Budování cross-funkčního týmu: 9 Tipy a výhody

souhrn

Cross-Functional tým je stálá nebo dočasná skupina lidí s různými typy zkušeností, které spolupracují na dosažení společného cíle. Cross-Functional týmy Benefit společnosti, protože když členové týmu s více dovednostními sady spolupracují společně, mohou efektivněji sledovat cíle společnosti. V tomto kusu vysvětlíme, co je cross-funkční tým a poskytuje tipy, jak ho vybudovat.

Většina firem má oddělení pro marketing, prodej, finance a podobně. Členové týmu v každé z těchto oblastí mají jasné cíle, aby se setkali na základě jejich specializace. Cílem obchodního týmu může být například prodávat milion dolarů v hodnotě příjmů každý rok.

Zatímco tato struktura vybírá lidi s tím, co jsou dobré, někdy seskupení lidí s různými silnými a jedinečnými dovednostmi mohou pomoci společnosti lépe dosáhnout svých cílů. To je definováno jako cross-funkční tým. V tomto kusu vysvětlíme výhody mít křížový funkční tým - ať už je to trvalé nebo dočasné a nabízejí tipy pro jak postavit jeden.

Co je to cross-funkční tým?

Cross-Functional Team je stálá nebo dočasná skupina členů týmu s různou úrovní a typy zkušeností pracujících společně dosáhnout společného cíle.

S cross-funkčním týmem jsou řádky mezi funkčními oblastmi firmy rozmazané. Členové týmu z různých oddělení spolupracují, komunikují a koordinují se s sebou, aby dosáhli většího cíle.

Když členové týmu s jedinečnou dovedností spolupracují, mohou pokračovatobchodní cíleefektivněji. Výsledkem je, že cross-Funkční týmy jsou obzvláště účinnými způsoby, jak dosáhnout velkých firemních iniciativ.

Příklad funkčního vs. Cross-Functional Team:

Funkční tým:Tým se zaměřil na své cíle specifického oddělení. Například marketingový tým se zaměřuje pouze na dosažení marketingových cílů společnosti. Řekněme, že cílem společnosti je zvýšit příjmový rok přes rok-marketingcíle projektuurčitě zvýšit povědomí o značce, ale nemusí mít příjmy příjmů přímo.

Cross-Functional Team:Pestrovanější tým se zaměřil na větší, cross-company. Ve stejném příkladu může cross-funkční tým vytvořit aplán projektuTo se zaměřuje na zvyšování příjmů společnosti prostřednictvím různých cest. Tým může zahrnovat členy z oddělení, jako je marketing, produkt, finance a prodej.

S účinnou spoluprací a velkým nástrojem pro řízení projektů mají křížové funkční týmy potenciál dosáhnout cílů za méně času s méně zdroji.

Jak vytvoříte cross-funkční tým?

Bez ohledu na to, zda budujete trvalý nebo dočasný cross-funkční tým, začít vyhodnocením vašeho současného členění týmu. Zvažte, jaké další silné stránky a odborné znalosti, které potřebujete k dosažení cílového cíle.

Stejně jako u jiného týmu by měla mít vaše cross-Funkční skupina určenéprojektový manažera zahrnovat lidi s různými dovednostními soubory, které si myslíte, že bude mesh.

Použijte níže uvedené tipy, abyste zajistili, že váš křížový funkční tým je efektivní a může úspěšně splnit cíle společnosti.

1. Zaměřte se na rozmanitost

Hlavní způsob, jak dosáhnout různých perspektiv na vašem cross-funkčním týmu, je zahrnout členy týmu z různých oddělení. Cílem je však také začlenit další prvky rozmanitosti, jako závod, pohlaví nebo věk. Čím více rozmanitost, kterou máte ve svém křížově funkčním týmu, tím více je perspektivy každého svítit.

Spropitné:Při vytváření rozmanitého cross-funkčního týmu zvažte výběr členů týmu s různými úrovněmi zkušeností a seniority, stejně jako různétvrdé a měkké dovednosti. Měli byste také vybrat členy týmu různých prostředí, pohlaví a věků.

2. Zarovnejte cíle

Při vytváření cross-funkčního týmu zajistěte, aby každý člen týmu zarovná své individuální cíle s cíli týmu i společnosti. To je důležité, protože členové týmu budou potřebovat plnou viditelnost úspěšně absolvovat projekty, které splňují potřeby společnosti. Pokud jste vedení týmu, můžete pomoci novým členům pochopit společný cíl a ujistit se, že každý je na stejné stránce.

Spropitné:Pomocným způsobem, jak zarovnat cíle týmu je použít software sledování cílů. Software pro sledování cílů může připojit denní práci s většími cíli společnosti a jasně vizualizovat pokrok směrem k těmto cílům.

3. Zahrnout odborníci na předmět

S předmětem odborníků na vašem cross-funkčním týmu zvýší váš týmřešení problémunapájení a dá vám více pákový efekt při pohybuzahájení projektua dodání.

