Cómo responder las preguntas de entrevista de gestión de proyectos más comunes

Así que has asegurado una entrevista para esogestión de proyectosPosición que solicitó recientemente. ¡Felicidades! Su próxima prioridad es clavar la entrevista, y estamos aquí para ayudarlo mostrándole cómo responder a algunos de los conocidos más frecuentes, junior o senior.gestión de proyectospreguntas de entrevista.

Por supuesto, si ya tienes experiencia comoproyectoAdministrador, entonces tiene una idea de qué esperar de la entrevista, especialmente cuando se trata de preguntas de entrevista basadas en el comportamiento o de escenarios. Pero incluso si es nuevo en el título del gerente del proyecto, aún tiene alguna experiencia relevante que lo califica para el rol, de lo contrario, no se habría seleccionado para pasar a la etapa de la entrevista.

En ese caso, es simplemente una cuestión de enmarcar su experiencia dentro de un contexto de gestión de proyectos y demostrar que comprende las responsabilidades y las expectativas de la posición. Y eso es exactamente lo que estamos discutiendo aquí.

Con eso, sumerámonos en las mejores preguntas y respuestas de la entrevista de gestión de proyectos!

Cómo responder las preguntas de entrevista de gestión de proyectos más comunes

1. ¿Cuáles son las habilidades y cualidades más importantes que un gerente de proyecto necesita tener éxito?

En última instancia, la habilidad más importante que necesita un gerente de proyecto es la capacidad de conducir un proyecto hasta la finalización,a tiempo y en presupuesto. Si bien eso suena lo suficientemente simple, en realidad implica múltiples cualidades, incluyendo:

Por supuesto, una buena respuesta de la entrevista requiere más que simplemente sacudir una lista de rasgos deseables. Lo que es más importante es que usted comprende, y comuníquese con el entrevistador: por qué estas habilidades y atributos son importantes para la posición de gestión de proyectos.

Por ejemplo, las habilidades de comunicación son necesarias para que el gerente del proyecto interactúe de manera efectiva con todas las partes creadas, desde los miembros del equipo a los gerentes a los ejecutivos y todos los demás. El pensamiento crítico, la toma de decisiones y la adaptabilidad son cruciales para dirigir un proyecto a través de desafíos o interrupciones que pueden surgir durante el ciclo de vida del proyecto.

2. ¿Cuál es su estilo de comunicación y cómo difiere entre los miembros del equipo, las partes interesadas, los vendedores, etc.?

Con el fin decomunicarse efectivamenteCon todos los involucrados o afectados por un proyecto, los gerentes de proyectos deben adaptar tanto el mensaje como el estilo de comunicación a las necesidades del individuo. Por ejemplo, las partes interesadas querrán los trazos anchos del proyecto y sus líneas de tiempo. Los miembros del equipo, por otro lado, necesitarán niveles mucho mayores de detalle.

No importa qué estilo exija la situación, toda la comunicación en última instancia debe documentar, preferiblemente en unHerramienta de gestión de proyectosque todas las partes pueden acceder y recibir notificaciones de las actualizaciones pertinentes. Esto no solo proporciona visibilidad en la cadena de eventos de un proyecto, sino que también permite que la información se pueda aclarar o complementar según sea necesario.

3. Háblame de un proyecto desafiante y cómo lo manejaron.

Debido a que el entrevistador espera que anticipe esta pregunta, también esperan que tenga una respuesta bien pensada a la lista. De hecho, la única forma de hacer que esta pregunta es incorrecta es dejar de preparar para ello.

Recuerde: incluso si nunca antes ha mantenido el título del gerente de proyecto, tiene alguna experiencia relevante que puede marcar en el contexto de la pregunta. Una vez que hayas identificado un apropiadoEjemplo de situación, construye su respuesta usando la siguiente fórmula:

4. ¿Cómo sabe cuándo un proyecto está fuera de la pista y qué pasos tomas para volver a hacerlo?

Como gerente del proyecto, es su responsabilidad comprender el propósito general y los objetivos específicos del proyecto, monitorear la creación de entregables y garantizar que el proyecto se adhiera a las líneas de tiempo establecidas en elplanificaciónfase. Si un elemento del proyecto llega a un retraso, debe saber exactamente cuál es el problema, cómo se maneja, y cuando se completará.

