Πώς να απαντήσετε στις πιο κοινές ερωτήσεις της συνέντευξης διαχείρισης έργων

Έτσι έχετε εξασφαλίσει μια συνέντευξη γι 'αυτόδιαχείριση έργουθέση που υποβάλατε πρόσφατα. Συγχαρητήρια! Η επόμενη προτεραιότητά σας είναι να καρφώσετε τη συνέντευξη - και είμαστε εδώ για να βοηθήσουμε, δείχνοντάς σας πώς να απαντήσετε σε ορισμένους από τους πιο συχνά ζητήσει κατώτερο ή ανώτεροδιαχείριση έργουερωτήσεις συνέντευξης.

Φυσικά, αν έχετε ήδη εμπειρία ως αέργοΔιευθυντής, τότε έχετε μια ιδέα για το τι να περιμένετε από τη συνέντευξη, ειδικά όταν πρόκειται για ερωτήσεις σχετικά με τη συμπεριφορά ή σενάριο. Αλλά ακόμα κι αν είστε νέοι στον τίτλο του διαχειριστή έργου, εξακολουθείτε να έχετε κάποια σχετική εμπειρία που σας χαρακτηρίζει για το ρόλο - διαφορετικά, δεν θα έχετε επιλεγεί για να προχωρήσετε στο στάδιο της συνέντευξης.

Σε αυτή την περίπτωση, είναι απλώς θέμα πλαισίας της εμπειρίας σας εντός ενός πλαισίου διαχείρισης έργου και αποδεικνύοντας ότι καταλαβαίνετε τις ευθύνες και τις προσδοκίες της θέσης. Και αυτό ακριβώς συζητάμε εδώ.

Με αυτό, ας βουτήσουμε στην κορυφαία συνέντευξη της διαχείρισης έργων και απαντήσεις!

Πώς να απαντήσετε στις πιο κοινές ερωτήσεις της συνέντευξης διαχείρισης έργων

1. Ποιες είναι οι σημαντικότερες δεξιότητες και οι ιδιότητες που ο διαχειριστής του έργου πρέπει να είναι επιτυχής;

Τελικά, η πιο σημαντική δεξιότητα που χρειάζεται ένας διαχειριστής έργου είναι η δυνατότητα να οδηγείτε ένα έργο για την ολοκλήρωση,εγκαίρως και στον προϋπολογισμό. Ενώ αυτό ακούγεται αρκετά απλό, συνεπάγεται πραγματικά πολλαπλές ιδιότητες, όπως:

Φυσικά, μια καλή ανταπόκριση συνέντευξης απαιτεί κάτι περισσότερο από το να κροττάρει μια λίστα με επιθυμητά χαρακτηριστικά. Αυτό που είναι πιο σημαντικό είναι ότι καταλαβαίνετε - και επικοινωνείτε με τον ερευνητή - γιατί αυτές οι δεξιότητες και τα χαρακτηριστικά είναι σημαντικά για τη θέση διαχείρισης έργου.

Για παράδειγμα, οι δεξιότητες επικοινωνίας είναι απαραίτητες για τον διαχειριστή του έργου να αλληλεπιδρά αποτελεσματικά με όλα τα κατοχυρωμένα μέρη, από τα μέλη της ομάδας στους διαχειριστές στα στελέχη και όλους μεταξύ τους. Η κριτική σκέψη, η λήψη αποφάσεων και η προσαρμοστικότητα είναι ζωτικής σημασίας για το καθήκον ενός έργου μέσω προκλήσεων ή διαταραχών που ενδέχεται να προκύψουν κατά τη διάρκεια του κύκλου ζωής του έργου.

2. Ποιο είναι το στυλ επικοινωνίας σας και πώς διαφέρει μεταξύ των μελών της ομάδας, των ενδιαφερομένων, των πωλητών κ.λπ.;

Ωστε ναεπικοινωνούν αποτελεσματικάΜε όλους τους εμπλεκόμενους ή επηρεασμένους από ένα έργο, οι διαχειριστές έργων πρέπει να προσαρμόσουν τόσο το μήνυμα όσο και το στυλ επικοινωνίας στις ανάγκες του ατόμου. Για παράδειγμα, οι ενδιαφερόμενοι θα θέλουν τα ευρεία εγκεφαλικά επεισόδια του έργου και των χρονοδιαγραμμάτων τους. Τα μέλη της ομάδας, από την άλλη πλευρά, θα χρειαστούν πολύ μεγαλύτερα επίπεδα λεπτομέρειας.

