מתכנס Vs. חשיבה סוטה: מציאת האיזון הנכון לפתרון בעיות יצירתיות

סיכום

חשיבה מתכנסת מתמקדת במציאת פתרון מוגדר היטב לבעיה. חשיבה סוטה היא ההפך של חשיבה מתכנסת וכוללת יצירתיות יותר. בחתיכה זו, נסביר את ההבדלים בין חשיבה מתכנסת לבין סוטה בתהליך לפתרון בעיות. אנו גם נדון בחשיבות של שימוש בשני סוגי החשיבה כדי לשפר את קבלת ההחלטות שלך.

האם אי פעם לקחת בדיקת אישיות כמו מחוון סוג Myers-Briggs? אם כן, סביר להניח שענית על חבורה של שאלות לאלגוריתם כדי להגיד לך איך אתה אינטראקציה עם העולם סביבך. דבר אחד מבחן זה יגיד לך הוא אם אתה מקבל החלטות אובייקטיבי יותר (הוגים) או החלטות סובייקטיבי יותר (שחושים).

חשיבה מתכנסת ומעולה דומה להיבט זה של מבחן מיירס-בריגס. אמנם אתה יכול באופן טבעי להיות יותר אנליטית או יצירתית, אתה יכול ללמוד לחשוב בשני הכיוונים. בחתיכה זו, נסביר את ההבדלים בין חשיבה מתכנסת לבין סוטה בתהליך לפתרון בעיות. אנחנו גם נדון בחשיבות של שימוש בשני סוגי החשיבה כדי לשפר אתקבלת החלטותמיומנויות.

מה ההבדל בין חשיבה מתכנסת לבין סוטה?

ג 'יי פ' גואילפורד, פסיכולוג, יצר את תנאי ההתכנסות והחשיבה המתנדנדת בשנת 1956. חשיבה מתכנסת מתמקדת בהגעת לפתרון מוגדר היטב לבעיה. סוג זה של חשיבה מתאים ביותר עבור משימות הכרוכות לוגיקה לעומת יצירתיות, כגון מענה בדיקות בחירה מרובות או לפתור בעיה שבה אתה יודע שאין פתרונות אפשריים אחרים.

חשיבה סוטה היא ההפך של חשיבה מתכנסת וכוללת יצירתיות יותר. עם סוג זה של חשיבה, אתה יכול ליצור רעיונות לפתח פתרונות מרובים לבעיה. בעוד חשיבה סוטה לעתים קרובות כרוכה סיעור מוחות עבור תשובות רבות אפשריות לשאלה, המטרה היא זהה חשיבה מתכנסת - להגיע לפתרון הטוב ביותר.

בפועל, הנה מה אלה סוגים שונים של חשיבה עשויים להיראות כמו:

חשיבה מתכנסת:אם מכונת ההעתקה שובר בעבודה, הוגשה מתכנסת יתקשר טכנאי מיד כדי לתקן את מכונת העתקה.

חשיבה סוטה:אם מכונת ההעתקה שוברת בעבודה, הוגה דיברגנטי ינסה לקבוע את הסיבה לתקלה של מכונת העתק ולהעריך דרכים שונות כדי לתקן את הבעיה. אפשרות אחת עשויה להתקשר לטכנאי, בעוד שאפשרויות אחרות עשויות לכלול את הסרטון DIY ב- YouTube או שליחת דואר אלקטרוני של חברה כדי לראות אם כל חברי צוות יש ניסיון עם תיקון מכונות להעתיק. לאחר מכן הם יקבעו איזה פתרון מתאים ביותר.

חשיבה מתכנסת בניהול פרויקטים

אתה יכול להשתמש בחשיבה מתכנסתניהול פרוייקטבלי להיות מודעים לכך. בגלל חשיבה מתכנסת מחבקת מבנה פתרונות ברורים, זה טבעי עבור מנהלי פרויקטים להישען לעבר גישה זו. היתרונות של חשיבה מתכנס כוללים:

דרך מהירה יותר להגיע לפתרון

לא משאיר מקום לעמימות

מעודד ארגון ותהליכים ליניאריים

אין שום דבר רע באמצעות חשיבה מתכנסת ליישר צוותים, ליצור זרימות עבודה, ופרויקטים לתכנן. ישנם מקרים רבים בניהול הפרויקט כאשר עליך להגיע לפתרונות במהירות. עם זאת, אם אתה לחלוטין למנוע חשיבה סוטה, יהיה לך בעיה לפתח פתרונות חדשניים לבעיות.

