6 שלבים כדי ליצור תבנית לוח זמנים יומי (עם דוגמה)

סיכום

לוח זמנים יומי הוא דרך מצוינת לנהל את החלקים הנעים של החיים. זה יכול לתת לך מבנה, להפחית את הלחץ ולהגדיל את הפרודוקטיביות. כאשר אתה יוצר תבנית לוח הזמנים היומי שלך בכלי מקוון, תהיה לך את הגמישות הנוספת לבצע שינויים ולעקוב אחר עדכונים בזמן אמת. בנוסף, על ידי דמיינו את העבודה שלך בדרכים מרובות, אתה יכול לתכנן את היום שלך ולהגדיר את עצמך להצלחה.

זה יכול לעתים קרובות להרגיש כאילו אין לך מספיק שעות ביום. אבל זה יכול להיות מועיל לחשוב על יום לא כמו יחידה אחת, אבל כמו 24 שעות ארוכות בלוקים של זמן. על ידי הפרדת כל בלוק, אתה יכול להקדיש זמן ספציפי לעבודה, socializing, אכילה, ויצירת.

כאשר יש לך הבנה ברורה של איך אתה משתמש הזמן שלך, אתה לא תמיד מרגיש כאילו אתה נגמר מזה. היום, תלמד את החשיבות של לוח זמנים יומי עבורניהול זמן. עם תכנון יומי, אתה יכול להגדיר את עצמך להצלחה, אפילו בימים שבהם אתה לא מרגיש את כל זה פרודוקטיבי.

אבל קודם: בואו לדבר על מתכנן לוח הזמנים שלך

כולנו אוהבים מתכנן לוח זמנים פיזי, אסתטי מבחינה אסתטי. אבל, קורא, נהיה כנים איתך - נחמד כמו שהם להסתכל, לוחות זמנים יומיים פיזיים אין מה שנדרש כדי לעזור לך לארגן את החיים שלך.

סביר להניח שכבר חוו את לוח הזמנים הפיזי הקלאסי: אי-ארגון, כתיבה צפופה, לא מספיק מקום, ללא הקשר, ואנחנו רועד אפילו לחשוב על זה - לאבד את המתכנן שלך.

האמת היא, הדרך היחידה להימנע בלבול, חוסר ארגון, ואי הנוחות, היא לבחור בלוח זמנים יומי מקוון.

שלא כמו לוח זמנים יומי בכתב, יישום תזמון יש את היתרונות הבאים:

עדיפות משימות ואירועים

מספק מקום להקשר

שיתוף עם חברי הצוות

תמיד נגיש מקוון

מאפשר לך ליצור מספר לוחות שנה במקום אחד

אם אתה מחפש כלי תזמון מקוון, נסה מנהל המשימות של UDN. . מנהל המשימות של UDN.היא פלטפורמת ניהול עבודה שיכולה לעזור לך לארגן את העבודה שלך, כך שאתה יודע מה אתה צריך לעשות וכאשר אתה צריך לעשות את זה.

6 שלבים כדי ליצור לוח זמנים יומי

ללא קשר לכלי תזמון מקוון שתבחר, בצע שש צעדים אלה כדי ליצור לוח זמנים מאורגן, יפה יומי.

1. רשימת פריטים לעשות

לפני שתוכל לארגן את DOS שלך, אתה הראשון צריךעשה רשימהשל כל הפריטים שאתה צריך לעשות ליום. אתה יכול להוסיף פריטים אלה אחד על אחד לאפליקציה תזמון שלך, כך שאתה יודע שהקלטת אותם, או להשתמש בטכניקה כמונעשה דברים (GTD) שיטהכדי ללכוד באופן שיטתי כל מה שאתה צריך לעשות.

כלול משימות חוזרות ברשימה שלך כמו פגישות, פעילות גופנית, ופגישות. כמו כן כוללים משימות חד פעמיות כמו מועדים או שיחות טלפון. אתה יכול להחליט כמה ספציפי להגיע עם רשימת המשימות שלך. לדוגמה, אם אתה רוצה לכלול "ללכת לארוחת צהריים" כמו משימה חוזרת להוסיף מבנה יומי, קדימה.

עֵצָה:זה בסדר אם אתה לא יודע כל משימה כי הוא מגיע בשבוע קדימה. אתה תמיד יכול להוסיף פריטים נוספים לרשימה שלך כפי שהם מתעוררים.

2. עדיפות משימות

לא לדאוג אם אתה מרגיש המום לאחר יצירת רשימת המטלות שלך. הרשימה שלך ירגיש יותר מאורגן ברגע שאתה promitize. כאשר אתה מעדיף עבודה, אתה מקבל תחושה ברורה יותר של מה צריך לעשות מתי. בדרך זו, אם נראה כאילו אתה לא תוכל לסיים את כל המשימות שלך ביום נתון, אתה יכול להתמקד אלה כי הם בעדיפות הגבוהה ביותר - במילים אחרות, אלה שיש להם את ההשפעה הגבוהה ביותר.

