位置。おめでとう！あなたの次の優先順位はインタビューを釘付けにすることです - そして私たちはあなたに最も一般的に尋ねられた中学者または上級のいくつかを答える方法をあなたに示すためにここにいますプロジェクト管理面接の質問。

もちろん、あなたがすでに経験がある場合事業マネージャー、それからあなたは特に行動やシナリオベースのインタビューの質問に関して、インタビューから何を期待すべきかという考えを持っています。しかし、プロジェクトマネージャのタイトルに新しい場合でも、あなたはまだ役割のためにあなたを修飾するいくつかの関連性のある経験を持っています - そうでなければあなたは面接段階に進むために選択されなかったでしょう。

その場合、それは単にプロジェクト管理の状況内であなたの経験をフレーミングし、あなたがその責任と期待を理解することを実証しています。そしてそれはまさにここで議論しているものです。

それで、トッププロジェクト管理インタビューの質問と回答に飛び込みましょう！

最も一般的なプロジェクト管理インタビューの質問に答える方法

1.プロジェクトマネージャが成功する必要がある最も重要なスキルと品質は何ですか？

最終的には、プロジェクトマネージャのニーズが最も重要なスキルでは、プロジェクトを完成させる能力です。時間通りと予算に。それが簡単に聞こえますが、それは実際には複数の資質を含みます。

もちろん、優れたインタビューの対応では、ただ望ましい特性のリストをラットオフにするだけではありません。最も重要なのは、理解し、インタビュアーと通信することです。これらのスキルと属性はプロジェクト管理ポジションにとって重要なのです。

たとえば、プロジェクトマネージャーがチームメンバーからマネージャへのすべての既存のパーティーと効果的に経営者へ、そしてその間の全員にとって、コミュニケーションスキルが必要です。批判的思考、意思決定、および適応性は、プロジェクトライフサイクルの間に発生する可能性がある課題や中断を通じてプロジェクトを操縦するために重要です。

2.あなたのコミュニケーションスタイルは何ですか、そしてチームメンバー、ステークホルダー、ベンダーなどの間でどのように異なりますか？

そうするには効果的にコミュニケーションをとるプロジェクトに参加または影響を受けるすべての人と共に、プロジェクトマネージャはメッセージと通信スタイルの両方を個人のニーズに合わせる必要があります。たとえば、ステークホルダーはプロジェクトとそのタイムラインの幅広いストロークを望んでいます。一方、チームメンバーは、はるかに大きな詳細レベルを必要とします。

状況がどのスタイルであっても、すべてのコミュニケーションは最終的に文書化される必要があります -プロジェクト管理ツールすべての当事者は、関連する更新について通知にアクセスして受信できることです。これはプロジェクトのイベントの連鎖に視認性を提供するだけでなく、必要に応じて情報を明確にするか補完することもできます。

3.やりがいのあるプロジェクトとそれをどのように管理したかについて教えてください。

インタビュアーはあなたがこの質問を予想することを期待しているので、彼らはまたあなたが準備完了でよく考えられない反応を持つことを期待しています。実際、この質問を間違っている唯一の方法は、準備に失敗することです。

忘れないでください。適切なものを特定したら状況例次の式を使用して応答を作成します。

4.プロジェクトがトラックオフのときにどのように知っていますか、そしてスケジュールでそれを取り戻すためにどのステップを取るのですか？

プロジェクトマネージャとして、プロジェクトの包括的な目的と特定の目標を理解し、成果物の作成を監視し、プロジェクトがに記載されているタイムラインに準拠していることを確認する責任です。企画段階。プロジェクトの要素が遅れた場合は、問題がどのように処理されているのか、それが完了したときに正確に知っている必要があります。

それが言っても、あなたがプロジェクトのライフサイクル内の任意の時間に任意の時間にある場所に把握していない場合、あなたはプロジェクトがオフトラックであることを知っています。当然のことながら、課題はプロジェクトの過程で発生しようとしていますが、プロジェクトマネージャーは正確に何が起こっているのかを正確に知っているべきです。ステータスレポート要求に応じて。

Aを利用するプロジェクト管理ソリューションそれはリアルタイムの仕事の可視性、効率的なことを可能にします資源管理そしてカスタマイズ可能な自動ワークフロープロジェクトマネージャとしてあなたを上げ、最初から最後まで複数のプロジェクトの上に簡単に滞在するのに役立ちます。

5.あなたはどのようにして彼らの可能性を最大限に活用していないチームメンバーを管理しますか？

潜在的な潜在的な潜在的に満たされていないチームメンバーは、単に彼らの仕事の上の所有感を感じません。このような場合、それは重要です個人を守るそして、あなたが間違っていることを証明する機会を与えます - またはより良いまだ彼ら自身を証明してください。

これは、具体的な質問を提起し、単に指令と需要を発行するのではなく、自分自身の解決策に行くことを可能にします。問題に対する答えを知っていても納品問題では、チームメンバーは通常彼らが彼らに課されるよりも自分たちが自分が所有していると感じるアイデアを実行することにはるかに熱心です。

覚えておいてください：プロジェクトマネージャの仕事は輝く星ではありませんが、チーム全体を持ち上げて集合的な勝利に運転することです。

6.プロジェクトを管理しながら行った最大の間違いは何ですか？

ここでもまた、この質問のために正直な答えを準備することが重要です。すべてのプロジェクトマネージャは、途中でいくつかの時点で間違いをしました。邪魔されないように思われるだけでなく、膨らんだエゴも反映しています。あなたのインタビュアーは、間違いや弱さを自己反映し、軽減を評価し、あなたが所有し認める整合性を持っていることをあなたに見たいと思っています。

1つの一般的なプロジェクト管理の間違いが十分な時間を過ごしていない計画段階。時には、上部管理や執行者は、実行に焦点を当てて、計画を急ぐことができます。このような場合、プロジェクトマネージャにはラインを保持し、プロジェクトのあらゆる側面の計画でそれらがまとめられていることを確認することが重要です。 Project Managerとして、計画段階から実行段階から実行され、執行段階的な段階から出てくる限り、失敗のために自分自身を設定しています。

7.どのようなプロジェクト管理ツールとソフトウェアが好きですか。

プロジェクトの計画、監視、および報告を手助けするための効果的なシステムまたはスイートのツールがなくても、プロジェクトマネージャとして奮闘します。この質問では、インタビュアーはあなたの親善性の考えを得るでしょうプロジェクト管理ソフトウェアあなたのプロセスやワークフローだけでなく。

多くのプロジェクト管理ツールAが含まれますガントチャートプロジェクトのあらゆる段階をマッピングして計画するのに役立ちます。スケジュール、報告、文書共有機能。あなたが具体的なプロジェクト管理システムとツールを見つけることができれば、あなたが使用してインタビューしている会社を彼らに勉強し、あなたが使用した他の人とどのように比較するかについて話し合うのは傷つきません。