Costruire un team cross-funzionale: 9 consigli e benefici

Sommario

Un team cross-funzionale è un gruppo permanente o temporaneo di persone con diversi tipi di esperienza che lavorano insieme per raggiungere un obiettivo comune. Le aziende a benefici delle squadre transfunzionali perché quando i membri del team con più set di abilità lavorano insieme, possono perseguire obiettivi aziendali in modo più efficiente. In questo pezzo, spiegheremo quale sia un team cross-funzionale e forniremo suggerimenti per come costruirne uno.

La maggior parte delle aziende ha dipartimenti per il marketing, le vendite, la finanza e simili. I membri del team in ciascuna di queste aree hanno obiettivi chiari da incontrare in base alla loro specialità. Ad esempio, l'obiettivo del team di vendita può essere quello di vendere un milione di dollari di entrate ogni anno.

Mentre questa struttura allinea le persone con ciò che sono bravi, a volte raggruppando persone con diversi punti di forza e abilità uniche possono aiutare le aziende a raggiungere meglio i loro obiettivi. Questo è definito come un team cross-funzionale. In questo pezzo, spiegheremo i benefici di avere una squadra cross-funzionale, sia che si tratti di consigli permanenti o temporanei e offrono suggerimenti per come costruirne uno.

Cos'è una squadra cross-funzionale?

Un team cross-funzionale è un gruppo permanente o temporaneo di membri del team con livelli diversi e tipi di esperienze che lavorano insieme per raggiungere un obiettivo comune.

Con una squadra cross-funzionale, le linee tra aree funzionali di un'azienda sono sfocate. I membri del team di diversi dipartimenti collaborano, comunicano e coordinano l'uno con l'altro per raggiungere un obiettivo maggiore.

Quando i membri del team con set di abilità unici lavorano insieme, possono perseguireObiettivi di businessPiù efficiente. Di conseguenza, i team incrociati sono modi particolarmente efficaci per realizzare iniziative di grandi aziende.

Esempio di una squadra funzionale contro VS. Cross-funzionale:

Team funzionale:Una squadra si è concentrata sui loro obiettivi del loro reparto specifico. Ad esempio, un team di marketing si concentra esclusivamente sul raggiungimento degli obiettivi di marketing per l'azienda. Diciamo che l'obiettivo della società è aumentare l'anno dei ricavi durante l'anno, il marketingobiettivi di progettosono sicuri di aumentare la consapevolezza del marchio, ma non può influire direttamente sulle entrate.

Team interfunzionale:Una squadra più vari focalizzata su obiettivi più grandi e propria. Nello stesso esempio, una squadra cross-funzionale potrebbe creare unschema del progettoCiò si concentra sull'aumento delle entrate della società attraverso vari viali. Il team può includere membri da dipartimenti come marketing, prodotto, finanza e vendite.

Con una collaborazione efficace e un grande strumento di gestione del progetto, i team incrociati hanno il potenziale per raggiungere gli obiettivi in ​​meno tempo con meno risorse.

Come crei una squadra cross-funzionale?

Indipendentemente dal fatto che tu stia costruendo un team cross-funzionale permanente o temporaneo, iniziando valutando la tua attuale rottura del team. Considera quali punti di forza e competenza aggiuntivi necessari per raggiungere il tuo obiettivo di destinazione.

Come con qualsiasi altra squadra, il tuo gruppo interfunzionale dovrebbe avere un designatoresponsabile del progettoe includere persone con diversi set di abilità che pensi che la maglia.

Utilizzare i suggerimenti sottostanti per garantire che il tuo team funzionale è efficiente e può soddisfare con successo gli obiettivi aziendali.

1. Concentrati sulla diversità

Il modo principale per ottenere una varietà di prospettive sul tuo team cross-funzionale è includere i membri del team di diversi dipartimenti. Tuttavia, mirare a incorporare anche altri elementi di diversità, come razza, sesso o età. Più varietà hai nella tua squadra cross-funzionale, più le prospettive di tutti possono brillare.

Consiglio:Quando crei un diverso team cross-funzionale, considera la scelta dei membri del team con diversi livelli di esperienza e anzianità e diversiabilità dure e morbide. Dovresti anche scegliere i membri del team di diversi background, generi e età.

2. Allinea gli obiettivi

Durante la creazione di un team cross-funzionale, assicurarsi che ogni membro del team allinea i loro obiettivi individuali con obiettivi di squadra che di società. Questo è importante perché i membri del team avranno bisogno di piena visibilità per completare con successo i progetti che soddisfano le esigenze aziendali. Se sei il piombo della squadra, puoi aiutare i nuovi membri a capire l'obiettivo comune e assicurarti che tutti siano sulla stessa pagina.

Consiglio:Un modo utile per allineare gli obiettivi del team è utilizzare il software di tracciamento degli obiettivi. Il software di tracciamento degli obiettivi può collegare il tuo lavoro quotidiano con obiettivi aziendali più grandi e visualizzare chiaramente i progressi verso quegli obiettivi.

3. Includere gli esperti dell'oggetto

Avere esperti di materia in materia sul tuo team cross-funzionale aumenterà il tuo teamproblem-solving.potere e darti più leva quando si muoveinizio progettoe consegna.

