کراس فعال ٹیم کی تعمیر: 9 تجاویز اور فوائد

خلاصہ

ایک کراس فعال ٹیم ایک عام مقصد حاصل کرنے کے لئے مل کر کام کرنے والے مختلف قسم کے تجربے کے ساتھ لوگوں کا مستقل یا عارضی گروپ ہے. کراس فنکشنل ٹیموں کو کمپنیوں سے فائدہ اٹھانے کی وجہ سے کمپنی کے ممبران ایک سے زیادہ مہارت کے ساتھ مل کر کام کرتے ہیں، وہ کمپنی کے مقاصد کو زیادہ مؤثر طریقے سے پیچھا کرسکتے ہیں. اس ٹکڑے میں، ہم اس بات کی وضاحت کریں گے کہ کراس فعال ٹیم کیا ہے اور ایک کی تعمیر کے لئے تجاویز فراہم کرتا ہے.

زیادہ تر کمپنیاں مارکیٹنگ، فروخت، فنانس، اور اس طرح کے لئے محکموں ہیں. ان علاقوں میں ٹیم کے اراکین کو ان کی خاصیت کی بنیاد پر پورا کرنے کے لئے واضح اہداف ہیں. مثال کے طور پر، سیلز ٹیم کا مقصد ہر سال ایک ملین ڈالر کی آمدنی فروخت کرنے کے لئے ہوسکتا ہے.

جبکہ یہ ڈھانچہ لوگوں کو اس کے ساتھ ملتا ہے کہ وہ کیا اچھے ہیں، بعض اوقات مختلف قوتوں اور منفرد مہارت کے ساتھ لوگوں کو گروپوں کو اپنے مقاصد کو بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے. یہ ایک کراس فعال ٹیم کے طور پر بیان کیا جاتا ہے. اس ٹکڑے میں، ہم ایک کراس فعال ٹیم کے فوائد کی وضاحت کریں گے- چاہے یہ مستقل یا عارضی طور پر ہے اور کس طرح ایک تعمیر کرنے کے لئے تجاویز پیش کرتے ہیں.

کراس فعال ٹیم کیا ہے؟

ایک کراس فعال ٹیم ٹیم کے ارکان کے ایک مستقل یا عارضی گروپ ہے جس میں مختلف سطحوں اور ایک عام مقصد حاصل کرنے کے لئے ایک دوسرے کے ساتھ کام کرنے والے تجربات اور قسم کے تجربے کے ساتھ.

ایک کراس فعال ٹیم کے ساتھ، ایک کمپنی کے فعال علاقوں کے درمیان لائنوں کو دھندلایا جاتا ہے. مختلف محکموں سے ٹیم کے ارکان کو ایک دوسرے کے ساتھ ایک دوسرے کے ساتھ تعاون، بات چیت، اور ایک دوسرے کے ساتھ تعاون کرنا.

جب ٹیم کے اراکین منفرد مہارت کے ساتھ مل کر کام کرتے ہیں، تو وہ پیچھا کرسکتے ہیںکاروباری اہدافزیادہ مؤثر طریقے سے. نتیجے کے طور پر، کراس فعال ٹیمیں بڑی کمپنی کے اقدامات کو پورا کرنے کے لئے خاص طور پر مؤثر طریقے ہیں.

ایک فعال بمقابلہ کراس فعال ٹیم کی مثال:

فنکشنل ٹیم:ایک ٹیم ان کے مخصوص محکمہ کے مقاصد پر توجہ مرکوز کرتا ہے. مثال کے طور پر، ایک مارکیٹنگ ٹیم کمپنی کے لئے مارکیٹنگ کے مقاصد کو حاصل کرنے پر مکمل طور پر توجہ مرکوز کرتا ہے. آتے ہیں کہ کمپنی کا مقصد سال مارکیٹنگ میں آمدنی کا سال بڑھانا ہےپراجیکٹ مقاصدبرانڈ کی بیداری بڑھانے کے لئے اس بات کا یقین ہے لیکن براہ راست آمدنی پر اثر انداز نہیں ہوسکتا ہے.

