Slik svarer du på de vanligste prosjektledelsesintervjusspørsmålene

Så du har sikret et intervju for detprosjektledelseposisjon du nylig søkte på. Gratulerer! Din neste prioritet er å spikere intervjuet - og vi er her for å hjelpe deg med å vise deg hvordan du svarer på noen av de vanligste junior eller seniorprosjektledelseintervju spørsmål.

Selvfølgelig, hvis du allerede har erfaring som enprosjektManager, så har du en ide om hva du kan forvente fra intervjuet, spesielt når det gjelder atferdsmessige eller scenariumbaserte intervju spørsmål. Men selv om du er ny på prosjektlederens tittel, har du fortsatt noen relevant erfaring som kvalifiserer deg for rollen - ellers ville du ikke vært valgt for å gå videre til intervjuet.

I så fall er det bare et spørsmål om å innramme din erfaring i en prosjektledelse-kontekst og demonstrere at du forstår ansvaret og forventningene til stillingen. Og det er akkurat det vi diskuterer her.

Med det, la oss dykke inn i de beste prosjektledelsen intervju spørsmål og svar!

Slik svarer du på de vanligste prosjektledelsesintervjusspørsmålene

1. Hva er de viktigste ferdighetene og kvaliteter som en prosjektleder må lykkes?

Til slutt, den viktigste ferdigheten en prosjektleder trenger, er evnen til å drive et prosjekt til fullføring,på tid og på budsjettet. Mens det høres enkelt nok, innebærer det faktisk flere kvaliteter, inkludert:

Selvfølgelig krever et godt intervjuespons mer enn bare rattling av en liste over ønskelige egenskaper. Det som er viktigst er at du forstår - og kommuniserer til intervjueren - hvorfor disse ferdighetene og attributter er viktige for prosjektledelsesposisjonen.

For eksempel er kommunikasjonsferdigheter nødvendig for at prosjektlederen effektivt kan samhandle med alle investede parter, fra lagmedlemmer til ledere til ledere og alle i mellom. Kritisk tenkning, beslutningstaking og tilpasningsevne er avgjørende for styring av et prosjekt gjennom utfordringer eller forstyrrelser som kan oppstå under prosjektets livssyklus.

2. Hva er din kommunikasjonsstil og hvordan er det forskjellig mellom lagmedlemmer, interessenter, leverandører, etc.?

For åeffektivt kommunisereMed alle som er involvert i eller påvirket av et prosjekt, må prosjektledere tilpasse både meldingen og kommunikasjonsstilen til individets behov. For eksempel vil interessenter vil ha de brede slagene i prosjektet og tidslinjene. Teammedlemmer, derimot, vil trenge mye større detaljnivåer.

Uansett hvilken stil situasjonen krever, må all kommunikasjon til slutt dokumenteres - helst i aProsjektstyringsverktøyat alle parter kan få tilgang til og motta varsler fra angående relevante oppdateringer. Dette gir ikke bare synlighet på et prosjekts kjede av hendelser, men tillater også at informasjon kan avklares eller suppleres etter behov.

3. Fortell meg om et utfordrende prosjekt og hvordan du klarte det.

Fordi intervjueren forventer at du forventer dette spørsmålet, forventer de også at du skal ha et godt gjennomtenkt svar på klar. Faktisk er den eneste måten å få dette spørsmålet feil til å ikke forberede seg på det.

Husk: Selv om du aldri har hatt tittelen på prosjektlederen før, har du noen relevant erfaring som du kan ramme i sammenheng med spørsmålet. Når du har identifisert en passendeSituasjonseksempel, konstruere svaret ditt ved hjelp av følgende formel:

4. Hvordan vet du når et prosjekt er off-track, og hvilke skritt tar du for å få det tilbake på planen?

Som prosjektleder er det ditt ansvar å forstå prosjektets overordnede formål og konkrete mål, overvåke opprettelsen av leveranser, og sikre at prosjektet overholder tidslinjene som er angitt iplanleggerfase. Hvis et element i prosjektet treffer en forsinkelse, bør du vite nøyaktig hva problemet er, hvordan det blir håndtert, og når det skal være ferdig.

