Çapraz fonksiyonel bir ekip oluşturma: 9 İpuçları ve faydalar

Özet

Çapraz fonksiyonel bir ekip, ortak bir hedefe ulaşmak için birlikte çalışan farklı deneyime sahip kalıcı veya geçici bir grup insandır. Fonksiyonel ekipler fayda şirketi, çünkü takım üyelerine birden fazla beceri seti ile birlikte çalıştığında, şirket hedeflerini daha verimli bir şekilde takip edebilirler. Bu parçada, çapraz fonksiyonel bir takımın ne olduğunu açıklayacağız ve nasıl inşa edileceği için ipuçları sağlayacağız.

Çoğu şirket pazarlama, satış, finans ve benzerleri için departmanları vardır. Bu alanların her birindeki ekip üyeleri, uzmanlıklarına göre buluşmak için net hedeflere sahiptir. Örneğin, satış ekibi hedefi her yıl bir milyon dolarlık gelir elde etmek olabilir.

Bu yapı insanları iyi oldukları olanlarla aynı hizada olsa da, bazen farklı güçlü ve benzersiz becerilere sahip insanları gruplandırmak, şirketlerin hedeflerine daha iyi ulaşmalarına yardımcı olabilir. Bu çapraz fonksiyonel bir ekip olarak tanımlanır. Bu parçada, çapraz fonksiyonel bir takıma sahip olmanın faydalarını açıklayacağız - kalıcı ya da geçici olup olmadığı ve nasıl inşa edileceği için ipuçları sunar.

Çapraz fonksiyonel bir takım nedir?

Çapraz fonksiyonel bir ekip, ortak bir hedefe ulaşmak için çeşitli seviyeler ve çeşitli deneyim türlerine sahip kalıcı veya geçici bir ekip üyesidir.

Çapraz fonksiyonel bir ekiple, bir şirketin fonksiyonel alanları arasındaki çizgiler bulanıklaşmıştır. Farklı bölümlerden takım üyeleri, daha büyük bir hedefe ulaşmak için birbirleriyle işbirliği yapar, iletişim kurar ve koordine eder.

Eşsiz beceri setine sahip ekip üyeleri birlikte çalıştığında, takip edebilirleriş hedefleridaha verimli. Sonuç olarak, çapraz fonksiyonel ekipler, büyük şirket inisiyatiflerini yerine getirmenin özellikle etkili yollarıdır.

İşlevsel ve çapraz fonksiyonel ekip örneği:

İşlevsel Takım:Bir ekip, belirli bölümlerin hedeflerine odaklandı. Örneğin, bir pazarlama ekibi yalnızca şirket için pazarlama hedeflerine ulaşmaya odaklanmaktadır. Diyelim ki şirket hedefi yıl boyunca yıl boyunca geliri artırmak - pazarlamaProje HedefleriMarka bilincini arttıracağınız, ancak doğrudan geliri etkileyebileceğinden emin olabilirsiniz.

Çapraz fonksiyonel ekip:Daha büyük bir ekip daha büyük, şirket hedeflerine odaklandı. Aynı örnekte, çapraz fonksiyonel bir ekip oluşturabilirproje planıBu, çeşitli caddeler aracılığıyla artan şirket gelirine odaklanır. Ekip, pazarlama, ürün, finans ve satış gibi departmanlardan üyeleri içerebilir.

Etkili işbirliği ve büyük bir proje yönetimi aracı ile, çapraz fonksiyonel ekipler, daha az kaynakla daha az zaman içinde hedeflere ulaşma potansiyeline sahiptir.

İşlevsel bir takım nasıl oluşturursunuz?

Kalıcı veya geçici bir çapraz işlevli ekip oluşturduğunuzdan bağımsız olarak, mevcut takım arızalığınızı değerlendirerek başlayın. Hedef hedefinize ulaşmak için hangi ek güçlü ve uzmanlığa ihtiyacınız olduğunu düşünün.

Başka bir takımda olduğu gibi, çapraz fonksiyonel grubunuz belirlenmiş olmalıdırproje MüdürüVe insanları farklı beceri setlerine sahip olduğunu düşündüğünüzü.