היתרונות של חשיבה סוטה

זה יכול להיות קשה כמו עסוקמנהל פרוייקטלהאט ולחשוב. פרויקטים יש מועדים וחשוב לקבל החלטות במהירות. אתה יכול לחשוב שאם אתה לא בא עם פתרון מיד, תוכל לאכזב את הלקוחות שלך או לקוחות.

עם זאת, עובד מהר מדי יכול גם לגרום לך לקבל החלטות בתוך אזור הנוחות שלך במקום לקחת סיכונים. חשיבה סוטה יכול להועיל לך כמנהל פרויקט כי תוכל לאמץ חשיבה למידה. חשיבה סוטה יכולה גם לעזור לך:

זהה הזדמנויות חדשות

מצא דרכים יצירתיות לפתור בעיות

להעריך רעיונות מנקודות פרספקטיבות מרובות

להבין וללמוד מאחרים

תוצאות מהירות וחיזוי עשוי לעבוד חלק מהזמן, אבל דרך זו של חשיבה לא תעזור לך להתבלט מן המתחרים. אתה צריך חשיבה סוטה להרשים לקוחות או לקוחות ולהגדיר את עצמך מלבד אחרים.

השתמש בחשיבה מתכנסת ומעולה לפתרון בעיות יצירתיות

אתה יכול להשתמש בתערובת של חשיבה מתכנסת ומעולה לפתור בעיות בתהליכים או בפרויקטים שלך. בלי להשתמש בשני סוגי החשיבה, יהיה לך זמן קשה יותר מקבל מנקודה לנקודה ב '

1. גלה: חשיבה סוטה

השלב הראשון של פתרון בעיות יצירתי הוא גילוי, ובשלב זה, תצטרך להשתמש בחשיבה סוטה. כאשר יש לך בעיה בעבודה, הצעד הראשון הוא לגלות את הסיבה לבעיה על ידי התחשבות בכל האפשרויות.

לדוגמה, ייתכן שהיו לך פרויקטים מרובים לרוץ על התקציב. זה מתחנן את השאלה: למה זה ממשיך קורה? אם השתמשת בחשיבה מתכנסת לענות על שאלה זו, אתה עלול לקפוץ ישר למסקנה לגבי הצפות התקציב האלה מתרחשים. אבל כאשר אתה משתמש חשיבה סוטה, אתה מחשיב את כל הגורמים האפשריים לבעיה.

הגורמים האפשריים של הצפת התקציב עשויים לכלול:

חוסר תקשורת בין חברי הצוות

לֹא מַתְאִיםהקצאה של משאבים

תכנון פרויקט גרוע

פרויקטים נמשכים זמן רב מהצפוי

עכשיו שיש לך את כל הגורמים האפשריים לבעיה שלך, אתה יכול לעבור לשלב הבא של פתרון בעיות יצירתיות, אשר כדי להגדיר את הסיבה שלך.

2. הגדר: חשיבה מתכנסת

השתמש בחשיבה מתכנסת בעת צמצום הגורמים הפוטנציאליים לבעיה שלך. אמנם זה אפשרי כי יותר מאשר סיבה אחת הובילה את הצפת התקציב שלך, חשיבה מתכנס דורשת גישה ממוקדת לפתרון הבעיה שלך, אז תצטרך לבחור את הסיבה שאתה חושב הוא בעייתי ביותר.

היעדר תקשורת אולי תרם לזרוק התקציב שלך, אבל אם תכנון פרויקט גרוע שיחק תפקיד גדול יותר בצרות התקציב שלך, אז זה הסיבה שאתה צריך ללכת עם. כאשר אתה יוצר פתרון הליך תכנון הפרויקט שלך, זה יכול לגרום תקצוב טוב יותר. רוב הגורמים הם גם מקושרים. אז תכנון טוב יותר יהיהלשפר את תקשורת העבודהגם אם זה לא היה המטרה העיקרית.