Med det sagt, vil du vite et prosjekt er off-spor hvis du ikke har en forståelse av hvor de ulike elementene er til enhver tid innenfor prosjektets livssyklus. Naturligvis er utfordringene kommer til å oppstå i løpet av et prosjekt, men prosjektleder bør vite nøyaktig hva som skjer og være i stand til å levere en nøyaktigstatusrapportpå forespørsel.

Ved hjelp av enprosjektledelse løsningsom gir real-time arbeid synlighet, effektivressursforvaltningOg tilpassesautomatiserte arbeidsflytervil styrke deg som prosjektleder og hjelp du enkelt holde deg på toppen av flere prosjekter fra begynnelse til slutt.

5. Hvordan du klarer gruppemedlemmer som ikke fungerer til sitt fulle potensial du?

Ofte trenger gruppemedlemmer som ikke oppfyller sitt fulle potensial og slett ikke føler en følelse av eierskap over sitt arbeid. I slike tilfeller er det viktig åstyrke den enkelteog gi dem en sjanse til å bevise du feil - eller enda bedre, bevise seg selv rett.

Dette kan ofte oppnås gjennom guidet samtale der du posere spesifikke spørsmål og gi personen til å komme til en løsning på egen hånd i stedet for bare å gi direktiver og utstede krav. Selv om du vet svaret på problemet eller har en visjon forleveransei spørsmålet, gruppemedlemmer er vanligvis mye mer entusiastiske til å kjøre på ideer de føler at de eier heller enn de som blir påtvunget dem.

Husk: Prosjektleder jobb er ikke å være den lysende stjerne, men å løfte hele laget opp og kjøre den til en kollektiv seier.

6. Hva er den største feilen du har gjort mens administrere et prosjekt?

Her igjen, er det viktig å ha et ærlig svar forberedt på dette spørsmålet. Hver prosjektleder har gjort en feil på et tidspunkt underveis. Å si noe annet, ikke bare synes disingenuous men reflekterer også en oppblåst ego. Intervjueren ønsker å se at du har muligheten til å selv reflektere og vurdere feil eller svakheter, og at du har integritet til egen og innrømme dem.

En vanlig prosjektledelse feil er ikke tilbringer nok tid iplanleggingsfasen. Noen ganger, kan ledelsen og / eller ledere får hyper-fokus på gjennomføring og rush gjennom planlegging. I slike tilfeller er det viktig for prosjektleder å holde linjen og sikre at de er krystallklare på planen for alle aspekter av prosjektet. Som prosjektleder, kan du sette deg opp for svikt hvis du mangler klarhet kommer ut av planleggingsfasen og i gjennomføring og oppfølging etapper.

7. Hva prosjektledelse verktøy og programvare foretrekker du og hvorfor?

Uten et effektivt system eller pakke med verktøy for å hjelpe deg med å planlegge, overvåke og rapportere på prosjekter, vil du slite som prosjektleder. Med dette spørsmålet, vil intervjueren få en idé om ditt kjennskapProsjektstyringsprogramvaresamt prosesser og arbeidsflyt.

MestProsjektstyringsverktøyvil inneholde enGantt Chart.For å hjelpe deg kartlegge og planlegge alle faser av et prosjekt, samtplanlegging, Rapportering og dokumentdeling funksjoner. Hvis du klarer å finne ut det spesifikke prosjektet styringssystemer og verktøy selskapet du intervju med bruker, gjør det ikke vondt å studere opp på dem og diskutere hvordan de kan sammenlignes med andre du har brukt.

Nå er du klar til å spikre neste prosjektledelse intervju

Som med alle jobbintervju, er nøkkelen til en vellykket prosjektledelse intervju forberedelse. Du gir deg den beste muligheten til å imponere intervjueren og land som ny gig når du:

For en dypere dykk inn i de grunnleggende prosjektledelse - inkludert en oversikt overProsjektledelsesmetoder- Husk å sjekke ut vårprosjektledelse guide !