کراس فنکشنل ٹیم:ایک اور مختلف ٹیم بڑی، کراس کمپنی کے مقاصد پر توجہ مرکوز کرتا ہے. ایک ہی مثال میں، ایک کراس فعال ٹیم ایک بن سکتا ہےپراجیکٹ منصوبہیہ مختلف مواقع کے ذریعہ کمپنی آمدنی میں اضافہ پر توجہ مرکوز کرتا ہے. اس ٹیم میں مارکیٹنگ، مصنوعات، فنانس، اور فروخت جیسے محکموں کے ارکان شامل ہوسکتے ہیں.

مؤثر تعاون اور ایک عظیم پروجیکٹ مینجمنٹ کے آلے کے ساتھ، کراس فعال ٹیموں کو کم وسائل کے ساتھ کم وقت میں اہداف حاصل کرنے کی صلاحیت ہے.

آپ کراس فعال ٹیم کیسے بناتے ہیں؟

اس کے باوجود آپ مستقل یا عارضی کراس فعال ٹیم کی تعمیر کر رہے ہیں، آپ کی موجودہ ٹیم کی خرابی کا اندازہ لگانے کی طرف سے شروع. اس بات پر غور کریں کہ اضافی طاقت اور مہارت آپ کو اپنے ہدف کا مقصد حاصل کرنے کی ضرورت ہے.

کسی بھی دوسری ٹیم کے ساتھ، آپ کے کراس فعال گروپ کو نامزد ہونا چاہئےپروجیکٹ مینیجراور مختلف مہارت کے سیٹ کے ساتھ لوگوں کو شامل کریں جو آپ سوچتے ہیں کہ میش کریں گے.

اس بات کا یقین کرنے کے لئے ذیل میں تجاویز کا استعمال کریں کہ آپ کراس فعال ٹیم مؤثر ہے اور کمپنی کے مقاصد کو کامیابی سے مل سکے.

1. تنوع پر توجہ مرکوز

آپ کے کراس فعال ٹیم پر مختلف قسم کے نقطہ نظر کو حاصل کرنے کا بنیادی طریقہ مختلف محکموں سے ٹیم کے ارکان شامل کرنا ہے. تاہم، مقصد کے دیگر عناصر کے ساتھ ساتھ، دوڑ، صنف، یا عمر کی طرح بھی شامل کرنے کا مقصد. آپ کے کراس فعال ٹیم میں زیادہ سے زیادہ مختلف قسم کے، ہر ایک کے نقطہ نظر کے ذریعے چمک سکتے ہیں.

ٹپ:ایک متنوع کراس فعال ٹیم کی تخلیق کرتے وقت، ٹیم کے ارکان کو منتخب کرنے کے بارے میں تجربے اور سینئریت کے ساتھ ساتھ مختلف سطحوں کے ساتھ منتخب کریںمشکل اور نرم مہارت. آپ کو مختلف پس منظر، جرائم، اور عمر کے ٹیم کے ارکان کو بھی منتخب کرنا چاہئے.

2. اہداف کو سیدھ کریں

کراس فعال ٹیم کی تخلیق کرتے وقت، اس بات کو یقینی بنانا کہ ہر ٹیم کے رکن دونوں ٹیموں اور کمپنی کے اہداف کے ساتھ انفرادی مقاصد کو سیدھا کرتے ہیں. یہ ضروری ہے کیونکہ ٹیم کے اراکین کو کمپنی کی ضروریات کو پورا کرنے کے منصوبوں کو کامیابی سے مکمل کرنے کے لئے مکمل نمائش کی ضرورت ہوگی. اگر آپ ٹیم کی قیادت کرتے ہیں تو، آپ نئے اراکین کو عام مقصد کو سمجھنے میں مدد کرسکتے ہیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر ایک ہی صفحے پر ہے.

ٹپ:ٹیم کے مقاصد کو سیدھا کرنے کا ایک مددگار طریقہ گول ٹریکنگ سوفٹ ویئر کا استعمال کرنا ہے. گول ٹریکنگ سوفٹ ویئر آپ کے روزانہ کام کو بڑی کمپنی کے مقاصد کے ساتھ منسلک کرسکتا ہے اور واضح طور پر ان مقاصد کی طرف پیش رفت کا اندازہ لگایا جا سکتا ہے.

