Bygg et tverrfunksjonelt lag: 9 tips og fordeler
Sammendrag
Et tverrfunksjonelt lag er en permanent eller midlertidig gruppe mennesker med ulike typer erfaringer som jobber sammen for å oppnå et felles mål. Cross-funksjonelle lag fordeler selskaper fordi når lagmedlemmer med flere ferdighetssett jobber sammen, kan de forfølge selskapsmålene mer effektivt. I dette stykket vil vi forklare hva et tverrfunksjonelt lag er og gir tips for hvordan man bygger en.
De fleste bedrifter har avdelinger for markedsføring, salg, økonomi og lignende. Teammedlemmer i hvert av disse områdene har klare mål å møte basert på deres spesialitet. For eksempel kan salgsteamet målet være å selge en million dollar verdt av inntekter hvert år.
Mens denne strukturen justerer folk med det de er gode til, kan noen ganger gruppering av mennesker med forskjellige styrker og unike ferdigheter hjelpe bedrifter bedre å oppnå sine mål. Dette er definert som et tverrfunksjonelt lag. I dette stykket vil vi forklare fordelene med å ha et tverrfunksjonelt lag - om det er permanent eller midlertidig - og tilbudstips for hvordan man bygger en.
Hva er et tverrfunksjonelt lag?
Et tverrfunksjonelt lag er en permanent eller midlertidig gruppe lagmedlemmer med varierende nivåer og typer erfaring som arbeider sammen for å oppnå et felles mål.
Med et tverrfunksjonelt lag er linjene mellom funksjonelle områder i et selskap sløret. Teammedlemmer fra ulike avdelinger samarbeider, kommuniserer og koordinerer hverandre for å oppnå et større mål.
Når lagmedlemmer med unike ferdighetssett jobber sammen, kan de forfølge forretningsmål mer effektivt. Som et resultat er tverrfunksjonelle lag spesielt effektive måter å oppnå store selskapsinitiativer på.
Eksempel på et funksjonelt vs. Cross-funksjonelt lag:
Funksjonelt lag: Et lag fokusert på deres spesifikke avdelingens mål. For eksempel fokuserer et markedsføringsteam utelukkende på å oppnå markedsføringsmål for selskapet. La oss si at selskapets mål er å øke inntektsåret i år - markedsføringen prosjektmål Sørg for å øke merkevarenes bevissthet, men kan ikke påvirke inntektene direkte.
Cross-funksjonal team: Et mer variert team fokuserte på større, tverrbedriftsmål. I det samme eksempelet kan et tverrfunksjonelt lag skape en prosjektplan som fokuserer på å øke selskapsinntektene gjennom ulike veier. Teamet kan omfatte medlemmer fra avdelinger som markedsføring, produkt, økonomi og salg.
Med effektivt samarbeid og et godt prosjektstyringsverktøy har tverrfunksjonelle lag potensial til å oppnå mål på kort tid med færre ressurser.
Hvordan lager du et tverrfunksjonelt lag?
Uansett om du bygger et permanent eller midlertidig tverrfunksjonelt lag, begynner du å evaluere din nåværende lagbrudd. Vurder hvilke ekstra styrker og kompetanse du trenger for å nå målmålet ditt.
Som med et annet lag, bør din kryssfunksjonelle gruppe ha en utpekt prosjektleder og inkludere personer med forskjellige ferdighetssett som du tror vil maske.
Bruk tipsene nedenfor for å sikre at tverrfunksjonsgruppen din er effektiv og kan tilfredsstille selskapets mål.
1. Fokus på mangfold
Den viktigste måten å oppnå en rekke perspektiver på ditt tverrfunksjonelle team er å inkludere lagmedlemmer fra forskjellige avdelinger. Men sikte på å inkorporere andre elementer av mangfold også, som rase, kjønn eller alder. Jo mer variasjon du har i ditt tverrfunksjonelle team, desto mer kan alles perspektiver skinne gjennom.
Tips: Når du lager et variert tverrfunksjonelt lag, bør du vurdere å velge lagmedlemmer med varierende nivåer av erfaring og anciennitet og annerledes harde og myke ferdigheter . Du bør også velge lagmedlemmer av ulike bakgrunner, kjønn og aldre.
2. Juster målene
Når du lager et tverrfunksjonelt lag, sørg for at hvert lagmedlem justerer sine individuelle mål med både lag og selskapsmål. Dette er viktig fordi lagmedlemmer vil trenge full synlighet for å fullføre prosjekter som møter selskapets behov. Hvis du er lagledningen, kan du hjelpe nye medlemmer å forstå det vanlige målet og sørge for at alle er på samme side.
Tips: En nyttig måte å justere lagmålene på er å bruke målsporingsprogramvare. Målsporingsprogramvare kan koble ditt daglige arbeid med større selskapsmål og klart visualisere fremgang mot disse målene.
3. Inkluder fagseksperter
Å ha gjenstandseksperter på tverrfunksjonsgruppen din vil øke lagets problemløsning makt og gi deg mer innflytelse når du går gjennom prosjekt igangsettelse og levering.
