Come rispondere alle domande di intervista di gestione dei progetti più comuni

Quindi hai assicurato un'intervista per questogestione di progettoposizionare di recente richiesto. Congratulazioni! La tua prossima priorità è per inchiodare l'intervista - e siamo qui per aiutarti a mostrarti come rispondere ad alcuni dei più comuni i junior o seniorgestione di progettoDomande di un'intervista.

Certo, se hai già esperienza come aprogettoGestione, quindi hai un'idea di cosa aspettarsi dall'intervista, specialmente quando si tratta di domande di intervista comportamentale o basate su scenari. Ma anche se sei nuovo al titolo del project manager, hai ancora qualche esperienza pertinente che ti qualifica per il ruolo - altrimenti, non saresti stato selezionato per passare alla fase di intervista.

In tal caso, è semplicemente una questione di inquadrare la tua esperienza all'interno di un contesto di gestione dei progetti e dimostrando di comprendere le responsabilità e le aspettative della posizione. E questo è esattamente quello che stiamo discutendo qui.

Con ciò, immergiamo nelle migliori domande e risposte del colloquio dei progetti di progetto!

Come rispondere alle domande di intervista di gestione dei progetti più comuni

1. Quali sono le competenze e le qualità più importanti che un project manager deve avere successo?

In definitiva, l'abilità più importante ha bisogno di un project manager è la possibilità di guidare un progetto al completamento,in tempo e sul budget. Mentre sembra abbastanza semplice, effettivamente comporta più qualità, tra cui:

Naturalmente, una buona risposta dell'intervista richiede di più che chiacchierare da un elenco di tratti desiderabili. Cosa è più importante è che tu capisca - e comunica all'intervistatore - perché queste competenze e attributi sono importanti per la posizione di gestione del progetto.

Ad esempio, le competenze di comunicazione sono necessarie affinché il project manager interagire efficacemente con tutte le parti acquisite, dai membri del team ai manager ai dirigenti e tutti nel mezzo. Pensiero critico, processo decisionale e adattabilità sono fondamentali per lo sterzo di un progetto attraverso sfide o interruzioni che possono sorgere durante il ciclo di vita del progetto.

2. Qual è il tuo stile di comunicazione e come differisce tra membri del team, stakeholder, venditori, ecc.?

In modo dacomunicare efficacementeCon tutti coinvolti o interessati da un progetto, i responsabili del progetto devono adattare sia il messaggio che lo stile di comunicazione alle esigenze dell'individuo. Ad esempio, gli stakeholder vorranno gli ampi tratti del progetto e delle sue scadenze. I membri del team, d'altra parte, avranno bisogno di livelli molto maggiori di dettaglio.

Non importa quale stile richieda la situazione, tutta la comunicazione deve essere documentata - preferibilmente in aStrumento di gestione del progettoche tutte le parti possono accedere e ricevere notifiche per quanto riguarda gli aggiornamenti pertinenti. Ciò fornisce non solo la visibilità sulla catena di eventi di un progetto, ma consente anche di chiarire o integrare anche le informazioni di essere necessarie.

3. Parlami di un progetto impegnativo e di come l'hai gestito.

Poiché l'intervistatore si aspetta che tu preveda questa domanda, ti aspettano anche che tu abbia una risposta ben pensata al pronto. In effetti, l'unico modo per ottenere questa domanda sbaglia è non riuscire a prepararsi per questo.

Ricorda: anche se non hai mai ritenuto il titolo di Project Manager, hai qualche esperienza pertinente che puoi inquadrare nel contesto della domanda. Una volta che hai identificato un appropriatoEsempio di situazione, Costruisci la tua risposta utilizzando la seguente formula:

4. Come fai a sapere quando un progetto è off-track, e quali passi prendi per riportarlo in programma?

Come project manager, è la vostra responsabilità comprendere lo scopo generale dello scopo del progetto e gli obiettivi specifici, monitorare la creazione di risultati e assicurarsi che il progetto aderisca alle timeline stabilite nelpianificazionefase. Se un elemento del progetto colpisce un ritardo, dovresti sapere esattamente quale sia il problema, come viene gestito e quando sarà completato.