3. موضوع کے ماہر ماہرین کو شامل کریں

آپ کے کراس فعال ٹیم پر مضامین کے ماہرین کے ماہرین کو آپ کی ٹیم میں اضافہ ہوگامسئلہ حلاقتدار اور آگے بڑھنے کے بعد آپ کو مزید فائدہ اٹھاناپراجیکٹ کی شروعاتاور ترسیل

اس مثال کے بارے میں سوچو: اگر آپ کی ٹیم پر فنانس ماہر ہے، تو آپ اپنی کمپنی کے مالیاتی ڈیٹا بیس میں اپ گریڈ شامل کراس فعال منصوبے کو منظم کرنے کے لئے مزید تیار ہوں گے. جب آپ اس منصوبے کے بیرونی اجزاء کے لئے مارکیٹنگ اور سیلز ٹیم کے ارکان سے مدد کی ضرورت ہو تو، آپ کے مالیاتی ماہر کو کلیدی فیصلے کو سنبھالنے، تکنیکی کام کے ذریعہ ٹیم کی رہنمائی، اور آپ کے ساتھ منصوبے کی تفصیلات پر تبادلہ خیال کر سکتے ہیں.متعلقین .

ٹپ:آپ ٹیم کے اراکین کو ھیںچو نہیں کر سکتے ہیںماہر پاورہر محکمہ سے. اگر آپ کے پاس ایک محکمہ میں محدود مضامین کے ماہرین ہیں اور آپ کو لگتا ہے کہ انہیں ان کے نامزد ٹیموں کی ضرورت ہوتی ہے، ان ماہرین سے پوچھیں کہ جو کراس فعال حیثیت کے لئے ایک اچھا میچ ہوگا. ٹیم کے اراکین جو علمی اور قدرتی اساتذہ ہیں کراس فعال ٹیموں کے لئے اچھے امیدوار ہیں.

4. کام آٹومیشن کو گلے لگائیں

آپ کے فائدہ میں آٹومیشن کا استعمال کرتے ہوئے آپ کے کراس فعال ٹیم کو مضبوط بنا سکتے ہیں. آٹومیشن کمکام کے بارے میں کاملہذا ٹیم کے اراکین کو معلومات کے لئے کم وقت کی تلاش میں کم وقت خرچ کرنا پڑتا ہے یقینی بنائیں کہ آپصحیح پراجیکٹ مینجمنٹ کا آلہ منتخب کریںیہ کارکردگی کو چلانے کے لئے آپ کی ٹیم کے کاموں یا عمل میں سے بہت سے لوگوں کو خود بخود.

جب آپ خود کار طریقے سے مبتلا ہوتے ہیں تو مواصلات اورپیداوریآسان بن جاؤ کیونکہ آپ اپنے کام کے بہاؤ کو بہتر بنا سکتے ہیں اور بوتلوں سے بچنے سے بچ سکتے ہیں.

ٹپ:ایک کام کے انتظام کے آلے کے بعد آپ کے کراس فعال ٹیم کو کاموں کو منظم کرنے، کام کے لئے واضح ملکیت اور احتساب قائم کرنے، اور ٹیم مواصلات کو مرکزی بنانے میں مدد مل سکتی ہے.

کراس فعال ٹیموں کے 5 فوائد

کراس فعال ٹیمیں ہمیشہ کام کے لئے صحیح نہیں ہیں، لیکن جب مؤثر طریقے سے استعمال کیا جاتا ہے، تو وہ آپ کے مقاصد کو زیادہ مؤثر طریقے سے مارنے میں مدد کرسکتے ہیں. ذیل میں، ہم مؤثر طریقے سے عارضی یا مستقل کراس فعال ٹیموں کو کس طرح قائم کرنے کے بارے میں پانچ تجاویز کا احاطہ کرتا ہے.

ملازم مصروفیت میں اضافہ:کراس فعال ٹیم کے ڈھانچے ملازم کی مصروفیت میں اضافہ کر سکتے ہیں کیونکہ اس ڈھانچے میں ٹیم کے ارکان کو محسوس کرنے کا امکان زیادہ ہے کہ وہ ایک عام مقصد رکھتے ہیں. جبکہ مارکیٹنگ کے شعبے میں کام کرنے والے ٹیم کے ارکان مارکیٹنگ کے کاموں پر کام کر سکتے ہیں، وہ ممکنہ طور پر مختلف منصوبوں پر کام کریں گے. کراس فعال ٹیموں کو ایک عام مقصد کی طرف ایک منصوبے پر کام کرنے سے اتحاد کا احساس حاصل ہے.

