Construirea unei echipe inter-funcționale: 9 sfaturi și beneficii

rezumat

O echipă inter-funcțională este un grup permanent sau temporar de persoane cu diferite tipuri de experiență care lucrează împreună pentru a obține un scop comun. Echipele transfrontaliere Beneficiază de companii, deoarece atunci când membrii echipei cu mai multe seturi de calificări lucrează împreună, pot să urmeze obiectivele companiei mai eficient. În această piesă, vom explica ce echipă inter-funcțională este și vom oferi sfaturi pentru modul de a construi unul.

Cele mai multe companii au departamente pentru marketing, vânzări, finanțe și altele asemenea. Membrii echipei din fiecare dintre aceste zone au obiective clare pentru a se întâlni pe baza specialității lor. De exemplu, obiectivul echipei de vânzări poate fi de a vinde venituri în valoare de un milion de dolari în fiecare an.

În timp ce această structură aliniază oamenii cu ceea ce sunt bune, uneori gruparea persoanelor cu puncte forte diferite și abilități unice pot ajuta companiile să-și atingă mai bine obiectivele. Aceasta este definită ca o echipă inter-funcțională. În această piesă, vom explica beneficiile de a avea o echipă inter-funcțională - fie că este vorba de sfaturi permanente sau temporare și de ofertă pentru modul de a construi unul.

Ce este o echipă inter-funcțională?

O echipă inter-funcțională este un grup permanent sau temporar de membri ai echipei, cu niveluri diferite și tipuri de experiență care lucrează împreună pentru a atinge un scop comun.

Cu o echipă inter-funcțională, liniile dintre zonele funcționale ale unei companii sunt încețoșate. Membrii echipei din diferite departamente colaborează, comunică și se coordonează unul cu celălalt pentru a atinge un scop mai mare.

Când membrii echipei cu seturi de abilități unice lucrează împreună, pot să urmezeObiective de afaceri.mai eficient. Ca urmare, echipele inter-funcționale sunt modalități deosebit de eficiente de a realiza inițiativele mari ale companiei.

Exemplu de echipa funcțională vs. inter-funcțională:

Echipa funcțională:O echipă sa axat pe obiectivele specifice departamentului. De exemplu, o echipă de marketing se concentrează exclusiv pe atingerea obiectivelor de marketing pentru companie. Să presupunem că obiectivul companiei este creșterea veniturilor pe parcursul anului - marketingulObiectivele proiectuluisunt sigur de a spori conștientizarea mărcii, dar nu poate avea un impact direct la venituri.

Echipa inter-funcțională:O echipă mai variată axată pe obiective mai mari, încrucișate. În același exemplu, o echipă inter-funcțională ar putea crea oplan de proiectcare se concentrează pe creșterea veniturilor companiei prin diverse căi. Echipa poate include membri din departamente precum marketing, produs, finanțe și vânzări.

Cu o colaborare eficientă și un instrument excelent de gestionare a proiectelor, echipele inter-funcționale au potențialul de a atinge obiective în mai puțin timp cu mai puține resurse.

Cum creați o echipă inter-funcțională?

Indiferent dacă construiți o echipă permanentă sau temporară transfuncțională, începeți prin evaluarea defalcării actuale a echipei. Luați în considerare ce forțe și expertize suplimentare aveți nevoie pentru a vă atinge obiectivul țintă.

Ca și în cazul oricărei alte echipe, grupul dvs. inter-funcțional ar trebui să aibă un nume desemnatmanager de proiectși să includă persoanele cu diferite seturi de competențe pe care le credeți că va fi plasă.

Utilizați sfaturile de mai jos pentru a vă asigura că echipa dvs. inter-funcțională este eficientă și poate satisface cu succes obiectivele companiei.

1. Concentrați-vă asupra diversității

Principalul mod de a obține o varietate de perspective asupra echipei dvs. inter-funcționale este de a include membrii echipei din diferite departamente. Cu toate acestea, scopul de a încorpora și alte elemente ale diversității, cum ar fi rasa, sexul sau vârsta. Cu cât mai multă varietate aveți în echipa dvs. inter-funcțională, cu atât mai multe perspectivele tuturor pot străluci.

Bacsis:Când creați o echipă inter-funcțională diversă, luați în considerare alegerea membrilor echipei cu diferite niveluri de experiență și vechime, precum și diferiteAbilități grele și moi. De asemenea, trebuie să alegeți membrii echipei de diferite medii, sexe și vârste.

2. Aliniați obiectivele

Când creați o echipă inter-funcțională, asigurați-vă că fiecare membru al echipei aliniază obiectivele lor individuale atât cu obiectivele echipei, cât și cu scopurile companiei. Acest lucru este important deoarece membrii echipei vor avea nevoie de vizibilitate deplină pentru a completa cu succes proiectele care îndeplinesc nevoile companiei. Dacă sunteți lider de echipă, puteți ajuta noii membri să înțeleagă obiectivul comun și să se asigure că toată lumea se află pe aceeași pagină.

Bacsis:O modalitate utilă de a alinia obiectivele echipei este de a folosi software-ul de urmărire a obiectivelor. Software-ul de urmărire a obiectivelor poate conecta lucrarea zilnică cu obiective mai mari ale companiei și vizualizarea clară a progresului către aceste obiective.

3. Includeți experți în materie

Având subiecte experți în echipa dvs. inter-funcțională vor crește echipa dvs.Rezolvarea problemelorputerea și vă dați mai multă influență când trecețiinitierea proiectuluiși livrare.

