Een cross-functioneel team bouwen: 9 tips en voordelen

Overzicht

Een cross-functioneel team is een permanente of tijdelijke groep mensen met verschillende soorten ervaringen die samenwerken om een ​​gemeenschappelijk doel te bereiken. Cross-functionele teams profiteren bedrijven, want wanneer teamleden met meerdere vaardigheden samenwerken, kunnen ze bedrijfsdoelen efficiënter nastreven. In dit stuk zullen we uitleggen wat een cross-functioneel team is en tips bieden voor het bouwen van één.

De meeste bedrijven hebben afdelingen voor marketing, verkoop, financiën en dergelijke. Teamleden in elk van deze gebieden hebben duidelijke doelen om elkaar te ontmoeten op basis van hun specialiteit. Het doel van de verkoopteam kan bijvoorbeeld elk jaar een miljoen dollar verkopen aan inkomsten.

Hoewel deze structuur mensen uitlijnt met waar ze goed in zijn, kunnen soms mensen met verschillende sterke punten en unieke vaardigheden helpen bedrijven hun doelen beter te bereiken. Dit wordt gedefinieerd als een cross-functioneel team. In dit stuk leggen we de voordelen uit om een ​​cross-functioneel team te hebben - of het nu permanent of tijdelijk is - en bieden tips voor het bouwen van één.

Wat is een cross-functioneel team?

Een cross-functioneel team is een permanente of tijdelijke groep teamleden met verschillende niveaus en soorten ervaringen die samenwerken om een ​​gemeenschappelijk doel te bereiken.

Met een cross-functioneel team zijn de lijnen tussen functionele gebieden van een bedrijf wazig. Teamleden van verschillende afdelingen werken samen, communiceren en coördineren met elkaar om een ​​groter doel te bereiken.

Wanneer teamleden met unieke vaardigheden samenwerken, kunnen ze nastrevenzakelijke doelenefficiënter. Dientengevolge zijn cross-functionele teams bijzonder effectieve manieren om grote bedrijfsinitiatieven te bereiken.

Voorbeeld van een functioneel versus kruis-functioneel team:

Functioneel team:Een team richtte zich op de doelen van hun specifieke afdeling. Een marketingteam richt zich bijvoorbeeld uitsluitend op het bereiken van marketingdoelen voor het bedrijf. Laten we zeggen dat het bedrijfsdoel is om de inkomsten jaar te verhogen gedurende het jaar - de marketingprojectdoelenZorgen zeker om het merkbewustzijn te vergroten, maar kan de inkomsten niet rechtstreeks impact.

Cross-functioneel team:Een meer gevarieerd team richtte zich op grotere, cross-company-doelen. In hetzelfde voorbeeld kan een cross-functioneel team eenproject Plandie zich richt op het verhogen van de bedrijfsinkomsten door verschillende wegen. Het team kan leden van afdelingen zoals marketing, product, financiën en verkoop omvatten.

Met effectieve samenwerking en een geweldige projectmanagementtool hebben cross-functionele teams het potentieel om doelen te bereiken in minder tijd met minder middelen.

Hoe maak je een cross-functioneel team?

Ongeacht of u een permanent of tijdelijk cross-functioneel team brengt, begin met het evalueren van uw huidige breakdown. Overweeg wat extra sterke punten en expertise die u nodig hebt om uw doeldoel te bereiken.

Zoals met een ander team, moet uw cross-functionele groep een aangewezen hebbenprojectleideren bevatten mensen met verschillende vaardigheden die je denkt, zal gaas worden.

Gebruik de onderstaande tips om ervoor te zorgen dat uw cross-functioneel team efficiënt is en met succes voldoen aan bedrijfsdoelen.

1. Focus op diversiteit

De belangrijkste manier om een ​​verscheidenheid aan perspectieven op uw cross-functioneel team te bereiken, is om teamleden van verschillende afdelingen op te nemen. Streef het echter om ook andere elementen van diversiteit op te nemen, zoals ras, geslacht of leeftijd. Hoe meer variëteit die je hebt in je cross-functionele team, hoe meer ieders perspectieven kunnen schijnen.

Tip:Bij het maken van een divers cross-functioneel team, overweeg dan het kiezen van teamleden met verschillende niveaus van ervaring en anciënniteit en verschillendHarde en zachte vaardigheden. Je moet ook teamleden van verschillende achtergronden, geslachten en leeftijden kiezen.

2. Lijn doelen uit

Zorg er bij het maken van een cross-functioneel team ervoor te zorgen dat elk teamlid hun individuele doelen afstemt met zowel team- als bedrijfsdoelstellingen. Dit is belangrijk omdat teamleden volledige zichtbaarheid nodig hebben om projecten met succes te voltooien die voldoen aan de behoeften van het bedrijf. Als u het teamlang bent, kunt u nieuwe leden helpen het gemeenschappelijk doel te begrijpen en ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde pagina staat.

Tip:Een nuttige manier om teamdoelen op één lijn te komen, is het volgen van doelen Tracking-software. Goal Tracking-software kan uw dagelijkse werk met grotere bedrijfsdoelen aansluiten en de voortgang naar die doelen duidelijk visualiseren.

3. Neem onderwerpdeskundigen op

Het hebben van onderwerpendeskundigen op uw cross-functionele team zullen uw team verhogenprobleemoplossingmacht en geef je meer hefboom bij het verplaatsenprojectinitiatieen aflevering.