Çapraz fonksiyonel ekibinizin verimli olmasını sağlamak için aşağıdaki ipuçlarını kullanın ve şirket hedeflerini başarıyla karşılayabilir.

1. Çeşitliliğe odaklanın

Çapraz fonksiyonel ekibinizde çeşitli perspektifler elde etmenin ana yolu, ekip üyelerini farklı bölümlerden dahil etmektir. Bununla birlikte, diğer çeşitlilik unsurlarını da, ırk, cinsiyet veya yaş gibi birleştirmeyi hedefleyin. Fonksiyonel ekibinizde ne kadar çok çeşitliyseniz, herkesin bakış açıları daha fazla parlayabilir.

Uç:Farklı bir çapraz işlevli ekip oluştururken, farklı deneyim ve kıdem seviyelerinin yanı sıra farklı düzeyde deneyim ve kıdemle ekip üyelerini seçmeyi düşünün.Sert ve yumuşak beceriler. Ayrıca, farklı geçmişler, cinsiyetler ve yaşların takım üyelerini seçmelisiniz.

2. HİZMETLER HİZMETİ

Çapraz fonksiyonel bir ekip oluştururken, her bir takım üyesinin bireysel hedeflerini hem ekip hem de şirket hedefleriyle aynı hizada olduğundan emin olun. Bu önemlidir, çünkü ekip üyelerinin şirket ihtiyaçlarını karşılayan projeleri başarıyla tamamlamak için tam görünürlük gerektirecektir. Takım lideriyseniz, yeni üyelerin ortak hedefi anlamalarına yardımcı olabilir ve herkesin aynı sayfada olduğundan emin olabilirsiniz.

Uç:Takım hedeflerine hizalanmanın faydalı bir yolu, hedef takip yazılımını kullanmaktır. Hedef takip yazılımı, günlük çalışmanızı daha büyük şirket hedefleriyle bağlayabilir ve bu hedeflere yönelik ilerlemeyi açıkça görselleştirebilir.

3. Konuyu uzmanları dahil et

İşlevsel ekibinizdeki konu uzmanlarının ekibinizi artıracakproblem çözmeGüç ve geçerken size daha fazla kaldıraç verinproje başlangıcıve teslimat.

Bu örneği düşünün: Takımınızda bir finans uzmanınız varsa, şirketinizin finansal veritabanına yükseltmeleri içeren çapraz işlevsel bir projeyi yönetmeye daha hazır olacaksınız. Projenin dış bileşenleri için pazarlama ve satış ekibi üyelerinden yardıma ihtiyacınız olsa da, finansal uzmanınız anahtar kararları yerine getirebilir, ekibi teknik çalışma yoluyla yönlendirebilir ve projenin ayrıntılarını görüşebilirsiniz.paydaşlar .

Uç:Ekip üyelerini çekemezsinizuzman gücüHer bölümden. Bir bölümde sınırlı bir konu uzmanınız varsa ve belirlenmiş ekiplerinde ihtiyaç duyduklarını düşünüyorsanız, bu uzmanların çapraz fonksiyonel bir pozisyon için iyi bir eşleşme olacağını sormayı düşünün. Bilgili ve doğal öğretmenler olan ekip üyeleri, çapraz fonksiyonel ekipler için iyi adaylardır.

4. İş Otomasyonunu Kucaklayın

Avantajınıza otomasyon kullanmak, çapraz fonksiyonel ekibinizi daha güçlü hale getirebilir. Otomasyon azalıriş hakkında çalışmakBöylece ekip üyeleri daha az zaman harcıyor ya da değişiklikleri iletme ya da daha fazla zaman harcanıyor. Emin olunDoğru Proje Yönetimi aracını seçinVerimliliği sürmek için ekibinizin görevlerini veya süreçlerinin çoğunu otomatikleştirir.

Otomasyonu kucakladığınızda, hem iletişim hem deüretkenlikDaha kolay hale gelir, çünkü iş akışınızı düzenleyebilir ve darboğazlardan kaçınabilirsiniz.

Uç:Tek bir iş yönetimi aracına sahip olmak, çapraz fonksiyonel ekibinizin görevleri düzenlemesine, iş için net mülkiyet ve hesap verebilirliği kurmasına ve takım iletişimi merkezileştirmeye yardımcı olabilir.

