クロス機能チームの構築：9のヒントと利点

概要

クロス機能チームは、共通の目標を達成するために協力されたさまざまな種類の経験を持つ人々の恒久的または一時的なグループです。超スキルを持つチームメンバーが一緒に働くとき、彼らはより効率的に会社の目標を追求することができるので、企業間のチーム給付会社給付企業。この作品では、コントロールチームが何であるかを説明し、それを構築する方法についてのヒントを提供します。

ほとんどの企業は、マーケティング、販売、財務などのための部門を持っています。これらの分野のそれぞれのチームメンバーは、彼らの専門分野に基づいて会う明確な目標を持っています。たとえば、販売チームの目標は、毎年百万ドル相当の収益を売ることです。

この構造は彼らが彼らが得意なものと人々を整列させますが、さまざまな強みとユニークなスキルを持つ人々をグループ化することができます企業が彼らの目標を達成するのを助けることができます。これはクロス機能チームとして定義されています。この作品では、横断的なチームを持つことの利点を説明します。

機能的なチームとは何ですか？

クロス機能チームは、共通の目標を達成するために様々なレベルや体験の種類を備えたチームメンバーの恒久的または一時的なグループです。

クロス機能チームでは、会社の機能分野間の行がぼやけています。さまざまな部門のチームメンバーは、より大きな目標を達成するために互いに協力、通信、調整します。

ユニークなスキルを持つチームメンバーが一緒に働くとき、彼らは追求することができますビジネス目標より効率的に。その結果、横断的なチームは大きな企業のイニシアチブを達成するための特に効果的な方法です。

機能的対汎関数チームの例：

機能チーム：チームは彼らの特定の部門の目標に焦点を当てました。たとえば、マーケティングチームは、会社のマーケティング目標を達成するだけで焦点を当てています。会社の目標は、年間の販売年度を増やすことです。プロジェクトの目的ブランドの意識を高めることは確実ですが、直接収益に影響を与えない可能性があります。

クロス機能チーム：より多様なチームは、より大きな、国交会社の目標に焦点を当てていました。同じ例では、携帯型チームが作成する可能性があります。プロジェクト計画それはさまざまな道を通して会社の収入の増加に焦点を当てています。チームには、マーケティング、製品、ファイナンス、および販売などの部門からのメンバーが含まれます。

効果的なコラボレーションと優れたプロジェクト管理ツールを使用すると、クロス機能チームは、より少ないリソースで時間が短くなる可能性があります。

コントラクトチームをどのように作成しますか？

恒久的または一時的な横断的なチームを構築しているかどうかにかかわらず、現在のチームの内訳を評価することから始めます。あなたがあなたの目標目標を達成するために必要な強みや専門知識を考えてみましょう。

他のチームと同様に、あなたのクロス機能グループは指定されたものを持つべきですプロジェクトマネージャそしてあなたがメッシュすると思うさまざまなスキルセットを持つ人々を含めます。

以下のヒントを使用して、機能しているチームが効率的で、会社の目標に成功することができます。

1.多様性に焦点を当てる

あなたの横断的なチームに関するさまざまな観点を達成するための主な方法は、さまざまな部門からチームメンバーを含めることです。しかし、人種、性別、年齢のように、多様性の他の要素も組み込むことを目指しています。あなたがあなたの横断的なチームにあるより多くの多様性は、みんなの視点が輝くことができるでしょう。

ヒント：多様な横断的なチームを作成するときは、さまざまなレベルの経験と年功序列を持つチームメンバーを選択することを検討しています。硬くて柔らかいスキル。あなたはまた、さまざまな背景、性別、そして年齢のチームメンバーを選ぶべきです。

目標を合わせます

横断的なチームを作成するときは、各チームメンバーが個々の目標をチームと会社の両方の目標と揃えるようにしてください。チームメンバーは、会社のニーズを満たすプロジェクトを正常に完全に完了するために完全な可視性を必要とするため、これは重要です。あなたがチームリードであれば、あなたは新しいメンバーが共通の目標を理解し、誰もが同じページにあることを確認するのを助けることができます。

ヒント：チームの目標を調整するための役立つ方法は、ゴールトラッキングソフトウェアを使用することです。目標追跡ソフトウェアは、あなたの毎日の仕事をより大きな会社の目標と接続し、それらの目標に向かって進歩を視覚化することができます。

3.主題の専門家を含みます

あなたのクロス機能チームに主題の専門家を持つことはあなたのチームのあなたのチームを増やすでしょう問題解決電力を供給し、移動するときにもっと活用してくださいプロジェクトの開始そして配達。