Dicho esto, sabrá que un proyecto está fuera de la pista si no tiene una comprensión de dónde se encuentran los diversos elementos en un momento dado dentro del ciclo de vida del proyecto. Naturalmente, los desafíos van a surgir durante el curso de un proyecto, pero el gerente del proyecto debe saber exactamente lo que está pasando y poder entregar una precisióninforme de estadoa pedido.

Utilizando unSolución de gestión de proyectos.que permite la visibilidad de trabajo en tiempo real, eficienteAdministracion de recursos, y personalizableFlujos de trabajo automatizadosLe permitirá capacitarlo como administrador de proyectos y le ayudará a permanecer fácilmente en la parte superior de múltiples proyectos de principio a fin.

5. ¿Cómo manejan los miembros del equipo que no están trabajando para su máximo potencial?

A menudo, los miembros del equipo que no están cumpliendo con su máximo potencial, simplemente no siente una sensación de propiedad sobre su trabajo. En estos casos, es crítico paraempoderar al individuoy dales la oportunidad de demostrar que estás equivocado, o, mejor aún, se demuestra bien.

A menudo, esto se puede lograr a través de una conversación guiada en la que plantea preguntas específicas y permita que la persona acompañe a una solución por su cuenta en lugar de simplemente dar directivas y emitir demandas. Incluso si conoce la respuesta al problema o tenga una visión para elentregableEn cuestión, los miembros del equipo suelen estar mucho más entusiasmados de ejecutar las ideas que sienten que tienen que poseen en lugar de aquellos que se les impone.

Recuerde: el trabajo del gerente del proyecto no debe ser la estrella brillante, sino para levantar todo el equipo y conducirlo a una victoria colectiva.

6. ¿Cuál es el mayor error que ha realizado al administrar un proyecto?

Aquí nuevamente, es importante tener una respuesta honesta preparada para esta pregunta. Cada gerente de proyecto ha cometido un error en algún momento en el camino. Decir algo diferente, no solo parece falso, sino que también refleja un ego inflado. Su entrevistador quiere ver que tiene la capacidad de auto-reflexionar y evaluar errores o debilidades y que tenga la integridad para poseer y admitirlos.

Un error de gestión de proyectos comunes no está gastando suficiente tiempo en elfase de planeamiento. A veces, la gestión superior y / o los ejecutivos pueden obtener hiper-enfocados en la ejecución y la prisa a través de la planificación. En estos casos, es fundamental para que el gerente del proyecto tenga la línea y asegúrese de que sean cristalinos en el plan para todos los aspectos del proyecto. Como gerente del proyecto, se está preparando para fracasar si no le falta claridad que sale de la fase de planificación y en las etapas de ejecución y monitoreo.

7. ¿Qué herramientas y software de gestión de proyectos prefieren y por qué?

Sin un sistema efectivo o suite de herramientas para ayudarlo a planificar, monitorear e informar sobre proyectos, luchará como gerente de proyecto. Con esta pregunta, el entrevistador tendrá una idea de su familiaridad conSoftware de gestión de proyectosasí como sus procesos y flujos de trabajo.

MásHerramientas de gestión de proyectos.incluirá unGráfico de ganttpara ayudarlo a mapear y planificar cada fase de un proyecto, así comoPlanificación, informes y funciones de intercambio de documentos. Si puede averiguar los sistemas de gestión de proyectos específicos y las herramientas, la compañía está entrevistando con los usos, no duele estudiarlos y discutir cómo se comparan con otros que ha utilizado.

Ahora estás listo para clavar tu próxima entrevista de gestión de proyectos.

Al igual que con cualquier entrevista de trabajo, la clave de una entrevista exitosa de gestión de proyectos es la preparación. Te das la mejor oportunidad de impresionar a tu entrevistador y aterrizar ese nuevo concierto cuando:

Para una inmersión más profunda en los conceptos básicos de la gestión de proyectos, incluida una descripción general deMetodologías de gestión de proyectos.- Asegúrate de revisar nuestroGuía de gestión de proyectos !