3. להסיק: חשיבה סוטה

בשלב שלישי, תוכל לחזור לחשיבה סוטה כפי שאתה עובד כדי למצוא פתרון לבעיה שלך. אם הגורם להצטייפות התקציב שלך הוא תכנון פרויקטים לקוי, ייתכן שכללו פתרונות אפשריים:

תשתמש בתבנית תוכנית הפרויקט

תקשורת טובה יותר עםבעלי עניין

מחקר יסודי יותר של דרישות הפרויקט

יישוםבקרת עלויותשיטות

אתה חייב לשקול את כל הפתרונות האפשריים לבעיה שלך לפני שאתה יכול לנחות על הפתרון הטוב ביותר.

4. קבע: חשיבה מתכנסת

השלב האחרון של פתרון הבעיה הוא כאשר תשתמש חשיבה מתכנסת שוב כדי לקבוע איזה פתרון יהיה למעשה ביעילות לבטל את הבעיה שלך. בעוד כל הפתרונות שעלית עם הבמה שלוש יכול לפתור את הבעיה שלך במידה מסוימת, אתה צריך להתחיל עם פריט פעולה אחת לכתובת. במקרים מסוימים, אתה יכול להתמקד יותר פריט פעולה אחת, אבל רק לעשות זאת אם פריטים אלה קשורים.

לדוגמה, לאחר דיון הפתרונות האפשריים עם הצוות שלך, אתה מחליט כי הוספת שיטות בקרת עלויות שלךתוכנית ניהול עלותצריך למנוע צמיחת תקציב ואולי אפילו לעזור לך לחסוך כסף.

איך להיות הוגה דיברגנטי יותר

להיות הוגה דיברגנטי יותר יעזור לך לממש את שני הצדדים של המוח שלך ולוודא שאתה רואה בעיות מכל זווית. האסטרטגיות הבאות יכולות לעורר חשיבה סוטה:

1. תחשוב על תהליך החשיבה שלך

לפעמים האסטרטגיה הטובה ביותר היא הפשוטה ביותר. כאשר אתה חושב לחשוב על חשיבה, זה הופך להיות קל יותר לעשות. נסה לשים הערות במשרד שלך או הוספת צעדים בתהליכים שלך המעודדים חשיבה סוטה.

צעדים המעודדים חשיבה סוטה עשויים לכלול:

דורשים לפחות הפסקה של שעה לפני שליחת הודעות דוא"ל לגבי החלטות גדולות

לפני קבלת החלטה גדולה, לשים את עצמך בנעליים של חברי צוות אחרים ולשקול את פרספקטיבות שלהם

אל תעשה החלטות גדולות מבלי להודיע ​​על ההחלטה שלך עם לפחות שני אנשים

על ידי לקיחת צעדים פעילים לחשוב על החשיבה שלך, אתה יכול להבין כי חשיבה סוטה מגיע באופן טבעי יותר.

2. נסה סיעור מוחות ומיפוי המוח

סיעור מוחותמיפוי המוח הם שתי אסטרטגיות אשר לעורר חשיבה סוטה כי הם עוזרים לך לחשוב מחוץ לקופסה וליצור רעיונות חדשים. מיפוי המוח הוא סוג של סיעור מוחות שבו אתה תרשים משימות, מילים, מושגים או פריטים המקשרים למושג מרכזי. תרשים זה מסייע לך לדמיין את המחשבות שלך וליצור רעיונות מבלי לדאוג לגבי המבנה.

אתה יכול גם סיעור מוחות בדרכים אחרות. טכניקות סיעור סיעור סיעור מוחות אחר כוללים:

Starbursting:Starbursting היא טכניקה סיעור מוחות חזותית שבו אתה שם רעיון באמצע לוח לבן לצייר כוכב שישה נקודות סביב זה. כל נקודה תייצג את השאלות: מי, מה, מתי, איפה, למה, וכיצד?

ניתוח SWOT: ניתוח SWOTניתן להשתמש עבורתכנון אסטרטגיואת סיעור מוחות. אתה יכול להשתמש בו כדי לטרוף את נקודות החוזק, חולשות, הזדמנויות, ואיומים של רעיון.