この例を考えてみましょう。あなたがプロジェクトの外部コンポーネントのマーケティングおよびセールチームメンバーからの助けが必要かもしれませんが、あなたの財務専門家は主な決定を扱うことができ、技術的な仕事を通してチームを導き、あなたのプロジェクトの詳細について話し合うことができます。ステークホルダー 。

ヒント：あなたはチームメンバーを持つことができないかもしれませんエキスパートパワーすべての部門から。あなたが1つの部門で主題の専門家を限られていて、あなたは彼らの指定されたチームに必要なものを必要としていると思います。知識豊富で自然な教師であるチームメンバーは、機能的なチームのための優れた候補です。

4.仕事の自動化を受け入れる

あなたの利点に自動化を使うことは、あなたのクロス機能チームをより強くすることができます。自動化は減少します仕事についてだから、チームメンバーは情報を検索したり、変化を伝えたりしたりしたり、熟練した作業を行ってもらいます。あなたを確かめる正しいプロジェクト管理ツールを選択してください効率を推進するために、チームのタスクやプロセスの多くを自動化します。

自動化を受け入れると、コミュニケーションの両方生産性ワークフローを合理化し、ボトルネックを避けることができるので、簡単になります。

ヒント：単一の作業管理ツールを持つことで、コントラクトチームがタスクを整理するのに役立ち、明確な所有権と作業の説明責任を確立し、チームコミュニケーションを集中化するのに役立ちます。

超音量チームの5つの利点

クロス機能チームは常にその仕事に適していませんが、効果的に使用されたとき、彼らはあなたがより効果的にあなたの目標を達成するのを助けることができます。以下では、一時的または恒久的な機能チームを効果的に設定する方法についての5つのヒントをカバーします。

従業員の関与を増やす：この構造のチームメンバーが一般的な目的を持つと感じる可能性が高いため、機能的なチームの構造は従業員の関与を増やすことができます。マーケティング部門で働いているチームメンバーはすべてマーケティングタスクに取り組んでいるかもしれませんが、さまざまなプロジェクトにも役立ちます。機能的なチームは、共通の目標に向かって1つのプロジェクトに取り組んでいることから団結の感覚を得ます。

管理スキルを構築します。クロス機能性が向上する可能性がありますチームメンバーの管理スキルそれらをサポートするために同じスキルセットを持つ複数のチームメンバーがないので。たとえば、機能的なチームには、1つか2つの販売チームメンバーがあります。それらをサポートするために販売専門家のチーム全体がないので、これらのセールスチームメンバーはチームを販売トピックに導く必要があります。

コラボレーションを促進する：すべてのチームに取り組んでいますが必要ですコラボレーション、機能的なチームは、みんなが慣れていない人とスキルセットと協力しなければならないので、強力なコラボレーションスキルを奨励します。横断的なチームには、成功するために高レベルの透明性が必要です。

学習機会を作成します。横断的なチームが多様であるため、チームメンバーが互いに学ぶ機会は高いです。たとえば、チームのマーケティングとファイナンスの専門家は、彼らが知っているものに固執するでしょうが、彼らはプロジェクトを共同作業するときに、互いに互いに学ぶでしょう。時間が経つにつれて、ほとんどのチームメンバーは何か新しいものを学ぶでしょう。

大きな写真への可視性を向上させる：チームメンバーが専門部門で働いているとき、彼らは会社の他の地域で何が起こっているのかわからないかもしれません。一部のチームメンバーは、会社のビジョンや目標が何であるかを知らないかもしれません。 Consument Teamsは、個人が会社のより大きな絵に関連していると感じるように、ボード全体のチームメンバーの視認性を向上させます。

チームメンバーは、さまざまなスキルセットを持つ人々と協力してもっと刺激的な作業環境を提供するかもしれません。個人が仕事に来ることに興奮していると感じるとき、彼らの士気とパフォーマンスは上昇するでしょう。

横断的なコラボレーションであなたの会社の目標を達成してください

恒久的または一時的な機能的なチームを採用するかどうか、彼らはユニークな視点を提供し、革新を後押しすることができます。チームのコラボレーションは、チームメンバーが互いのパターンやプロセスを知るようになるにつれて調整であるかもしれませんが、プロジェクト管理ソフトウェアを採用することによって摩擦を減らすことができます。

プロセスをオンラインに移動すると、すべてのチームメンバーに対してUnifiedユーザーエクスペリエンスを作成します。ワークスペースを単純化することで、機能した機能チームが目標に達するのを容易にすることができます。