Construire une équipe transversale: 9 conseils et avantages

Sommaire

Une équipe interfonctionnelle est un groupe permanent ou temporaire de personnes ayant différents types d'expériences travaillant ensemble pour atteindre un objectif commun. Les équipes interfonctionnelles des entreprises d'avantages sociaux car lorsque les membres de l'équipe ayant plusieurs compétences travaillent ensemble, ils peuvent poursuivre des objectifs de l'entreprise plus efficacement. Dans cette pièce, nous expliquerons quelle équipe transversale est et fournit des conseils pour la construction.

La plupart des entreprises ont des départements de marketing, de vente, de finance et autres. Les membres de l'équipe dans chacun de ces domaines ont des objectifs clairs pour se rencontrer sur la base de leur spécialité. Par exemple, l'objectif de l'équipe de vente peut être de vendre un chiffre d'affaires de millions de dollars chaque année.

Bien que cette structure aligne les personnes avec ce qu'elles sont bonnes, regroupant parfois des personnes avec des forces différentes et des compétences uniques peuvent aider les entreprises à mieux atteindre leurs objectifs. Ceci est défini comme une équipe interfonctionnelle. Dans cette pièce, nous expliquerons les avantages d'avoir une équipe interfonctionnelle - qu'il s'agisse de conseils permanents ou temporaires et offrent des conseils pour la construction d'une.

Qu'est-ce qu'une équipe transversale?

Une équipe interfonctionnelle est un groupe de membres de l'équipe permanent ou temporaire avec des niveaux variés et des types d'expériences qui travaillent ensemble pour atteindre un objectif commun.

Avec une équipe interfonctionnelle, les lignes entre zones fonctionnelles d'une entreprise sont floues. Les membres de l'équipe de différents départements collaborent, communiquent et coordonnent les uns avec les autres pour atteindre un objectif plus important.

Lorsque les membres de l'équipe avec des compétences uniques fonctionnent ensemble, ils peuvent poursuivre objectifs d'affaires[dix]plus efficacement. En conséquence, les équipes interfonctionnelles sont des moyens particulièrement efficaces d'accomplir des initiatives de grande entreprise.

Exemple d'équipe fonctionnelle contre une équipe interfonctionnelle:

Équipe fonctionnelle: Une équipe s'est concentrée sur les objectifs de leurs département spécifiques. Par exemple, une équipe marketing se concentre uniquement sur la réalisation des objectifs de marketing pour la société. Disons que l'objectif de la société est d'accroître l'année des revenus au cours de l'année-marketing objectifs du projet Sont sûrs d'augmenter la notoriété de la marque, mais ne peuvent pas avoir un impact sur les revenus directement.

Équipe interfonctionnelle: Une équipe plus variée s'est concentrée sur des objectifs plus importants et transversaux. Dans le même exemple, une équipe interfonctionnelle pourrait créer un plan de projet[dix]Cela se concentre sur l'augmentation des recettes de l'entreprise à travers diverses avenues. L'équipe peut inclure des membres des départements tels que le marketing, le produit, la finance et les ventes.

Avec une collaboration efficace et un excellent outil de gestion de projet, les équipes interfonctionnelles ont le potentiel de réaliser des objectifs en moins de ressources.

Comment créez-vous une équipe interfonctionnelle?

Que vous construisiez une équipe transversale permanente ou temporaire, commencez par évaluer votre ventilation actuelle de l'équipe. Considérez quelles sont les forces et l'expertise supplémentaires dont vous avez besoin pour atteindre votre objectif cible.

Comme pour toute autre équipe, votre groupe interfonctionnel devrait avoir un désigné. chef de projet[dix]et inclure des personnes avec différents ensembles de compétences que vous pensez en maille.

Utilisez les conseils ci-dessous pour vous assurer que votre équipe interfonctionnelle est efficace et peut respecter avec succès les objectifs de l'entreprise.

1. Concentrez-vous sur la diversité

Le principal moyen d'obtenir une variété de perspectives sur votre équipe interfonctionnelle est d'inclure des membres de l'équipe de différents départements. Cependant, visez à intégrer d'autres éléments de la diversité également, comme la race, le sexe ou l'âge. Plus vous avez de variété dans votre équipe interfonctionnelle, plus les perspectives de chacun peuvent briller.

Pointe: Lors de la création d'une équipe multi-fonctionnelle variée, envisagez de choisir des membres de l'équipe avec des niveaux d'expérience et d'ancienneté variables ainsi que différents. compétences difficiles et douces . Vous devriez également choisir des membres de l'équipe de différents horizons, genders et âges.

2. Aligner les objectifs

Lors de la création d'une équipe interfonctionnelle, assurez-vous que chaque membre de l'équipe aligne leurs objectifs individuels avec les objectifs de l'équipe et de l'entreprise. Cela est important car les membres de l'équipe auront besoin d'une visibilité totale pour achever avec succès des projets répondant aux besoins de l'entreprise. Si vous êtes le chef d'équipe, vous pouvez aider les nouveaux membres à comprendre l'objectif commun et à vous assurer que tout le monde est sur la même page.

Pointe: Un moyen utile d'aligner les objectifs de l'équipe consiste à utiliser un logiciel de suivi des objectifs. Le logiciel de suivi des objectifs peut connecter votre travail quotidien avec des objectifs de la société plus importants et visualiser clairement les progrès accomplis vers ces objectifs.

3. Inclure les experts du sujet

Avoir des experts en matières sur votre équipe interfonctionnelle augmentera votre équipe résolution de problème pouvoir et vous donner plus d'effet de levier lorsque vous passez à travers lancement du projet et livraison.