Přemýšlejte o tomto příkladu: Pokud máte na svém týmu finanční expert, budete více připraveni spravovat cross-funkční projekt zahrnující upgrade na finanční databázi vaší společnosti. I když budete potřebovat pomoc od marketingových a prodejních členů týmu pro externí komponenty projektu, váš finanční expert zvládne klíčová rozhodnutí, vést tým prostřednictvím technické práce a diskutovat o podrobnostech projektu s vašímzúčastněné strany .

Spropitné:Nemusíte být schopni vytáhnout členy týmuexpertní mocz každého oddělení. Máte-li omezené odborníky na míru na jednom oddělení a myslíte si, že jsou potřebné na svých určených týmech, zvažte žádají tyto odborníky, kteří by byli dobrým zápasem pro příčnou funkční pozici. Členové týmu, kteří jsou informováni a přírodní učitelé jsou dobří kandidáti pro cross-funkční týmy.

4. Přijmout automatizaci práce

Pomocí automatizace do vaší výhody může učinit váš cross-funkční tým silnější. Automatizace snižujepráce o práciTakže členové týmu tráví méně času hledáním informací nebo komunikace změn a více času získávání kvalifikované práce. Ujisti seVyberte správný nástroj pro správu projektůkterý automatizuje mnoho úkolů nebo procesů vašeho týmu s cílem řídit efektivitu.

Když přijmete automatizaci, komunikaci iproduktivitaJe snadnější, protože můžete zefektivnit svůj pracovní postup a vyhnout se úzkým místům.

Spropitné:S jediným nástrojem pro správu práce může pomoci vašemu křížově funkčnímu týmu organizovat úkoly, stanovit jasné vlastnictví a odpovědnost za práci a centralizaci týmové komunikace.

5 Výhody křížových funkčních týmů

Cross-Funkční týmy nejsou vždy správné pro tuto práci, ale při účinném používání, mohou vám pomoci zasáhnout své cíle efektivněji. Níže pokrýváme pět tipů, jak efektivně nastavit dočasné nebo trvalé křížové funkční týmy.

Zvyšuje angažovanost zaměstnanců:Cross-Funkční struktury týmu mohou zvýšit angažovanost zaměstnanců, protože členové týmu v této struktuře jsou častěji cítit, že mají společný účel. Zatímco členové týmu pracující v marketingovém oddělení mohou všichni pracovat na marketingových úkolech, budou pravděpodobně pracovat na různých projektech. Cross-Funkční týmy získávají smysl pro jednotu práce na jednom projektu směrem k společnému cíli.

Buduje manažerské dovednosti:Cross-Funkce se může zvýšitManažerské dovednosti členů týmuProtože tam nebude vícenásobný členové týmu se stejným dovednostem, který je podporuje. Například může existovat jeden nebo dva členy prodejního týmu na cross-funkčním týmu. Protože nemají celý tým prodeje odborníků na jejich podporu, tyto členové prodeje týmu budou muset vést tým na prodejních tématech.

Podporuje spolupráci:Při práci na každém týmu vyžadujespolupráce, cross-funkční týmy podporují silné dovednosti spolupráce, protože každý musí pracovat s lidmi a dovedností, s nimiž se neznámí. Cross-Funkční týmy vyžadují vysoké úrovně transparentnosti uspět.

Vytváří příležitosti učení:Protože cross-funkční týmy jsou rozmanité, příležitosti pro členy týmu se učit od sebe navzájem. Například odborníci na marketing a finance na tým se většinou drží to, co vědí, ale nevyhnutelně se od sebe navzájem učí, protože spolupracují na projektech. Jak čas projde, většina členů týmu se naučí něco nového.

Zlepšuje viditelnost do velkého snímku:Když členové týmu pracují ve specializovaných odděleních, nemusí vědět, co jde v jiných oblastech společnosti. Někteří členové týmu nemusí ani vědět, co je vize nebo cíle společnosti. Cross-Functional týmy zvyšují viditelnost členů týmu napříč deskou, takže jednotlivci se cítí více spojeni s větším obrázkem společnosti.

Členové týmu mohou zjistit, že práce s lidmi, kteří mají různé sady dovedností, poskytuje více vzrušujícího pracovního prostředí. Když se jednotlivci cítí nadšeni nadšeni do práce, jejich morálka a výkon vzroste.

Dosáhněte cílů společnosti s cross-funkční spolupráci

Ať už přijmete stálé nebo dočasné běžecké týmy, mohou nabídnout jedinečné perspektivy a zvýšit inovace. Zatímco týmová spolupráce může být úpravou, jak se členové týmu poznávají vzory a procesy, můžete snížit tření přijímáním softwaru pro správu projektů.

Když přesuíte procesy online, vytvoříte jednotný uživatelský zážitek pro všechny členy týmu. Zjednodušením pracovního prostoru můžete usnadnit pro váš cross-funkční tým k dosažení svých cílů.