مینجمنٹ کی مہارت بناتا ہے:کراس فعالیت میں اضافہ ہوسکتا ہےٹیم کے ارکان کے انتظام کی مہارتکیونکہ وہاں ایک ہی مہارت کے ساتھ متعدد ٹیم کے ارکان نہیں ہوں گے. مثال کے طور پر، کراس فعال ٹیم پر ایک یا دو سیلز ٹیم کے ارکان ہوسکتے ہیں. کیونکہ ان کی مدد کرنے کے لئے ان کی فروخت کے ماہرین کی پوری ٹیم نہیں ہے، ان سیلز ٹیم کے ارکان کو سیلز کے موضوعات پر ٹیم کی رہنمائی کرنے کی ضرورت ہوگی.

تعاون کو فروغ دیتا ہے:کسی بھی ٹیم پر کام کرنے کی ضرورت ہےاشتراک، کراس فعال ٹیموں کو مضبوط تعاون کی مہارتوں کی حوصلہ افزائی کی وجہ سے سب کو لوگوں اور مہارت کے سیٹوں کے ساتھ کام کرنا ضروری ہے جو ان سے نا واقف ہیں. کراس فعال ٹیموں کو کامیاب ہونے کے لئے شفافیت کی اعلی سطح کی ضرورت ہوتی ہے.

سیکھنے کے مواقع پیدا کرتا ہے:کیونکہ کراس فعال ٹیمیں متنوع ہیں، ٹیم کے ارکان کے مواقع ایک دوسرے سے سیکھنے کے مواقع ہیں. مثال کے طور پر، ٹیم پر مارکیٹنگ اور فنانس کے ماہرین کو زیادہ تر وہ کیا جانتا ہے جو وہ جانتے ہیں، لیکن وہ ایک دوسرے سے ناگزیر طور پر سیکھیں گے کیونکہ وہ منصوبوں پر تعاون کرتے ہیں. وقت گزرتا ہے، زیادہ تر ٹیم کے ارکان کچھ نیا سیکھیں گے.

بڑی تصویر میں نمائش کو بہتر بناتا ہے:جب ٹیم کے ارکان خاص محکموں میں کام کرتے ہیں، تو وہ نہیں جان سکتے کہ کمپنی کے دیگر علاقوں میں کیا جاتا ہے. کچھ ٹیم کے ارکان بھی یہ نہیں جان سکتے کہ کمپنی کے نقطہ نظر یا اہداف کیا ہیں. کراس فعال ٹیموں نے بورڈ میں ٹیم کے رکن کی نمائش میں اضافہ کیا تاکہ افراد کو کمپنی کی بڑی تصویر سے زیادہ منسلک محسوس ہوتا ہے.

ٹیم کے اراکین کو یہ معلوم ہوسکتا ہے کہ ان لوگوں کے ساتھ کام کرنا جو مختلف مہارت کا سیٹ ہے وہ زیادہ دلچسپ کام ماحول فراہم کرتا ہے. جب افراد کو کام کرنے کے آنے کے بارے میں زیادہ حوصلہ افزائی محسوس ہوتی ہے تو، ان کی حوصلہ افزائی اور کارکردگی بڑھ جائے گی.

کراس فعال تعاون کے ساتھ اپنی کمپنی کے مقاصد تک پہنچیں

چاہے آپ مستقل یا عارضی کراس فعال ٹیموں کو اپنائیں، وہ منفرد نقطہ نظر پیش کرتے ہیں اور بدعت کو فروغ دیتے ہیں. جبکہ ٹیم کے تعاون کو ایڈجسٹمنٹ ہوسکتا ہے کیونکہ ٹیم کے ارکان کو ایک دوسرے کے پیٹرن اور عمل کو جاننے کے لۓ، آپ پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کو اپنانے کے ذریعے رگڑ کو کم کر سکتے ہیں.

جب آپ اپنے عمل کو آن لائن منتقل کرتے ہیں، تو آپ تمام ٹیم کے ارکان کے لئے ایک متحد صارف کا تجربہ بناتے ہیں. ورکس کو آسان بنانے کے ذریعے، آپ اپنے کراس فعال ٹیم کے لئے اپنے مقاصد تک پہنچنے کے لئے آسان بنا سکتے ہیں.