Pensez à cet exemple: si vous avez un expert en financement de votre équipe, vous serez plus préparé à gérer un projet interfonctionnel impliquant des mises à niveau dans la base de données financière de votre entreprise. Bien que vous ayez peut-être besoin de l'aide des membres de l'équipe de marketing et de vente pour des composantes externes du projet, votre expert financier peut gérer des décisions clés, guider l'équipe à travers des travaux techniques et discuter des détails du projet avec votre les parties prenantes .

Pointe: Vous ne pourrez peut-être pas tirer des membres de l'équipe avec pouvoir expert de chaque ministère. Si vous avez des experts en question limités dans un département et que vous pensez qu'ils sont nécessaires sur leurs équipes désignées, envisagez de poser ces experts qui seraient une bonne correspondance pour une position interfonctionnelle. Les membres de l'équipe qui sont des enseignants compétents et naturels sont de bons candidats à des équipes interfonctionnelles.

4. Embrasser l'automatisation du travail

L'utilisation de l'automatisation à votre avantage peut rendre votre équipe interfonctionnelle plus forte. L'automatisation réduit travailler sur le travail Les membres de l'équipe dépensent donc moins de temps à la recherche d'informations ou de communiquer des changements et de plus de temps à obtenir du travail qualifié. Assurez-vous Choisissez le bon outil de gestion de projet[dix]qui automatise de nombreuses tâches ou processus de votre équipe afin de conduire l'efficacité.

Lorsque vous embrassez l'automatisation, la communication et productivité Devenez plus facile parce que vous pouvez rationaliser votre flux de travail et éviter les goulots d'étranglement.

Pointe: Avoir un seul outil de gestion de travail peut aider votre équipe interfonctionnelle à organiser des tâches, établir une appropriation claire et une responsabilité pour le travail et centraliser la communication d'équipe.

5 Avantages des équipes interfonctionnelles

Les équipes interfonctionnelles ne sont pas toujours parfaites pour le travail, mais lorsqu'elles sont utilisées efficacement, elles peuvent vous aider à atteindre vos objectifs plus efficacement. Ci-dessous, nous couvrons cinq conseils sur la manière de configurer efficacement des équipes de fonctionnement transversales temporaires ou permanentes.

Augmente l'engagement des employés: Les structures d'équipe transversales peuvent accroître l'engagement des employés, car les membres de l'équipe de cette structure sont plus susceptibles de penser qu'ils ont un objectif commun. Bien que les membres de l'équipe travaillant dans un département marketing puissent tous travailler sur des tâches marketing, ils travailleront probablement sur divers projets. Les équipes interfonctionnelles gagnent un sens de l'unité de travailler sur un projet vers un objectif commun.

Construit des compétences en gestion: La fonctionnalité croisée peut augmenter Compétences de gestion des membres de l'équipe Parce qu'il n'y aura pas de multiples membres de l'équipe avec les mêmes compétences définies pour les soutenir. Par exemple, il peut y avoir un ou deux membres de l'équipe de vente sur une équipe interfonctionnelle. Parce qu'ils n'ont pas toute une équipe d'experts en ventes pour les soutenir, ces membres de l'équipe de vente devront guider l'équipe sur des sujets de vente.

Favorise la collaboration: Tout en travaillant sur une équipe exige collaboration , les équipes interfonctionnelles encouragent des compétences de collaboration solides, car tout le monde doit travailler avec des personnes et des ensembles de compétences, ils sont inconnus. Les équipes interfonctionnelles nécessitent des niveaux de transparence élevés pour réussir.

Crée des opportunités d'apprentissage: Étant donné que les équipes interfonctionnelles sont diverses, les opportunités pour les membres de l'équipe d'apprendre les uns des autres sont élevées. Par exemple, les experts en marketing et financier de l'équipe collaboreront surtout à ce qu'ils savent, mais ils apprendront inévitablement les uns des autres en collaborant sur des projets. Au fil du temps, la plupart des membres de l'équipe apprendront quelque chose de nouveau.

Améliore la visibilité dans la grande image: Lorsque les membres de l'équipe travaillent dans des départements spécialisés, ils peuvent ne pas savoir ce qui se passe dans d'autres domaines de la société. Certains membres de l'équipe peuvent même ne pas savoir quelle est la vision ou les objectifs de la société. Les équipes interfonctionnelles augmentent la visibilité des membres de l'équipe à travers le conseil afin que les individus se sentent plus connectés à la situation plus importante de la société.

Les membres de l'équipe peuvent constater que travailler avec des personnes ayant différents ensembles de compétences fournit un environnement de travail plus excitant. Lorsque des personnes se sentent plus excitées de venir au travail, leur moral et leur performance augmenteront.

Atteignez vos objectifs de votre entreprise avec une collaboration croisée

Que vous adoptiez des équipes interfonctionnelles permanentes ou temporaires, elles peuvent offrir des perspectives uniques et stimuler l'innovation. Bien que la collaboration d'équipe puisse être un ajustement, car les membres de l'équipe doivent connaître les schémas et les processus d'une autre, vous pouvez réduire les frictions en adoptant des logiciels de gestion de projet.

Lorsque vous déplacez vos processus en ligne, vous créez une expérience utilisateur unifiée pour tous les membres de l'équipe. En simplifiant l'espace de travail, vous pouvez faciliter la tâche de votre équipe interfonctionnelle d'atteindre leurs objectifs.