החלטות ברקים:ידוע בשם LDJ בקיצור, טכניקת מוחות זו מתחילה עם כתיבת תוצאות חיוביות לגבי נושא או מה עובד לגבי הנושא, ולאחר מכן כותב שליליות וזיהו את מה שצריך לטפל בדחיפות ביותר.

נסה קבוצת מוחות סיעור פגישות כדי לקבל רעיונות טריים ופתרונות. אם אתה מבצע את הפגישות האלה באופן קבוע, אתה עלול למצוא אותם מהנה חיונית עבור פתרון בעיות יצירתיות.

3. חינם עצמך מן אילוצי הזמן

לכל אחד יש מועדים הם חייבים להיפגש. אבל אם אתה עושה החלטה חשובה או מנסה לפתור בעיה קריטית, לנסות להיפטר אלה אילוצים בזמן קפדנית אז אתה לא מרגיש לחוץ כדי לדלג ישר לגישה חשיבה מתכנסת.

כמה טכניקות אתה יכול להשתמש כדי להקל על הלחץ שנגרם על ידי מועדים כוללים:

לבקש אג'נדה מפגש מראש אז יש לך זמן להתכונן.

להשתמשזמן טייםלבוא עם רעיונות מרובים במרווחים של 5-10 דקות.

הגדר מועדים אישיים לפני מועדים רשמיים לתת לעצמך קצת חדר להתנועע.

זה מובן להרגיש מיהר למצוא את התשובה הנכונה בסביבת עבודה בלחץ גבוה, אבל אתה לא יודע שהתשובה שלך היא נכונה מבלי לקחת את הזמן כדי לשקול את כל הפתרונות האפשריים.

4. השתמש בתוכנת ניהול עבודה

ניהול עבודה הוא גישה לארגון פרויקטים, תהליכים ושינויים שוטפים על מנת לספק בהירות לצוות שלך כדי שיוכלו להכות את מטרותיהם מהר יותר.ניהול עבודהתוכנה, כמומנהל המשימות של UDN., יכול להפיק תועלת שני סוגים של חשיבה.

אם אתה נתקל בבעיות עם חשיבה סוטה בפרט, יש תכונות מסוימות של התוכנה שאתה עשוי למצוא שימושי ביותר. תוכנת ניהול עבודה יכול לעורר חשיבה סוטה על ידי מתן לך:

לשתף פעולה עם אחרים בפרויקטים

שתף רעיונות ומשוב במהירות

בצע שינויים בלחיצת כפתור

שמירה על הפרויקטים שלך באינטרנט הוא גם חשוב כי הצוות שלך יכול לעבוד יחד לא משנה אם הםעבודה מרחוקאו במשרד.

5. קבל סקרן ולקחת סיכונים

לפעמים חברי הצוות להתיישב הרגלי חשיבה מתכנסים כי הם מפחדים לקחת סיכונים. אמנם חשוב למנוע סיכוני הפרויקטבמידת האפשר, אתה לא צריך לפחד להתרחק מתהליכים מסורתיים ולחשוב מחוץ לקופסה.

מנהלי הפרויקט הטובים ביותר יכולים לעבור בין חשיבה מתכנסת ומעולה בהתאם למצב דורש פתרון מהיר ומובן או מוח פתוח. לא כל מצב דורש סובייקטיביות, אבל לעתים קרובות יהיה עליך להשתמש בתערובת של חשיבה מתכנסת ומעולה להיות מנהיג מוצלח.

לפתח רעיונות יצירתיים עם חשיבה מתכנסת ומעולה

לכולנו יש גישה קוגניטיבית טבעית לפתרון בעיות יצירתי, ואין שום דבר רע עם דבק לרובים שלך. אבל אם אתה רוצה לעורר את הדור רעיון ולפתור בעיות בצורה הטובה ביותר האפשרית, אז אתה חייב להשתמש הן חשיבה מתכנסת והן חשיבה.

עם תוכנת ניהול עבודה, אתה יכול להישאר מאורגן תוך שיתוף פעולה עם חברי צוות ושיתוף רעיונות, מסמכים או שיטות עבודה מומלצות. אתה תהיה מנהיג העליון אם אתה יכול לשמור על מבנה תוך הוספת התזה של דמיון.