Gândiți-vă la acest exemplu: Dacă aveți un expert financiar în echipa dvs., veți fi mai pregătiți să gestionați un proiect inter-funcțional care implică upgrade-uri la baza de date financiară a companiei dvs. În timp ce este posibil să aveți nevoie de ajutor de la membrii echipei de marketing și de vânzări pentru componentele externe ale proiectului, expertul dvs. financiar poate gestiona deciziile cheie, ghidează echipa prin munca tehnică și discută detaliile proiectului cu dvs.părțile interesate .

Bacsis:Este posibil să nu fiți capabil să trageți membrii echipeiExpert Puterede la fiecare departament. Dacă aveți experți în materie limitată într-un departament și credeți că sunt necesare pentru echipele lor desemnate, luați în considerare solicitarea acestor experți care ar fi o potrivire bună pentru o poziție transfrontalieră. Membrii echipei care sunt informați și profesori naturali sunt candidați buni pentru echipele încrucișate.

4. Îmbrățișați automatizarea muncii

Utilizarea automatizării în avantajul dvs. puteți face echipa dvs. inter-funcțională mai puternică. Automatizarea reducelucrează despre muncăDeci, membrii echipei petrec mai puțin timp să caute informații sau să comunice modificări și mai mult timp obținerea de muncă calificată. Asigură-te căAlegeți instrumentul de gestionare a proiectului potrivitcare automatizează multe dintre sarcinile sau procesele echipei dvs. pentru a conduce eficiența.

Când îmbrățișați automatizarea, atât comunicarea, cât și comunicareaproductivitateDeveniți mai ușor pentru că puteți eficientiza fluxul de lucru și puteți evita blocajele.

Bacsis:Având un singur instrument de gestionare a lucrărilor vă poate ajuta echipa dvs. inter-funcțională să organizeze sarcini, să stabilească o proprietate clară și responsabilitate pentru muncă și centralizează comunicarea echipei.

5 Beneficiile echipelor inter-funcționale

Echipele transfrontaliere nu sunt întotdeauna dreptate pentru slujbă, dar atunci când sunt utilizate în mod eficient, vă pot ajuta să vă atingeți obiectivele mai eficient. Mai jos, acoperim cinci sfaturi despre cum să înființăm în mod eficient echipe funcționale temporare sau permanente.

Creșterea angajamentului angajaților:Structurile de echipă transfuncțională pot crește angajamentul angajaților, deoarece membrii echipei din această structură sunt mai predispuși să simtă că au un scop comun. În timp ce membrii echipei care lucrează într-un departament de marketing pot lucra cu sarcini de marketing, vor lucra probabil la o varietate de proiecte. Echipele transfrontaliere câștigă un sentiment de unitate de la lucrul la un proiect spre un scop comun.

Construiți abilități de management:Funcționalitatea transversală poate creșteAbilități de management ale membrilor echipeiDeoarece nu vor exista mai mulți membri ai echipei cu aceeași abilitate stabilită pentru a le sprijini. De exemplu, pot exista unul sau doi membri ai echipei de vânzări pe o echipă inter-funcțională. Pentru că nu au o întreagă echipă de experți în vânzări să-i sprijine, acești membri ai echipei de vânzări vor trebui să ghideze echipa pe subiecte de vânzări.

Promovează colaborarea:În timp ce lucrați la orice echipă necesităcolaborare, echipele inter-funcționale încurajează abilități puternice de colaborare, deoarece toată lumea trebuie să lucreze cu oamenii și seturile de calificări pe care le cunosc. Echipele inter-funcționale necesită un nivel ridicat de transparență pentru a reuși.

Creează oportunități de învățare:Deoarece echipele inter-funcționale sunt diverse, oportunitățile pentru membrii echipei de a învăța unul de celălalt sunt ridicați. De exemplu, experții de marketing și finanțe din echipă vor rămâne în cea mai mare parte de ceea ce știu, dar vor învăța în mod inevitabil unul de altul, deoarece colaborează pe proiecte. Odată cu trecerea timpului, majoritatea membrilor echipei vor învăța ceva nou.

Îmbunătățește vizibilitatea în imaginea de ansamblu:Când membrii echipei lucrează în departamente specializate, pot să nu știe ce se întâmplă în alte domenii ale companiei. Unii membri ai echipei nu pot chiar să știe care sunt viziunea sau obiectivele companiei. Echipele interprofesionale măresc vizibilitatea membrilor echipei de-a lungul consiliului, astfel încât indivizii să se simtă mai conectați la imaginea mai mare a companiei.

Membrii echipei pot găsi că lucrul cu persoane care au seturi de competențe diferite oferă un mediu de lucru mai interesant. Când indivizii se simt mai încântați de a veni la muncă, moralul și performanța lor vor crește.

Ajungeți la obiectivele companiei dvs. cu colaborare inter-funcțională

Indiferent dacă adoptați echipe permanente sau temporare interprofesionale, acestea pot oferi perspective unice și pot stimula inovația. În timp ce colaborarea echipei poate fi o ajustare în timp ce membrii echipei se cunosc modelele și procesele altcuiva, puteți reduce frecarea prin adoptarea unui software de management de proiect.

Când mutați procesele online, creați o experiență unificată de utilizare pentru toți membrii echipei. Prin simplificarea spațiului de lucru, puteți facilita echipa dvs. inter-funcțională să-și atingă obiectivele.