Tenk på dette eksemplet: Hvis du har en finansekspert på teamet ditt, vil du være mer forberedt på å styre et tverrfunksjonelt prosjekt som involverer oppgraderinger til bedriftens finansielle database. Mens du kanskje trenger hjelp fra markedsførings- og salgsteammedlemmene for eksterne komponenter i prosjektet, kan din økonomiske ekspert håndtere viktige beslutninger, veilede teamet gjennom teknisk arbeid, og diskutere detaljene i prosjektet med din interessenter .
Tips: Du kan ikke være i stand til å trekke lagmedlemmer med ekspert kraft fra alle avdelinger. Hvis du har begrenset emneeksperter i en avdeling, og du tror de er nødvendige på deres utpekte lag, bør du vurdere å spørre disse ekspertene som ville være en god kamp for en tverrliggende posisjon. Teammedlemmer som er kunnskapsrike og naturlige lærere er gode kandidater til tverrfunksjonelle lag.
4. Embrace Work Automation
Ved hjelp av automatisering til din fordel kan du gjøre kryssfunksjonsgruppen sterkere. Automatisering reduseres Arbeid om arbeid Så lagmedlemmer bruker mindre tid på å søke etter informasjon eller kommunikasjonsendringer og mer tid på å bli dyktige. Vær sikker på at du Velg riktig prosjektstyringsverktøy som automatiserer mange av lagets oppgaver eller prosesser for å drive effektiviteten.
Når du omfavner automatisering, både kommunikasjon og produktivitet Bli lettere fordi du kan strømlinjeforme arbeidsflyten din og unngå flaskehalser.
Tips: Å ha et enkelt arbeidsstyringsverktøy kan hjelpe ditt kryssfunksjonelle lag å organisere oppgaver, etablere klart eierskap og ansvar for arbeid, og sentralisere lagkommunikasjon.
5 fordeler med tverrfunksjonelle lag
Tverrfunksjonelle lag er ikke alltid riktig for jobben, men når de brukes effektivt, kan de hjelpe deg med å slå dine mål mer effektivt. Nedenfor dekker vi fem tips om hvordan du konfigurerer midlertidige eller permanente kryssfunksjonelle lag effektivt.
Øker ansattes engasjement: Tverrfunksjonelle lagstrukturer kan øke ansattes engasjement fordi lagmedlemmer i denne strukturen er mer sannsynlig å føle at de har felles hensikt. Mens lagmedlemmer som arbeider i en markedsavdeling, kan alle arbeide med markedsføringsoppgaver, vil de sannsynligvis jobbe med en rekke prosjekter. Tverrfunksjonelle lag får en følelse av enhet fra å jobbe med ett prosjekt mot et felles mål.
Bygger ledelsesevner: Cross-funksjonalitet kan øke Teammedlemmernes ledelse Fordi det ikke vil være flere lagmedlemmer med samme ferdighetssett for å støtte dem. For eksempel kan det være en eller to salgsteammedlemmer på et tverrfunksjonelt lag. Fordi de ikke har et helt team av salgseksperter for å støtte dem, må disse salgsteammedlemmene måtte veilede teamet på salgsemner.
Fremmer samarbeid: Mens du arbeider med et hvilket som helst lag krever samarbeid , tverrfunksjonelle lag oppfordrer sterke samarbeidsferdigheter fordi alle må jobbe med mennesker og ferdighetssett de er ukjente med. Tverrfunksjonelle lag krever høye nivåer av åpenhet for å lykkes.
Skaper læringsmuligheter: Fordi tverrfunksjonelle lag er forskjellige, er mulighetene for lagmedlemmer å lære av hverandre høye. For eksempel vil markedsførings- og finansekspertene på teamet for det meste holde seg til det de vet, men de vil uunngåelig lære av hverandre når de samarbeider om prosjekter. Etter hvert som tiden går, vil de fleste lagmedlemmer lære noe nytt.
Forbedrer synligheten i det store bildet: Når lagmedlemmer jobber i spesialiserte avdelinger, kan de ikke vite hva som skjer i andre områder av selskapet. Noen lagmedlemmer kan ikke engang vite hva selskapets visjon eller mål er. Tverrfunksjonelle lag øker lagets synlighet over hele linjen, slik at enkeltpersoner føler seg mer knyttet til det større bildet av selskapet.
Teammedlemmer kan finne at arbeid med folk som har forskjellige ferdighetssett, gir et mer spennende arbeidsmiljø. Når enkeltpersoner føler seg mer begeistret for å komme til jobb, vil deres moral og ytelse stige.
Nå bedriftens mål med tverrfunksjonelt samarbeid
Enten du vedtar permanente eller midlertidige tverrfunksjonelle lag, kan de tilby unike perspektiver og øke innovasjon. Mens lagsamarbeid kan være en justering som lagmedlemmer, blir kjent med hverandre mønstre og prosesser, kan du redusere friksjon ved å vedta prosjektstyringsprogramvare.
Når du flytter prosessene dine på nettet, oppretter du en enhetlig brukeropplevelse for alle lagmedlemmer. Ved å forenkle arbeidsområdet kan du gjøre det lettere for ditt tverrfunksjonelle team å nå sine mål.