Ανεξάρτητα από το στυλ που απαιτεί η κατάσταση, όλη η επικοινωνία πρέπει τελικά να τεκμηριωθεί - κατά προτίμηση σε έναΕργαλείο διαχείρισης έργουότι όλα τα μέρη μπορούν να έχουν πρόσβαση και να λαμβάνουν ειδοποιήσεις από τις σχετικές ενημερώσεις. Αυτό όχι μόνο παρέχει ορατότητα στην αλυσίδα εκδηλώσεων ενός έργου, αλλά επιτρέπει επίσης να διευκρινιστούν οι πληροφορίες ή να συμπληρωθούν ανάλογα με τις ανάγκες.

3. Πείτε μου για ένα δύσκολο έργο και πώς το διαχειριστείτε.

Επειδή ο συνέντευξη αναμένει να προβλέψετε την πρόβλεψη αυτής της ερώτησης, σας περιμένουν επίσης να έχετε μια καλά απάντηση-εξαπάτηση στο έτοιμο. Στην πραγματικότητα, ο μόνος τρόπος για να πάρει αυτό το ερώτημα λάθος είναι να μην προετοιμαστεί για αυτό.

Θυμηθείτε: Ακόμη και αν δεν έχετε κρατήσει ποτέ τον τίτλο του διαχειριστή έργου πριν, έχετε κάποια σχετική εμπειρία που μπορείτε να πλαισιώσετε στο πλαίσιο της ερώτησης. Μόλις εντοπίσετε κατάλληλοΠαράδειγμα κατάστασης, Κατασκευάστε την απάντησή σας χρησιμοποιώντας τον ακόλουθο τύπο:

4. Πώς γνωρίζετε πότε ένα έργο είναι εκτός κομμάτι και ποια βήματα χρειάζεστε για να το πάρετε πίσω στο πρόγραμμα;

Ως υπεύθυνος του έργου, είναι δική σας ευθύνη να κατανοήσετε τον αρχικό σκοπό του έργου και τους συγκεκριμένους στόχους, να παρακολουθήσουν τη δημιουργία παραδοτέων και να διασφαλιστεί ότι το έργο προσκολλάται στα χρονοδιαγράμματα που ορίζονται στοσχεδίασηφάση. Εάν ένα στοιχείο του έργου χτυπήσει μια καθυστέρηση, θα πρέπει να γνωρίζετε ακριβώς τι είναι το ζήτημα, πώς χειρίζεται και πότε θα ολοκληρωθεί.

Με αυτό είπε, θα γνωρίζετε ένα έργο είναι off-track αν δεν έχετε αντίληψη όπου τα διάφορα στοιχεία βρίσκονται σε κάθε δεδομένη στιγμή μέσα στον κύκλο ζωής του έργου. Φυσικά, οι προκλήσεις πρόκειται να προκύψουν κατά τη διάρκεια ενός έργου, αλλά ο διαχειριστής του έργου πρέπει να γνωρίζει ακριβώς τι συμβαίνει και να είναι σε θέση να παραδώσει ένα ακριβέςαναφορά κατάστασηςκατόπιν αιτήσεως.

Χρησιμοποιώντας έναΛύση διαχείρισης έργουπου επιτρέπει την ορατότητα εργασίας σε πραγματικό χρόνο, αποτελεσματικήδιαχείριση πόρωνκαι προσαρμόσιμηΑυτοματοποιημένες ροές εργασίαςΘα σας ενισχύσει ως διαχειριστή έργου και θα σας βοηθήσει εύκολα να μείνετε στην κορυφή πολλών έργων από την αρχή μέχρι το τέλος.

5. Πώς διαχειρίζεστε τα μέλη της ομάδας που δεν εργάζονται για το πλήρες δυναμικό τους;

Τα μέλη της ομάδας που δεν ανταποκρίνονται σε πλήρη δυνατή τους δυνατότητες απλά δεν αισθάνονται μια αίσθηση ιδιοκτησίας πάνω από το έργο τους. Σε αυτές τις περιπτώσεις, είναι κρίσιμοΕνίσχυση του ατόμουΚαι να τους δώσετε την ευκαιρία να σας αποδείξουν λάθος - ή, ακόμα καλύτερα, να αποδείξετε σωστά.