Denk aan dit voorbeeld: als je een financiële expert in je team hebt, ben je bereid om een ​​cross-functioneel project te beheren met upgrades naar de financiële database van je bedrijf. Hoewel u mogelijk hulp nodig heeft bij de leden van het marketing- en verkoopteam voor externe componenten van het project, kan uw financiële expert de belangrijkste beslissingen omgaan, het team door technisch werken, en de details van het project met uw gegevens doorgevenbelanghebbenden .

Tip:Mogelijk kunt u geen teamleden trekken metDeskundige krachtvan elke afdeling. Als u een beperkte onderwerpdeskundigen in één afdeling hebt en u denkt dat ze nodig zijn op hun aangewezen teams, overweeg dan om deze experts te vragen die een goede match zouden zijn voor een cross-functionele positie. Teamleden die deskundige en natuurlijke leraren zijn zijn goede kandidaten voor cross-functionele teams.

4. Werkautomatisering omarmen

Het gebruik van automatisering in uw voordeel kan uw cross-functionele team sterker maken. Automatisering vermindertWerk over het werkDus teamleden besteden minder tijd door te zoeken naar informatie of communicerende veranderingen en meer tijd om bekwaam werk te krijgen. Zorg ervoor dat jeKies de juiste projectbeheer tooldie veel van de taken of processen van uw team automatiseert om efficiëntie te besturen.

Wanneer u automatisering omhelst, zowel communicatie alsproductiviteitGemakkelijker worden omdat je je workflow kunt stroomlijnen en knelpunten kunt voorkomen.

Tip:Het hebben van een gereedschap voor één werkmanagement kan uw cross-functioneel team helpen taken te organiseren, een duidelijke eigendom en verantwoording op het werk te stellen en teamcommunicatie te centraliseren.

5 voordelen van cross-functionele teams

Cross-functionele teams zijn niet altijd gelijk voor de baan, maar wanneer ze effectief worden gebruikt, kunnen ze u helpen om uw doelen effectiever te raken. Hieronder bestrijken we vijf tips voor het effectief instellen van tijdelijke of permanente cross-functionele teams.

Verhoogt de betrokkenheid van de werknemer:Cross-functionele teamstructuren kunnen de betrokkenheid van de werknemers verhogen omdat teamleden in deze structuur eerder hebben dat ze een gemeenschappelijk doel hebben. Terwijl teamleden die in een marketingafdeling werken, kunnen allemaal werken aan marketingtaken, zullen ze waarschijnlijk aan verschillende projecten werken. Cross-functionele teams krijgen een gevoel van eenheid om aan één project naar een gemeenschappelijk doel te werken.

Bouwt Management Skills:Cross-functionaliteit kan toenemenManagementvaardigheden van teamledenOmdat er geen meerdere teamleden zullen zijn met dezelfde vaardigheden om ze te ondersteunen. Er kunnen bijvoorbeeld één of twee verkoopteamleden zijn op een cross-functioneel team. Omdat ze geen heel team van verkoopdeskundigen hebben om ze te ondersteunen, zullen deze verkoopteamleden het team op verkooponderwerpen moeten begeleiden.

Bevordert de samenwerking:Tijdens het werken aan een team vereistsamenwerking, cross-functionele teams stimuleren sterke samenwerkingsvaardigheden omdat iedereen met mensen en vaardigheden moet werken, waarmee ze onbekend zijn. Cross-functionele teams vereisen hoge niveaus van transparantie om te slagen.

Creëert leermogelijkheden:Omdat cross-functionele teams divers zijn, zijn de kansen voor teamleden om van elkaar te leren hoog. De deskundigen van de marketing- en financiële experts op het team zullen bijvoorbeeld grotendeels vasthouden aan wat ze weten, maar ze zullen onvermijdelijk van elkaar leren terwijl ze samenwerken aan projecten. Naarmate de tijd verstrijkt, zullen de meeste teamleden iets nieuws leren.

Verbetert de zichtbaarheid in de grote foto:Wanneer teamleden werken in gespecialiseerde afdelingen, weten ze misschien niet wat er gebeurt in andere delen van het bedrijf. Sommige teamleden weten misschien niet eens wat de visie of doelen van het bedrijf zijn. Cross-functionele teams verhogen de zichtbaarheid van het teamlid over het bestuur, zodat individuen zich meer verbonden voelen met het grotere beeld van het bedrijf.

Teamleden kunnen merken dat het werken met mensen die verschillende vaardigheden hebben, een meer opwindende werkomgeving bieden. Wanneer individuen zich opgewonden voelen om naar het werk te komen, zullen hun moraal en prestaties stijgen.

Bereik uw bedrijfsdoelen met cross-functionele samenwerking

Of u nu permanente of tijdelijke cross-functionele teams aanneemt, ze kunnen unieke perspectieven bieden en innovatie boost. Terwijl de teamsamenwerking een aanpassing kan zijn als teamleden elkaars patronen en processen leren kennen, kunt u wrijving verminderen door projectbeheersoftware aan te nemen.

Wanneer u uw processen online verplaatst, maakt u een uniforme gebruikerservaring voor alle teamleden. Door de werkruimte te vereenvoudigen, kunt u het gemakkelijker maken voor uw cross-functionele team om hun doelen te bereiken.