ל סדר עדיפיהעבודה שלך, להתחיל על ידי סימון כל משימה כמו עדיפות גבוהה, בינונית או נמוכה. כמה שאלות אתה יכול לשאול את עצמך כאשר מיון באמצעות המשימות שלך כוללים:

אילו משימות יש מועדים קפדניים?

אילו משימות עלי להשלים בימים ספציפיים?

אילו משימות אני אדגיש אם אני לא משלים אותם בקרוב?

אילו משימות אני רוצה להשלים הבא?

אילו משימות יכולות לחכות?

עֵצָה:אם יש לך משימות כי להתנגש אחד עם השני, לשקול איזו משימה דחופה ביותר. לדוגמה, אם פרויקט אחד הוא עבור לקוח והשני הוא לבוס שלך, אז פרויקט הלקוח צפוי לבוא הראשון. כאשר מועדים קונפליקט, לבקש עזרה מחברי הצוות שלך ואת המנהל שלך. לראות אם יש עבודה שאתה יכולנָצִיגאו לדחות.

3. הערה מועדים

אם עדיין לא, לעבור את הרשימה שלך באינטרנט לעשות ולוודא לכל משימה יש תאריך יעד. אם אתה לא בטוח מה המועד האחרון צריך להיות, בחר תאריך יעד זה הגיוני לעת עתה, אחרי הכל, אתה תמיד יכול לעדכן אותו מאוחר יותר.

כמו סדרי עדיפויות, מועדים לספר לך אילו משימות חשובות ביותר וכאשר אתה צריך לעשות את העבודה שלך. ללא מועדי ברור, אתה עלול להחמיץ בטעות - למרות שיש לך מספיק זמן לעבוד על זה. למעשה,תהליכים לא ברוריםהם הגורם השני בגודלו התורמים במועדים שלא נענו

עֵצָה:מועדים לא רק חלים על פרויקטים לעבודה. אתה יכול ליצור מועדים משלך למשימות אישיות להחזיק את עצמך אחראי. לדוגמה, אם אתם מתכננים להפעיל מרתון חצי, אתה צריך להגדיר מועדים הדרכה עבור כמה קילומטרים לרוץ בשבוע. על ידי יצירת מועדים אלה, אתה יכול להבטיח כי אתה תהיה בכושר עד שהמירוץ מגיע.

4. לזהות אירועים חוזרים

לאחר שציינת את מועדים ברשימה שלך באינטרנט, להדגיש את כל האירועים שקורים על בסיס חוזר. אירועים אלה עשויים לכלול פגישות צוות שבועיות, מועדון ספרים חודשיים או שיחות טלפון עם לקוחות.

לאחר מכן, השתמשתוכנת ניהול פרויקטיםלתכנית אירועים חוזרים בלוח הזמנים היומי שלך. בדרך זו, אתה לא צריך לעקוב אחר rescheduling פריטים בכל שבוע או חודש.

עֵצָה:עכשיו זה גם זמן טוב לעשות ביקורת מהירה של האירועים החוזרים שלך. האם יש משהו שאתה עושה באופן קבוע שאתה צריך להפסיק לעשות, או להאציל למישהו אחר?

5. סדר פריטים לפי זמן, עדיפות או מועד אחרון

הרגע הגדול הגיע - עכשיו, הגיע הזמן לקחת את הפריטים על רשימת המטלות שלך ולהזמין אותם ביום ובזמן. ניתן גם להזמין את הפריטים שלך על ידי העדפות אחרות כמו העדיפות או המועד האחרון.

כאשר אתה מזמין את הפריטים שלך לטעמך, לשקול את השלבים שביצעת לעיל. פריטים בעדיפות גבוהה שלך צריך להתרחש הראשון, בעוד פריטי עדיפות נמוכה יכול לקרות מאוחר יותר ביום או בשבוע. פיזור את האירועים החוזרים שלך לאורך תבנית היומן שלך בהתאם. כמו הרשימה שלך להתכווץ, סדר היום היומי שלך יתמלא.

עֵצָה:באפשרותך להעביר את רשימת המטלות לתצוגת היומן כדי לראות כיצד מלא לוח השנה שלך. אם לוח הזמנים שלך נראה מלא מדי, תוכל להוסיף צעד נוסף בתהליך התזמון. הסר את כל המשימות שאינן מרגישות הכרחיות, כך שיש לך חדר נשימה לנוח או לבצע שינויים.

6. הישאר גמיש

עכשיו שיש לך חזון ברור של מה לוח הזמנים היומי שלך ייראה, אתה יכול להגיע לעבודה. חשוב להישאר גמיש לאורך כל היום שלך, כי לוח הזמנים שאתה מתחיל עם סביר לא יהיה האירועים המדויקים שמשחקים.

החלק הטוב ביותר על מתכנן דיגיטלי הוא כי תזמון משימות הופך קל יותר ושינויים עתידיים להיות פחות מעיק. החיים הם בלתי צפויים וקשה לשלוט. לקוחות יעברו מועדים, והפגישות השבועיות שלך ביום שני עשויות לעבור עד רביעי. שינויים אלה יהיו פחות מלחיץ כאשר אתה יכול להתאים את היומן היומי שלך בלחיצת כפתור.