Pensa a questo esempio: se hai un esperto finanziario nel tuo team, sarai più preparato a gestire un progetto cross-funzionale che coinvolge aggiornamenti al database finanziario della tua azienda. Mentre potresti aver bisogno di aiuto dal marketing e dai membri del team di vendita per componenti esterni del progetto, il tuo esperto finanziario può gestire decisioni chiave, guidano la squadra attraverso il lavoro tecnico e discutere i dettagli del progetto con il tuoparti interessate .

Consiglio:Potresti non essere in grado di estrarre i membri del team conPotenza espertada ogni dipartimento. Se hai esperti limitati di argomenti in un dipartimento e pensi che siano necessari nei loro team designati, considerare di chiedere a questi esperti che sarebbero una buona corrispondenza per una posizione cross-funzionale. I membri del team che sono insegnanti esperti e naturali sono buoni candidati per le squadre incrociate.

4. Abbracciare l'automazione del lavoro

L'utilizzo dell'automazione a tuo vantaggio può rendere più forte la squadra cross-funzionale. Automazione riduceLavorare sul lavoroQuindi i membri del team dedicano meno tempo alla ricerca di informazioni o comunicazioni di comunicazione e più tempo ottenendo il lavoro abile. Accertati diScegli lo strumento di gestione del progetto giustoche automatizza molti dei compiti o dei processi del tuo team per guidare l'efficienza.

Quando si abbraccia automazione, sia la comunicazione cheproduttivitàDiventa più facile perché è possibile semplificare il flusso di lavoro ed evitare colli di bottiglia.

Consiglio:Avere un singolo strumento di gestione del lavoro può aiutare il tuo team cross-funzionale organizzare compiti, stabilire chiari proprietà e responsabilità per il lavoro e centralizzare la comunicazione del team.

5 Vantaggi delle squadre transfulali

I team incrociati non sono sempre giusti per il lavoro, ma se usato in modo efficace, possono aiutarti a colpire i tuoi obiettivi in ​​modo più efficace. Di seguito, copriamo cinque suggerimenti su come impostare efficacemente team temporanei o permanenti in modo funzionale.

Aumenta il coinvolgimento dei dipendenti:Le strutture di squadra incrociate possono aumentare il coinvolgimento dei dipendenti perché i membri del team in questa struttura hanno maggiori probabilità di sentire di avere uno scopo comune. Mentre i membri del team che lavorano in un dipartimento di marketing possono tutti lavorare su compiti di marketing, probabilmente funzionano su una varietà di progetti. Le squadre incrociate acquisire un senso di unità di lavoro su un progetto verso un obiettivo comune.

Costruisce abilità di gestione:La cross-funzionalità può aumentareAbilità di gestione dei membri del teamPerché non ci saranno più membri del team con la stessa abilità impostata per supportarli. Ad esempio, ci possono essere uno o due membri del team di vendita su una squadra cross-funzionale. Poiché non hanno un intero team di esperti di vendita per supportarli, questi membri del team di vendita dovranno guidare il team su argomenti di vendita.

Promuove la collaborazione:Mentre si lavora su qualsiasi squadra richiedecollaborazioneI team incrociati incoraggiano forti capacità di collaborazione perché tutti devono lavorare con persone e set di abilità che non hanno familiarità. I team incrociati richiedono elevati livelli di trasparenza per avere successo.

Crea opportunità di apprendimento:Poiché i team incrociati sono diversi, le opportunità per i membri del team di imparare gli uni dagli altri sono alte. Ad esempio, gli esperti di marketing e finanza del team si attaccano principalmente a ciò che sanno, ma inevitabilmente impareranno l'uno dall'altro mentre collaborano a progetti. Con il passare del tempo, la maggior parte dei membri del team imparerà qualcosa di nuovo.

Migliora la visibilità nella grande immagine:Quando i membri del team funzionano in dipartimenti specializzati, potrebbero non sapere cosa succede in altre aree della compagnia. Alcuni membri del team potrebbero non sapere nemmeno cosa siano la visione o gli obiettivi dell'azienda. Le squadre incrociate aumentano la visibilità dei membri del team attraverso il tabellone in modo che gli individui si sentono più connessi all'immagine più grande della società.

I membri del team possono scoprire che lavorare con persone che hanno diversi set di abilità forniscono un ambiente di lavoro più eccitante. Quando gli individui si sentono più entusiasti di venire al lavoro, il loro morale e le prestazioni aumenteranno.

Raggiungi i tuoi obiettivi aziendali con collaborazione transfulicale

Sia che tu adotti squadre intercrociate permanenti o temporanee, possono offrire prospettive uniche e aumentare l'innovazione. Mentre la collaborazione del team può essere un aggiustamento in quanto i membri del team conosceranno i modelli e i processi di un altro, è possibile ridurre l'attrito adottando il software di gestione del progetto.

Quando sposta i tuoi processi online, crei un'esperienza utente unificata per tutti i membri del team. Semplificando lo spazio di lavoro, puoi facilitare il tuo team cross-funzionale raggiungere i loro obiettivi.