5 Fonksiyonel takımların 5 faydası

İşlevsel ekipler her zaman iş için doğru değildir, ancak etkili bir şekilde kullanıldığında, hedeflerinize daha etkili bir şekilde vurmanıza yardımcı olabilirler. Aşağıda, geçici veya kalıcı çapraz fonksiyonel ekiplerin etkin bir şekilde nasıl kurulacağına dair beş ipucu kapsıyoruz.

Çalışanın katılımı arttırır:İşlevsel takım yapılarının çalışanı katılımı artırabilir, çünkü bu yapıda ekip üyelerinin ortak bir amacı olduğunu hissetmeleri daha muhtemeldir. Bir pazarlama departmanında çalışan ekip üyeleri pazarlama görevleri üzerinde çalışabilirken, muhtemelen çeşitli projeler üzerinde çalışacaktır. Çapraz fonksiyonel ekipler, bir proje üzerinde ortak bir hedefe doğru çalışmamaktan bir birlik duygusu kazanır.

Yönetim becerilerini geliştirir:Çapraz işlevsellik artabilirTakım üyelerinin yönetimi becerileriÇünkü onları desteklemek için aynı beceriye sahip birden fazla ekip üyesi olmayacak. Örneğin, çapraz fonksiyonel bir takımda bir veya iki satış ekibi üyesi olabilir. Çünkü bunları desteklemek için tüm bir satış uzmanları ekibine sahip olmadıkları için, bu satış ekibinin ekibine satış konularında rehberlik etmesi gerekecek.

İşbirliğini teşvik eder:Herhangi bir takımda çalışırken gerekirişbirliği, çapraz fonksiyonel ekipler güçlü işbirliği becerilerini teşvik eder, çünkü herkes insanlarla ve beceri setleriyle aşina değiller. Çapraz fonksiyonel ekipler başarılı olmak için yüksek düzeyde saydamlık gerektirir.

Öğrenme fırsatları yaratır:Çünkü çapraz fonksiyonel ekipler çeşitli olduğundan, ekip üyelerinin birbirinden öğrenmesi için fırsatlar yüksektir. Örneğin, takımdaki pazarlama ve finans uzmanları çoğunlukla bildikleri şeye bağlı kalacak, ancak kaçınılmaz olarak projeler üzerinde işbirliği yaptıkları için kaçınılmaz olarak bir başkalarından öğrenecekler. Zaman geçtikçe, çoğu ekip üyesi yeni bir şey öğrenecek.

Büyük resme görünürlüğü arttırır:Ekip üyeleri özel departmanlarda çalıştığında, şirketin diğer bölgelerinde neler olduğunu bilemeyebilirler. Bazı ekip üyeleri, şirketin vizyonunun veya hedeflerinin ne olduğunu bile bilemezler. Çapraz fonksiyonel ekipler, bireylerin şirketin daha büyük resmine daha fazla bağlı hissetmeleri için Tahta genelinde ekip üyesi görünürlüğünü arttırır.

Takım üyeleri, farklı beceri setleri olan insanlarla çalışmanın daha heyecan verici bir çalışma ortamı sağlar. Bireyler işe gelme konusunda daha heyecanlı hissettiğinde, moralleri ve performansları yükselir.

Şirket hedefinize çapraz fonksiyonel işbirliği ile ulaşın

Kalıcı veya geçici çapraz fonksiyonel ekipleri benimsemeniz, benzersiz bakış açıları sunabilir ve yeniliği artırabilirler. Takım işbirliği ekip üyeleri bir başkasının desenlerini ve süreçlerini tanıdıkça bir ayar yaparken, proje yönetimi yazılımını benimseyerek sürtünmeyi azaltabilirsiniz.

İşlemlerinizi çevrimiçi olarak hareket ettirdiğinizde, tüm ekip üyeleri için birleşik bir kullanıcı deneyimi oluşturursunuz. Çalışma alanını basitleştirerek, çapraz fonksiyonel ekibinizin hedeflerine ulaşmasını kolaylaştırabilirsiniz.