Αυτό συχνά μπορεί να επιτευχθεί μέσω της καθοδηγημένης συνομιλίας στην οποία δημιουργείτε συγκεκριμένες ερωτήσεις και επιτρέψτε στο άτομο να έρθει σε μια λύση από μόνη της και όχι απλά να δώσει οδηγίες και να εκδίδει απαιτήσεις. Ακόμα κι αν γνωρίζετε την απάντηση στο πρόβλημα ή έχετε ένα όραμα για τοπαραδοτέοςΕν προκειμένω, τα μέλη της ομάδας είναι συνήθως πολύ πιο ενθουσιώδη για να εκτελέσουν τις ιδέες που αισθάνονται ότι κατέχουν και όχι εκείνοι που τους επιβάλλονται.

Θυμηθείτε: Η δουλειά του διαχειριστή του έργου δεν είναι το λαμπερό αστέρι αλλά για να σηκώσετε ολόκληρη την ομάδα και να το οδηγήσετε σε μια συλλογική νίκη.

6. Ποιο είναι το μεγαλύτερο λάθος που έχετε κάνει κατά τη διαχείριση ενός έργου;

Εδώ και πάλι, είναι σημαντικό να έχετε μια ειλικρινή απάντηση που προετοιμάζεται για αυτή την ερώτηση. Κάθε διαχειριστής έργου έχει κάνει λάθος σε κάποιο σημείο στο δρόμο. Για να πούμε ότι κάτι διαφορετικό όχι μόνο φαίνεται αδιανόητο, αλλά αντανακλά και ένα φουσκωμένο εγώ. Ο συντάκτης σας θέλει να δει ότι έχετε τη δυνατότητα να αυτο-αντανακλάσεις και να αξιολογείτε τα λάθη ή τις αδυναμίες και ότι έχετε την ακεραιότητα για να την αποκτήσετε και να τους παραδεχτείτε.

Ένα κοινό λάθος διαχείρισης έργου δεν δαπανά αρκετό χρόνο στοφάση σχεδιασμού. Μερικές φορές, η ανώτερη διαχείριση και / ή τα στελέχη μπορούν να επικεντρωθούν στην εκτέλεση και να βιαστούν μέσω του σχεδιασμού. Σε αυτές τις περιπτώσεις, είναι κρίσιμο για τον διαχειριστή έργου να κρατήσει τη γραμμή και να διασφαλίσει ότι είναι κρυστάλλινα για το σχέδιο για κάθε πτυχή του έργου. Ως διαχειριστής έργου, τοποθετείτε τον εαυτό σας για αποτυχία εάν δεν έχετε σαφήνεια που βγαίνει από τη φάση σχεδιασμού και στα στάδια εκτέλεσης και παρακολούθησης.

7. Ποια εργαλεία διαχείρισης έργων και λογισμικό προτιμάτε και γιατί;

Χωρίς ένα αποτελεσματικό σύστημα ή σουίτα εργαλείων για να σας βοηθήσει να σχεδιάσετε, να παρακολουθείτε και να αναφέρετε σε έργα, θα αγωνιστούμε ως διαχειριστής έργου. Με αυτή την ερώτηση, ο συνέντευξη θα έχει μια ιδέα για την εξοικείωσή σας μεΛογισμικό διαχείρισης έργουκαθώς και τις διαδικασίες και τις ροές εργασίας σας.

ΠλέονΕργαλεία διαχείρισης έργωνθα περιλαμβάνει έναGantt διάγραμμαγια να σας βοηθήσει να χαρτογραφήσετε και να σχεδιάσετε κάθε φάση ενός έργου, καθώς καιχρονοδρομολόγηση, αναφορές και λειτουργίες κοινής χρήσης εγγράφων. Εάν είστε σε θέση να μάθετε τα συγκεκριμένα συστήματα διαχείρισης έργων και εργαλεία, η εταιρεία που συνέντευξη με χρήσεις, δεν βλάπτει να μελετήσει πάνω τους και να συζητήσει πώς συγκρίνονται με τους άλλους που χρησιμοποιήσατε.

Τώρα είστε έτοιμοι να καρφώσετε την επόμενη συνέντευξη διαχείρισης έργου

Όπως συμβαίνει με οποιαδήποτε συνέντευξη εργασίας, το κλειδί για μια επιτυχημένη συνέντευξη διαχείρισης έργων είναι η προετοιμασία. Δώστε στον εαυτό σας την καλύτερη ευκαιρία να εντυπωσιάσετε τον ερευνητή σας και να γέψετε ότι η νέα συναυλία όταν:

Για μια βαθύτερη κατάδυση στα βασικά της διαχείρισης του έργου - συμπεριλαμβανομένης μιας επισκόπησης τουΜεθοδολογίες διαχείρισης έργων- Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει το δικό μαςΟδηγός διαχείρισης έργου !