Opbygning af et tværfunktionelt hold: 9 tips og fordele

Resumé

Et tværfunktionelt hold er en permanent eller midlertidig gruppe mennesker med forskellige former for erfaring, der arbejder sammen for at nå et fælles mål. Cross-funktionelle hold nyder virksomheder, fordi når holdmedlemmer med flere færdigheder sætter sammen, kan de forfølge virksomhedsmål mere effektivt. I dette stykke vil vi forklare, hvad et tværfunktionelt hold er og giver tips til, hvordan man bygger en.

De fleste virksomheder har afdelinger til markedsføring, salg, finansiering og lignende. Teammedlemmer i hvert af disse områder har klare mål at mødes baseret på deres specialitet. For eksempel kan salgsholdets mål være at sælge en million dollars værd af indtægter hvert år.

Mens denne struktur justerer folk med, hvad de er gode til, kan nogle gange gruppere mennesker med forskellige styrker og unikke færdigheder hjælpe virksomheder med at nå deres mål. Dette defineres som et tværfunktionelt hold. I dette stykke vil vi forklare fordelene ved at have et tværfunktionelt hold - om det er permanent eller midlertidigt og tilbyder tips til, hvordan man bygger en.

Hvad er et tværfunktionelt hold?

Et tværfunktionelt hold er en permanent eller midlertidig gruppe af holdmedlemmer med varierende niveauer og typer af erfaring, der arbejder sammen for at opnå et fælles mål.

Med et tværfunktionelt hold er linjerne mellem funktionelle områder af et selskab sløret. Teammedlemmer fra forskellige afdelinger samarbejder, kommunikerer og koordinerer med hinanden for at opnå et større mål.

Når holdmedlemmer med unikke færdigheder sætter sammen, kan de forfølgeForretnings målmere effektivt. Som følge heraf er tværfunktionelle teams særligt effektive måder at udføre store virksomhedsinitiativer på.

Eksempel på et funktionelt vs. tværfunktionelt hold:

Funktionelt hold:Et hold fokuserede på deres specifikke afdelings mål. For eksempel fokuserer et marketingteam udelukkende på at nå markedsføringsmål for virksomheden. Lad os sige, at selskabsmålet er at øge omsætningsåret i løbet af året - markedsføringenProjektmålEr sikker på at øge brandbevidstheden, men må ikke påvirke indtægter direkte.

Cross-Functional Team:Et mere varieret hold fokuseret på større, tværsselskabsmål. I samme eksempel kan et tværfunktionelt hold oprette enProjektplanDet fokuserer på at øge virksomhedens indtægter gennem forskellige veje. Holdet kan omfatte medlemmer fra afdelinger som markedsføring, produkt, finansiering og salg.

Med et effektivt samarbejde og et stort projektstyringsværktøj har tværfunktionelle hold potentiale til at nå mål på mindre tid med færre ressourcer.

Hvordan opretter du et tværfunktionelt hold?

Uanset om du opbygger et permanent eller midlertidigt tværfunktionelt hold, skal du begynde med at evaluere din nuværende holdbrud. Overvej, hvilke yderligere styrker og ekspertise, du har brug for for at nå dit målmål.

Som med ethvert andet hold skal din tværfunktionelle gruppe have en udpegetprojektlederog omfatter personer med forskellige færdigheder, som du tror, ​​vil mesh.

Brug nedenstående tips til at sikre, at dit tværfunktionelle team er effektivt og kan med succes opfylde virksomhedsmålene.

1. Fokus på mangfoldighed

Den vigtigste måde at opnå en række perspektiver på dit tværfunktionelle team er at inkludere holdmedlemmer fra forskellige afdelinger. Formål imidlertid at inkorporere andre elementer af mangfoldighed, som race, køn eller alder. Jo mere sort du har i dit tværfunktionelle team, jo ​​flere alles perspektiver kan skinne igennem.

Tip:Når du opretter et varieret tværfunktionelt hold, skal du overveje at vælge holdmedlemmer med varierende niveauer af erfaring og anciennitet såvel som anderledesHårde og bløde færdigheder. Du bør også vælge holdmedlemmer af forskellige baggrunde, køn og aldre.

2. Juster mål

Når du opretter et tværfunktionelt team, skal du sørge for, at hvert holdmedlem justerer deres individuelle mål med både hold- og virksomhedsmål. Dette er vigtigt, fordi holdmedlemmer vil have brug for fuld synlighed til succesfuldt komplette projekter, der opfylder virksomhedens behov. Hvis du er holdet, kan du hjælpe nye medlemmer med at forstå det fælles mål og sørge for, at alle er på samme side.

Tip:En nyttig måde at justere teammål på er at bruge målsporingssoftware. Målsporingssoftware kan forbinde dit daglige arbejde med større virksomhedsmål og tydeligt visualisere fremskridtene mod disse mål.

3. Inkluder emneeksperter

At have emne eksperter på dit tværfunktionelle team vil øge dit holdsproblemløsningmagt og giv dig mere gearing, når du går igennemProjektinitieringog levering.