עֵצָה:אתה יכול להשתמש בתוכנת ניהול פרויקטים כעמוד לבד תזמון. רובסוגי תוכנת ניהול פרויקטיםדגש על הארגון, התאמה אישית והדמיה. אם אתה מנצל את התכונות הללו, תוכל ליצור לוח זמנים יומי זה פונקציונלי וגמיש.

תזמון יומי תבנית

באפשרותך להשתמש בתבנית לוח הזמנים היומי למטה בעת ארגון רשימת המטלות שלך. אם אתה יוצר תבנית לוח זמנים שבועי, העתק תבנית זו עבור כל יום בשבוע.

בעוד תבנית לוח זמנים יומי משתמש בלוקים בכלל, באפשרותך להפוך את לוח הזמנים מפורט יותר אם ברצונך. לדוגמה, תוכל להקצות משימה 1 בין השעות 7 בבוקר ו -7: 30 בבוקר. כדי לתרגל מדיטציה בבוקר. תבנית לשעה יכולה ליצור הרגלים טובים להחזיק אותך אחראי על המטרות שלך.

3 דרכים לארגן את לוח הזמנים היומי שלך

ישנן דרכים שונות כדי לארגן את לוח הזמנים היומי שלך. אתה יכול להעדיף להתמקד בפרק זמן כאשר אתה עובד, או שאתה עשוי להיות יותר מכוונת משימות. שקול את האפשרויות הבאות:

שעה

מתכנן שעה הוא הסדר המסורתי של לוח זמנים יומי. כדי ליצור לוח זמנים לשעה, בצע את השלבים לעיל ולהקצות פעמים למשימות החשובות שלך. לוח זמנים זה מספק מבנה ברור עבור כל חלק של היום שלך. בנוסף, אתה יכול גם לתזמן התחייבויות מחוץ לעבודה, כמו מינוי של רופא אישי לאחר שעות העבודה.

לפי עדיפות

אם אתה מעדיף לוח זמנים יומי untimed, באפשרותך לרשום את המשימות שלך לפי עדיפות ולעבוד מהרשימה הזו עד היום. זה אולי נראה כמו רשימה פשוטה, אבל אתה עדיין צריך להתאים את סדר העדיפויות שלך ליום שלפניך. לדוגמה, סדרי העדיפויות שלך ישתנה על בסיס פגישות, שליחויות, אירועים ופגישות שמתרחשות באותו יום.

להלן, תראה לוח זמנים יומי ממוין לפי עדיפות באמצעותמנהל המשימות של UDN. של תוכנת ניהול עבודה -

על ידי תאריך היעד

מיון לוח הזמנים שלך על ידי מועדים יכולים להביא תחושה של דחיפות ליום שלך. לראות מה פרויקטים הם יגידו לך מה צריך לבוא הראשון המתכנן האישי שלך. כמו רשימת סדרי העדיפויות שלך, רשימת מועדים שלך יעבור כל יום. כל בוקר תצטרך להעריך את הרשימה שלך ולמלא את כל האירועים החוזרים או התחייבויות חד פעמי.

למה הוא לוח זמנים יומי חשוב?

כאשר אתה יוצר לוח זמנים יומי, אתה עושה יותר מאשר מתאר את המשימות שלך ליום. לוח זמנים יומי יכול לשפר את הלך הרוח שלך, לעזור לך להתכונן לאירועים הקרובים, ולהגדיר את הטון על איך שאר השבוע שלך ישחק החוצה.

כמה יתרונות של יצירת לוח זמנים יומי כוללים:

טפסים הרגלים טובים

יוצר מבנה

מונעהתמהמהות

מגבירפִּריוֹן

מפחית מתח

חוסך זמן

משפרמוֹקֵד

מחקרים מראיםכי שגרות לטובת רווחתנו. "ביצוע פעילויות שגרתיות מפחית את הלחץ על ידי הפיכת המצב מופיע יותר controble ו צפוי", אומר Indumathi Bendi, M.D., רופא טיפול ראשוני ב Piedmont. "מוכנות היא דרך מרכזית למנוע מתח".

ניהול זמן יחידת עם לוח זמנים יומי

יצירת לוח זמנים יומי היא דרך מצוינת לנהל זמן הורים ולהרגיש יותר בשליטה על החיים שלך. עם המתכנן יומיומי יומי, תוכל להרוויח מבנה ביום שלך, בעוד עדיין שיש את הגמישות לבצע שינויים כפי שהם מתעוררים.

אתה לא צריך לבחור כיצד לארגן את לוח הזמנים היומי שלך בעת השימושתוכנת ניהול פרויקטים. אם ברצונך לראות את לוח הזמנים שלך מיון לפי תאריך אחרון או עדיפות, החלף כל אפשרות בחלק העליון של הדף. אתה יכול גם להציג את לוח הזמנים שלך כמו לוח שנה חודשי לשתף פעולה עם חברי צוות על לוחות שנה שלהם.