Con questo detto, conoscerai un progetto è off-traccia se non si ha una presa in cui i vari elementi sono in qualsiasi momento nel tempo nel ciclo di vita del progetto. Naturalmente, le sfide sorgono durante il corso di un progetto, ma il project manager dovrebbe sapere esattamente cosa sta succedendo ed essere in grado di consegnare un accuratorapporto sullo statosu richiesta.

Utilizzando A.Soluzione di gestione del progettoche consente la visibilità del lavoro in tempo reale, efficientegestione delle risorsee personalizzabileflussi di lavoro automatizzatiti consentiterà come il project manager e ti aiuterà a rimanere facilmente in cima a più progetti dall'inizio alla fine.

5. Come gestisci i membri del team che non lavorano al loro pieno potenziale?

Spesso, i membri del team che non incontrano il loro pieno potenziale semplicemente non sentire un senso di proprietà sul loro lavoro. In questi casi, è fondamentale perpotenziare l'individuoE dare loro la possibilità di dimostrare che ti sbagli - o, meglio ancora, dimostrarsi bene.

Questo può spesso essere raggiunto attraverso una conversazione guidata in cui rappresentano domande specifiche e consentono alla persona di arrivare a una soluzione da soli piuttosto che semplicemente dare direttive e rilasciare richieste. Anche se conosci la risposta al problema o hai una visione per ilconsegnabileIn questione, i membri del team sono in genere molto più entusiasti da eseguire su idee che sentono di loro piuttosto che quelli che sono stati imposti su di loro.

Ricorda: il lavoro del project manager non è quello di essere la stella splendente ma per sollevare l'intero gruppo e guidarlo in una vittoria collettiva.

6. Qual è il più grande errore che hai fatto durante la gestione di un progetto?

Anche in questo caso, è importante avere una risposta onesta preparata per questa domanda. Ogni project manager ha commesso un errore ad un certo punto lungo la strada. Per dire qualcosa di diverso non solo sembra funzionare ma riflette anche un ego gonfiato. Il tuo intervistatore vuole vedere che hai la capacità di auto-riflettere e valutare gli errori o le debolezze e che hai l'integrità da possedere e ammetterle.

Un errore di gestione del progetto comune non spende abbastanza tempo nelPlanning Phase.. A volte, la gestione superiore e / o i dirigenti possono ottenere iper-focalizzati sull'esecuzione e la fretta attraverso la pianificazione. In questi casi, è fondamentale per il project manager di tenere la linea e assicurarsi che siano cristallini sul piano per ogni aspetto del progetto. Come project manager, ti stai prevedendo per il fallimento se manchi la chiarezza che esce dalla fase di pianificazione e nelle fasi di esecuzione e monitoraggio.

7. Quali strumenti di gestione dei progetti e software preferisci e perché?

Senza un sistema efficace o una suite di strumenti per aiutarti a pianificare, monitorare e report sui progetti, farai lottare come project manager. Con questa domanda, l'intervistatore avrà un'idea della tua familiarità conSoftware di gestione del progettocosì come i tuoi processi e flussi di lavoro.

PiùStrumenti di gestione del progettoincluderà A.diagramma di GanttPer aiutarti a mappare e pianificare ogni fase di un progetto, così comepianificazione, Reporting e funzioni di condivisione dei documenti. Se sei in grado di scoprire gli specifici sistemi di gestione dei progetti e strumenti, la società che stai intervistando con gli usi, non fa male studia su di loro e discutere di come si confrontano con gli altri che hai usato.

Ora sei pronto per inchiodare la tua prossima intervista di gestione del progetto

Come con qualsiasi intervista di lavoro, la chiave per un colloquio di gestione del progetto di successo è la preparazione. Ti darai la migliore possibilità di impressionare il tuo intervistatore e atterrare quel nuovo concerto quando sei:

Per un'immersione più profonda nelle basi della Gestione del progetto - inclusa una panoramica diMetodologie di gestione del progetto.- Assicurati di controllare il nostroGuida alla gestione del progetto !