Tænk på dette eksempel: Hvis du har en finansieringsekspert på dit hold, vil du være mere forberedt på at styre et tværfunktionelt projekt, der involverer opgraderinger til din virksomheds finansielle database. Mens du måske har brug for hjælp fra markedsførings- og salgsteammedlemmerne til eksterne komponenter i projektet, kan din finansielle ekspert håndtere nøglebeslutninger, guide holdet gennem teknisk arbejde og diskutere detaljerne i projektet med dininteressenter. .

Tip:Du kan muligvis ikke trække holdmedlemmer medEkspert Power.fra hver afdeling. Hvis du har et begrænset emneeksperter i en afdeling, og du tror, ​​at de er nødvendige på deres udpegede hold, overvej at spørge disse eksperter, der ville være en god kamp for en tværfunktionel position. Teammedlemmer, der er kyndig og naturlige lærere, er gode kandidater til tværfunktionelle hold.

4. Embrace arbejdsautomatisering

Brug af automatisering til din fordel kan gøre dit tværfunktionelle team stærkere. Automatisering reduceresArbejde om arbejdeSå holdmedlemmer bruger mindre tid på at søge efter information eller kommunikere ændringer og mere tid at få dygtige arbejde udført. Vær sikker på at duVælg det rigtige projektstyringsværktøjder automatiserer mange af dit holds opgaver eller processer for at drive effektivitet.

Når du omfavner automation, både kommunikation ogproduktivitetBliv lettere, fordi du kan strømline din arbejdsgang og undgå flaskehalse.

Tip:At have et enkelt arbejdshåndteringsværktøj kan hjælpe dit tværfunktionelle team til at organisere opgaver, etablere klart ejerskab og ansvarlighed for arbejde og centralisere holdkommunikation.

5 fordele ved tværfunktionelle hold

Crossfunktionelle hold er ikke altid ret til jobbet, men når de bruges effektivt, kan de hjælpe dig med at ramme dine mål mere effektivt. Nedenfor dækker vi fem tips om, hvordan man etablerer midlertidige eller permanente tværfunktionelle hold effektivt.

Øger medarbejderens engagement:Cross-funktionelle teamstrukturer kan øge medarbejderens engagement, fordi holdmedlemmer i denne struktur er mere tilbøjelige til at føle, at de har et fælles formål. Mens holdmedlemmer, der arbejder i en marketingafdeling, kan alle arbejde på markedsføringsopgaver, vil de sandsynligvis arbejde på en række projekter. Cross-funktionelle hold får en følelse af enhed fra at arbejde på et projekt mod et fælles mål.

Bygger ledelsesevner:Cross-funktionalitet kan stigeTeammedlemmers ledelsesevnerFordi der ikke vil være flere holdmedlemmer med samme færdighed, der er indstillet til at støtte dem. For eksempel kan der være et eller to salgsteammedlemmer på et tværfunktionelt hold. Fordi de ikke har et helt team af salgseksperter til at støtte dem, skal disse salgsdeammedlemmer styre holdet på salgsemner.

Fremmer samarbejde:Mens du arbejder på ethvert hold, kræver detsamarbejde, tværfunktionelle hold opmuntrer stærke samarbejdsevner, fordi alle skal arbejde sammen med mennesker og færdigheder, de er ikke bekendt med. Cross-funktionelle hold kræver høje niveauer af gennemsigtighed for at lykkes.

Skaber læringsmuligheder:Fordi tværfunktionelle hold er forskellige, er mulighederne for holdmedlemmer til at lære af hinanden høje. For eksempel vil markedsførings- og finansieksperterne på holdet for det meste holde fast ved, hvad de ved, men de vil uundgåeligt lære af hinanden, da de samarbejder om projekter. Som tiden går, vil de fleste holdmedlemmer lære noget nyt.

Forbedrer synligheden i det store billede:Når holdmedlemmer arbejder i specialiserede afdelinger, kan de ikke vide, hvad der foregår på andre områder af virksomheden. Nogle holdmedlemmer kan ikke engang vide, hvad virksomhedens vision eller mål er. Cross-funktionelle hold øger teammedlemmets synlighed over hele linjen, så enkeltpersoner føler sig mere forbundet med det større billede af virksomheden.

Teammedlemmer kan finde ud af at arbejde med folk, der har forskellige færdigheder, giver et mere spændende arbejdsmiljø. Når enkeltpersoner føler sig mere spændte på at komme til arbejde, vil deres moral og ydeevne stige.

Nå dine virksomhedsmål med tværfunktionelt samarbejde

Uanset om du vedtager permanente eller midlertidige tværfunktionelle hold, kan de tilbyde unikke perspektiver og øge innovation. Mens holdsamarbejde kan være en justering, da holdmedlemmerne kender hinandens mønstre og processer, kan du reducere friktion ved at vedtage projektstyringssoftware.

Når du flytter dine processer online, opretter du en samlet brugeroplevelse for alle holdmedlemmer. Ved at forenkle arbejdsområdet kan du gøre det lettere for dit tværfunktionelle team at nå deres mål.